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प्रबंधन से समर्थन और प्रायोजन प्राप्त करना

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कंपनी आपके अनुप्रयोग को बनाने और किसी भी मौजूदा व्यावसायिक प्रक्रिया को बदलने के लिए इसका उपयोग करने में सहायक है, अपने प्रबंधन से समर्थन या स्पॉंसरशिप प्राप्त करना तय करें. जब आप संगठन में व्यवहार परिवर्तन को आगे बढ़ाना चाहते हैं, वित्त पोषण की पहचान करना, या संगठनात्मक डेटा तक पहुंच प्राप्त करना चाहते हैं, तो प्रोजेक्ट के लिए प्रायोजक होना महत्वपूर्ण है.

कुछ संगठनों में IT के पास प्रोजेक्ट को कार्यान्वित करने के लिए स्पॉंसरशिप बजट का प्रावधान होता है. हालाँकि प्रत्येक वित्तीय वर्ष में काम करने के लिए IT के पास निश्चित बजट हो सकता है, पर व्यावसायिक इकाई इस प्रोजेक्ट के पूरा होने के बाद होने वाली बचत को महसूस करते हुए धन उपलब्ध करा सकती है.

कभी-कभी प्रोजेक्ट के लिए कई प्रायोजक हो सकते हैं.

हमारे उदाहरण में व्यय रिपोर्ट प्रक्रिया के लिए, कई उम्मीदवार हैं, जो प्रायोजक के रूप में काम कर सकते हैं. क्योंकि हमने यह पहचान लिया है कि शुरू से अंत तक प्रक्रिया में संगठन की लागत क्या है, इसलिए हमारे प्रायोजक गठबंधन में निक और शार्लेट दोनों शामिल हैं. दोनों के ही विभागों को इस इस प्रोजेक्ट से महत्त्वपूर्ण बचत का अनुभव हो सकता है. निक की प्रायोजकता यह सुनिश्चित करेगी कि कर्मचारी नई प्रक्रिया को अपनाएँ. शार्लेट की प्रायोजकता से कुंजी डेटा का उपयोग करने की अनुमति के अलावा कुछ धन मिलेगा.

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