पहुँच नियंत्रित करने के लिए कॉलम स्तरीय सुरक्षा

रिकार्ड-स्तर की अनुमतियाँ तालिका स्तर पर दी जाती हैं, लेकिन आपके पास किसी कालिका से संबद्ध कुछ कॉलम हो सकते हैं जिनमें अन्य कॉलम की तुलना में अधिक संवेदनशील डेटा हो सकता है. इन स्थितियों के लिए, विशिष्ट कॉलम तक पहुँच को नियंत्रित करने के लिए आप कॉलम-स्तरीय सुरक्षा का उपयोग करते हैं.

स्तंभ-स्तरीय सुरक्षा का दायरा संगठन-व्यापी है और यह सभी डेटा एक्सेस अनुरोधों पर लागू होता है, जिसमें निम्नलिखित अनुरोध और कॉल शामिल हैं:

• क्लायंट ऐप्लिकेशन, जैसे ब्राउज़र, मोबाइल क्लायंट, या Microsoft Dynamics 365 for Outlook, के भीतर से डेटा पहुँच अनुरोध.

• Microsoft Dataverse वेब सेवा(प्लग-इन, कस्टम वर्कफ़्लो गतिविधियों और कस्टम कोड में इस्तेमाल के लिए) का इस्तेमाल करते हुए वेब सेवा कॉल

• रिपोर्टिंग (फ़िल्टर किए गए दृश्यों के उपयोग द्वारा)

नोट

टेबल से संबंधित शब्दावली का उपयोग प्रयुक्त प्रोटोकॉल या क्लास लाइब्रेरी पर निर्भर करता है। प्रोटोकॉल या तकनीक के आधार पर शब्दावली का उपयोग देखें।

कॉलम-स्तरीय सुरक्षा का अवलोकन

कॉलम-स्तरीय सुरक्षा अधिकतर आउट-ऑफ़-बॉक्स तालिकाओं, कस्टम कॉलम, और कस्टम तालिकाओं में कस्टम कॉलम में डिफ़ॉल्ट कॉलम के लिए उपलब्ध है. सुरक्षा प्रोफाइल्स द्वारा कॉलम-स्तरीय सुरक्षा प्रबंधित की जाती है. कॉलम-स्तरीय सुरक्षा को कार्यान्वित करने के लिए, एक सिस्टम व्यवस्थापक निम्न कार्य करता है.

1. दी गई तालिका के लिए एक या अधिक कॉलम पर कॉलम सुरक्षा सक्षम करें.

2. विशिष्ट उपयोगकर्ताओं या टीमों को उचित पहुँच प्रदान करने के लिए एक और मौजूदा सुरक्षा प्रोफ़ाइल को संबद्ध करें, या एक या अधिक नई सुरक्षा प्रोफ़ाइल बनाएँ.

एक सुरक्षा प्रोफ़ाइल निम्न निर्धारित करता है:

• कॉलम को सुरक्षित करने के लिए अनुमतियाँ

• उपयोगकर्ताओं और टीमों को पहुँच असाइन की गई

  एक सुरक्षा प्रोफ़ाइल उपयोगकर्ता या टीम के सदस्यों को कॉलम स्तर निम्न अनुमतियाँ प्रदान करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है:

• पठन. कॉलम के डेटा तक केवल-पठन पहुँच.

• रचना. इस प्रोफ़ाइल में उपयोगकर्ता या टीमें पंक्ति बनाते समय इस कॉलम में डेटा जोड़ सकती हैं.

• अद्यतन. इस प्रोफ़ाइल में उपयोगकर्ता या टीमें कॉलम का डेटा बनाए जाने के बाद उसका अद्यतन कर सकती हैं.

इन तीनों अनुमतियों के संयोजन को किसी विशिष्ट डेटा कॉलम के लिए उपयोगकर्ता विशेषाधिकार निर्धारित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है.

महत्त्वपूर्ण

जबतक कि एक या अधिक सुरक्षा प्रोफ़ाइल्स सुरक्षा सक्षम कॉलम को असाइन न की गई हों, तबतक केवल सिस्टम व्यवस्थापक सुरक्षा भूमिका वाले उपयोगकर्ताओं के पास कॉलम पर पहुँच होगी.

संपर्क तालिका के लिए मोबाइल फ़ोन कॉलम प्रतिबंधित करने का उदाहरण

कल्पना करें कि आपकी कंपनी की नीति यह है कि विक्रय सदस्यों के पास संपर्क मोबाइल फ़ोन नंबरों तक विभिन्न स्तर की पहुँच होनी चाहिए, जैसे यहाँ वर्णन किया गया है.

उपयोगकर्ता या टीम	पहुंच
विक्रय प्रबंधक	केवल पठन. केवल संपर्कों के लिए संपर्क मोबाइल फ़ोन नंबर देख सकते हैं.
उपाध्यक्ष	पूर्ण. संपर्कों के लिए संपर्क मोबाइल फ़ोन नंबर बना सकते हैं, उनका अद्यतन कर सकते हैं, और उन्हें देख सकते हैं.
विक्रेता और अन्य सभी उपयोगकर्ता	कोई नहीं. संपर्कों के लिए मोबाइल फ़ोन नंबर बना नहीं सकते, अपडेट नहीं कर सकते, या देख नहीं सकते.

इस कॉलम को प्रतिबंधित करने के लिए, आप निम्न कार्य करेंगे.

कॉलम को सुरक्षित करें

1. Power Apps में साइन इन करें.

2. Dataverse>तालिकाओं का चयन करें.

3. संपर्क तालिका का चयन करें.

   

4. स्कीमा के अंतर्गत, कॉलम चुनें.

   

5. कॉलम सूची में नीचे स्क्रॉल करें और मोबाइल फ़ोन खोलें.

   

6. उन्नत विकल्प विस्तृत करें, और फिर सामान्य के अंतर्गत, कॉलम सुरक्षा सक्षम करें सक्षम करें.

   

7. सहेजें चुनें.

सुरक्षा प्रोफ़ाइल कॉन्फ़िगर करें

1. Power Platform व्यवस्थापन केंद्र से, वह परिवेश चुनें जिसके लिए सुरक्षा प्रोफ़ाइल को कॉन्फ़िगर करना है.

2. सेटिंग>उपयोगकर्ता + अनुमतियां>कॉलम सुरक्षा प्रोफ़ाइलचुनें.

3. नई प्रोफ़ाइल चुनें, कोई नाम दर्ज करें, जैसे विक्रय प्रबंधक, विवरण दर्ज करें, और फिर सहेजें चुनें.

   

4. विक्रय प्रबंधक चुनें, उपयोगकर्ता टैब चुनें, + उपयोगकर्ता जोड़ें चुनें, उन उपयोगकर्ताओं को चुनें जिन्हें आप संपर्क फ़ॉर्म पर मोबाइल फ़ोन नंबर तक पहुँच प्रदान करना चाहते हैं , और फिर जोड़ें चुनें.

   

   टिप

   प्रत्येक उपयोगकर्ता को जोड़ने के बजाय, एक या अधिक टीमें बनाएँ जिनमें वे सभी उपयोगकर्ता शामिल हैं जिन्हें आप पहुँच प्रदान करना चाहते हैं.

5. उपरोक्त चरणों को दोहराएँ और उपाध्यक्ष के लिए एक कॉलम सुरक्षा प्रोफ़ाइल बनाएँ.

कॉलम अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें

1. कॉलम सुरक्षा प्रोफ़ाइल टैब चुनें, और फिर विक्रय प्रबंधक पर चयन करें.

2. कॉलम अनुमति टैब चुनें, मोबाइल फ़ोन चुनें, और फिर संपादन करें चुनें. पढ़ें सेटिंग को अनुमत पर सेट करें, अन्य को अनुमति नहीं के रूप में छोड़ दें, और फिर सहेजें चुनें.

   

3. कॉलम सुरक्षा प्रोफ़ाइल टैब चुनें, और फिर उपाध्यक्ष पर चयन करें.

4. कॉलम अनुमतियाँ टैब चुनें, मोबाइल फ़ोन चुनें, और फिर संपादन करें चुनें. सभी तीन सेटिंग्स को अनुमत सेट करें, और उसके बाद सहेजें चुनें.

पहले बनाए गए कॉलम सुरक्षा प्रोफ़ाइल में परिभाषित नहीं किए गए किसी भी उपयोगकर्ता के पास संपर्क प्रपत्रों या दृश्यों पर मोबाइल फ़ोन कॉलम तक पहुँच नहीं होगी. स्तंभ मान ******** प्रदर्शित करता है, जो यह दर्शाता है कि स्तंभ सुरक्षित है।

कौन से कॉलम सुरक्षित किए जा सकते हैं?

नया कॉलम जोड़ना

1. Power Apps में साइन इन करें.

2. नेविगेशन फलक में तालिकाएँ चुनें.

3. एक तालिका चुनें, और फिर स्कीमा के अंतर्गत, कॉलम चुनें.

4. कमांड बार में + नया कॉलम विकल्प चुनें.

5. प्रदर्शन नाम और विवरण दर्ज करें.

6. डेटा प्रकार का चयन करें.

   लुकअप और फ़ॉर्मूला डेटा प्रकार को कॉलम सुरक्षा के साथ सेट नहीं किया जा सकता है। अधिक जानकारी के लिए, देखें वे विशेषताएँ जिन्हें स्तंभ सुरक्षा के लिए सक्षम नहीं किया जा सकता.

7. उन्नत विकल्प विस्तृत करें, और फिर सामान्य के अंतर्गत, स्तंभ सुरक्षा सक्षम करें चेकबॉक्स का चयन करें.

स्तंभ स्तर की सुरक्षा देखना

सिस्टम में प्रत्येक कॉलम में इसके लिए सेटिंग शामिल है कि कॉलम सुरक्षा की अनुमति है या नहीं. कॉलम सुरक्षा सेटिंग्स देखने के लिए निम्न चरणों का उपयोग करें.

1. Power Apps में साइन इन करें.

2. नेविगेशन फलक में तालिकाएँ चुनें.

3. एक तालिका चुनें, और फिर स्कीमा के अंतर्गत, कॉलम चुनें.

4. एक कॉलम चुनें, उन्नत विकल्प विस्तृत करें, और फिर सामान्य के अंतर्गत, कॉलम सुरक्षा सक्षम करें की स्थिति देखें.

यदि कॉलम सुरक्षा सक्षम करें चुना जा सकता है, तो कॉलम सुरक्षा के लिए कॉलम को सक्षम किया जा सकता है.

वे विशेषताएँ जिन्हें कॉलम सुरक्षा के लिए सक्षम नहीं किया जा सकता

यद्यपि अधिकांश एट्रिब्यूट्स को सुरक्षित किया जा सकता है, लेकिन ऐसे सिस्टम एट्रिब्यूट्स हैं, जैसे ID, टाइमस्टैम्प और रिकॉर्ड ट्रैकिंग एट्रिब्यूट्स, जिन्हें सुरक्षित नहीं किया जा सकता. नीचे उन एट्रिब्यूट्स के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें कॉलम सुरक्षा के लिए सक्षम नहीं किया जा सकता.

• ownerid, processid, stageid, accountid, contactid, businessunitid, organizationid, solutionid, supportingsolutionid, transactioncurrencyid, goalownerid, subscriptionid, userpuid, yammeruserid
• createdby, modifiedby, OwningTeam, OwningUser, Owningbusinessunit, yammeremailaddress
• createdon, EntityImage_Timestamp, modifiedon, OnHoldTime, overriddencreatedon, overwritetime, modifiedonbehalfby, timezoneruleversionnumber, versionnumber, importsequencenumber
• statecode, statuscode, componentstate, exchangerate, utcconversiontimezonecode
• fullname, firstname, middlename, lastname, yominame, yomifirstname, yomifullname, yomilastname, yomimiddlename
• अप्रचलित कॉलम, उदाहरण के लिए: traversedpath, stageid

आप अपने संगठन का मेटाडेटा ब्राउज़ करें में वर्णित मेटाडेटा ब्राउज़र समाधान स्थापित करके अपने संगठन का तालिका मेटाडेटा देख सकते हैं, जिसमें यह शामिल है कि कॉलम सुरक्षा के लिए कौन से कॉलम सक्षम किए जा सकते हैं.

कॉलम सुरक्षा का उपयोग करते समय सर्वश्रेष्ठ पद्धतियाँ

जब आप उन परिकलित कॉलम का उपयोग करते हैं, जिनमें एक ऐसी कॉलम शामिल है जो सुरक्षित हो, तो उन उपयोगकर्ताओं को परिकलित कॉलम में डेटा प्रदर्शित किया जा सकता है, जिन्हें सुरक्षित कॉलम की अनुमति नहीं है. इस स्थिति में, मूल कॉलम और परिकलित कॉलम दोनों सुरक्षित किए जाने चाहिए.

कुछ डेटा जैसे पता कई कॉलम से बने होते हैं. इसलिए, ऐसे डेटा, जिसमें एकाधिक कॉलम हैं, जैसे पते, को पूरी तरह से सुरक्षित करने के लिए, आपको तालिका के लिए एकाधिक कॉलम में उचित कॉलम सुरक्षा प्रोफ़ाइल्स को सुरक्षित और कॉन्फ़िगर करना होगा. उदाहरण के लिए, किसी तालिका को पूरी तरह से सुरक्षित करने के लिए, सभी संबद्ध पता कॉलम, जैसे address_line1, address_line2, address_line3, address1_city, address1_composite, इत्यादि, को सुरक्षित करें.

भी देखें

कॉलम के लिए सुरक्षा अनुमतियाँ सेट अप करें
पहुँच नियंत्रण के लिए किसी कॉलम हेतु सुरक्षा सक्षम या अक्षम करें
पहुँच नियंत्रित करने के लिए किसी कॉलम सुरक्षा प्रोफ़ाइल में टीमें या उपयोगकर्ता जोड़ें
पदानुक्रम सुरक्षा