कार्य क्या है?
अपने व्यवसाय प्रक्रिया दस्तावेज़ में, यह लिखें कि कार्य क्या है. यह बड़ी तस्वीर होनी चाहिए, न कि कार्य को पूरा करने के लिए की गई व्यक्तिगत गतिविधियां. (हम वहाँ तक पहुंचेंगे!)
उन सभी कार्यों को लिखें जिन्हें आप जानते हैं, और फिर एक समय में एक कार्य के लिए इन सभी दस्तावेज़ीकरण चरणों पर काम करें. आप जाते ही नए कार्यों की खोज कर सकते हैं.
आपके Power Apps परियोजना को प्रत्येक चरण से निपटने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह जानना अच्छा है कि वे क्या हैं.
नोट
अगर आपका कार्य पूरी तरह से डेस्कटॉप पर किया जाता है, तो आप प्रक्रिया सलाहकार नामक हमारी प्रक्रिया खोज कार्यक्षमता का उपयोग करके कार्य को पूरा करने के लिए आपके संगठन के विभिन्न लोगों द्वारा किए जा रहे सभी चरणों का पता लगा सकते हैं. प्रक्रिया सलाहकार आपकी कार्रवाई को प्रक्रिया मैप में देखता है और विश्लेषणात्मक रिपोर्ट के माध्यम से आपकी कार्रवाई के लिए बाधाओं और मेट्रिक को प्रकट करता है.
उदाहरण: व्यय रिपोर्टिंग कार्य
हमारे व्यय रिपोर्ट उदाहरण के लिए, हमने इन कार्यों को लिखा है:
कर्मचारी व्यय रिपोर्ट बनाता है
कर्मचारी व्यय रिपोर्ट प्रबंधक को सबमिट करता है
प्रबंधक व्यय रिपोर्ट को अनुमोदित या अस्वीकार करता है
प्रबंधक भुगतान के लिए लेखा विभाग को व्यय रिपोर्ट भेजता है
लेखांकन व्यय रिपोर्ट अनुपालन की पुष्टि करता है
Contoso वित्त सॉफ्टवेयर के लिए लेखांकन पोस्ट खर्च
त्वरित रिपोर्ट करने के लिए लेखा विभाग साप्ताहिक व्यय स्प्रेडशीट बनाता है
लेखा विभाग CFO और विभाग के प्रबंधकों को साप्ताहिक स्प्रेडशीट वितरित करता है
CFO साप्ताहिक स्प्रेडशीट की समीक्षा करता है और बजट ओवरएज के बारे में नोटिस, यदि कोई हो, प्रदान करता है
हमने बाद में टीम के अन्य सदस्यों से बातचीत करके अतिरिक्त कार्य पाये:
लेखा विभाग प्रत्येक व्यय आइटम के लिए सामान्य लेज़र कोड को खोजता और रिकॉर्ड करता है
लेखा विभाग प्रतिधारण नीति के अनुसार कागजी व्यय रिपोर्ट संग्रह करता है
ऑडिट टीम अर्द्ध वार्षिक अनुपालन ऑडिट करती है
नोट
क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)
सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).