पैटर्न: अनुमोदन

Power Apps के निर्माता यह सुनिश्चित करने के लिए अनुमोदन पैटर्न का उपयोग करते हैं कि डेटा, निर्णयों और दस्तावेजों की समीक्षा एक या अनेक हिताधिकारियों द्वारा एक साथ या अनुक्रम में की जाती है. हालाँकि अनुमोदन पैटर्न स्वयं में मूल्यवान हो सकता है, परंतु यह अक्सर अन्य पैटर्न, विशेष रूप से निरीक्षण या ऑडिट पैटर्न के साथ संयुक्त होता है. अनुमोदनों को Power Automate अनुमोदन वर्कफ़्लो के साथ आसानी से लागू किया जा सकता है, परंतु इसे आपके ऐप में आपके द्वारा निर्मित क्षमता के साथ भी लागू किया जा सकता है.

अनुमोदन पैटर्न को कैसे पहचानें

किसी सामान्य अनुमोदन परिदृश्य में:

1. डेटा को उपयोगकर्ता इनपुट, बाहरी सिस्टम या अन्य स्रोतों से एकत्र किया जाता है. डेटा एक या एकाधिक दस्तावेज़, एकल मान या अन्य सिस्टम से परिणाम हो सकते हैं. उपयोगकर्ता अनुमोदन के लिए एक अनुरोध शुरू करता है, या सिस्टम मानदंडों (उदाहरण के लिए, $1,000 से अधिक की खरीदी के लिए अनुमोदन की आवश्यकता होती है) या परिदृश्य (उदाहरण के लिए, अंतर्राष्ट्रीय यात्रा के लिए अधिकारी द्वारा स्वीकृति की आवश्यकता होती है) के आधार पर स्वचालित रूप से अनुमोदन शुरू कर सकता है.

2. एक अनुमोदक, या एकाधिक अनुमोदक, जानकारी का मूल्यांकन करते हैं और निम्न में कोई एक कार्य के लिए कार्रवाई करते हैं:

   • अनुरोध को किसी अन्य अनुमोदक को भेज देता है.

   • अनुरोध स्वीकार करता है.

   • अनुरोध को किसी अन्य व्यक्ति पर पुनः असाइन करता है.

   • अनुरोध अस्वीकार करता है.

3. सिस्टम अनुमोदक के प्रत्युत्तर के आधार पर कार्रवाई करता है.

ग्राहक अनुमोदन पैटर्न का उपयोग कैसे कर रहे हैं

टोयोटा यात्रा अनुमोदन के लिए Power Automate का उपयोग करती है

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टोयोटा मोटर नॉर्थ अमेरिका अपनी टीम के सदस्यों को दुनिया भर में टोयोटा व्यापार स्थानों, डीलरों और आपूर्तिकर्ताओं के पास यात्रा करने के लिए भेजती है. Power Automate की केवल सामान्य समझ के साथ, टोयोटा मोटर नॉर्थ अमेरिका के गुणवत्ता डिवीजन में एक इंजीनियर ने मात्र दो सप्ताह में डिवीजन के लिए एक समाधान बनाया और परिनियोजित किया.

जब प्रपत्र सबमिट किया जाता है, तब Power Automate Office 365 उपयोगकर्ता कनेक्टर का उपयोग करता है ताकि प्रबंधन पदानुक्रम में अनुरोधकर्ता के उचित अनुमोदक को खोजने के लिए रिपोर्टिंग संरचना में आगे बढ़ा जा सके. कुछ शर्तों में, उदाहरण के लिए अंतरराष्ट्रीय यात्रा में, तर्क उस द्वितीयक अनुमोदक की पहचान करता है जिसकी आवश्यकता अनुरोध को अंतिम रूप देने के लिए होती है.

अनुमोदकों और प्रबंधकों को Microsoft Forms से एक ईमेल प्राप्त होता है, जिसमें अनुरोध को हाइलाइट किया गया है और अनुरोध के विवरण वाला PDF संलग्न है. इंजीनियर ने Word दस्तावेज़ भरने और उसे PDF में रूपांतरित करने के लिए अंतर्निहित Word और OneDrive क्रियाओं का उपयोग किया. अनुरोधकर्ता और अनुमोदक को ईमेल और Microsoft Flow मोबाइल ऐप पर अनुमोदन सूचना के अतिरिक्त एक PDF संलग्नयुक्त सारांश ईमेल मिलता है. अधिकारी अनुमोदकों को तुरंत उनके मोबाइल डिवाइस पर अनुरोधों का अनुमोदन करने की क्षमता पर ले जाया जाता है.

ग्राहक पहल अनुमोदनों के लिए टी-मोबाइल ऑर्बिट ऐप

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टी-मोबाइल दूरसंचार उद्योग में प्रतिस्पर्धी और अग्रणी बनने के लिए लगातार अनगिनत ग्राहक पहल चलाता है, जैसे डिवाइस प्रचार, सेवा ऑफ़र और तकनीकी पहल. प्रारंभिक इनपुट से लेकर अंतिम अनुमोदन तक की जटिल ग्राहक पहल प्रक्रिया के पूर्ण होने में महीनों लगते हैं और इसमें प्रत्येक चरण में 5 से 15 कर्मचारी शामिल होते हैं.

जब परियोजना के सदस्य को एक नई पहल, जैसे एक नए डिवाइस का प्रचार, बनाने की आवश्यकता होती है, तो वे ऐप में जाते हैं, विवरणों को इनपुट करते हैं, और अपनी टीम नेतृत्व के लिए सभी प्रासंगिक दस्तावेज संलग्न करते हैं, ताकि वे समीक्षा कर सकें. ऐप का उपयोग टी-मोबाइल अधिकारियों द्वारा पहल की समीक्षा और अनुमोदन के लिए भी किया जाता है.

यह ऐप कैनवास ऐप के भीतर Power Automate के एक अनुकूलन दृश्य का उपयोग करता है. इस क्षमता को स्वयं के ऐप्स में परिनियोजित करने के तरीके का पता लगाएँ.

वर्जिन अटलांटिक कर्मचारी क्रेडिट कार्ड अनुमोदन

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वर्जिन अटलांटिक ने कर्मचारियों के लिए कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड का अनुरोध करने के लिए एक ऐप बनाया. जब कोई कर्मचारी यह अनुरोध प्रस्तुत करता है, तो यह संबंधित कार्यालय में चला जाता है, प्रिंट आउट लिया जाता है और खरीद टीम को सौंप दिया जाता है। इसे अब Power Apps के उपयोग द्वारा डिजिटाइज़ कर दिया गया है.

टेम्पलेट: Microsoft बिल्डिंग एक्सेस ऐप

इस बिल्डिंग एक्सेस ऐप का उपयोग संगठनों द्वारा कर्मचारियों को सुरक्षित रूप से कार्यालय में वापस लाने के लिए किया जाता है, क्योंकि संगठन अपने कार्यालय सुविधाओं को धीरे-धीरे फिर से खोलने की योजना बनाते हैं। विश्व स्तर पर सुविधाओं की टीमें सामाजिक दूरी मानदंडों को बनाए रखने, और भवन अधिभोग थ्रेशोल्ड को नियंत्रित करने के लिए भवन लेआउट और बैठने की व्यवस्था के पुनर्गठन के लिए काम कर रही हैं. कर्मचारी कार्य करने के लिए कार्यालय-स्थल आरक्षित करने के लिए इस ऐप का उपयोग करते हैं. यदि कार्यालय-स्थल क्षमता के निकट स्थित है, तो उनके प्रबंधक को यात्रा की अनुमति से पहले एक अनुमोदन भेजा जाता है. प्रबंधक एक कैनवास ऐप कस्टम अनुमोदन स्क्रीन या Microsoft Teams में एक अनुकूली कार्ड के उपयोग द्वारा यात्राओं का अनुमोदन करते हैं.

इस समाधान को अपने Microsoft Power Platform परिवेश में परिनियोजित करने का तरीका जानें.

अतिरिक्त उदाहरण

• हेक्सेन IT संबंधी अनुरोध अनुमोदनों को स्वचालित करने के लिए Microsoft Power Platform का उपयोग करता है

• Microsoft, Microsoft Power Automate के साथ पेरोल प्रक्रियाओं को बदल देता है

• Microsoft ने अपना नया केंद्रीकृत बैंकिंग पोर्टल बनाने के लिए कैसे Power Automate का उपयोग किया है

• Microsoft Microsoft Power Automate के साथ की भुगतान प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करना

नोट

क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)

सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).