गणनाओं को स्वचालित करने के लिए परिकलित स्तंभों को परिभाषित करें

आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं में उपयोग की जाने वाली मैन्युअल गणनाओं को स्वचालित करने के लिए परिकलित स्तंभों का उपयोग करें.

उदाहरण के लिए, हो सकता है कि कोई विक्रयकर्ता किसी अवसर के लिए भारित आय जानना चाहे, जो संभावना से गुणा किए गए अवसर से अनुमानित आय पर आधारित होता है. या, वे स्वचालित रूप से एक छूट लागू कर सकते हैं, अगर आदेश $500 से अधिक है. परिकलित कॉलम में नमूना गणित संचालनों या शर्त परिकलनों, जैसे greater than या if-else और कई अन्य, से निकलने वाले मान नहीं हो सकते. आप Power Apps का उपयोग करके इन सभी को हासिल कर सकते हैं, कोड लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है.

क्षमताएँ

• परिकलित कॉलम वर्तमान टेबल या संबंधित पैरेंट टेबल के कॉलम का उपयोग करती हैं.
• व्यंजक समर्थन, शर्त अनुभागों और कार्रवाई अनुभागों में वर्तमान टेबल और संबंधित पेरेंट टेबल कॉलम पर उपलब्ध है. अंतर्निर्मित फ़ंक्शन में निम्न शामिल हैं:
  ADDHOURS, ADDDAYS, ADDWEEKS, ADDMONTHS, ADDYEARS, SUBTRACTHOURS, SUBTRACTDAYS, SUBTRACTWEEKS, SUBTRACTMONTHS, SUBTRACTYEARS, DIFFINDAYS, DIFFINHOURS, DIFFINMINUTES, DIFFINMONTHS, DIFFINWEEKS, DIFFINYEARS, CONCAT, TRIMLEFT और TRIMRIGHT. अधिक जानकारी: फ़ंक्शंस सिंटैक्स
• एक समृद्ध सशर्त समर्थन, शाखाकरण और एकाधिक शर्त प्रदान करता है. तार्किक संचालनों में AND और OR ऑपरेटर शामिल हैं.
• दृश्यमान संपादन क्षमताओं में क्रिया अनुभाग उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और intellisense शामिल हैं.
• प्रपत्र, दृश्य, चार्ट और रिपोर्ट के साथ परिकलित कॉलम का सहज एकीकरण रीयल टाइम में उपलब्ध होता है.
• आप कस्टम नियंत्रणों का उपयोग करने के लिए परिकलित कॉलम कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.

परिदृश्य

• महत्वपूर्ण आय: संभावना के साथ गुणा करके अनुमानित आय
• शुद्ध संपत्ति: दिए गए खाते की देनदारियां घटाकर शुद्ध संपत्ति
• श्रम की लागत: 40 घंटों तक आधार दर, साथ में अतिरिक्त ओवरटाइम
• संपर्क संख्या: खाते या संपर्क के आधार पर किसी अवसर के लिए फ़ोन नंबर
• लीड स्कोर: दी गई लीड की गुणवत्ता के लिए इनसाइट प्रदान करने वाली एकल कॉलम
• इसके द्वारा फ़ॉलो अप: वरीयता के आधार पर दिनों की निर्दिष्ट संख्या द्वारा किसी गतिविधि पर फ़ॉलोअप करें

महत्वपूर्ण

परिकलित कॉलम बनाने के लिए आपके पास फ़ील्ड सुरक्षा प्रोफ़ाइल टेबल पर लिखने का विशेषाधिकार होना चाहिए. यदि परिकलित स्तंभ किसी परिकलन में सुरक्षित स्तंभों का उपयोग करता है, तो आपको परिकलित स्तंभ को सुरक्षित करने पर भी विचार करना चाहिए, ताकि उपयोगकर्ताओं को उस डेटा तक पहुँचने से रोका जा सके जिसके लिए उनके पास पर्याप्त अनुमतियाँ नहीं हैं. अगर आप एक ऐसी परिकलित कॉलम बना रहे हैं जो किसी परिकलन में सुरक्षित कॉलम का उपयोग करती है, तो परिकलित कॉलम संपादक आपको परिकलित कॉलम को सुरक्षित करने का सुझाव देते हुए एक चेतावनी देता है. अधिक जानकारी: पहुँच नियंत्रित करने के लिए स्तंभ स्तर सुरक्षा.

कॉलम प्रकार जो गणना का समर्थन करते हैं

• पाठ
• विकल्प
• हां/नहीं
• पूर्णांक
• दशमलव संख्या
• मुद्रा
• दिनांक समय

एक परिकलित कॉलम बनाएँ

1. Power Apps में साइन इन करें

2. बाएँ नेविगेशन फलक से समाधान चुनें. यदि आइटम साइड पैनल फलक में नहीं है, तो ...अधिक चुनें और फिर अपने इच्छित आइटम का चयन करें।

3. वह अप्रबंधित समाधान खोलें जिसमें आपकी इच्छित तालिका है.

4. स्तंभ क्षेत्र का चयन करें और फिर आदेश पट्टी पर नया स्तंभ चुनें .

5. स्तंभ के लिए जानकारी प्रदान करें, जिसमें प्रदर्शन नाम, नाम और डेटा प्रकार शामिल हैं. · ·

6. यदि डेटा प्रकार परिकलनों का समर्थन करने वाले स्तंभ प्रकारों में से एक है, तो आप व्यवहार ड्रॉपडाउन सूची से परिकलित का चयन करके स्तंभ को परिकलित स्तंभ बना सकते हैं.

   

7. सहेजें और संपादित करें लिंक ड्रॉपडाउन सूची के अंतर्गत दिखाई देता है। इसे चुनें।

8. नया स्तंभ सहेजा गया है. स्तंभ सूची में, वह स्तंभ खोलें जिसे आपने पिछले चरण में सहेजा था.

9. स्तंभ संपादित करें फलक पर, व्यवहार ड्रॉपडाउन सूची के अंतर्गत, संपादित करें का चयन करें . ·

   

10. परिकलित स्तंभ परिभाषा संपादक में, ध्यान दें कि नया परिकलित स्तंभ बनाया गया है, लेकिन कोई सूत्र सेट नहीं किया गया है. परिकलित कॉलम निर्धारण में दो अनुभाग हैं: शर्त और क्रिया.
    

    1. स्थिति अनुभाग में, तालिका, कॉलम, ऑपरेटर, प्रकार और मान निर्दिष्ट करने के लिए शर्त जोड़ें को चुनें. टेबल के लिए ड्रॉपडाउन बॉक्स में, आप वर्तमान टेबल या संबंधित टेबल चुन सकते हैं. कॉलम ड्रॉपडाउन बॉक्स में, आपके पास टेबल के लिए उपलब्ध सभी कॉलम का चयन होता है. आपके द्वारा चुने जाने वाले ऑपरेटर के आधार पर, आपको प्रकार और मान प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है. आप AND या OR ऑपरेटर का उपयोग करके एकाधिक शर्त निर्दिष्ट कर सकते हैं. जब आप शर्त निर्दिष्ट करना समाप्त कर लें, तो चेक मार्क को चुनें.
    2. आपके द्वारा शर्त निर्दिष्ट करने के बाद, कार्रवाई अनुभाग में, गणना किए गए कॉलम के लिए सूत्र प्रदान करने के लिए कार्रवाई जोड़ें को चुनें. जब आप कार्रवाई निर्दिष्ट करना समाप्त कर लें, तो चेक मार्क को चुनें.

    नोट

    आप अपनी क्रिया में लुकअप पंक्तियाँ से डेटा का उपयोग कर सकते हैं. आपको सबसे पहले लुकअप कॉलम का चयन करना होगा और फिर कोई अवधि लिखनी होगी. उसके बाद, आप संबंधित टेबल पर उपलब्ध कॉलम में से किसी एक का चयन कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, <LookupFieldName>.<RelatedFieldName> के मामले में, आप इसे चुन सकते हैं:ParentAccountId.AccountNumber.

    ध्यान दें कि कॉलम स्तर सुरक्षा संबंधित टेबल पर नज़रअंदाज कर दी जाएगी, इसलिए यदि एक्सेस किए गए कॉलम में कोई संवेदनशील डेटा है तो हम सुझाव देते हैं कि आप अपने गणना किए हुए टेबल को भी सुरक्षित कर लें.

11. परिकलित स्तंभ परिभाषा संपादक में, सहेजें और बंद करें को चुनें.

उदाहरण

आइए परिकलित स्तंभ उदाहरणों पर अधिक विस्तार से एक नज़र डालें।

अवसर की अनुमानित आय

इस उदाहरण में, हम अवसर की संभावना के आधार पर भारित आय की गणना करने के लिए अवसर तालिका के स्तंभों का उपयोग कर रहे हैं. कॉलम संपादक के लिए किसी अवसर टेबल में, हम भारित राजस्व के नाम से एक कॉलम बनाते हैं और कॉलम प्रकार को गणना किया हुआ और डेटा प्रकार को मुद्रा के तौर पर निर्दिष्ट करते हैं.

इस परिकलित कॉलम निर्धारण संपादक में, शर्त अनुभाग में, हम स्थिति = मुक्त के साथ अवसर को निर्दिष्ट करते हैं. क्रिया में, सूत्र भारित आय की गणना अवसर आकलित आय को अवसर की प्रायिकता से गुणा के आधार पर करता है. निम्न स्क्रीनशॉट महत्त्वपूर्ण आय परिकलित कॉलम को निर्धारित करने का चरण दर चरण तरीका दिखाते हैं.

अवसरों पर शर्त सेट करें:

अनुमानित आय के लिए सूत्र प्रदान करें:

संपूर्ण:

अवसर की फ़ॉलोअप दिनांक

इस उदाहरण में, हम अवसर पर फ़ॉलो अप करने के लिए उपयुक्त दिनांक की गणना करने के लिए अवसर के उत्पन्न लीड के कॉलम का उपयोग कर रहे हैं.

किसी अवसर टेबल के लिए कॉलम संपादक में, हम फ़ॉलोअप दिनांक नामक एक कॉलम बनाते हैं और प्रकार को परिकलित के रूप में निर्दिष्ट करते हैं और डेटा प्रकार दिनांक और समय होता है.

इस परिकलित कॉलम निर्धारण संपादक में, शर्त अनुभाग में, हम दो शर्त निर्दिष्ट करते हैं: खरीद समय फ़्रेम और लीड का अनुमानित मान.

क्रिया में, हम दो सूत्र प्रदान करते हैं:

• तत्काल अवसर पर एक सप्ताह में फ़ॉलो अप करना
• एक महीने में फ़ॉलो अप करने के लिए यदि अवसर तुरंत होने की संभावना नहीं है।

निम्न स्क्रीनशॉट फ़ॉलो अप दिनांक परिकलित कॉलम को निर्धारित करने का चरण दर चरण तरीका दिखाते हैं.

उत्पन्न लीड पर दो शर्त सेट करें:

एक सप्ताह में फ़ॉलोअप करने का सूत्र प्रदान करें:

एक महीने में फ़ॉलोअप करने का सूत्र प्रदान करें:

संपूर्ण:

पंक्ति निर्माण से दिन

इस उदाहरण में, हम DIFFINDAYS फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं, उस समय से दिनों में अंतर की गणना करने के लिए जब एक पंक्ति बनाई गई थी से वर्तमान दिनांक तक।

दिनों में परिकलित अंतर नामक एक नई पूर्णांक कॉलम बनाएं.

दिन में अंतर की गणना करने के लिए सूत्र प्रदान करें

संपूर्ण:

फ़ंक्शन सिंटैक्स

निम्न टेबल में परिकलित कॉलम के क्रिया अनुभाग में प्रदान किए गए फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स के बारे में जानकारी होती है.

टिप

फ़ंक्शन नाम अपरकेस अक्षरों में निर्दिष्ट हैं.

फ़ंक्शन सिंटैक्स	वर्णन	प्राप्ति के प्रकार
ADDDAYS (पूर्ण संख्या, तिथि और समय)	एक नई तिथि और समय देता है, जो दी गई तिथि और समय में दिनों की निर्दिष्ट संख्‍या के योग के बराबर होता है.	दिनांक और समय
ADDHOURS (पूर्ण संख्या, तिथि और समय)	एक नई तिथि और समय देता है, जो दी गई तिथि और समय में घंटों की निर्दिष्ट संख्‍या के योग के बराबर होता है.	दिनांक और समय
ADDMONTHS (पूर्ण संख्या, तिथि और समय)	एक नई तिथि और समय देता है, जो दी गई तिथि और समय में माह की निर्दिष्ट संख्‍या के योग के बराबर होता है.	दिनांक और समय
ADDWEEKS (पूर्ण संख्या, तिथि और समय)	एक नई तिथि और समय देता है, जो दी गई तिथि और समय में कुल सप्ताह की निर्दिष्ट संख्‍या के योग के बराबर होता है.	दिनांक और समय
ADDYEARS (पूर्ण संख्या, तिथि और समय)	एक नई तिथि और समय देता है, जो दी गई तिथि और समय में वर्षों की निर्दिष्ट संख्‍या के योग के बराबर होता है.	दिनांक और समय
SUBTRACTDAYS (पूर्ण संख्या, तिथि और समय)	एक नई तिथि और समय देता है, जो दी गई तिथि और समय में दिनों की निर्दिष्ट संख्‍या के घटाव के बराबर होता है.	दिनांक और समय
SUBTRACTHOURS (पूर्ण संख्या, तिथि और समय)	एक नई तिथि और समय देता है, जो दी गई तिथि और समय में घंटों की निर्दिष्ट संख्‍या के घटाव के बराबर होता है.	दिनांक और समय
SUBTRACTMONTHS (पूर्ण संख्या, तिथि और समय)	एक नई तिथि और समय देता है, जो दी गई तिथि और समय में माह की निर्दिष्ट संख्‍या के घटाव के बराबर होता है.	दिनांक और समय
SUBTRACTWEEKS (पूर्ण संख्या, तिथि और समय)	एक नई तिथि और समय देता है, जो दी गई तिथि और समय में कुल सप्ताह की निर्दिष्ट संख्‍या के घटाव के बराबर होता है.	दिनांक और समय
SUBTRACTYEARS (पूर्ण संख्या, तिथि और समय)	एक नई तिथि और समय देता है, जो दी गई तिथि और समय में वर्षों की निर्दिष्ट संख्‍या के घटाव के बराबर होता है.	दिनांक और समय
DIFFINDAYS (दिनांक और समय, दिनांक और समय)	तारीख और समय दो कॉलम के बीच के दिनों में अंतर वापस करता है. अगर दोनों दिनांक और समय समान दिन को आते हैं, तो अंतर शून्य हो जाता है.	पूर्णांक
DIFFINHOURS (दिनांक और समय, दिनांक और समय)	तारीख और समय दो कॉलम के बीच के घंटों में अंतर वापस करता है.	पूर्णांक
DIFFINMINUTES (दिनांक और समय, दिनांक और समय)	तारीख और समय दो कॉलम के बीच के मिनट में अंतर वापस करता है.	पूर्णांक
DIFFINMONTHS (दिनांक और समय, दिनांक और समय)	तारीख और समय दो कॉलम के बीच के महीनों में अंतर वापस करता है. अगर दोनों दिनांक और समय समान महीने में आते हैं, तो अंतर शून्य हो जाता है.	पूर्णांक
DIFFINWEEKS (दिनांक और समय, दिनांक और समय)	तारीख और समय दो कॉलम के बीच के हफ़्ते में अंतर वापस करता है. अगर दोनों दिनांक और समय समान सप्ताह में आते हैं, तो अंतर शून्य हो जाता है.	पूर्णांक
DIFFINYEARS (दिनांक और समय, दिनांक और समय)	तारीख और समय दो कॉलम के बीच के सालों में अंतर वापस करता है. अगर दोनों दिनांक और समय समान वर्ष में आते हैं, तो अंतर शून्य हो जाता है.	पूर्णांक
CONCAT (पाठ की एकल पंक्ति, पाठ की एकल पंक्ति, … पाठ की एकल पंक्ति)	ऐसे स्ट्रिंग देता है जो दो या अधिक श्रेणीबद्ध स्ट्रिंग के परिणाम हैं.	स्ट्रिंग
TRIMLEFT (पाठ की एकल पंक्ति, पूर्णांक)	ऐसी स्ट्रिंग प्रदान करता है जिसमें पहले N-वर्णों के बिना एक निर्दिष्ट स्ट्रिंग की एक प्रतिलिपि शामिल होती है.	स्ट्रिंग
TRIMRIGHT (पाठ की एकल पंक्ति, पूर्णांक)	ऐसी स्ट्रिंग प्रदान करता है जिसमें अंतिम N-वर्णों के बिना एक निर्दिष्ट स्ट्रिंग की एक प्रतिलिपि शामिल होती है.	String

नोट

सभी DIFF फ़ंक्शन के लिए यह आवश्यक है कि पहली दिनांक और समय कॉलम और दूसरी दिनांक और समय कॉलम का व्यवहार समान हो: उपयोगकर्ता स्थानीय, केवल दिनांक या समय-क्षेत्र स्वतंत्र. यदि दूसरे स्तंभ का व्यवहार पहले स्तंभ के व्यवहार से मेल नहीं खाता है, तो त्रुटि संदेश दिखाया जाता है, जो दर्शाता है कि वर्तमान फ़ंक्शन में दूसरे स्तंभ का उपयोग नहीं किया जा सकता है. अधिक जानकारी: दिनांक और समय कॉलम का व्यवहार और स्वरूप.

नोट

आप किसी परिकलित कॉलम में दिनांक मान के रूप में एक दिनांक जैसे 01/01/2015 दर्ज नहीं कर सकते. दिनांक और दिनांक समय मान को केवल किसी अन्य दिनांक समय कॉलम का उपयोग करके सेट या उनकी तुलना की जा सकती है.

CONCAT फ़ंक्शन में, आप लिटरल स्ट्रिंग का उपयोग पाठ की एकल पंक्तियों, पाठ की एकल पंक्ति रखने वाले टेबल कॉलम, या इन दोनों के संयोजन के रूप में कर सकते हैं. उदाहरण के लिए: CONCAT (FirstName, LastName, "एक प्रबंधक है."). यदि किसी शाब्दिक स्ट्रिंग में उद्धरण चिह्न हैं, तो प्रत्येक चिह्न से पहले बैकस्लैश (\) एस्केप वर्ण के साथ, इस तरह: This string contains the \"quotation marks.\" यह सुनिश्चित करता है कि स्ट्रिंग के अंदर उद्धरण चिह्नों को स्ट्रिंग्स को अलग करने वाले विशेष वर्णों के रूप में नहीं माना जाता है।

निम्न उदाहरण दर्शाता है कि TRIMLEFT और TRIMRIGHT फ़ंक्शन का उपयोग कैसे किया जाता है. इनमें आरंभिक स्ट्रिंग और परिणामस्वरूप प्राप्त होने वाली स्ट्रिंग शामिल होते हैं, जो TRIMLEFT और TRIMRIGHT फ़ंक्शन के परिणामस्‍वरूप प्राप्त होते हैं:

TRIMLEFT ("RXX10-3456789", 3), स्ट्रिंग लौटाता है 10-3456789
TRIMRIGHT ("20-3456789RXX", 3), 20-3456789 स्ट्रिंग लौटाता है

विचार

आपको परिकलित कॉलम के साथ काम करते समय कुछ शर्तों और सीमाओं से अवगत रहना चाहिए:

• सहेजे गएं सवाल, चार्ट, और दृश्य के पास अधिकतम 50 अद्वितीय गणना किए गए कॉलम हो सकते हैं.
• परिकलित स्तंभ मान Outlook क्लायंट ऑफ़लाइन मोड में टाइल दृश्यों में या तालिका मुख्य प्रपत्रों पर प्रदर्शित नहीं होते हैं।
• श्रेणीबद्ध परिकलित कॉलम की अधिकतम संख्या 5 है.
• परिकलित स्तंभ स्वयं को संदर्भित नहीं कर सकता है या चक्रीय श्रृंखलाएं नहीं रख सकता है।
• अगर आप एकाधिक शर्त खंड में कोई भी शर्त ऑपरेटर बदलते हैं, तो सभी शर्त ऑपरेटर उस शर्त में अद्यतित हो जाएँगे. उदाहरण के लिए, क्‍लॉज़ IF (x > 50) OR (y ==10) OR (z < 5) में, यदि आप OR ऑपरेटर को AND ऑपरेटर पर बदलते हैं, तो समान क्‍लॉज़ के सभी OR ऑपरेटर AND ऑपरेटर बन जाएंगे.
• आप लुकअप कॉलम से पैरेंट टेबल के जरिए पेरेंटल कॉलम तक पहुँच सकते हैं, जैसे <LookupFieldName>.<FieldName>. यह ग्राहक जैसे एकाधिक-तालिका लुकअप स्तंभों के साथ संभव नहीं है, जो खाता या संपर्क हो सकता है. तथापि, कुछ टेबल में विशिष्ट टेबल के लिए व्यक्तिगत लुकअप कॉलम होती हैं, जैसे ParentAccountid.<FieldName> या ParentContactid.<FieldName>.
• इस पर क्रमित करना अक्षम है:
  • एक परिकलित कॉलम जिसमें पेरेंट पंक्ति का एक कॉलम है.
  • एक परिकलित कॉलम जिसमें एक तार्किक कॉलम (उदाहरण के लिए, पता कॉलम) है
  • एक गणना किया गया कॉलम जिसके पास अन्य गणना किया गया कॉलम है.
• परिकलित कॉलम केवल दो टेबल को स्पैन कर सकती हैं.
  • एक गणना किए गए कॉलम के पास अन्य टेबल से कोई कॉलम हो सकता है (दो टेबल फैलाना - मौजूदा टेबल और पैरेंट पंक्ति).
  • किसी परिकलित स्तंभ में किसी अन्य तालिका का परिकलित स्तंभ नहीं हो सकता, जिसमें किसी भिन्न तालिका (तीन तालिकाओं में विस्तृत) का अन्य स्तंभ भी शामिल हो:
    (मौजूदा टेबल) गणना किया गया टेबल ← (पैरेंट पंक्ति) गणना किया गया टेबल 1 ← (पैरेंट पंक्ति) गणना किया गया टेबल 2.
• आप परिकलित स्तंभों पर कार्यप्रवाह या प्लग-इन ट्रिगर नहीं कर सकते.
• आप किसी मौजूदा साधारण स्तंभ को परिकलित स्तंभ में परिवर्तित नहीं कर सकते. यदि आपका वर्तमान अनुप्रयोग किसी स्तंभ की गणना करने के लिए JavaScript या प्लग-इन का उपयोग कर रहा है, तो आप नया स्तंभ बनाए बिना परिकलित स्तंभ सुविधा का उपयोग नहीं कर पाएँगे.
• डुप्लिकेट डिटेक्शन नियम परिकलित स्तंभों पर ट्रिगर नहीं होते हैं.
• एक रोलअप किसी ऐसे परिकलित कॉलम को संदर्भित नहीं कर सकता जो किसी अन्य परिकलित कॉलम का उपयोग करता है, चाहे अन्य परिकलित फ़ील्ड के सभी कॉलम वर्तमान टेबल में हों.

इसे भी देखें

स्तंभ बनाएँ और संपादित करें
मानों को एकीकृत करने वाले रोलअप स्तंभ निर्धारित करें
वीडियो: रोलअप और परिकलित स्तंभ
कोड का उपयोग करके सूत्र, परिकलित और रोलअप स्तंभ

नोट

क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)

सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).