अनुमति सेट करें और सहकर्मियों के साथ ऐप्स साझा करें

ऐप निर्माण के लिए अपनी टीम के साथ सहयोग करने के बाद, आप टीम के स्वामी होने के नाते, ऐप और उसके अंतर्निहित डेटा को अपनी कंपनी के अन्य सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं जो आपकी विकास टीम से शामिल नहीं हैं.

कोई अनुप्रयोग साझा करना:

1. अपने ऐप में तालिकाओं के लिए पहुँच वाले सहकर्मी भूमिका के लिए सही अनुमतियाँ असाइन करें.

2. वह सुरक्षा समूह चुनें जिसे पहुँच वाले सहकर्मी भूमिका पर असाइन करना चाहते हैं.

3. चुनें कि पहुँच वाले सहकर्मी भूमिका पर किस ऐप्स की पहुँच होनी चाहिए.

जब आप अपने ऐप्स साझा कर लेते हैं, तो वे Teams ऐप स्टोर के भीतर आपके सहयोगियों के लिए निर्मित सेक्शन में दिखाई देंगे. यदि आप एक Teams व्यवस्थापक हैं, तो आप उपयोगकर्ताओं के लिए ऐप्स को Teams ऐप पट्टी में पिन भी कर सकते हैं ताकि उन्हें ढूँढ़ने में आसानी हो सके.

नोट

• यदि आपका ऐप आपके सहकर्मियों द्वारा निर्मित सेक्शन में दिखाई नहीं देता है, तो हो सकता है कि आपका Teams ऐप जानकारी को कैश कर रहा हो. यदि ऐसा होता है, तो साइन आउट करने का प्रयास करें, और यदि आप Teams डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो वापस साइन इन करें. यदि आप Teams वेब ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने ब्राउज़र को रीफ़्रेश करने का प्रयास करें.
• आपको ऐप्स साझा करने और तालिका अनुमतियाँ संपादित करने के लिए टीम के भीतर एक स्वामी होने की आवश्यकता है. यदि आप एक स्वामी नहीं हैं, तो अनुमति प्रबंधित करें और सहकर्मियों के साथ साझा करें विकल्प दिखाई नहीं देंगे.

तालिका अनुमतियाँ असाइन करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, पहुँच वाले सहकर्मी भूमिका के पास आपके द्वारा Dataverse for Teams का उपयोग कर बनाए गए किसी भी कस्टम तालिका के अंदर डेटा तक पहुँच नहीं है. यदि आप अपनी टीम से बाहर के उपयोगकर्ताओं की इस डेटा तक पहुँच चाहते हैं, तो आपको डिफ़ॉल्ट पहुँच को बदलकर इन चारों अनुमति सेटों में से एक बनाना होगा:

• पूर्ण पहुँच – अंतिम उपयोगकर्ताओं को तालिका में सभी रिकॉर्ड देखने और संपादित करने की अनुमति देता है.

• सहयोग – अंतिम उपयोगकर्ताओं को सभी रिकॉर्ड देखने की अनुमति देता है, परंतु वे केवल अपने रिकॉर्ड संपादित कर सकते हैं.

• संदर्भ – अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए डेटा का केवल-पठन दृश्य प्रदान करता है.

• निजी – अंतिम उपयोगकर्ताओं को केवल अपना डेटा देखने और संपादित करने की अनुमति देता है.

नोट

आप इस अनुभव का उपयोग अपनी टीम के सदस्यों और मेहमानों के लिए डिफ़ॉल्ट एक्सेस अधिकारों को बदलने के लिए भी कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, टीम के सदस्यों को नए कस्टम टेबल तक पूर्ण पहुँच दिया जाता है और मेहमानों को निजी पहुँच दिया जाता है.

तालिका की अनुमतियाँ सेट करने के लिए:

1. बिल्ड टैब चुनें.

2. उस टीम का चयन करें जिसमें वह ऐप और तालिकाएँ हैं जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं.

3. टीम में संसाधनों की सूची के अंतर्गत सभी देखें चयन करें.

4. बाएँ फलक से तालिकाएँ चयन करें.

5. वह तालिका चुनें, जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

   

6. आदेश पट्टी में अनुमतियाँ प्रबंधित करें चयन करें.

7. पहुँच वाले सहकर्मी भूमिका के अंतर्गत, उस अनुमति सेट का चयन करें जिसे आप इस भूमिका को देना चाहते हैं.

   

   युक्ति

   आपके द्वारा पहुँच वाले सहकर्मी भूमिका पर एक सुरक्षा समूह असाइन करने के बाद, आपको तालिका अनुमति पैनल में प्रतिबिंबित सुरक्षा समूह का नाम दिखाई देगा.

8. सहेजें चुनें.

9. अपने ऐप में शेष तालिकाओं के लिए उपरोक्त चरण दोहराएँ.

किसी सिक्योरिटी ग्रुप में सहकर्मियों को एक्सेस भूमिका असाइन करें और ऐप साझा करें

अपनी सभी तालिकाओं पर अनुमतियाँ सेट करना पूर्ण करने के बाद आप अब एक मौजूदा सुरक्षा समूह के साथ ऐप साझा करने के लिए तैयार हो जाते हैं.

नोट

• आप एक ऐप को किसी एकल सुरक्षा समूह पर साझा कर सकते हैं.
• यदि आप ऐप को Microsoft 365 समूह पर साझा करना चाहते हैं, तो इसे सुरक्षा सक्षम होना चाहिए.
• सुरक्षा समूह की सदस्यता प्रकार को असाइन किया जाना चाहिए. अधिक जानकारी: Azure Active Directory में समूह सदस्यता प्रकार
• हो सकता है कि आपके Power Apps व्यवस्थापक ने सुरक्षा समूह के अधिकतम आकार की सीमा लागू कर दी हो. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सीमा 10,000 सदस्य है. अधिक जानकारी: टैनेंट सेटिंग्स की सूची बनाएँ (पूर्वावलोकन) - powerPlatform.teamsIntegration.shareWithColleaguesUserLimit, सेट करें-TenantSettings

कोई अनुप्रयोग साझा करना:

1. बिल्ड टैब चुनें.

2. उस टीम का चयन करें जिसमें वह ऐप है जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

3. शीर्ष-दाएँ भाग में, सहकर्मियों के साथ साझा करें का चयन करें.

   

4. उन सुरक्षा समूह को खोजें और चयन करें, जिनके साथ आप ऐप्स और तालिकाएँ साझा करना चाहते हैं.

   

5. उन ऐप्स और तालिकाओं के लिए सहकर्मी उपयोग कर सकते हैं टॉगल को चालू पर सेट करें, जिन्हें आप पिछले चरण में चयनित सुरक्षा समूह के साथ साझा करना चाहते हैं.

   

6. सहेजें चुनें.

आपके द्वारा चयनित ऐप्स अब Teams ऐप स्टोर के भीतर आपके सहयोगियों के लिए निर्मित सेक्शन में दिखाई देंगे.

वैकल्पिक: ऐप को ऐप पट्टी पर एक टैनेंट व्यवस्थापक के रूप में पिन करें

यदि आप एक टैनेंट व्यवस्थापक हैं, तो एक चरण आगे जा सकते हैं और ऐप्स को Teams में अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए पिन कर सकते हैं. ऐप्स को Teams में पिन करने के लिए, ऐप कैटलॉग पर एक ऐप जोड़ने के लिए चरणों का अनुकरण करें, और फिर अपने ऐप के साथ नई Teams ऐप सेटअप नीति संपादित करें या बनाएँ का अनुकरण करें.

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