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व्यावसायिक मान चार श्रेणियों में से एक के अंतर्गत आता है, जिसे REVO के रूप में आसानी से याद किया जाता है:
राजस्व: यह समाधान ऐसा राजस्व लाता है जो अन्यथा प्राप्त नहीं होता, किसी नए व्यवसाय लाइन या किसी ऐसी सेवा के माध्यम से जो पहले प्रदान नहीं की गई है।
दक्षता: दक्षता प्रभावी रूप से लागत बचत है। यह समाधान उन प्रतिभागियों को अनुमति देता है जो प्रक्रिया को तीव्रता से निष्पादित करते हैं.
मात्रा: वर्तमान उपयोगकर्ताओं को अधिक लेनदेन संसाधित करने में सक्षम बनाकर लागत परिहार प्राप्त किया जाता है, जिससे अतिरिक्त संसाधनों की लागत से बचा जा सकता है।
अन्य: समाधान संगठन को उसकी "अनिवार्य" आवश्यकताओं का अनुपालन करने में मदद करता है, जिसके परिणामस्वरूप वित्तीय दंड से बचा जा सकता है।
श्रेणी निर्धारित करने के बाद हमें वह मान निर्धारित करना होगा जिसे हम प्राप्त करेंगे:
आय
निर्धारित करें कि सेवा के लिए क्या शुल्क लिया जाएगा
निर्धारित करें कि ग्राहक सेवा या उत्पाद को कितने ग्राहक खरीदेंगे
मापने के लिए समय क्षितिज निर्धारित करें (मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक)
राजस्व = (कीमत × ग्राहक) समय क्षितिज के लिए
दक्षता
आज नौकरी करने वाले लोगों की संख्या निर्धारित करें
निर्धारित करें कि आज काम को करने में उन्हें कितना प्रत्यक्ष समय लगता है("पुराना समय")
समाधान तैयार होने के बाद काम करने वाले लोगों की संख्या निर्धारित करें Microsoft Power Platform
नए समाधान का उपयोग करने के लिए लगने वाला प्रत्यक्ष समय निर्धारित करें ("नया समय")
समय की बचत = पुराना समय - नया समय (इसे डॉलर में बदलने के लिए, समय की बचत को उस समय इकाई के लिए लोगों की पूरी तरह से लोड की गई लागत से गुणा करें जिसे आप माप रहे हैं (उदाहरण के लिए, घंटे)।)
वॉल्यूम
एक निश्चित समयावधि में एक व्यक्ति द्वारा संसाधित किये जा सकने वाले लेन-देन की मात्रा निर्धारित करें ("प्रति व्यक्ति लेन-देन")
उस समय में नए समाधान द्वारा संसाधित किए जाने वाले लेन-देन की मात्रा निर्धारित करें ("प्रति व्यक्ति नए लेन-देन")
लेनदेन की उस मात्रा को निर्धारित करें जिसे उस समय में संसाधित करने की आवश्यकता है ("वॉल्यूम")
लागत परिहार = (मात्रा ÷ प्रति व्यक्ति लेनदेन) - (मात्रा ÷ प्रति व्यक्ति नए लेनदेन)
यह उन लोगों की संख्या की गणना करता है जिन्हें समाधान द्वारा संसाधित वॉल्यूम को प्राप्त करने के लिए लेन-देन की प्रक्रिया नहीं करनी होगी.
अन्य
- उस दंड का निर्धारण करें जिसे समाधान में जानकारी प्राप्त करके और उपलब्ध कराकर टाला जा सकता है
यदि प्रक्रिया को स्वचालित करने से आपको जो व्यावसायिक मूल्य प्राप्त होगा, वह कुछ न करने की लागत से अनुकूल रूप से तुलना नहीं करता है, तो आपको स्वयं से पूछना चाहिए कि क्या यह ध्यान केंद्रित करने के लिए सही व्यावसायिक समस्या है।
हालाँकि, यदि व्यावसायिक समस्या को हल करने से आपको जो व्यावसायिक मूल्य प्राप्त होता है, वह कुछ न करने की लागत से अधिक है - साथ ही आपके विकास का समय और किसी भी सॉफ़्टवेयर लाइसेंस की मासिक लागत - तो प्रक्रिया को स्वचालित करना समझदारी है।
उदाहरण: व्यय प्रक्रिया को स्वचालित करने का व्यावसायिक मान
हमारे उदाहरणार्थ अनुप्रयोग के मामले में, व्यापार मान की मुख्य श्रेणी दक्षता है. नया अनुप्रयोग उस समय को कम कर देगा, जो प्रत्येक सप्ताह, महीने और वर्ष में खर्च की गई रिपोर्ट की समान संख्या को संसाधित करने में लगने वाला है. हमने नई प्रक्रिया की समीक्षा की है और हम अपने भविष्य के उपयोगकर्ताओं के साथ अनुप्रयोग को पूरा करना चाहते हैं. हमने उनसे पूछा कि वे नई प्रक्रिया से और व्यय रिपोर्ट अनुप्रयोग में कुछ नियमों का निर्माण करने में सक्षम होकर कितना समय बचाने की उम्मीद करते हैं.
अभी भी हमारे पास प्रत्येक सप्ताह140 व्यय रिपोर्टें होंगी; वह नहीं बदला है. हालांकि, जब हमने रिपोर्ट प्रस्तुत करने वाले लोगों से बात की, तो हमने पाया कि हम उनके द्वारा लगाए जाने वाले समय को घटाकर 20 मिनट कर सकेंगे - क्योंकि वे तुरंत जानकारी दर्ज कर सकेंगे और जब रसीद की आवश्यकता होगी, तो रसीद की तस्वीरें ले सकेंगे। कुल लागत भी वही रहती है.
(140 व्यय रिपोर्ट प्रति सप्ताह × 20 मिनट) × $90/घंटा = $4,158 प्रति सप्ताह = $216,216 प्रति वर्ष
निक टीम (लगभग 100 सेल्सपर्सन) की व्यय रिपोर्ट की समीक्षा करेंगे और अनुमान है कि प्रत्येक व्यय रिपोर्ट की समीक्षा में लगभग 5 मिनट का समय लगेगा। निक की समीक्षा प्रस्तुत किए जाने वाले व्यय के प्रकार तक सीमित है, तथा यह स्वीकार किया गया है कि रसीदों की आवश्यकता - तथा भोजन के समय मेहमानों के नाम शामिल करने और होटल के व्यय को उचित श्रेणियों में वितरित करने की आवश्यकता - को ऐप द्वारा नियंत्रित किया जाएगा।
(100 व्यय रिपोर्ट प्रति सप्ताह × 5 मिनट) × $90/घंटा = $750 प्रति सप्ताह = $39,000 प्रति वर्ष
अन्य प्रबंधक अपने विभागों से प्राप्त व्यय रिपोर्टों की समीक्षा करेंगे और उन्हें अनुमोदित करेंगे, इसलिए शेष 40 व्यय रिपोर्टों पर प्रति वर्ष $15,600 खर्च आएगा।
अभय और उनकी टीम का काम अब रिपोर्टों की मौके पर जाकर जांच करना है। उन्हें रीवर्क(सुधार या परिवर्तन कार्य) करने की आवश्यकता नहीं है; वास्तव में, व्यय रिपोर्ट की समीक्षा के लिए आवश्यक प्रयास में कमी आ जाने के कारण अभय की टीम अन्य गतिविधियों में भी कार्य कर सकती है.
हमने प्रत्येक मूल्य श्रेणियों में सही सामान्य खाता बही कोड को संबद्ध करने के लिए प्रक्रिया को अनुकूलित किया है. अब अभय और उनकी टीम भुगतान जर्नल बनाने के लिए डेटा निकाल सकते हैं, जिससे प्रति सप्ताह 40.3 (कोडिंग के लिए 16.5 + पोस्टिंग के लिए 23.8) घंटे कम होकर कुछ मिनट रह जाएंगे, जिससे प्रति वर्ष $188,604 (कोडिंग के लिए $77,220 और पोस्टिंग के लिए $111,384) की बचत होगी। अभय अपनी टीम के कुछ सदस्यों को अपने विभाग का अन्य, अधिक महत्वपूर्ण कार्य सौंप सकते हैं।
नई प्रक्रिया के साथ, अभय और उनकी टीम हर दिन व्यय रिपोर्ट पोस्ट करने पर विचार कर सकती है, जिससे चार्लोट को हर दिन बजट का अद्यतन विवरण मिल सकेगा। इससे चार्लोट को बजट संबंधी बाधाओं के बावजूद अधिक तेजी से प्रतिक्रिया करने में मदद मिलेगी।
स्वचालित अनुप्रयोग का उपयोग करने वाली कंपनी की नई लागत लगभग है:
$216,216 + $39,000 + $4,158 = $270,816 एक वर्ष
कंपनी को हर साल लगभग $777,738 की बचत होती है
