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ऐप उपयोगकर्ता सिस्टम को वैयक्तिकृत कर सकते हैं और अपने कुछ अनुकूलनों को दूसरों के साथ साझा भी सकते हैं, लेकिन केवल सही विशेषाधिकारों वाले उपयोगकर्ता ही सभी व्यक्तियों के लिए परिवर्तनों को लागू कर सकते हैं.
नोट
- इस अनुभाग में माना गया है कि आप जानते हैं कि सुरक्षा भूमिकाओं के साथ कैसे कार्य करना है. सुरक्षा भूमिकाओं के साथ काम करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें सुरक्षा भूमिकाएँ और विशेषाधिकार.
- कुछ सुविधा और डेटा एक्सेस के लिए, सिस्टम कस्टमाइज़र सुरक्षा भूमिका की आवश्यकता हो सकती है. अधिक जानकारी: कॉपी की गई सिस्टम कस्टमाइज़र सुरक्षा भूमिका समान पहुँच प्रदान नहीं कर सकती है.
सिस्टम व्यवस्थापक और सिस्टम कस्टमाइज़र सुरक्षा भूमिकाएँ
जो कोई भी कस्टमाइज़ करता है, उसके खाते के साथ कम से कम सिस्टम कस्टमाइज़र सुरक्षा भूमिका जुड़ी होती है। यह सुरक्षा भूमिका आपको अनुकूलित करने के लिए आवश्यक अनुमति प्रदान करती है Microsoft Dataverse.
| सिस्टम व्यवस्थापक | सिस्टम अनुकूलक |
|---|---|
| सिस्टम को अनुकूलित करने के लिए पूर्ण अनुमति है | सिस्टम को अनुकूलित करने के लिए पूर्ण अनुमति है |
| सिस्टम में सभी डेटा को देख सकते हैं | सिस्टम में सभी कस्टम टेबल देख सकते हैं, लेकिन केवल खाता, संपर्क और गतिविधि टेबल में बनाई गई पंक्तियों (रिकॉर्ड) को देख सकते हैं |
सिस्टम व्यवस्थापक और सिस्टम कस्टमाइज़र सुरक्षा भूमिकाओं के बीच अंतर यह है कि सिस्टम व्यवस्थापक के पास सिस्टम में अधिकांश रिकॉर्ड्स पर पढ़ने का विशेषाधिकार होता है और वह सब कुछ देख सकता है। सिस्टम कस्टमाइज़र भूमिका किसी ऐसे व्यक्ति को असाइन करें जिसे अनुकूलन कार्य करने की आवश्यकता है और जिसके पास सभी कस्टम तालिकाओं तक पहुंच है, लेकिन उसके पास केवल उनके द्वारा बनाए गए खाते, संपर्क और गतिविधि पंक्तियों (रिकॉर्ड) तक पहुंच है। हालांकि, जाँच करना सिस्टम को अनुकूलित करने का एक महत्वपूर्ण भाग होता है. यदि सिस्टम अनुकूलक कोई डेटा नहीं देख पाते हैं, तो उन्हें अपने अनुकूलन का परीक्षण करने के लिए पंक्तियाँ (रिकॉर्ड) बनाने की आवश्यकता होती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सिस्टम अनुकूलकों के पास कस्टम टेबल पर पूर्ण पहुँच होती है. यदि आप वही सीमाएँ रखना चाहते हैं जो सिस्टम तालिकाओं के लिए मौजूद हैं, तो आपको सिस्टम कस्टमाइज़र सुरक्षा भूमिका को समायोजित करना होगा ताकि कस्टम तालिकाओं के लिए पहुँच स्तर उपयोगकर्ता हो न कि संगठन हो।
किसी उपयोगकर्ता में सुरक्षा भूमिका जोड़ें
इस बारे में जानकारी के लिए कि कोई व्यवस्थापक किसी उपयोगकर्ता के लिए सुरक्षा भूमिका कैसे जोड़ सकता है, Power Platform उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा भूमिका में जोड़ें पर जाएँ
अनुकूलन कार्य सौंपें
आप विश्वसनीय लोगों को कुछ कार्य सौंपना चाह सकते हैं ताकि वे उन परिवर्तनों को लागू कर सकें जिनकी उन्हें आवश्यकता है. ध्यान रखें कि किसी भी व्यक्ति के उपयोगकर्ता खाते से कई सुरक्षा भूमिकाएँ जुड़ी हो सकती हैं और सुरक्षा भूमिकाओं द्वारा दिए गए विशेषाधिकार और पहुँच अधिकार अनुमतियों के सबसे कम प्रतिबंधात्मक स्तर पर आधारित होते हैं।
इसका अर्थ यह है कि आप सिस्टम कस्टमाइज़र सुरक्षा भूमिका किसी ऐसे व्यक्ति को दे सकते हैं जिसके पास पहले से ही कोई अन्य सुरक्षा भूमिका है, जैसे कि कोई विक्रय प्रबंधक। यह पहुंच उन्हें पहले से प्राप्त अन्य विशेषाधिकारों के अतिरिक्त सिस्टम को अनुकूलित करने की सुविधा देती है। आपको उनके पास पहले से मौजूद सुरक्षा भूमिका को संपादित करने की आवश्यकता नहीं है, और आप जब चाहें, उस व्यक्ति के उपयोगकर्ता खाते से सिस्टम कस्टमाइज़र सुरक्षा भूमिका को हटा सकते हैं.
बिना अनुकूलन विशेषाधिकारों वाले अनुकूलनों की जाँच करें
आपको हमेशा ऐसे अनुकूलनों की जाँच करनी चाहिए जो आप उस उपयोगकर्ता खाते के साथ बनाते हैं जिसके पास अनुकूलन विशेषाधिकार नहीं होते हैं. इस तरह आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सिस्टम व्यवस्थापक या सिस्टम अनुकूलक सुरक्षा भूमिका के बिना भी लोग आपके अनुकूलन का उपयोग करने में सक्षम हैं। इसे प्रभावी ढंग से करने के लिए, आपको दो उपयोगकर्ता खातों तक पहुंच की आवश्यकता होगी: एक खाता सिस्टम व्यवस्थापक सुरक्षा भूमिका वाला और दूसरा खाता जिसमें सुरक्षा भूमिकाएं हों जो उन लोगों का प्रतिनिधित्व करती हैं जो अनुकूलन का उपयोग करेंगे।
महत्त्वपूर्ण
यदि आपके पास केवल एक उपयोगकर्ता खाता है तो अपनी सिस्टम व्यवस्थापक सुरक्षा भूमिका को हटाने का प्रयास न करें। यदि आप प्रयास करते हैं तो सिस्टम आपको चेतावनी देता है, लेकिन यदि आप आगे बढ़ते हैं तो आप पाएंगे कि आप इसे वापस पाने में सक्षम नहीं हैं। अधिकांश सुरक्षा भूमिकाएँ, किसी उपयोगकर्ता की सुरक्षा भूमिकाओं को संपादित करने की अनुमति नहीं देती हैं.