परिवेश में समय और व्यय एजेंट की समय प्रविष्टि सुविधा सक्षम करें (पूर्वावलोकन)

महत्वपूर्ण

• यह उत्पादन-के लिए तैयार पूर्वावलोकन सुविधा है.
• उत्पादन-तैयार पूर्वावलोकन उपयोग की अनुपूरक शर्तों के अधीन हैं।

इस पर लागू होता है: संसाधन/गैर-स्टॉक आधारित परिदृश्यों के लिए परियोजना संचालन, लाइट परिनियोजन - डील से प्रोफार्मा इनवॉइसिंग तक।

समय और व्यय एजेंट की समय प्रविष्टि सुविधा 4.140.0.239 या बाद के संस्करण वाले Microsoft Dynamics 365 प्रोजेक्ट ऑपरेशन परिवेशों में उत्पादन-तैयार पूर्वावलोकन के रूप में उपलब्ध है.

इससे पहले कि टीम के सदस्य अपनी समय प्रविष्टियाँ लॉग करने के लिए सुविधा का उपयोग कर सकें, व्यवस्थापक को एक या अधिक प्रोजेक्ट ऑपरेशन परिवेशों में इसे सक्षम करने के लिए निम्न चरणों को पूरा करना होगा.

1. वैकल्पिक लेकिन अनुशंसित: संगठन का एजेंट उपयोगकर्ता बनाएँ.
2. एजेंट की आवश्यकता वाले Power Automate प्रवाह को सक्रिय करें। (ये प्रवाह एजेंट को टीम के सदस्यों की ओर से कुछ क्रियाएँ पूर्ण करने में सक्षम बनाते हैं.)
3. समय और व्यय एजेंट सुविधा ध्वज सक्षम करें।
4. संगठन में उपयोगकर्ताओं के लिए Microsoft Copilot Studio से एजेंट प्रकाशित करें।

निम्न अनुभाग प्रत्येक चरण को विस्तार से समझाते हैं.

अपने संगठन के लिए एक एजेंट उपयोगकर्ता बनाएँ

यद्यपि यह चरण वैकल्पिक है, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने संगठन में एजेंट्स कॉन्फ़िगर और सक्षम करने के लिए एक समर्पित एजेंट उपयोगकर्ता बनाएँ. यदि आपके संगठन के पास पहले से ही एक समर्पित उपयोगकर्ता है जिसके पास एक व्यवस्थापक भूमिका है और इसका उपयोग समान उद्देश्यों के लिए किया जाता है, तो आप इस अनुभाग को छोड़ सकते हैं और सक्रिय करें Power Automate प्रवाह पर जा सकते हैं जिसकी एजेंट को आवश्यकता होती है अनुभाग।

यदि आप इस चरण को पूर्ण करने का निर्णय लेते हैं, तो यह आपके संगठन के लिए केवल एक बार आवश्यक है. एजेंट उपयोगकर्ता का उपयोग तब कई वातावरणों में समय और व्यय एजेंट की समय प्रविष्टि सुविधा को सक्षम करने के लिए किया जा सकता है।

एक समर्पित एजेंट उपयोगकर्ता बनाने के लिए, Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें और उपयोगकर्ता बनाएं में दिए गए चरणों का पालन करें.

सुनिश्चित करें कि सभी निम्न आवश्यक लायसेंस नए एजेंट उपयोगकर्ता को असाइन किए गए हैं:

• Power Automate Free - यह लाइसेंस आवश्यक है ताकि एजेंट Power Automate प्रवाह के सेट को देख और सक्षम कर सके जिसकी उसे आवश्यकता है।
• Microsoft Teams Enterprise - यह लाइसेंस आवश्यक है क्योंकि Power Automate प्रवाह Microsoft Teams के माध्यम से टीम के सदस्यों को अलर्ट भेजते हैं।
• Office 365 E5 लाइसेंस – यह लाइसेंस प्राथमिक रूप से Outlook कैलेंडर पहुँच के लिए आवश्यक है.

एजेंट उपयोगकर्ता को एक आवश्यक भूमिका असाइन करें

समय और अनुमोदन एजेंट भूमिका एजेंट उपयोगकर्ता को वे अधिकार देती है जिनकी उसे समय और व्यय एजेंट की समय प्रविष्टि सुविधा को सक्षम और प्रकाशित करने के लिए आवश्यकता होती है.

एजेंट उपयोगकर्ता के लिए समय और अनुमोदन एजेंट भूमिका असाइन करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में, वांछित परिवेश का चयन करने के लिए ऊपरी दाईं ओर परिवेश स्विचर का उपयोग करें.
2. Access अनुभाग में, उपयोगकर्ता के अंतर्गत, सभी देखें का चयन करें.
3. उस एजेंट उपयोगकर्ता का चयन करें जिसे आप भूमिका असाइन करना चाहते हैं और फिर भूमिकाएँ प्रबंधित करें का चयन करें.
4. संवाद में, समय और अनुमोदन एजेंट के आगे चेकबॉक्स का चयन करें और फिर सहेजें का चयन करें.

महत्वपूर्ण

यह कार्यविधि केवल तभी आवश्यक होती है जब आपने समय और व्यय एजेंट की समय प्रविष्टि सुविधा को सक्षम करने के लिए कोई नया एजेंट उपयोगकर्ता बनाया हो. यदि आप किसी एजेंट उपयोगकर्ता के बजाय किसी मौजूदा व्यवस्थापक उपयोगकर्ता का उपयोग कर रहे हैं तो इसकी आवश्यकता नहीं है.

इस प्रक्रिया को हर नए वातावरण के लिए दोहराया जाना चाहिए जहां समय और व्यय एजेंट की समय प्रविष्टि सुविधा को सक्षम करना होगा।

एजेंट उपयोगकर्ता के पास अब विशेषाधिकार हैं जिन्हें उसे साइन इन करने की आवश्यकता है Power Automate और प्रक्रिया के अगले चरण में आवश्यक प्रवाह को सक्षम करें।

सक्रिय Power Automate एजेंट की आवश्यकता है कि प्रवाह

समय और व्यय एजेंट की समय प्रविष्टि सुविधा विभिन्न क्रियाएं कर सकती है, जैसे समय प्रविष्टियां बनाना और टीम के सदस्यों को अलर्ट भेजना। प्रत्येक क्रिया के लिए एक या अधिक Power Automate प्रवाह की आवश्यकता होती है.

प्रक्रिया का यह चरण प्रत्येक वातावरण के लिए दोहराया जाना चाहिए जहां एजेंट सक्षम किया जा रहा है।

प्रवाह को देखने और सक्रिय करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

1. समर्पित एजेंट उपयोगकर्ता या व्यवस्थापक उपयोगकर्ता के क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके Power Automate में साइन इन करें।

2. वांछित वातावरण का चयन करने के लिए पर्यावरण स्विचर का उपयोग करें।

3. बाएँ फलक में, समाधान का चयन करें.

4. Project Service एजेंट समाधान के बारे में अधिक विवरण देखने के लिए उसका चयन करें.

5. ऑब्जेक्ट्स फलक में, बादल प्रवाह का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, सभी दृश्य में, प्रकार स्तंभ पर फ़िल्टर लागू करें ताकि ग्रिड केवल उन ऑब्जेक्ट्स को दिखाए जहाँ प्रकार फ़ील्ड में मान बादल प्रवाह है.

   

प्रत्येक प्रवाह के लिए सक्रियण चरण

12 Power Automate प्रवाह (क्लाउड फ्लो) हैं। उन्हें निम्नलिखित क्रम में सक्रिय किया जाना चाहिए:

1. समय और व्यय एजेंट की समय प्रविष्टि सुविधा के लिए उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगरेशन बनाएँ या अद्यतन करें

2. समय प्रविष्टियां प्राप्त करें

3. फ़िल्टर डुप्लिकेट

4. स्रोतों और फ़िल्टर से आयात करें

   (यह प्रवाह प्रवाह 3 का जनक है, "फ़िल्टर डुप्लिकेट।

5. ग्रिड और फ़िल्टर से आयात करें

   (यह प्रवाह प्रवाह 3 का जनक है, "फ़िल्टर डुप्लिकेट।

6. सारांश और डेवाइज एडेप्टिव कार्ड भेजें

7. समय प्रविष्टियाँ बनाएँ और सूचित करें

   (यह प्रवाह प्रवाह 6 का जनक है, "सारांश और डेवाइज अनुकूली कार्ड भेजें।

8. समय एजेंट आवधिक आयात बच्चा

9. समय एजेंट आवधिक आयात

   (यह प्रवाह प्रवाह 8 का जनक है, "टाइम एजेंट आवधिक आयात बच्चा।

10. बाहरी टिप्पणियाँ उत्पन्न करें

11. गुम समय प्रविष्टियाँ चेतावनी भेजें

12. बाहरी टिप्पणियाँ जनरेट करें और लापता समय प्रविष्टियाँ चेतावनी भेजें

    (यह प्रवाह प्रवाह 10, "बाहरी टिप्पणियाँ जनरेट करें" और प्रवाह 11, "गुम समय प्रविष्टियाँ चेतावनी भेजें." का पैरेंट है.)

अगले प्रवाह पर जाने से पहले आपको प्रत्येक प्रवाह के लिए इस प्रक्रिया चरण को पूरा करना होगा.

1. इसे खोलने के लिए प्रवाह का चयन करें, और फिर संपादित करें का चयन करें। एक नया टैब प्रकट होता है और चयनित प्रवाह का विवरण दिखाता है.

2. लाल रंग में चिह्नित किसी भी कनेक्शन संदर्भ प्रमाणीकरण की आवश्यकता है। इसे प्रमाणित करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

   1. यदि ऊपरी दाईं ओर विकल्प नया डिज़ाइनर पर सेट है, तो इसे पुराने डिज़ाइनर पर स्विच करें। यदि आपको डिज़ाइनर स्विच करने से पहले प्रवाह सहेजने का संकेत दिया जाता है, तो आप सहेजे बिना स्विच करें का चयन कर सकते हैं.
   2. कनेक्शन संदर्भ के लिए कनेक्शन ठीक करें का चयन करें, और उसके बाद एजेंट उपयोगकर्ता या व्यवस्थापक उपयोगकर्ता के क्रेडेंशियल्स का उपयोग कर साइन इन करें।

   एक हरा चेक मार्क इंगित करता है कि कनेक्शन संदर्भ प्रमाणीकृत है।

   

3. प्रत्येक कनेक्शन संदर्भ प्रमाणित होने के बाद, प्रवाह को सहेजने के लिए सहेजें का चयन करें। एक संदेश आपको सूचित करता है कि प्रवाह अब तैयार है।

   

4. प्रवाह विवरण पर लौटने के लिए बाएँ तीर बटन का उपयोग करें।

5. प्रवाह को सक्रिय करने के लिए चालू करें का चयन करें।

   

6. कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें, जब तक कि बटन का लेबल बदल न जाए बंद करो. यह परिवर्तन इंगित करता है कि प्रवाह सक्रिय है।

   

7. Project Service एजेंट समाधान में क्लाउड प्रवाह दिखाने वाले टैब पर लौटने के लिए वर्तमान टैब बंद करें.

8. पिछली सूची में अगले प्रवाह के लिए चरण 1 से 7 तक दोहराएँ.

महत्वपूर्ण

यह आवश्यक है कि आप प्रवाह को सही क्रम में सक्रिय करें। बाद के प्रवाह को तब तक सक्रिय करने का प्रयास न करें, जब तक कि पिछला प्रवाह सक्रिय न हो जाए, जैसा कि बटन के लेबल को चालू करें से बंद करें में बदलने से इंगित होता है.

आप सभी 12 प्रवाहों के लिए प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, एजेंट उपयोगकर्ता या व्यवस्थापक उपयोगकर्ता जहाँ सुविधा ध्वज सक्षम किया गया है प्रक्रिया के अगले चरण पर ले जा सकते हैं।

समय और व्यय एजेंट सक्षम करें

किसी प्रोजेक्ट ऑपरेशन परिवेश में सुविधा को सक्षम करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

1. प्रोजेक्ट कार्रवाइयाँ व्यवस्थापक के रूप में साइन इन करें.
2. सुनिश्चित करें कि आप प्रोजेक्ट ऑपरेशन संस्करण 4.140.0.X या बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं।
3. बाएँ फलक में, क्षेत्र को सेटिंग्स में बदलें।
4. सामान्य अनुभाग में, पैरामीटर चुनें.
5. संगठन इकाइयों की एक सूची दिखाई देनी चाहिए. उन स्तंभों के लिए संगठन इकाइयाँ पंक्ति पर डबल-टैप करें (या डबल-क्लिक करें) जो लिंक नहीं हैं।
6. प्रोजेक्ट पैरामीटर्स पृष्ठ पर, सुविधा नियंत्रण फ़ील्ड में, समय और व्यय एजेंट सक्षम करें (उत्पादन तैयार पूर्वावलोकन) का चयन करें.
7. ठीक चुनें.

सुविधा को सक्षम करने के बाद किसी भी समय अक्षम किया जा सकता है।

Copilot Studio से एजेंट प्रकाशित करें

तपाईंले सबै Power Automate प्रवाह सक्रिय गर्नु पछि र सुविधा ध्वजक सक्षम गर्नुभएपछि, व्यवस्थापकको लागि अन्तिम चरण एजेन्टलाई तपाईंको संगठनमा प्रयोगकर्ताहरूलाई Copilot Studio बाट प्रकाशित गर्न हो।

महत्वपूर्ण

इस चरण को शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक प्रवाह चालू स्थिति (सक्रिय) में हैं। यदि कोई प्रवाह सक्रिय नहीं है, तो हो सकता है समय और व्यय एजेंट की समय प्रविष्टि सुविधा अपेक्षा के अनुरूप काम न करे. यदि समय और व्यय एजेंट प्रवाह की समय प्रविष्टि के लिए उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगरेशन बनाएँ या अद्यतन करें सुविधा सक्रिय नहीं है, तो एजेंट प्रकाशित भी नहीं किया जा सकता.

एजेंट को प्रकाशित करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

1. Power Apps में साइन इन करें.

2. वांछित वातावरण का चयन करने के लिए ऊपरी दाईं ओर पर्यावरण स्विचर का उपयोग करें।

3. बाएँ फलक में, एजेंट का चयन करें। (यदि बाएँ फलक में एजेंट दृश्यमान नहीं है, तो अधिक का चयन करें और फिर पॉप-अप विंडो में एजेंट का चयन करें।

4. सभी के अंतर्गत, समय प्रविष्टि का चयन करें. एजेंट के लिए एक नया टैब Copilot Studio में दिखाई देता है।

5. यह सुनिश्चित करने के लिए ऊपरी दाईं ओर पर्यावरण स्विचर का उपयोग करें कि सही वातावरण चुना गया है।

6. यदि दाईं ओर अपने एजेंट का परीक्षण करें फलक में "सहमति पुष्टि" संदेश दिखाई देता है, तो पुष्टि करें का चयन करें।

7. एजेंट प्रकाशित करने के लिए प्रकाशित करें का चयन करें. यदि कोई संदेश आपको संभावित जोखिमों के बारे में सूचित करता है, तो संभावित जोखिमों की समीक्षा करें और फिर प्रकाशित करें का चयन करें.

   

Teams ऐप को उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कराना

एजेंट प्रकाशित होने के बाद, इसे उपयोगकर्ताओं को Teams ऐप के रूप में उपलब्ध कराने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. एजेंट के चैनल टैब पर, Teams + Microsoft 365 चुनें.

2. दिखाई देने वाले संवाद में, Microsoft 365 Copilot चैट में एजेंट उपलब्ध कराएं चेकबॉक्स साफ़ करें और फिर चैनल जोड़ें चुनें. पृष्ठ के शीर्ष पर, आपको एक पुष्टिकरण संदेश प्राप्त होता है जिसमें कहा गया है, "चैनल जोड़ा गया था।

3. एजेंट को उपयोगकर्ताओं (टीम सदस्यों) को टीम ऐप के रूप में उपलब्ध कराने के लिए, उपलब्धता विकल्प चुनें.

4. इनमें से किसी एक चरण का पालन करें, जो उन दर्शकों पर निर्भर करता है जिनके पास एजेंट तक पहुंच होनी चाहिए:

   • उपयोगकर्ताओं के किसी चयनित समूह के साथ अनुप्रयोग साझा करने के लिए, लिंक प्राप्त करें अनुभाग में लिंक कॉपी करें का चयन करें. इस तरह, आप लिंक को शेष संगठन में प्रसारित करने से पहले परीक्षण उपयोगकर्ताओं के एक समर्पित सेट के साथ साझा कर सकते हैं।
   • ऐप को व्यापक दर्शकों के लिए उपलब्ध कराने के लिए, स्टोर में दिखाएँ अनुभाग में मेरे संगठन में सभी को दिखाएँ का चयन करें.

5. एजेंट को Teams ऐप के रूप में संगठन में उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने से पहले एक वैश्विक व्यवस्थापक की स्वीकृति आवश्यक है। व्यवस्थापक अनुमोदन के लिए सबमिट करें चुनें.

वैश्विक व्यवस्थापक के रूप में स्वीकृति प्रदान करना

1. वैश्विक व्यवस्थापक क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके टीम व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें।
2. Teams ऐप्स>प्रबंधित करें ऐप्स पर जाएं
3. सभी ऐप्लिकेशन सेक्शन में, "टाइम एंट्री" खोजें. ऐप को अवरुद्ध या सबमिट की गई स्थिति के रूप में दिखाया गया है।
4. प्रकाशित करें का चयन करें.
5. Teams ऐप्लिकेशन>सेटअप नीतियां पर जाएँ.
6. ग्लोबल (ऑर्ग-वाइड डिफ़ॉल्ट) चुनें और फिर ऐप्स जोड़ें चुनें.
7. "समय प्रविष्टि" खोजें, अनुप्रयोग जोड़ें और फिर सहेजें चुनें.

महत्वपूर्ण

कुछ मामलों में, Teams ऐप के लिए व्यवस्थापक अनुमोदन में 12 घंटे तक लग सकते हैं। इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप टीम के सदस्यों को सूचित करने से पहले कम से कम इतनी देर प्रतीक्षा करें कि वे टीम के माध्यम से एजेंट तक पहुंच सकते हैं।

अगले चरण

इस आलेख में वर्णित सभी चरणों को पूरा करने के बाद, आपके संगठन में टीम के सदस्य Teams ऐप के रूप में समय और व्यय एजेंट की समय प्रविष्टि सुविधा को देख और उपयोग कर सकते हैं। जानें कि टीम के सदस्य टीम के सदस्य के रूप में समय और व्यय एजेंट की समय प्रविष्टि सुविधा का उपयोग करना प्रारंभ करें में एजेंट का उपयोग कैसे शुरू कर सकते हैं.