उपयोगकर्ता बनाएँ

प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए उपयोगकर्ता खाते बनाने के लिए Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करें, जिसे ऐप्स, प्रवाह या एजेंटों तक पहुँच की आवश्यकता होती है. उपयोगकर्ता खाता Microsoft ऑनलाइन सेवा परिवेश के साथ उपयोगकर्ता को पंजीकृत करता है.

एक उपयोगकर्ता खाता बनाएँ

जब आप Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में कोई उपयोगकर्ता खाता बनाते हैं, तो सिस्टम उपयोगकर्ता के लिए एक उपयोगकर्ता ID और अस्थायी पासवर्ड जनरेट करता है. आप सेवा को उपयोगकर्ता को स्पष्ट पाठ के रूप में ईमेल संदेश भेजने की अनुमति दे सकते हैं। हालांकि पासवर्ड अस्थायी है, उपयोगकर्ता को अधिक सुरक्षित चैनल के माध्यम से भेजने के लिए जानकारी की प्रतिलिपि बनाने पर विचार करें, जैसे कि एक ईमेल सेवा से जो सामग्री को डिजिटल रूप से एन्क्रिप्ट कर सकती है।

Microsoft Online Services उपयोगकर्ता खाता बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए, उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग या बल्क में जोड़ें देखें.

नोट

जब आप कोई उपयोगकर्ता बनाते हैं और Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में लाइसेंस असाइन करते हैं, तो उपयोगकर्ता Customer Engagement अनुप्रयोग में भी बनाया जाता है. Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र और ग्राहक सहभागिता ऐप्स के बीच सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया को पूरा करने में कुछ मिनट लग सकते हैं।

उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड दर्ज करके, उपयोगकर्ता सेवा के बारे में जानकारी देखने के लिए Microsoft 365 व्यवस्थापक केंद्र तक पहुंच सकता है। हालाँकि, उपयोगकर्ता के पास तब तक ग्राहक सहभागिता अनुप्रयोग तक पहुँच नहीं होती है, जब तक कि उपयोगकर्ता के पास समूह टीम के सदस्य के रूप में प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से सुरक्षा भूमिका असाइन न की जाती है.

सुझाव

Microsoft 365 व्यवस्थापन center और Customer Engagement अनुप्रयोग के बीच तत्काल सिंक्रनाइज़ेशन के लिए बाध्य करने के लिए, निम्न चरणों को पूरा करें:

• Customer Engagement ऐप और Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र से साइन आउट करें.
• Customer Engagement अनुप्रयोग और Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी खुले ब्राउज़र बंद करें.
• Customer Engagement ऐप और Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में वापस साइन इन करें.

उपयोगकर्ता प्रकार

नियमित उपयोगकर्ता

ये उपयोगकर्ता Microsoft Entra ID से नियमित रूप से सिंक्रनाइज़ किए गए उपयोगकर्ता हैं।

एजेंट उपयोगकर्ता (पूर्वावलोकन)

[यह सेक्शन पूर्व-रिलीज़ दस्तावेज़ीकरण है और परिवर्तन के अधीन है.]

इन उपयोगकर्ताओं के पास Microsoft Entra Agent IDagent पहचान है> और डेटा एक्सेस प्राप्त करने के लिए Dataverse वातावरण में जोड़े जाते हैं।

Important

• यह एक पूर्वावलोकन सुविधा है.
• पूर्वावलोकन सुविधाएं उत्पादन उपयोग के लिए नहीं हैं और उनकी कार्यक्षमता सीमित हो सकती है. ये सुविधाएँ उपयोग की अनुपूरक शर्तों के अधीन हैं, और आधिकारिक रिलीज़ से पहले उपलब्ध हैं ताकि ग्राहक शीघ्र पहुँच प्राप्त कर सकें और प्रतिक्रिया दे सकें।

एप्लिकेशन उपयोगकर्ता

सिस्टम उपयोगकर्ता रिकॉर्ड में ApplicationId विशेषता की उपस्थिति से पहचाना जाता है. Microsoft Entra एप्लिकेशन आईडी की जांच करने के लिए, किसी एप्लिकेशन उपयोगकर्ता का विवरण View या संपादित करें पर जाएं।

गैर-सहभागी उपयोगकर्ता

• इन उपयोगकर्ताओं को गैर-इंटरैक्टिव के रूप में चिह्नित किए जाने के बाद लाइसेंस-विशिष्ट प्रावधान व्यवसाय नियम उन पर लागू नहीं होते हैं। नोट: सुरक्षा समूह विशिष्ट नियम अभी भी लागू होते हैं.
• Microsoft Dataverse वेब इंटरफ़ेस या व्यवस्थापन पोर्टल तक नहीं पहुँच सकता.
• केवल SDK/API कॉल के माध्यम से Dataverse का उपयोग कर सकते हैं.
• प्रत्येक इंस्टैंस में अधिकतम सात गैर-इंटरैक्टिव उपयोगकर्ता शामिल हो सकते हैं।

बिना लाइसेंस वाले उपयोगकर्ता (पूर्वावलोकन)

[यह सेक्शन पूर्व-रिलीज़ दस्तावेज़ीकरण है और परिवर्तन के अधीन है.]

Important

• यह एक पूर्वावलोकन सुविधा है.
• पूर्वावलोकन सुविधाएं उत्पादन उपयोग के लिए नहीं हैं और उनकी कार्यक्षमता सीमित हो सकती है. ये सुविधाएँ उपयोग की अनुपूरक शर्तों के अधीन हैं, और आधिकारिक रिलीज़ से पहले उपलब्ध हैं ताकि ग्राहक शीघ्र पहुँच प्राप्त कर सकें और प्रतिक्रिया दे सकें।

• Microsoft Entra ID उपयोगकर्ता जिनके पास Dynamics 365 या Power Apps लाइसेंस असाइन नहीं किया गया है.
• व्यवस्थापक इन उपयोगकर्ताओं को Dataverse गतिविधियों में जोड़ने की अनुमति देने के लिए लाइसेंस के बिना उपयोगकर्ताओं के लिए गतिविधियाँ सुविधा सक्षम कर सकते हैं।
• Dataverse में तब बनाया जाता है जब उन्हें ToLine, ccLine, या bccLine में Dataverse गतिविधियों में जोड़ा जाता है।
• अक्षम की उपयोगकर्ता स्थिति के साथ बनाया गया।
• Microsoft Dataverse वेब एप्लिकेशन, Power Apps या Power Platform व्यवस्थापन पोर्टल तक नहीं पहुँच सकते.
• Dynamics 365 या Power Apps लाइसेंस असाइन किए जाने पर इसे नियमित उपयोगकर्ताओं में कनवर्ट किया जा सकता है.
• व्यवस्थापक इन उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल रूप से नहीं बना सकते.

समर्थन उपयोगकर्ता

• Dataverse उपयोगकर्ता रिकॉर्ड बनाता है और इसे Microsoft Entra ID के साथ सिंक्रनाइज़ नहीं करता है।
• सभी आंतरिक Microsoft समर्थन उपयोगकर्ताओं के लिए प्लेसहोल्डर उपयोगकर्ता रिकॉर्ड.
• कुंजी आइडेंटिफ़ायर:
  • UPN (उपयोगकर्ता प्रिंसिपल नाम) मान है crmoln@microsoft.com.
  • एक्सेस मोड मान 3 है.
• सभी Microsoft समर्थन उपयोगकर्ताओं को रनटाइम पर इस सुप्रसिद्ध रिकॉर्ड से मैप किया जाता है।

सिस्टम और अनुप्रयोग उपयोगकर्ता में अधिक जानें.

प्रत्यायोजित व्यवस्थापक

• Dataverse उपयोगकर्ता रिकॉर्ड बनाता है और इसे Microsoft Entra ID के साथ सिंक्रनाइज़ नहीं करता है।
• प्रत्यायोजित व्यवस्थापक के रूप में Dataverse तक पहुँचने के लिए ग्राहक के सभी प्रत्यायोजित व्यवस्थापक भागीदार उपयोगकर्ताओं के लिए प्लेसहोल्डर उपयोगकर्ता रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है.
• कुंजी आइडेंटिफ़ायर:
  • UPN मान crmoln2@microsoft.com है.
  • एक्सेस मोड मान 5 है.
• सभी प्रत्यायोजित व्यवस्थापक भागीदार उपयोगकर्ताओं को रनटाइम पर इस प्रसिद्ध रिकॉर्ड में मैप करता है।

अधिक जानकारी के लिए भागीदारों के लिए: प्रत्यायोजित व्यवस्थापक और सिस्टम और अनुप्रयोग उपयोगकर्ता देखें।

उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल संबंधी जानकारी

Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र कुछ उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल जानकारी को बनाए रखता है और प्रबंधित करता है. जब आप कोई उपयोगकर्ता बनाते हैं या अद्यतन करते हैं, तो सिस्टम स्वचालित रूप से आपके Microsoft Power Platform परिवेशों में इन उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल फ़ील्ड को अद्यतन और सिंक्रनाइज़ करता है.

निम्न तालिका उन फ़ील्ड्स को दिखाती है जिन्हें Microsoft 365 व्यवस्थापन center का उपयोगकर्ता अनुभाग प्रबंधित करता है.

ग्राहक सहभागिता ऐप उपयोगकर्ता प्रपत्र	Dataverse सिस्टमयूजर ऑब्जेक्ट	Microsoft 365/Microsoft Entra उपयोगकर्ता
उपयोगकर्ता नाम	डोमेन नाम	उपयोगकर्ता नाम
पूरा नाम*	पूरा नाम	पूरा नाम
पद	नौकरी का शीर्षक	पद नाम
पहला नाम	पहला नाम	पहला नाम
उपनाम	उपनाम	उपनाम
प्राथमिक ईमेल**	आंतरिकईमेलपता***	मेल
मुख्य फ़ोन	पता1_टेलीफोन1	कार्यालय का फ़ोन
मोबाइल फ़ोन	चल दूरभाष	मोबाइल फ़ोन
गली	पता1_पंक्ति1	गली का पता
शहर	पता1_शहर	शहर
राज्य/प्रांत	पता1_राज्ययाप्रांत	राज्य या प्रांत
डाक कोड	पता1_पोस्टल कोड	डाक कोड
देश	पता1_देश	देश या क्षेत्र
Azureएक्टिवडायरेक्टरीऑब्जेक्टआईडी****	Azureएक्टिवडायरेक्टरीऑब्जेक्टआईडी	ObjectId
* सिस्टम ग्राहक सहभागिता ऐप्स के साथ पूर्ण नाम को स्वचालित रूप से अपडेट या सिंक्रनाइज़ नहीं करता है। ** डेटा हानि को रोकने के लिए, सिस्टम स्वचालित रूप से ग्राहक सहभागिता ऐप्स के साथ प्राथमिक ईमेल फ़ील्ड को अपडेट या सिंक्रनाइज़ नहीं करता है। ग्राहक InternalEmailAddress को अपडेट कर सकते हैं। इस अद्यतन के बाद, सिंक्रनाइज़ेशन अब इस फ़ील्ड को अद्यतन करता है। किसी उपयोगकर्ता या Microsoft Entra ID में किसी सेवा प्रिंसिपल का ObjectID.

नोट

Microsoft 365, Microsoft Entra और Power Platform कभी भी कस्टम फ़ील्ड को सिंक्रनाइज़ नहीं करते हैं.

सभी फ़ील्ड हमेशा सिंक्रनाइज़ किए जाते हैं, सिवाय फ़ील्ड को स्पष्ट रूप से स्वचालित रूप से अपडेट नहीं किए जाने के रूप में उल्लिखित फ़ील्ड को छोड़कर (कस्टम फ़ील्ड, पूरा नाम, प्राथमिक ईमेल और ग्राहक अद्यतन के बाद आंतरिक ईमेल पता).

यदि प्रथम नाम मूल रूप से रिक्त है, तो सिस्टम प्रथम नाम के रूप में "#" जोड़ता है।

किसी उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल देखें और संपादित करें

Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में किसी उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल देखने और संपादित करने के लिए:

1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.
2. नेविगेशन फलक में, प्रबंधित करें का चयन करें.
3. प्रबंधित करें फलक में, पर्यावरण का चयन करें.
4. पर्यावरण पृष्ठ पर, एक परिवेश चुनें.
5. कमांड बार में, सेटिंग्स का चयन करें.
6. उपयोगकर्ता + अनुमतियों का विस्तार करें, और उसके बाद उपयोगकर्ताका चयन करें।
7. सूची से एक उपयोगकर्ता का चयन करें.

उपयोगकर्ता के विवरण सहित एक फलक प्रदर्शित होता है। आप सुरक्षा भूमिकाएं, टीम सदस्यता, व्यवसाय इकाई, प्रबंधक, पद आदि सहित प्रमुख उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल विवरण देख और संशोधित कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, आप यह भी कर सकते हैं:

• पहुँच समस्याओं का निवारण करने के लिए निदान चलाएँ का उपयोग करें।
• Microsoft Entra ID से जानकारी को पुन: सिंक्रनाइज़ करने के लिए Refresh user का उपयोग करें।

एक उपयोगकर्ता खाता को एक लाइसेंस असाइन करें

आप उपयोगकर्ता खाता बनाते समय उपयोगकर्ता को लाइसेंसीकृत कर सकते हैं या आप उपयोगकर्ता को बाद में लाइसेंसीकृत कर सकते हैं. आपको प्रत्‍येक ऐसे उपयोगकर्ता खाता को एक लाइसेंस असाइन करना होगा जिस पर आप ऑनलाइन सेवा को पहुँचाना चाहते हैं. लाइसेंस असाइन करें देखें.

सुरक्षा भूमिका असाइन करें

सुरक्षा भूमिकाएँ पहुँच स्तरों और अनुमतियों के एक सेट के ज़रिए डेटा तक उपयोगकर्ता की पहुँच नियंत्रित करती हैं. विशिष्ट सुरक्षा भूमिका में शामिल पहुँच स्तरों और अनुमतियों का संयोजन, उपयोगकर्ता के डेटा देखने और उपयोगकर्ता के डेटा के साथ सहभागिता करने पर सीमा निर्धारित करता है. किसी उपयोगकर्ता को सुरक्षा भूमिका सौंपें देखें.

उपयोगकर्ता खाता सक्षम या अक्षम करें

उपयोगकर्ता सक्षमता और अक्षमता केवल उन परिवेशों पर लागू होती है जिनमें Dataverse डेटाबेस होता है। Dataverse डेटाबेस वाले परिवेश में किसी उपयोगकर्ता को सक्षम करने के लिए, सुनिश्चित करें कि उन्हें साइन इन करने की अनुमति है, उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करें, और फिर उपयोगकर्ता को परिवेश से संबद्ध सुरक्षा समूह पर जोड़ें. ये मापदंड वही हैं जिनका उपयोग आप उपयोगकर्ताओं को किसी परिवेश में जोड़ने के लिए करते हैं.

किसी उपयोगकर्ता को सक्षम करने के लिए, उपयोगकर्ता को एक लाइसेंस असाइन करें और उस उपयोगकर्ता को एक परिवेश के साथ संबद्ध सुरक्षा समूह में जोड़ें. यदि आप किसी अक्षम उपयोगकर्ता खाता को सक्षम बनाते हैं, तो आपको उस उपयोगकर्ता को सिस्‍टम पर पहुँच के लिए एक नया आमंत्रण भेजना होगा.

वह उपयोगकर्ता खाता अक्षम करने के लिए, उपयोगकर्ता से लाइसेंस निकालें या उपयोगकर्ता को परिवेश के साथ संबद्ध सुरक्षा समूह से निकालें. उपयोगकर्ता को सुरक्षा समूह से निकालने पर, उस उपयोगकर्ता का लाइसेंस नहीं निकाला जाता. यदि आप किसी अन्य उपयोगकर्ता के लिए लायसेंस उपलब्ध कराना चाहते हैं, तो आपको उस उपयोगकर्ता खाते से लायसेंस निकालना होगा जिसे आपने अक्षम किया था.

नोट

उपयोगकर्ता को ग्राहक सहभागिता ऐप में साइन इन करने और उन तक पहुँचने से रोकने के लिए आप उपयोगकर्ता से सभी सुरक्षा भूमिकाएँ भी हटा सकते हैं. हालाँकि, यह क्रिया उपयोगकर्ता से लायसेंस को नहीं निकालती है, और उपयोगकर्ता सक्षम उपयोगकर्ताओं की सूची में रहता है। किसी उपयोगकर्ता से एक्सेस निकालने के लिए इस विधि का उपयोग न करें।

जब आप उपयोगकर्ताओं को सक्षम या अक्षम करने या किसी संगठन तक पहुँच प्रदान करने के लिए सुरक्षा समूह का उपयोग करते हैं, तो चयनित सुरक्षा समूह के भीतर नेस्टेड सुरक्षा समूह समर्थित नहीं होते हैं और उन्हें अनदेखा कर दिया जाता है.

आप किसी अक्षम उपयोगकर्ता खाता को रिकॉर्ड असाइन कर सकते हैं और उनके साथ रिपोर्ट साझा और खाता साझा कर सकते हैं. ऑन-प्रिमाइसेस संस्करणों को ऑनलाइन में माइग्रेट करते समय यह क्रिया उपयोगी हो सकती है. यदि आपको उन उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा भूमिका असाइन करनी है, जिनकी स्थिति अक्षम है, तो आप OrgDBOrgSettings में allowRoleAssignmentOnDisabledUsers सक्षम करके ऐसा कर सकते हैं.

एक वैश्विक व्यवस्थापक, Power Platform व्यवस्थापक या Dynamics 365 व्यवस्थापक को किसी परिवेश में सक्षम होने के लिए लाइसेंस की आवश्यकता नहीं होती है. अधिक जानें वैश्विक व्यवस्थापक और Power Platform व्यवस्थापक बिना लाइसेंस के व्यवस्थापन कर सकते हैं। लेकिन चूंकि वे बिना लाइसेंस के हैं, इसलिए उन्हें प्रशासनिक पहुंच मोड में सेट किया गया है।

इन कार्यों को पूरा करने के लिए आपको एक उपयुक्त व्यवस्थापक भूमिका का सदस्य होना आवश्यक है. अधिक जानकारी: व्यवस्थापक भूमिकाएँ असाइन करें

किसी परिवेश में उपयोगकर्ता खाते को अनुमति दें

किसी उपयोगकर्ता को ऐसे वातावरण में अनुमति देने के लिए जिसमें Dataverse डेटाबेस है, आपको उपयोगकर्ता के लिए साइन-इन की अनुमति देनी होगी, उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करना होगा और फिर उपयोगकर्ता को सुरक्षा समूह में जोड़ना होगा.

साइन-इन की अनुमति देने के लिए

1. Microsoft 365 admin center में साइन इन करें.
2. नेविगेशन फलक में, उपयोगकर्ता का चयन करें और फिर सक्रिय उपयोगकर्ता चुनें.
3. सक्रिय उपयोगकर्ताओं पर, उस उपयोगकर्ता का चयन करें जिसे आप अद्यतन करना चाहते हैं.
4. उपयोगकर्ता के प्रदर्शन नाम के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि आपको साइन इन की अनुमति दिखाई दे रही है. यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो इस उपयोगकर्ता को ब्लॉक करें चुनें और फिर साइन इन को अनब्लॉक करें.

लाइसेंस असाइन करने के लिए

1. Microsoft 365 admin center में साइन इन करें.
2. नेविगेशन फलक में, उपयोगकर्ता का चयन करें और फिर सक्रिय उपयोगकर्ता चुनें.
3. सक्रिय उपयोगकर्ताओं पर, उस उपयोगकर्ता का चयन करें जिसे आप अद्यतन करना चाहते हैं.
4. लायसेंस और अनुप्रयोग टैब का चयन करें, और फिर वे लायसेंस चुनें जिन्हें आप असाइन करना चाहते हैं.
5. परिवर्तनों को लागू करने के लिए परिवर्तन सहेजें का चयन करें.

उपयोगकर्ता को सुरक्षा समूह में जोड़ने के लिए

1. Microsoft 365 admin center में साइन इन करें.
2. नेविगेशन फलक में, टीमों और समूहों का चयन करें, और फिर सक्रिय टीमों और समूहों का चयन करें।
3. अपने परिवेश से संबद्ध सुरक्षा समूह का चयन करें.
4. सदस्यता टैब चुनें.
5. नेविगेशन फलक में, सदस्य का चयन करें, और तब आदेश पट्टी से सदस्य जोड़ें का चयन करें.
6. सूची से उपयोगकर्ताओं को चुनें या उपयोगकर्ताओं को खोजें, और फिर परिवर्तनों को लागू करने के लिए जोड़ें का चयन करें.

किसी परिवेश में उपयोगकर्ता खाते को प्रतिबंधित करें

किसी ऐसे वातावरण में उपयोगकर्ता खाते को प्रतिबंधित करने के लिए जिसमें Dataverse डेटाबेस है, उपयोगकर्ता को सुरक्षा समूह से हटा दें या उपयोगकर्ता से लाइसेंस हटा दें.

उपयोगकर्ता को सुरक्षा समूह से निकालने के लिए

1. Microsoft 365 admin center में साइन इन करें.
2. नेविगेशन फलक में, टीमों और समूहों का चयन करें, और फिर सक्रिय टीमों और समूहों का चयन करें।
3. अपने परिवेश से संबद्ध सुरक्षा समूह का चयन करें.
4. सदस्यता टैब चुनें.
5. नेविगेशन फलक में, सदस्य का चयन करें.
6. उन उपयोगकर्ताओं का चयन करें जिन्हें आप निकालना चाहते हैं, और फिर परिवर्तनों को लागू करने के लिए सदस्य के रूप में निकालें का चयन करें.

किसी उपयोगकर्ता से लाइसेंस निकालें

1. Microsoft 365 admin center में साइन इन करें.
2. नेविगेशन फलक में, उपयोगकर्ता का चयन करें और फिर सक्रिय उपयोगकर्ता चुनें.
3. सक्रिय उपयोगकर्ताओं पर, उस उपयोगकर्ता का चयन करें जिसे आप अद्यतन करना चाहते हैं.
4. लायसेंस और अनुप्रयोग टैब का चयन करें, और फिर वे लायसेंस चुनें जिन्हें आप निकालना चाहते हैं.
5. परिवर्तनों को लागू करने के लिए परिवर्तन सहेजें का चयन करें.

किसी उपयोगकर्ता से लाइसेंस निकालना हमेशा उपयोगकर्ता खाते को अक्षम नहीं कर सकता है, हालांकि लाइसेंस किसी अन्य उपयोगकर्ता को असाइन करने के लिए मुक्त हो जाता है। परिवेश में उपयोगकर्ता खाता अक्षम करने के लिए अनुशंसित तरीका यह है कि उन्हें उस परिवेश से संबद्ध सुरक्षा समूह से निकाल दिया जाए.

नोट

आप Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में उपयोगकर्ताओं को भी हटा सकते हैं। जब आप अपनी सदस्यता से कोई उपयोगकर्ता हटाते हैं, तो उस उपयोगकर्ता को असाइन किया गया लाइसेंस स्‍वचालित रूप से किसी भिन्न उपयोगकर्ता को असाइन करने के लिए उपलब्ध हो जाता है. यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता के पास अभी भी Microsoft 365 के माध्यम से प्रबंधित अन्य एप्लिकेशन तक पहुँच हो—उदाहरण के लिए, Microsoft Exchange Online या SharePoint—तो उन्हें उपयोगकर्ता के रूप में न हटाएं. इसके बजाय, आपके द्वारा उन्हें असाइन किया गया लाइसेंस निकालें।

जब आप Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र से साइन आउट करते हैं, तो आप Customer Engagement अनुप्रयोग से साइन आउट नहीं कर रहे होते हैं. आपको वह अलग से करना होता है.

सुझाव

Microsoft 365 व्यवस्थापन center और Customer Engagement अनुप्रयोग के बीच तत्काल सिंक्रनाइज़ेशन के लिए बाध्य करने के लिए, निम्न चरणों को पूरा करें:

• Customer Engagement ऐप और Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र से साइन आउट करें.
• Customer Engagement अनुप्रयोग और Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी खुले ब्राउज़र बंद करें.
• Customer Engagement ऐप और Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में वापस साइन इन करें.

Dataverse में उपयोगकर्ताओं को जोड़ें

उपयोगकर्ताओं को किसी परिवेश में एप्लिकेशन और डेटा तक पहुंचने के लिए, Dataverse में SystemUser तालिका में प्रत्येक उपयोगकर्ता पहचान के लिए एक रिकॉर्ड होना चाहिए। आप उपयोगकर्ताओं को विभिन्न तंत्रों के माध्यम से Dataverse में जोड़ सकते हैं, या तो स्वचालित या मांग पर:

सुझाव

निम्न वीडियो देखें: उपयोगकर्ताओं को जोड़ना Dataverse.

1. एक सिस्टम पृष्ठभूमि प्रक्रिया Microsoft Entra से परिवर्तनों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए समय-समय पर चलती है और आवश्यकताओं के पूर्व निर्धारित सेट के आधार पर Dataverse में SystemUser रिकॉर्ड को अपडेट करती है। Dataverse में सभी परिवर्तनों को सिंक्रनाइज़ करने में लगने वाला समय उन उपयोगकर्ताओं की कुल संख्या पर निर्भर करता है जिन्हें जोड़ा या अपडेट किया जाना चाहिए. Microsoft Entra ID में हजारों उपयोगकर्ताओं वाले बड़े संगठनों के लिए, प्रत्येक परिवेश से संबद्ध सुरक्षा समूह बनाएं, ताकि आप Dataverse में उपयोगकर्ताओं के केवल आवश्यक सबसेट को जोड़ सकें.

   नोट

   स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया Microsoft Entra ID में जोड़े गए सभी उपयोगकर्ताओं को नहीं उठाती है. यह अनुभाग पात्रता मानदंडों का विवरण देता है जो सिस्टम पृष्ठभूमि प्रक्रिया किसी उपयोगकर्ता को Microsoft Entra ID से Dataverse में जोड़ने के लिए लागू होती है.

2. यदि उपयोगकर्ता पहले से ही Microsoft Entra ID में मौजूद हैं, तो वे पहली बार परिवेश तक पहुँचने का प्रयास करते समय प्रक्रिया स्वचालित रूप से उन्हें SystemUsers तालिका में जोड़ती है। यदि कोई उपयोगकर्ता पहले से ही Dataverse में मौजूद है, लेकिन अक्षम स्थिति में है, तो पर्यावरण तक पहुंचने का प्रयास उपयोगकर्ता की स्थिति को "सक्षम" में अपडेट करता है, यह मानते हुए कि वे एक्सेस के समय हकदार हैं।

3. आवश्यक अनुमतियों वाले उपयोगकर्ता मांग पर Dataverse में उपयोगकर्ताओं को जोड़ने या अपडेट करने के लिए API का उपयोग कर सकते हैं।

4. व्यवस्थापक Power Platform व्यवस्थापक केंद्र उपयोगकर्ता प्रबंधन अनुभव का उपयोग मांग पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए कर सकते हैं। Dataverse

Dataverse में स्वचालित रूप से नहीं जोड़े गए उपयोगकर्ताओं की श्रेणियां

कुछ शर्तों में, सिस्टम पृष्ठभूमि प्रक्रिया उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से Dataverse में नहीं जोड़ती है। इन मामलों में, मांग पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या तो जब वे पहली बार परिवेश तक पहुंचने का प्रयास करते हैं या API या Power Platform व्यवस्थापक केंद्र का उपयोग करके किसी व्यवस्थापक द्वारा. ये शर्तें निम्न हैं:

1. उपयोगकर्ता Dataverse for Teams परिवेश प्रकार का हिस्सा हैं.
2. उपयोगकर्ता Dataverse डेटाबेस वाले वातावरण का हिस्सा हैं और उनके पास Microsoft 365 लाइसेंस से एक निःशुल्क Dataverse सेवा योजना है।
3. उपयोगकर्ता Dataverse डेटाबेस और परिवेश स्तर ऐप-पास लाइसेंस प्रकार वाले परिवेश का हिस्सा हैं.

नोट

आप उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से या ऑन डिमांड के साथ Dataverse डेटाबेस के बिना वातावरण में SystemUser तालिका में नहीं जोड़ सकते हैं.

Dataverse में उपयोगकर्ताओं को सफलतापूर्वक जोड़ने की आवश्यकताएँ

किसी उपयोगकर्ता को Dataverse तालिका में सफलतापूर्वक जोड़ने के लिए, सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित मानदंड पूरे हों:

1. उपयोगकर्ता सक्षम है और Microsoft Entra ID में हटाए या नरम-हटाए नहीं गया है। उपयोगकर्ता को Dataverse डेटाबेस में सक्षम करने के लिए Microsoft Entra में सक्षम किया जाना चाहिए। यदि आप किसी उपयोगकर्ता को Dataverse में जोड़ते हैं और फिर उपयोगकर्ता को Microsoft Entra ID में हटाते हैं, तो Dataverse तालिका में स्थिति "अक्षम" पर अपडेट हो जाती है।

2. उपयोगकर्ता के पास इन अपवादों के साथ एक मान्य लाइसेंस है:

   1. व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस की आवश्यकता नहीं होती है। बिना लाइसेंस वाले Microsoft Entra व्यवस्थापक सिस्टम में "सेटअप उपयोगकर्ता" के रूप में सक्षम होते हैं और उनके पास केवल व्यवस्थापकीय पहुँच मोड होता है.
   2. व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस की आवश्यकता नहीं होती है जब वातावरण में ऐप पास क्षमता होती है। यह अपवाद केवल मांग पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ने पर लागू होता है (या तो परिवेश तक पहुंचने के पहले प्रयास में या API/Power Platform व्यवस्थापक केंद्र के माध्यम से).
   3. व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस की आवश्यकता नहीं होती है जब वे जिस किरायेदार का हिस्सा होते हैं, उसके पास किरायेदार स्तर का विपणन लाइसेंस होता है। यह अपवाद केवल मांग पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ने पर लागू होता है (या तो परिवेश तक पहुंचने के पहले प्रयास में या API/Power Platform व्यवस्थापक केंद्र के माध्यम से).
   4. गैर-इंटरैक्टिव उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है।
   5. Microsoft 365 लाइसेंस से मुफ्त Dataverse योजनाओं को तब सम्मानित किया जाता है जब उपयोगकर्ता ऑन-डिमांड (या तो पर्यावरण तक पहुंचने के पहले प्रयास में या API/Power Platform व्यवस्थापन केंद्र के माध्यम से) जोड़ते हैं।

   नोट

   अतिथि उपयोगकर्ताओं के पास पर्यावरण के किरायेदार से लाइसेंस भी होना चाहिए। अतिथि उपयोगकर्ता के टेनेंट से प्राप्त लाइसेंस को वैध लाइसेंस नहीं माना जाता है।

3. यदि परिवेश में कोई सुरक्षा समूह निर्धारित है, तो उपयोगकर्ता को संबंधित सुरक्षा समूह का हिस्सा होना चाहिए, जब तक कि उपयोगकर्ता टैनेंट या Power प्लेटफ़ॉर्म व्यवस्थापक न हो. सिस्टम तक पहुँचने के लिए गैर-व्यवस्थापक उपयोगकर्ता या Dynamics 365 सेवा व्यवस्थापक का सुरक्षा समूह में होना आवश्यक है. जब आप ऑन-डिमांड कार्रवाई के माध्यम से सुरक्षा समूह के स्वामी को Dataverse में जोड़ते हैं, तो उपयोगकर्ता को सुरक्षा समूह का एक वैध सदस्य माना जाता है और उसे Dataverse में सफलतापूर्वक जोड़ा जाता है.

Dataverse में उपयोगकर्ताओं को जोड़ने से परिवेश के प्रकार के आधार पर अलग-अलग असर पड़ते हैं:

1. यदि उपयोगकर्ता परीक्षण परिवेश का हिस्सा हैं, तो उन्हें Dataverse में जोड़े जाने के लिए ईमेल अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है. आप उपयोगकर्ताओं को केवल मांग पर ही Dataverse में जोड़ते हैं। पृष्ठभूमि सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया अभी भी उपयोगकर्ताओं को वातावरण में रखने के लिए चलती है up-to-date, लेकिन यह उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से नहीं जोड़ती है।

2. केवल वह प्रारंभिक उपयोगकर्ता जिसने डेवलपर परिवेश प्रकार बनाया था, जोड़ा जाता है Dataverse.

3. उपयोगकर्ता जो Dataverse for Teams परिवेश का हिस्सा हैं, उन्हें उपयोगकर्ता द्वारा परिवेश तक पहुँचने के पहले प्रयास के परिणामस्वरूप Dataverse की SystemUser तालिका में जोड़ा जाता है.

एक पढ़ने-लिखने वाला उपयोगकर्ता खाता बनाएं

डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ताओं के पास रीड-राइट का एक्सेस मोड होता है। यह एक्सेस मोड उपयोगकर्ता को असाइन किए गए सुरक्षा विशेषाधिकारों के आधार पर पूर्ण पहुंच अधिकार देता है।

किसी उपयोगकर्ता के एक्सेस मोड को अपडेट करने के लिए:

1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.
2. नेविगेशन फलक में, प्रबंधित करें का चयन करें.
3. प्रबंधित करें फलक में, पर्यावरण का चयन करें.
4. पर्यावरण पृष्ठ पर, एक परिवेश चुनें.
5. कमांड बार में, सेटिंग्स का चयन करें.
6. उपयोगकर्ता + अनुमतियों का विस्तार करें, और उसके बाद उपयोगकर्ताका चयन करें।
7. एक उपयोगकर्ता का चयन करें उपयोगकर्ता के बारे में विवरण दिखाने वाला एक फलक प्रदर्शित होता है।
8. आदेश पट्टी में, ..., का चयन करें और फिर Dynamics 365 में उपयोगकर्ता प्रबंधित करें चुनें.
9. उपयोगकर्ता प्रपत्र में, प्रशासन टैब का चयन करें.
10. क्लाइंट एक्सेस लाइसेंस (CAL) सूचना फलक में, एक्सेस मोड सूची में से, पढ़ें-लिखें का चयन करें।
11. परिवर्तन लागू करने के लिए आदेश पट्टी में, सहेजें का चयन करें.

एक प्रशासनिक उपयोगकर्ता खाता बनाएँ

प्रशासनिक उपयोगकर्ता वह उपयोगकर्ता होता है जिसके पास सेटिंग्स और प्रशासन सुविधाओं तक पहुंच होती है, लेकिन किसी भी कार्यात्मकता तक उसकी पहुंच नहीं होती है। इस खाते का उपयोग व्यवस्थापकीय उपयोगकर्ताओं को दैनिक रखरखाव कार्य करने के लिए असाइन करने के लिए करें, जैसे कि उपयोगकर्ता खाते बनाना, सुरक्षा भूमिकाएं प्रबंधित करना आदि। चूंकि प्रशासनिक उपयोगकर्ता के पास ग्राहक डेटा, ऐप्स या किसी भी कार्यक्षमता तक पहुंच नहीं होती है, इसलिए उपयोगकर्ता को सेटअप के बाद लाइसेंस की आवश्यकता नहीं होती है।

प्रशासनिक उपयोगकर्ता बनाने के लिए आपके पास सिस्टम व्यवस्थापक सुरक्षा भूमिका या समकक्ष अनुमति होनी चाहिए. सबसे पहले, आप Microsoft 365 में एक उपयोगकर्ता खाता बनाते हैं, और फिर Customer engagement अनुप्रयोग में, खाते के लिए Administrative पहुँच मोड का चयन करें.

नोट

ग्लोबल एडमिन, Power Platform एडमिन या Dynamics 365 सर्विस एडमिन भूमिका वाले किसी भी एडमिन उपयोगकर्ता को Administrative एक्सेस मोड तब तक प्राप्त होगा, जब तक कि कोई उपयोगकर्ता लाइसेंस असाइन नहीं किया गया हो. यह टैनेंट स्तर पर ऐप-पास या उपयोग के अनुसार भुगतान को सक्षम किए बिना सही है.

प्रशासनिक उपयोगकर्ता खाते का उपयोग कैसे किया जा सकता है, इसके उदाहरण के लिए प्रशासनिक उपयोगकर्ता बनाएं और सुरक्षा भूमिका विशेषाधिकार के उन्नयन को रोकें पर जाएं।

Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में एक उपयोगकर्ता खाता बनाएँ. खाते को लाइसेंस प्रदान करना सुनिश्चित करें। आप प्रशासनिक पहुँच मोड निर्दिष्ट करने के बाद बाद के चरण में लाइसेंस हटा देंगे.

1. वैकल्पिक सेटिंग प्रपत्र में, भूमिकाएँ विस्तृत करें.

2. फ़ॉर्म को नीचे स्क्रॉल करें, और फिर श्रेणी के अनुसार सभी दिखाएँ का चयन करें.

3. Power Platform व्यवस्थापक या Dynamics 365 व्यवस्थापक चेक बॉक्स का चयन करें.

4. उपयोगकर्ता के परिवेश से सिंक करने की प्रतीक्षा करें.

5. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.

6. नेविगेशन फलक में, प्रबंधित करें का चयन करें.

7. प्रबंधित करें फलक में, पर्यावरण का चयन करें.

8. पर्यावरण पृष्ठ पर, कोई वातावरण चुनें.

9. कमांड बार में, सेटिंग्स का चयन करें.

10. उपयोगकर्ता + अनुमतियों का विस्तार करें, और उसके बाद उपयोगकर्ताका चयन करें।

11. एक उपयोगकर्ता का चयन करें उपयोगकर्ता के बारे में विवरण दिखाने वाला एक फलक प्रदर्शित होता है।

12. आदेश पट्टी में, ..., का चयन करें और फिर Dynamics 365 में उपयोगकर्ता प्रबंधित करें चुनें.

13. उपयोगकर्ता प्रपत्र में, प्रशासन टैब का चयन करें.

14. क्लाइंट एक्सेस लाइसेंस (CAL) सूचना फलक में, एक्सेस मोड सूची से, प्रशासनिक का चयन करें.

15. परिवर्तन लागू करने के लिए आदेश पट्टी में, सहेजें का चयन करें.

अब आपको खाते से लाइसेंस निकालना होगा.

1. Microsoft 365 admin center में साइन इन करें.
2. नेविगेशन फलक में, उपयोगकर्ता का चयन करें और फिर सक्रिय उपयोगकर्ता चुनें.
3. सक्रिय उपयोगकर्ताओं पर, उस उपयोगकर्ता का चयन करें जिसे आप अद्यतन करना चाहते हैं.
4. लायसेंस और अनुप्रयोग टैब का चयन करें, और उसके बाद लायसेंस बॉक्स साफ़ करें।
5. परिवर्तनों को लागू करने के लिए परिवर्तन सहेजें का चयन करें.

एक गैर-सहभागी उपयोगकर्ता खाता बनाएँ

एक गैर-इंटरैक्टिव उपयोगकर्ता खाता किसी व्यक्ति का प्रतिनिधित्व नहीं करता है। यह एक एक्सेस मोड है जिसे आप उपयोगकर्ता खाते से बनाते हैं। अनुप्रयोगों के बीच ग्राहक सहभागिता ऐप्स तक और उससे प्रोग्रामेटिक पहुँच के लिए इसका उपयोग करें. एक गैर-संवादात्मक उपयोगकर्ता खाता इन एप्लिकेशन या टूल—जैसे ग्राहक सहभागिता ऐप से ERP—में कनेक्टर लाइसेंस की आवश्यकता के बिना ग्राहक सहभागिता ऐप को प्रमाणित करें और पहुँच प्राप्त करें. प्रत्येक परिवेश के लिए आप सात गैर-संवादात्मक उपयोगकर्ता खाते बना सकते हैं.

एक गैर-सहभागी उपयोगकर्ता बनाने के लिए आपको सिस्टम व्यवस्थापक सुरक्षा भूमिका या समकक्ष अनुमतियों की आवश्यकता है.

सबसे पहले, Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में एक उपयोगकर्ता खाता बनाएं। खाते को लाइसेंस प्रदान करना सुनिश्चित करें। फिर ग्राहक सहभागिता ऐप में, खाते के लिए गैर-इंटरैक्टिव पहुँच मोड का चयन करें.

1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.
2. नेविगेशन फलक में, प्रबंधित करें का चयन करें.
3. प्रबंधित करें फलक में, पर्यावरण का चयन करें.
4. पर्यावरण पृष्ठ पर, कोई वातावरण चुनें.
5. कमांड बार में, सेटिंग्स का चयन करें.
6. उपयोगकर्ता + अनुमतियों का विस्तार करें, और उसके बाद उपयोगकर्ताका चयन करें।
7. एक उपयोगकर्ता का चयन करें उपयोगकर्ता के बारे में विवरण दिखाने वाला एक फलक प्रदर्शित होता है।
8. आदेश पट्टी में, ..., का चयन करें और फिर Dynamics 365 में उपयोगकर्ता प्रबंधित करें का चयन करें.
9. उपयोगकर्ता प्रपत्र में, प्रशासन टैब का चयन करें.
10. क्लाइंट एक्सेस लाइसेंस (CAL) सूचना फलक में, एक्सेस मोड सूची में से, गैर-इंटरैक्टिव का चयन करें.
11. परिवर्तन लागू करने के लिए आदेश पट्टी में, सहेजें का चयन करें.

इसके बाद, खाते से लाइसेंस हटा दें।

1. Microsoft 365 admin center में साइन इन करें.
2. नेविगेशन फलक में, उपयोगकर्ता का चयन करें और फिर सक्रिय उपयोगकर्ता चुनें.
3. सक्रिय उपयोगकर्ता पृष्ठ पर, गैर-इंटरैक्टिव उपयोगकर्ता खाता चुनें.
4. लायसेंस और अनुप्रयोग टैब का चयन करें, और उसके बाद लायसेंस बॉक्स साफ़ करें।
5. परिवर्तनों को लागू करने के लिए परिवर्तन सहेजें का चयन करें.

Customer Engagement अनुप्रयोग पर वापस जाएँ और पुष्टि करें कि गैर-सहभागी उपयोगकर्ता खाता पहुँच मोड अभी भी गैर-इंटरैक्टिव पर सेट है.

एक एजेंट उपयोगकर्ता बनाएँ (पूर्वावलोकन)

[यह सेक्शन पूर्व-रिलीज़ दस्तावेज़ीकरण है और परिवर्तन के अधीन है.]

Important

• यह एक पूर्वावलोकन सुविधा है.
• पूर्वावलोकन सुविधाएं उत्पादन उपयोग के लिए नहीं हैं और उनकी कार्यक्षमता सीमित हो सकती है. ये सुविधाएँ उपयोग की अनुपूरक शर्तों के अधीन हैं, और आधिकारिक रिलीज़ से पहले उपलब्ध हैं ताकि ग्राहक शीघ्र पहुँच प्राप्त कर सकें और प्रतिक्रिया दे सकें।

1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.
2. नेविगेशन फलक में, प्रबंधित करें का चयन करें.
3. प्रबंधित करें फलक में, पर्यावरण का चयन करें.
4. पर्यावरण पृष्ठ पर, कोई वातावरण चुनें.
5. कमांड बार में, सेटिंग्स का चयन करें.
6. उपयोगकर्ता + अनुमतियों का विस्तार करें, और उसके बाद एजेंट्स का चयन करें।
7. कमांड बार से + एजेंट जोड़ें का चयन करें। एजेंट जोड़ें फलक प्रकट होता है।
8. खोज सूची से एजेंट उपयोगकर्ता चुनें, और उसके बाद एजेंट जोड़ने के लिए जोड़ें का चयन करें।
9. सुरक्षा भूमिकाएँ प्रबंधित करें पृष्ठ पर, अपने एजेंट के लिए एक सुरक्षा भूमिका का चयन करें.
10. परिवर्तन लागू करने के लिए सहेजें चुनें.

Microsoft Entra एजेंट पहचान बनाने के बारे में चरण-दर-चरण जानकारी के लिए, एजेंट पहचान प्लेटफ़ॉर्म में एजेंट पहचान बनाएँ देखें।

ऐप्लिकेशन उपयोगकर्ता बनाएँ

Dataverse और अपने वेब एप्लिकेशन और सेवाओं के बीच सुरक्षित और निर्बाध रूप से संचार करने के लिए सर्वर-टू-सर्वर (S2S) प्रमाणीकरण का उपयोग करें। S2S प्रमाणीकरण सामान्य तरीका है जिससे Microsoft मार्केटप्लेस पर पंजीकृत ऐप्स अपने ग्राहकों के Dataverse डेटा तक पहुंचते हैं। S2S का उपयोग करके आपका एप्लिकेशन या सेवा द्वारा किए जाने वाले सभी ऑपरेशन आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले एप्लिकेशन उपयोगकर्ता के रूप में किए जाते हैं, न कि उस उपयोगकर्ता के रूप में जो आपके एप्लिकेशन तक पहुंच रहा है।

आप एक गैर-सहभागी उपयोगकर्ता खाते के साथ सभी अनुप्रयोग उपयोगकर्ताओं को बनाएँ, लेकिन वे सात गैर-सहभागी उपयोगकर्ता खातों की सीमा में नहीं गिना जाता है। इसके अतिरिक्त, आप किसी परिवेश में जितने चाहे उतने अनुप्रयोग उपयोगकर्ता बना सकते हैं, इसकी कोई सीमा नहीं है.

सावधानी

सिस्टम आपके द्वारा बनाए गए एप्लिकेशन उपयोगकर्ता के लिए पहले नाम के रूप में एक हैशटैग (#) जोड़ता है। यह जोड़ डिजाइन द्वारा है।

एक अनुप्रयोग उपयोगकर्ता बनाने के बारे में चरण-दर-चरण जानकारी के लिए, एक अनुप्रयोग उपयोगकर्ता बनाएं देखें.

अनुप्रयोग उपयोगकर्ताओं को सक्षम करें या अक्षम करें

जब आप एप्लिकेशन उपयोगकर्ता बनाते हैं, तो वे स्वचालित रूप से सक्षम हो जाते हैं। डिफ़ॉल्ट अनुप्रयोग उपयोगकर्ता प्रपत्र प्रपत्र पाद लेख में स्थिति दिखाता है, लेकिन आप स्थिति फ़ील्ड अद्यतन नहीं कर सकते.

आप डिफ़ॉल्ट एप्लिकेशन उपयोगकर्ता फ़ॉर्म को स्थिति फ़ील्ड में अपडेट की अनुमति देने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं, ताकि यदि आवश्यक हो तो आप एप्लिकेशन उपयोगकर्ताओं को सक्षम या अक्षम कर सकें। डिफ़ॉल्ट अनुप्रयोग उपयोगकर्ता प्रपत्र अनुकूलित करने के बारे में चरण-दर-चरण जानकारी के लिए अनुप्रयोग उपयोगकर्ताओं को सक्षम या अक्षम करें देखें.

सावधानी

किसी अनुप्रयोग उपयोगकर्ता को अक्षम करने से अनुप्रयोग उपयोगकर्ता का उपयोग करने वाले सभी एकीकरण परिदृश्य टूट जाते हैं।

Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में अनुप्रयोग उपयोगकर्ताओं को प्रबन्धित करें

Microsoft अनुप्रयोग उपयोगकर्ता उपयोगकर्ताओं को सक्षम करें या अक्षम करें में प्रलेखित के रूप में लीगेसी वेब क्लाइंट से अनुप्रयोग उपयोगकर्ता प्रबंधन ले जाने की प्रक्रिया में है। Power Platform व्यवस्थापन केंद्र से अनुप्रयोग उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करने के लिए, Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में अनुप्रयोग उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करना देखें.

स्टब उपयोगकर्ता कैसे बनाए जाते हैं

स्टब उपयोगकर्ता एक उपयोगकर्ता रिकॉर्ड होता है जिसे आप प्लेसहोल्डर के रूप में बनाते हैं. उदाहरण के लिए, आप ऐसे रिकॉर्ड आयात करते हैं जो इस उपयोगकर्ता को संदर्भित करते हैं लेकिन उपयोगकर्ता Customer Engagement अनुप्रयोग में मौजूद नहीं है. यह उपयोगकर्ता साइन इन नहीं कर सकता, सक्षम नहीं किया जा सकता है और इसे Microsoft 365 से सिंक्रनाइज़ नहीं किया जा सकता है. आप इस प्रकार का उपयोगकर्ता केवल डेटा आयात के माध्यम से ही बना सकते हैं.

सावधानी

समान UPN के साथ डुप्लिकेट उपयोगकर्ता रिकॉर्ड बनाने या डेटा आयात वर्कफ़्लो के दौरान त्रुटियाँ उत्पन्न होने से रोकने के लिए, सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता Entra ID में मौजूद हैं और प्री-प्रोविज़निंग के लिए पर्याप्त रूप से लाइसेंस प्राप्त हैं। Office लाइसेंस पूर्व-प्रावधान के लिए समर्थित नहीं हैं, लेकिन कोई भी Power Apps Premium या Dynamics 365 लाइसेंस पूर्व-प्रावधान के लिए समर्थित हैं. एक बार जब उपयोगकर्ता इन आवश्यकताओं को पूरा कर लेते हैं, तो उन्हें वातावरण के साथ समन्वयित कर दिया जाता है। Dataverse
यदि आपको किसी स्टब उपयोगकर्ता से किसी अन्य उपयोगकर्ता को रिकॉर्ड पुनः असाइन करना है, तो Add-BulkRecordsToUsers का उपयोग करें।

इन आयात किए गए उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से एक डिफ़ॉल्ट सुरक्षा भूमिका असाइन कर दी जाती है. Salesperson सुरक्षा भूमिका एक Dynamics 365 Sales परिवेश में असाइन की गई है और मूल उपयोगकर्ता सुरक्षा भूमिका अन्य परिवेशों में असाइन की गई है।

नोट

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप केवल सक्षम स्थिति वाले उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा भूमिका असाइन कर सकते हैं. यदि आपको उन उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा भूमिका प्रदान करने की आवश्यकता है, जिनकी अक्षम स्थिति है, तो आप allowRoleAssignmentOnDisabledUsers OrgDBOrgSettings को सक्षम करके ऐसा कर सकते हैं.

स्टब उपयोगकर्ता देखें

Power Platform व्यवस्थापक केंद्र में स्टब उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल देखने के लिए, निम्नलिखित चरणों को पूरा करें।

1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.
2. नेविगेशन फलक में, प्रबंधित करें का चयन करें.
3. प्रबंधित करें फलक में, पर्यावरण का चयन करें.
4. पर्यावरण पृष्ठ पर, कोई वातावरण चुनें.
5. कमांड बार में, सेटिंग्स का चयन करें.
6. उपयोगकर्ता + अनुमतियों का विस्तार करें, और उसके बाद उपयोगकर्ताका चयन करें।
7. खोज बार में, स्टब उपयोगकर्ताओं को खोजें.
8. उपयोगकर्ता विवरण देखने के लिए स्टब उपयोगकर्ता का चयन करें.

नोट

ताज़ा उपयोगकर्ता औरउपयोगकर्ता निदान विकल्प स्टब उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध नहीं हैं.

Microsoft Entra ID में परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए किसी उपयोगकर्ता रिकॉर्ड का अद्यतन करें

जब आप Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) में कोई नया उपयोगकर्ता बनाते हैं या किसी मौजूदा उपयोगकर्ता का अद्यतन करते हैं, तो सिस्टम Active Directory Domain Services (AD DS) की जानकारी के साथ उपयोगकर्ता रिकॉर्ड्स में कुछ फ़ील्ड्स, जैसे नाम और फ़ोन नंबर पॉप्युलेट करता है. आपके द्वारा उपयोगकर्ता रिकॉर्ड बनाने के बाद, सिस्टम Microsoft Entra उपयोगकर्ता खातों और Customer Engagement अनुप्रयोग उपयोगकर्ता रिकॉर्ड को सिंक्रनाइज़ नहीं करता है. यदि आप Microsoft Entra उपयोगकर्ता खाते में परिवर्तन करते हैं, तो आपको परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए उपयोगकर्ता रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से संपादित करना होगा।

1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.
2. नेविगेशन फलक में, प्रबंधित करें का चयन करें.
3. प्रबंधित करें फलक में, पर्यावरण का चयन करें.
4. पर्यावरण पृष्ठ पर, कोई वातावरण चुनें.
5. कमांड बार में, सेटिंग्स का चयन करें.
6. उपयोगकर्ता + अनुमतियों का विस्तार करें, और उसके बाद उपयोगकर्ताका चयन करें।
7. उस उपयोगकर्ता का चयन करें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं.

निम्न तालिका उन फ़ील्ड्स को दिखाती है जो उपयोगकर्ता प्रपत्र (उपयोगकर्ता रिकॉर्ड) Microsoft Entra उपयोगकर्ता खाते से पॉप्युलेट होती हैं.

उपयोगकर्ता फॉर्म	Active Directory उपयोगकर्ता	Active Directory ऑब्जेक्ट टैब
उपयोगकर्ता नाम	उपयोगकर्ता लॉगऑन नाम	खाता
पहला नाम	पहला नाम	सामान्य
अंतिम नाम	अंतिम नाम	सामान्य
मुख्य फ़ोन	टेलीफ़ोन नंबर	सामान्य
प्राथमिक ई-मेल	ईमेल	सामान्य
पता*	शहर	पता
पता*	राज्य/प्रांत	पता
घर का फ़ोन	मुख पृष्ठ	टेलीफ़ोन
* पता फ़ील्ड में Microsoft Entra ID में शहर और राज्य/प्रांत फ़ील्ड के मान शामिल हैं।

FAQ

यदि मैं Microsoft Entra ID में किसी उपयोगकर्ता के लिए लाइसेंस को अक्षम या हटा देता हूँ, तो वह परिवर्तन Dataverse में कैसे दिखाई देता है?

उपयोगकर्ता रिकॉर्ड Dataverse में रहता है, लेकिन इसकी स्थिति अक्षम हो जाती है.

क्या Microsoft Entra के सभी उपयोगकर्ता Dataverse में जोड़े गए हैं?

केवल विशिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाले उपयोगकर्ताओं को ही Dataverse में जोड़ा जाता है. यदि मौजूदा उपयोगकर्ता अब इन मानदंडों को पूरा नहीं करते हैं, तो उनकी स्थिति अक्षम हो जाती है.

मैं Dataverse में उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के प्रदर्शन को कैसे बेहतर बना सकता हूँ?

परिवेश के लिए एक Microsoft Entra सुरक्षा समूह असाइन करें। यह अभ्यास न केवल सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करता है, बल्कि जब आप उस सुरक्षा समूह के उपयोगकर्ताओं को Dataverse में जोड़ते हैं, तो प्रदर्शन को भी बढ़ावा दे सकता है.

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