अपने को-पायलट को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करें
महत्त्वपूर्ण
Power Virtual Agents जनरेटिव एआई और उन्नत एकीकरण में महत्वपूर्ण निवेश के बाद, क्षमताएं और विशेषताएं अब इसका हिस्सा हैं। Microsoft Copilot Studio Microsoft Copilot
कुछ लेख और स्क्रीनशॉट इस बात का संदर्भ दे सकते हैं कि Power Virtual Agents जब हम दस्तावेज़ और प्रशिक्षण सामग्री को अपडेट करते हैं।
आप अपने सह-पायलटों को अन्य लोगों के साथ साझा करके उन्हें विशेष अनुमतियां प्रदान कर सकते हैं। साझा करने की दो अलग-अलग विधियाँ हैं:
- सुरक्षा समूहों, या अपने पूरे संगठन को को-पायलट के साथ चैट करने की अनुमति दें।
- अपने को-पायलट प्रोजेक्ट पर सहयोग करने के लिए उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करें। सहयोगियों को हमेशा को-पायलट के साथ चैट करने की अनुमति होती है।
पूर्वावश्यकताएँ
- को-पायलट की अंतिम उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण सेटिंग को केवल टीमों के लिए या मैन्युअल , प्रदाता के रूप में Azure Active Directory या Microsoft Entra ID के साथ कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।
- आपके संगठन में को-पायलट के साथ कौन चैट कर सकता है, इसे प्रबंधित करने के लिए आवश्यक उपयोगकर्ता साइन-इन सक्षम होना चाहिए।
चैट के लिए को-पायलट साझा करें
जिन को-पायलट निर्माताओं के साथ आपने सहयोगात्मक लेखन के लिए अपना को-पायलट साझा किया है, उन्हें हमेशा को-पायलट के साथ चैट करने की अनुमति होती है। हालाँकि, आप उपयोगकर्ताओं को लेखन अनुमति दिए बिना भी को-पायलट के साथ चैट करने की अनुमति दे सकते हैं।
उपयोगकर्ताओं को केवल को-पायलट के साथ चैट करने की अनुमति देने के लिए, आप निम्न में से कोई एक कर सकते हैं:
- अपने को-पायलट को सुरक्षा समूह के साथ साझा करें.
- अपने संगठन में सभी के साथ अपना को-पायलट साझा करें।
को-पायलट को सुरक्षा समूहों के साथ साझा करें
आप अपने को-पायलट को सुरक्षा समूहों के साथ साझा कर सकते हैं ताकि उनके सदस्य को-पायलट के साथ चैट कर सकें।
को-पायलट के अवलोकन पृष्ठ के शीर्ष पर साझा करें का चयन करें।
उस सुरक्षा समूह का नाम निर्दिष्ट करें जिसके साथ आप को-पायलट साझा करना चाहते हैं।
नोट
चैट के लिए को-पायलट साझा करते समय, आप केवल सुरक्षा समूहों के साथ ही को-पायलट साझा कर सकते हैं। आप इसे इनके साथ साझा नहीं कर सकते:
- Microsoft 365 समूह.
- व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को सीधे। व्यक्तिगत उपयोगकर्ता पहुंच को प्रबंधित करने के लिए, सुरक्षा समूह से उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या निकालें.
सुरक्षा समूह की अनुमति की समीक्षा करें.
यदि आप उपयोगकर्ताओं को यह बताना चाहते हैं कि आपने उनके साथ को-पायलट साझा किया है, तो नए उपयोगकर्ताओं को ईमेल आमंत्रण भेजें चेकबॉक्स का चयन करें।
नोट
केवल ईमेल सक्षम सुरक्षा समूहों को ही ईमेल आमंत्रण प्राप्त होगा. आप डेमो वेबसाइट के लिंक को कॉपी कर सकते हैं और इसे सीधे उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं ताकि वे को-पायलट के साथ चैट कर सकें।
को-पायलट को नए सुरक्षा समूहों के साथ साझा करने के लिए साझा करें चुनें.
को-पायलट को संगठन में सभी के साथ साझा करें
आप अपने को-पायलट को साझा कर सकते हैं, जिससे उसी संगठन के सभी लोग को-पायलट के साथ चैट कर सकें।
को-पायलट के अवलोकन पृष्ठ के शीर्ष पर साझा करें का चयन करें।
अपने संगठन के सभी लोगों का नाम चुनें.
उपयोगकर्ता का चयन करें - को-पायलट विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
नोट
Microsoft Copilot Studio संगठन में सभी को ईमेल आमंत्रण नहीं भेजेगा। आप डेमो वेबसाइट के लिंक को कॉपी कर सकते हैं और इसे सीधे उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं ताकि वे को-पायलट के साथ चैट कर सकें।
संगठन में सभी के साथ को-पायलट साझा करने के लिए साझा करें चुनें।
सहयोगात्मक लेखन के लिए को-पायलट साझा करें
जिन व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के साथ आप को-पायलट साझा करते हैं, वे को-पायलट को देख, संपादित, कॉन्फ़िगर, साझा और प्रकाशित कर सकते हैं। वे को-पायलट को हटा नहीं सकते।
नोट
आप केवल उन उपयोगकर्ताओं के साथ को-पायलट साझा कर सकते हैं जिनके पास प्रति उपयोगकर्ता लाइसेंस है। Microsoft Copilot Studio जिन उपयोगकर्ताओं के पास लाइसेंस नहीं है, वे निःशुल्क परीक्षण के लिए साइन अप कर सकते हैं।
को-पायलट को साझा करने के लिए, Microsoft Copilot Studio पर लॉग इन करें और को-पायलट के अवलोकन पृष्ठ के शीर्ष पर साझा करें का चयन करें।
प्रत्येक उपयोगकर्ता का नाम या ईमेल पता निर्दिष्ट करें जिसके साथ आप को-पायलट साझा करना चाहते हैं।
नोट
सहयोगी लेखन के लिए को-पायलट साझा करते समय, आप इसे केवल व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। आप इसे इनके साथ साझा नहीं कर सकते:
- आपके संगठन में एक सुरक्षा समूह.
- आपके संगठन में वितरण समूह.
- आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता या समूह.
उपयोगकर्ता की अनुमतियों की समीक्षा करें.
यदि आप उपयोगकर्ताओं को यह बताना चाहते हैं कि आपने उनके साथ को-पायलट साझा किया है, तो नए उपयोगकर्ताओं को ईमेल आमंत्रण भेजें चेकबॉक्स का चयन करें।
नए उपयोगकर्ताओं के साथ को-पायलट साझा करने के लिए साझा करें चुनें।
महत्त्वपूर्ण
यदि उपयोगकर्ता पहले साझा किए गए को-पायलट के परिवेश का हिस्सा नहीं था, तो साझा किए गए उपयोगकर्ता की को-पायलट सूची में को-पायलट को दिखाई देने में 10 मिनट तक का समय लग सकता है।
अपर्याप्त परिवेश अनुमतियाँ
वातावरण में उपयोगकर्ताओं के पास परिवेश निर्माता सुरक्षा भूमिका होना चाहिए, इससे पहले कि उनके साथ को-पायलट साझा किया जा सके।
आपके द्वारा को-पायलट साझा करने से पहले, परिवेश के सिस्टम प्रशासकों को उपयोगकर्ता को परिवेश निर्माता सुरक्षा भूमिका असाइन करना होगा। यदि आप सिस्टम व्यवस्थापक हैं, तो को-पायलट साझा करते समय आप परिवेश निर्माता भूमिका असाइन कर सकते हैं.
सुरक्षा भूमिकाओं और पूर्वनिर्धारित सुरक्षा भूमिकाओं के बारे में अधिक जानें.
को-पायलट शेयर करना बंद करें
आप किसी सुरक्षा समूह या अपने संगठन के सभी लोगों के साथ को-पायलट साझा करना बंद कर सकते हैं.
सुरक्षा समूह के साथ साझा करना बंद करें
को-पायलट के अवलोकन पृष्ठ के शीर्ष पर साझा करें का चयन करें।
उन सुरक्षा समूहों के आगे X चुनें जिनके साथ आप को-पायलट को साझा करना बंद करना चाहते हैं।
सुरक्षा समूहों के साथ को-पायलट को साझा करना बंद करने के लिए साझा करें का चयन करें।
संगठन में सभी के साथ साझा करना बंद करें
को-पायलट के अवलोकन पृष्ठ पर साझा करें चुनें।
अपने संगठन के सभी लोगों का नाम चुनें.
कोई नहीं विकल्प चुनें.
संगठन में सभी के साथ को-पायलट को साझा करना बंद करने के लिए साझा करें चुनें.
व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के साथ को-पायलट साझा करना बंद करें
आप किसी उपयोगकर्ता के साथ को-पायलट को साझा करना बंद कर सकते हैं, और कोई भी साझा उपयोगकर्ता को-पायलट को स्वामी को छोड़कर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा होने से रोक सकता है। मालिक के पास हमेशा को-पायलट तक पहुंच होती है।
लॉग इन करें और को-पायलट के अवलोकन पृष्ठ के शीर्ष पर साझा करें का चयन करें। Microsoft Copilot Studio
उन उपयोगकर्ताओं के आगे X चुनें जिनके साथ आप को-पायलट साझा करना बंद करना चाहते हैं।
चयनित उपयोगकर्ताओं के साथ को-पायलट को साझा करना बंद करने के लिए साझा करें चुनें।
को-पायलट में उपयोग किए गए प्रवाह साझा करें Power Automate
आप को-पायलट में प्रवाहों का उपयोग करके क्रियाएँ जोड़ सकते हैं; हालाँकि को-पायलट में प्रवाह को-पायलट साझा करते समय अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ स्वचालित रूप से साझा नहीं किए जाते हैं। Power Automate
जिन उपयोगकर्ताओं के पास साझा प्रवाह तक पहुंच नहीं है, वे अभी भी परीक्षण को-पायलट कैनवास का उपयोग करके इसे चला सकते हैं।
अन्य उपयोगकर्ताओं को प्रवाह संपादित करने या जोड़ने की अनुमति देने के लिए, आपको उन्हें Power Automate में साझा करना होगा. आप फ़्लो को सीधे विषय से खोल सकते हैं जहाँ फ़्लो का उपयोग किया जाता है.
प्रवाह विवरण देखें का चयन करें, ताकि Power Automate में प्रवाह के विवरण पृष्ठ पर जाया जा सके.
स्वामी अनुभाग में संपादित करें चुनें.
उस उपयोगकर्ता का नाम या ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप संपादन अनुमतियाँ देना चाहते हैं.
परिवेश सुरक्षा भूमिकाएँ असाइन करें
यदि आप एक सिस्टम व्यवस्थापक हैं, तो आप को-पायलट साझा करते समय परिवेश सुरक्षा भूमिकाएँ असाइन और प्रबंधित कर सकते हैं.
पर्यावरण सुरक्षा भूमिकाएँ अनुभाग तब दिखाता है जब आप को-पायलट साझा करते हैं और केवल तभी जब आप सिस्टम व्यवस्थापक हों। यह आपको उन उपयोगकर्ताओं के साथ सह-पायलट साझा करने की सुविधा देता है जिनके पास उपयोग करने के लिए पर्याप्त पर्यावरण अनुमतियाँ नहीं हैं। Microsoft Copilot Studio
सुरक्षा भूमिकाएँ देखने और जोड़ने के लिए आपको उस परिवेश का सिस्टम व्यवस्थापक होना चाहिए जहाँ को-पायलट स्थित है.
नोट
आप केवल को-पायलट साझा करते समय ही सुरक्षा भूमिकाएँ असाइन कर सकते हैं. आप साझा करते समय सुरक्षा भूमिकाएँ नहीं निकाल सकते. पूर्ण सुरक्षा भूमिका प्रबंधन के लिए, व्यवस्थापक केंद्र Power Platform का उपयोग करें।
सुरक्षा भूमिकाओं और पूर्वनिर्धारित सुरक्षा भूमिकाओं के बारे में अधिक जानें.
को-पायलट साझाकरण के दौरान परिवेश निर्माता सुरक्षा भूमिका असाइन करें
आप परिवेश निर्माता सुरक्षा भूमिका को उस उपयोगकर्ता के साथ को-पायलट साझा करते समय असाइन कर सकते हैं जिसके पास चलाने के लिए पर्याप्त पर्यावरण अनुमतियाँ नहीं हैं Microsoft Copilot Studio.
चैट के लिए को-पायलट साझा करते समय, यदि निर्दिष्ट उपयोगकर्ता के पास परिवेश में उपयोग करने के लिए पर्याप्त अनुमतियाँ नहीं हैं, तो आपको सूचित किया जाता है कि परिवेश निर्माता सुरक्षा भूमिका उपयोगकर्ता को असाइन किया गया है, ताकि वे को-पायलट का उपयोग कर सकें। Microsoft Copilot Studio
को-पायलट साझाकरण के दौरान को-पायलट ट्रांसक्रिप्ट व्यूअर सुरक्षा भूमिका असाइन करें
आप को-पायलट ट्रांसक्रिप्ट व्यूअर सुरक्षा भूमिका को उन उपयोगकर्ताओं को असाइन कर सकते हैं जिनके पास ट्रांसक्रिप्ट साझा करते समय वार्तालाप को-पायलट तक पहुंच नहीं है।
को-पायलट की सामग्री और लक्ष्य ऑडिएंस के आधार पर, आप केवल उन उपयोगकर्ताओं को ट्रांसक्रिप्ट तक पहुंच देना चाह सकते हैं जिनके पास उचित गोपनीयता प्रशिक्षण है।
महत्त्वपूर्ण
वार्तालाप ट्रांसक्रिप्ट एक्सेस परिवेश सुरक्षा भूमिकाओं द्वारा प्रबंधित किया जाता है. किसी उपयोगकर्ता को को-पायलट ट्रांसक्रिप्ट व्यूअर सुरक्षा भूमिका असाइन करने के बाद, वह उपयोगकर्ता उन सभी सह-पायलटों के वार्तालाप प्रतिलेखों तक पहुंच सकता है जिन्हें वे बनाते हैं या पर्यावरण के भीतर साझा किए जाते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल व्यवस्थापकों को को-पायलट ट्रांसक्रिप्ट व्यूअर या बॉट ट्रांसक्रिप्ट व्यूअर भूमिका सौंपी जाती है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप सह-पायलटों के लिए एक ऐसा वातावरण बनाएं जो यह नियंत्रित करे कि कौन सा उपयोगकर्ता वार्तालाप की प्रतिलिपि देख सकता है। अपने सह-पायलटों के लिए एक नया वातावरण बनाने के तरीके के बारे में अधिक जानें
चैट के लिए को-पायलट साझा करते समय, आप चेकबॉक्स का चयन करके को-पायलट ट्रांसक्रिप्ट व्यूअर की भूमिका असाइन कर सकते हैं।
सुरक्षा भूमिकाएँ प्रबंधित करें
आप व्यवस्थापक केंद्र Power Platform पर पर्यावरण सुरक्षा भूमिकाओं का प्रबंधन कर सकते हैं.
डेटा अनुमतियाँ
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके को-पायलट के साथ चैट करने वाले उपयोगकर्ता सही ढंग से प्रवाह चला सकें, आपको अपने को-पायलट का परीक्षण करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि एकीकृत सिस्टम के साथ उनकी अनुमतियाँ सही ढंग से कॉन्फ़िगर की गई हैं। Power Automate
सह-पायलट पर सहयोग करें
आपके द्वारा को-पायलट साझा करने के बाद, कोई भी व्यक्ति को-पायलट के विषयों को संपादित कर सकता है।
विषय सूची में, आप देख सकते हैं कि संपादन स्तंभ के अंतर्गत विषय पर कौन काम कर रहा है। आप Teams में किसी व्यक्ति के साथ त्वरित रूप से चैट करने या उसे ईमेल भेजने के लिए उसका आइकन चुन सकते हैं.
यदि एक से अधिक लोग एक ही विषय पर काम कर रहे हों तो यह सूची टकराव को रोकने में मदद कर सकती है।
नोट
वर्तमान में संपादन स्तंभ में लेखकों की सूची केवल पृष्ठ लोड होने पर ही ताज़ा होती है।
जब आप संपादन के लिए एक विषय खोलते हैं तो पृष्ठ का संपादन करने वाले की सूची जो संपादन पृष्ठ के शीर्ष पर उपयोगकर्ता आइकन के रूप में भी दिखाई देती है.
यदि कोई लेखक विषय में कोई परिवर्तन नहीं करता है, अपना कंप्यूटर डिस्कनेक्ट कर देता है, या ब्राउज़र विंडो बंद कर देता है, तो माना जाता है कि उसने विषय को छोड़ दिया है। 30 मिनट की निष्क्रियता के बाद, उपयोगकर्ता को विषय को संपादित करने वाले के रूप में पहचाना नहीं जाता है।
कभी-कभी, कई लोग विषय में परिवर्तन कर सकते हैं और अपने परिवर्तनों को समवर्ती रूप से सहेजने का प्रयास कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप एक विषय को खोल सकते हैं और संपादित करना शुरू कर सकते हैं. आपका सहकर्मी वही विषय खोलता है, एक छोटा सा बदलाव करता है, और उसे सहेजता है. फिर, जब आपने विषय का संपादन पूरा कर लिया है, तो आप इसे केवल अपने आप को एक संघर्ष की स्थिति में खोजने के लिए सहेजते हैं.
Microsoft Copilot Studio यह इसका पता लगाता है और आपको एक विकल्प देकर आपके सहकर्मी को अधिलेखित करने से रोकता है: आप नवीनतम परिवर्तनों के साथ सामग्री को पुनः लोड कर सकते हैं (अपना कार्य त्याग सकते हैं), या आप विषय की एक प्रति सहेज सकते हैं (अपने परिवर्तनों को विषय की एक नई, डुप्लिकेट प्रति में रखते हुए)।
यदि आप अपने परिवर्तनों को एक नए विषय में सहेजते हैं, तो आप अपने सहकर्मियों के परिवर्तनों की समीक्षा कर सकते हैं और एक बार समाप्त होने के बाद, विषय की प्रतिलिपि हटाकर दोनों विषयों को मर्ज कर सकते हैं.
प्रतिक्रिया
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