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जोखिमों की पहचान करना

क्या आपके प्रोजेक्ट के लिए जोखिम प्रस्तुत कर सकता है और अनुप्रोग द्वारा किस तरह के जोखिम तैयार किए जाते हैं, यह जान लेना अच्छा होगा. यह थोड़ी अतिशयोक्ति लग सकती है, लेकिन आपके अनुप्रयोग तब संभावित रूप से जोखिम उत्पन्न कर सकते हैं यदि वे मिशन-महत्वपूर्ण हैं, उच्च व्यावसायिक प्रभाव रखते हैं, या संवेदनशील डेटा का उपयोग या निर्माण करते हैं.

यहाँ जोखिमों के कुछ उदाहरण दिए जा रहे हैं, जिन पर आपको विचार करने की आवश्यकता हो सकती है:

  • संसाधन जोखिम: इसमें ऐप पर काम करने के लिए लोगों की कमी, ऐप बनाने के लिए धन की कमी आदि जैसे जोखिम शामिल हैं।

  • व्यावसायिक जोखिम: ऐसे मामलों में जहां व्यवसाय अक्सर बदलता रहता है, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि व्यवसाय में होने वाले परिवर्तनों का प्रभाव ऐप बनाने के तरीके पर पड़ सकता है।

  • बाह्य जोखिम: ये ऐसे जोखिम हैं जो परियोजना टीम के नियंत्रण से बाहर के कारकों पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि अनुप्रयोग को अन्य बाहरी प्रणालियों के साथ एकीकृत करने की आवश्यकता है, जो एक जोखिम है कि बाहरी प्रणाली इसके काम करने के तरीके को बदल सकती है.

  • सुरक्षा जोखिम: यह विचार करने के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण कारक है क्योंकि यह सीधे इस बात से संबंधित है कि आप अपने समाधान कैसे बनाते हैं। Power Apps

जोखिमों की पहचान करने के बाद, अब विचार करें कि आप उनसे निपटने के लिए क्या करेंगे. आप संभावित प्रभाव को समझने के लिए उन जोखिमों के स्तर का आकलन भी कर सकते हैं.

  • गंभीर जोखिम: ऐसा जोखिम जो पूरी कंपनी को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है

  • महत्वपूर्ण जोखिम: ऐसा जोखिम जो इस परियोजना या विभाग को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है, और आगे बढ़ने से पहले इसका समाधान किया जाना आवश्यक है

  • मामूली जोखिम: ऐसा जोखिम जो परियोजना को प्रभावित कर सकता है लेकिन उसे जारी रहने से नहीं रोकेगा, या ऐसा जोखिम जिसका नकारात्मक प्रभाव केवल व्यक्तिगत स्तर पर पड़ता है

उदाहरण: व्यय रिपोर्ट प्रोजेक्ट जोखिम

हमने अपने व्यय रिपोर्ट प्रोजेक्ट के लिए इस तरह की एक तालिका बनाई:

जोखिम जोखिम स्तर जोखिम कम करने की योजना
हम टीम में सिस्टम के विशेषज्ञ के बिना डेटा को विश्वासपूर्वक वित्त प्रणाली में स्थानांतरित नहीं कर सकते महत्वपूर्ण जब IT का कोई विशेषज्ञ उपलब्ध हो तब ERP एकीकरण को चरण 2 में स्थानांतरित करें.
कागजी प्रणाली को बंद करने के लिए हमें सैकड़ों कर्मचारियों को व्यय रिपोर्ट दाखिल करने की नई प्रणाली के बारे में शिक्षित करना होगा. महत्वपूर्ण शैक्षिक सत्रों के लिए HR संचार टीम संलग्न करें. डेक बनाएं जिसका उपयोग प्रबंधक अपनी टीम की बैठकों में कर सकें.

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