कार्य क्या है?

अपने व्यवसाय प्रक्रिया दस्तावेज़ में, यह लिखें कि कार्य क्या है. यह बड़ी तस्वीर होनी चाहिए, न कि कार्य को पूरा करने के लिए की गई व्यक्तिगत गतिविधियां. (हम वहाँ तक पहुंचेंगे!)

उन सभी कार्यों को लिखें जिन्हें आप जानते हैं, और फिर एक समय में एक कार्य के लिए इन सभी दस्तावेज़ीकरण चरणों पर काम करें. आप जाते ही नए कार्यों की खोज कर सकते हैं.

आपके Power Apps परियोजना को प्रत्येक चरण से निपटने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह जानना अच्छा है कि वे क्या हैं.

नोट

यदि आपका कार्य डेस्कटॉप पर पूरी तरह से किया जाता है, तो आप हमारी प्रक्रिया खोज कार्यक्षमता का उपयोग करके, जिसे प्रक्रिया सलाहकार कहा जाता है, अपने संगठन में विभिन्न लोगों द्वारा कार्य को पूरा करने के लिए किए जा रहे सभी चरणों का पता लगा सकते हैं। प्रक्रिया सलाहकार एक प्रक्रिया मानचित्र में आपकी प्रक्रिया को दर्शाता है और एक विश्लेषणात्मक रिपोर्ट के माध्यम से आपकी प्रक्रिया के लिए बाधाओं और मैट्रिक्स का खुलासा करता है।

उदाहरण: व्यय रिपोर्टिंग कार्य

हमारे व्यय रिपोर्ट उदाहरण के लिए, हमने इन कार्यों को लिखा है:

• कर्मचारी व्यय रिपोर्ट बनाता है

• कर्मचारी व्यय रिपोर्ट प्रबंधक को सबमिट करता है

• प्रबंधक व्यय रिपोर्ट को अनुमोदित या अस्वीकार करता है

• प्रबंधक भुगतान के लिए लेखा विभाग को व्यय रिपोर्ट भेजता है

• लेखांकन व्यय रिपोर्ट अनुपालन की पुष्टि करता है

• Contoso वित्त सॉफ्टवेयर के लिए लेखांकन पोस्ट खर्च

• त्वरित रिपोर्ट करने के लिए लेखा विभाग साप्ताहिक व्यय स्प्रेडशीट बनाता है

• लेखा विभाग CFO और विभाग के प्रबंधकों को साप्ताहिक स्प्रेडशीट वितरित करता है

• CFO साप्ताहिक स्प्रेडशीट की समीक्षा करता है और बजट ओवरएज के बारे में नोटिस, यदि कोई हो, प्रदान करता है

हमने बाद में टीम के अन्य सदस्यों से बातचीत करके अतिरिक्त कार्य पाये:

• लेखा विभाग प्रत्येक व्यय आइटम के लिए सामान्य लेज़र कोड को खोजता और रिकॉर्ड करता है

• लेखा विभाग प्रतिधारण नीति के अनुसार कागजी व्यय रिपोर्ट संग्रह करता है

• ऑडिट टीम अर्द्ध वार्षिक अनुपालन ऑडिट करती है

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