परियोजना नियोजन

Copilot पर आधारित परियोजनाओं में उपयोग के मामले और संगठन के आधार पर अलग-अलग समयसीमा और विनिर्देश हो सकते हैं। Copilot Studio हालाँकि, कम कोड प्रौद्योगिकियों का एक लाभ यह है कि वे बाजार में तेजी से आती हैं, जैसा कि 10 सप्ताह की समय-सीमा में दिखाया गया है।

नमूना परियोजना अवलोकन और समयसीमा

अपने प्रारंभिक परियोजना चरण के रूप में तीव्र डिलीवरी समयसीमा चुनने के निम्नलिखित लाभ हैं:

• सबसे पहले न्यूनतम व्यवहार्य उत्पाद विकसित करके ग्राहक अपनाने में तेजी लाएँ।

• ग्राहक प्रतिक्रिया उत्पन्न करें (देखें अपने फ्लाईव्हील को सक्रिय करें ) ताकि यह पता चल सके कि क्या सुधार किया जा सकता है।

• अपने उत्पाद और संगठन को मूल्य लौटाने के लिए अंतर्दृष्टि की समीक्षा करें, जिससे नए विकास तेजी से हो सकें।

यह दृष्टिकोण आपके उपयोग के मामले के लिए सही है या नहीं, यह संगठनात्मक आवश्यकता, समर्थन और आवश्यक कार्यप्रवाहों को संरेखित करने की क्षमता पर निर्भर करता है।

परियोजना कार्यप्रवाह

गोद लेने के लिए प्लेटफॉर्म स्थापित करने हेतु कई कार्य-प्रणालियों की आवश्यकता होती है, जो समानांतर रूप से क्रियान्वित हो सकें, तथा प्रत्येक के अपने लक्ष्य, समय-सीमाएं और स्वामी हों।

निम्नलिखित पांच कार्यधाराएं जिम्मेदारियों का सारांश और वर्णन करती हैं:

Copilot बिल्डिंग

1. एजेंट उपयोग मामलों के लिए संबंधित सामग्री बनाएँ।

2. सामग्री निर्माण और विकास कार्य।

व्यवसाय की लय (आरओबी)

रिदम ऑफ बिजनेस (आरओबी) बैठक में सभी प्रतिभागियों को स्थिति संबंधी अद्यतन जानकारी और अवरोध संबंधी मुद्दों के बारे में जानकारी देने का अवसर मिलता है, जिनका समाधान करना हितधारकों का लक्ष्य होता है। ये बैठकें कार्यान्वयन योग्य होनी चाहिए तथा तिथियों और व्यावसायिक लक्ष्यों से प्रेरित होनी चाहिए।

1. ग्राहक संचालित

   Microsoft और अन्य सहयोगी उपस्थित रहे।

   ग्राहक बैठकें बुक करने और एजेंडा निर्धारित करने के लिए जिम्मेदार है। इस मीटिंग को सफलता मीट्रिक्स और स्कोरकार्ड के साथ एक इंजीनियरिंग परियोजना के रूप में चलाएं।

   बैठक की गतिविधियां और विशेषताएं इस प्रकार हैं:

   • एजेंट विकास के लिए स्टैंडअप मीटिंग, प्रति सप्ताह एक या दो बार।
   • प्रगति दिखाने के लिए साप्ताहिक डेमो।
   • साप्ताहिक स्थिति अद्यतन ईमेल, अवरोधकों पर प्रकाश डालना।
   • द्वि-साप्ताहिक बग प्राथमिकता.
   • सफलताओं का जश्न मनाएं.
   • आवधिक पुनरावलोकन.
   • ग्राहकों को अपनाने में सहायता के लिए साप्ताहिक कार्यालय समय।
   • टीमें खुले संचार के लिए चैनल बनाती हैं।

2. संयुक्त स्वामित्व

   Microsoft और अन्य सहयोगी उपस्थित रहे।

   • वास्तुकला संबंधी समीक्षाएं प्लेटफॉर्म के लिए मुख्य निर्णय लेने में मार्गदर्शन करती हैं।
   • मासिक कार्यकारी समीक्षा.
   • प्रगति, जोखिम, अवरोधक और फीडबैक के साथ स्कोरकार्ड की समीक्षा।
   • डेमो के लिए मंच.

परीक्षण करना

उपयोगकर्ता स्वीकृति परीक्षण आपके Copilot Studio एजेंट को वितरित करने का एक बड़ा हिस्सा है। परीक्षण, बैक-एंड, क्लाइंट एपीआई और ग्राहक इनपुट के प्रति प्रतिक्रियाओं के साथ संपूर्ण समाधान के एकीकरण को सुनिश्चित करता है।

उत्पादन परिनियोजन और तत्परता चेकलिस्ट

यह आश्वस्त होना कि आप तैनाती के लिए तैयार हैं, सफल प्रक्षेपण के लिए महत्वपूर्ण है।

यह कुछ विचार हैं:

1. क्या व्यावसायिक आवश्यकताओं को मान्य करने के लिए सभी परिदृश्यों का परीक्षण किया गया है?

2. क्या आपके पास कोई कटओवर योजना है जो सफलतापूर्वक लाइव होने के लिए आवश्यक सभी गतिविधियों की पहचान करती है?

3. क्या इस कटओवर योजना का परीक्षण और सत्यापन किया गया है?

4. क्या आपके पास सभी आवश्यक उत्पादन संसाधनों तक पहुंच है?

   संसाधन जैसे:

   • वातावरण
   • DLP नीतियाँ
   • गेटवे (वैकल्पिक)
   • Azure संसाधन (वैकल्पिक)
   • बाह्य API (वैकल्पिक)

5. क्या आपके पास परिवर्तनों के बारे में आंतरिक और बाह्य दोनों हितधारकों को सूचित करने के लिए कोई संचार योजना है? इस योजना में तैनाती से पूर्व और बाद दोनों शामिल हैं।

Power Platform व्यवस्थापन

कई ग्राहकों के पास प्रशासन या उत्कृष्टता केंद्र (सीओई) टीम होती है जो प्रौद्योगिकी सेट के प्रबंधन के लिए उत्तरदायी होती है। Power Platform Microsoft 365

यह टीम निम्नलिखित गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर सकती है:

• पर्यावरण सेटअप.
• सुरक्षा/पहुँच.
• डीएलपी नीतियाँ.
• गेटवेज़.
• कस्टम एनालिटिक्स.

अधिक जानकारी के लिए, कस्टम एनालिटिक्स रणनीति देखें.