अपने संगठन के साथ कैनवास अनुप्रयोग साझा करें

व्यवसाय की आवश्यकता को संबोधित करने वाले कैनवास अनुप्रयोग को बनाने के बाद, यह निर्दिष्ट करें कि आपके संगठन में कौन से उपयोगकर्ता अनुप्रयोग चला सकते हैं और इसे संशोधित कर सकते हैं और यहां तक कि इसे पुनः साझा भी कर सकते हैं. प्रत्येक उपयोगकर्ता को नाम से निर्दिष्ट करें, या Microsoft Entra आईडी में एक सुरक्षा समूह निर्दिष्ट करें। यदि आपके अनुप्रयोग से हर कोई लाभान्वित होगा, तो निर्दिष्ट करें कि आपका पूरा संगठन इसे चला सकता है.

महत्वपूर्ण

साझा अनुप्रयोग के लिए, इसका आपकी अपेक्षा के अनुसार कार्य हेतु, आपको उन डेटा स्रोत या स्रोतों के लिए अनुमतियां भी प्रबंधित करनी होंगी, जिन पर अनुप्रयोग आधारित है, जैसे कि Microsoft Dataverse or Excel. आपको अन्य संसाधनों को भी साझा करने की आवश्यकता पड़ सकती है, जिन पर अनुप्रयोग निर्भर करता है, जैसे कि प्रवाह, गेटवे, या कनेक्शन.

पूर्वावश्यकताएँ

किसी ऐप को साझा करने से पहले, आपको उसे सेव करना होगा (स्थानीय रूप से नहीं) और फिर प्रकाशित करना होगा।

• अपने अनुप्रयोग को एक सार्थक नाम और स्पष्ट विवरण दें, ताकि लोग जानें कि आपका करता है और वे इसे आसानी से एक सूची में पा सकें. सेटिंग्स का चयन करें > एक नाम निर्दिष्ट करें, और फिर एक विवरण दर्ज करें.

• आप जब भी कोई परिवर्तन करते हैं और चाहते हैं कि ये परिवर्तन अन्य लोगों को भी दिखें, तो आपको सहेजना होगा और अनुप्रयोग को पुनर्प्रकाशित करना होगा.

नोट

• अपने संगठन के बाहर के अनुप्रयोग साझा करने के बारे में जानने के लिए, अतिथि उपयोगकर्ताओं के साथ कैनवास अनुप्रयोग साझा करें पर जाएं.
• प्रबंधित परिवेशों में कैनवास ऐप्स पर लागू साझाकरण सीमाओं के बारे में जानने के लिए, साझाकरण सीमाएं देखें.

कोई ऐप साझा करें

1. Power Apps में साइन इन करें.

2. बाएँ फलक पर, अनुप्रयोग का चयन करें.

   

3. उस अनुप्रयोग को चुनें जिसे आप इसके आइकन को चुनकर साझा करना चाहते हैं.

   

4. कमांड बार पर, साझा करें का चयन करें.
   or
   अधिक आदेश (...) चुनें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से साझा करें चुनें.

   

5. Microsoft Entra आईडी में उन उपयोगकर्ताओं या सुरक्षा समूहों को नाम या उपनाम से निर्दिष्ट करें जिनके साथ आप ऐप साझा करना चाहते हैं।

   • अपने पूरे संगठन को अनुप्रयोग चलाने (लेकिन इसे संशोधित या साझा करने की नहीं) की अनुमति देने के लिए, साझाकरण पैनल में सभी दर्ज करें. उपयोगकर्ता इस अनुप्रयोग को "संगठन अनुप्रयोग" के लिए अनुप्रयोग सूची फ़िल्टर सेट करके ढूंढ पाएंगे.

     

   • आप किसी ऐप को उपनामों, मित्रतापूर्ण नामों या उनके संयोजन की सूची के साथ साझा कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, मेघन होम्स <meghan.holmes@contoso.com>) यदि आइटम अर्धविराम द्वारा अलग किए गए हैं. यदि कई लोगों का नाम एक ही है, लेकिन उपनाम अलग-अलग हैं, तो पाया गया पहला व्यक्ति सूची में जोड़ा जाएगा. एक टूलटिप दिखाई देती है यदि नाम या उपनाम को पहले से अनुमति है या स्पष्ट नहीं किया जा सकता है.

     

   नोट

   • आप अपने संगठन में वितरण समूह के साथ या अपने संगठन के बाहर किसी समूह के साथ कोई अनुप्रयोग साझा नहीं कर सकते हैं.
   • कुशल प्रबंधन अनुभव सुनिश्चित करने के लिए, 100 से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ ऐप साझा करते समय एक सुरक्षा समूह का उपयोग करें

6. यदि आपके ऐप में प्रीमियम घटक हैं, जैसे मानचित्र या पता इनपुट घटक, तो उपयोगकर्ताओं के पास ऐप का उपयोग करने के लिए Power Apps लाइसेंस होना चाहिए। अपने ऐप के उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस का अनुरोध करने के लिए, अपने व्यवस्थापक को लाइसेंस अनुरोध सबमिट करने के लिए अनुरोध लाइसेंस चुनें।

   

   नोट

   आप सुरक्षा समूहों या वितरण सूचियों के लिए लाइसेंस का अनुरोध नहीं कर सकते। लाइसेंस का अनुरोध करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपने ऐप उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस का अनुरोध Power Apps देखें।

7. यदि आप उपयोगकर्ताओं को अनुप्रयोग संपादित करने और साझा करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो सह-स्वामी चेक बॉक्स चुनें.

   

   साझाकरण UI में, यदि आपने समाधान के भीतर से ही अनुप्रयोग बनाया है तो आप किसी सुरक्षा समूह को सह-स्वामी की अनुमति नहीं दे सकते हैं. हालांकि, Set-PowerAppRoleAssignment cmdlet का उपयोग करके किसी समाधान में ऐप्स के लिए सुरक्षा समूह को सह-स्वामी की अनुमति देना संभव है.

   नोट

   अनुमतियों के होते हुए भी, कोई भी दो लोग एक ही समय में किसी अनुप्रयोग को संपादित नहीं कर सकते हैं. यदि कोई व्यक्ति संपादन के लिए अनुप्रयोग खोलता है, तो अन्य लोग इसे चला तो सकते हैं, लेकिन इसे संपादित नहीं कर सकते हैं.

8. यदि आपका अनुप्रयोग उन डेटा से कनेक्ट होता है, जिनके लिए उपयोगकर्ताओं को पहँच अनुमति की आवश्यकता है, तो उपयुक्त रूप से सुरक्षा भूमिकाएँ निर्दिष्ट करें.

   उदाहरण के लिए, आपका ऐप Dataverse डेटाबेस में किसी तालिका से कनेक्ट हो सकता है. जब आप ऐसा कोई ऐप साझा करते हैं, तो शेयरिंग पैनल आपको उस तालिका के लिए सुरक्षा प्रबंधित करने के लिए प्रेरित करता है.

   

   किसी तालिका के लिए सुरक्षा प्रबंधन के बारे में अधिक जानकारी के लिए, तालिका अनुमतियों को प्रबंधित करें पर जाएं.

   यदि आपका अनुप्रयोग अन्य डेटा स्रोतों से कनेक्शन का उपयोग करता है—जैसे कि OneDrive for Business पर होस्ट की गई Excel फ़ाइल—तो सुनिश्चित करें कि आप इन डेटा स्रोतों को उन उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करें जिनके साथ आपने अनुप्रयोग साझा किया था.

   

   कैनवास अनुप्रयोग संसाधनों और कनेक्शनों को साझा करने संबंधी अधिक जानकारी के लिए, कैनवास अनुप्रयोग संसाधन साझा करें पर जाएं.

9. यदि आप लोगों को आपका अनुप्रयोग खोजने में सहायता करना चाहते हैं, तो नये उपयोगकर्ताओं को ई-मेल आमंत्रण भेजें चेक बॉक्स चुनें.

   

10. साझा करें पैनल के नीचे, साझा करें चुनें.

    उपयोगकर्ता अब मोबाइल डिवाइस पर Power Apps Mobile का उपयोग करके या ब्राउज़र में Microsoft 365 पर AppSource से ऐप चला सकते हैं. सह-स्वामी Power Apps में अनुप्रयोग को संपादित एवं साझा कर सकते हैं.

    यदि आपने एक ई-मेल आमंत्रण भेजा है, तो उपयोगकर्ता आमंत्रण ई-मेल में लिंक को चुनकर भी अनुप्रयोग चला सकते हैं:

    • यदि कोई उपयोगकर्ता मोबाइल डिवाइस पर ऐप खोलें लिंक का चयन करता है, तो ऐप Power Apps Mobile में खुलता है.
    • यदि कोई उपयोगकर्ता डेस्कटॉप कंप्यूटर पर ऐप खोलें लिंक का चयन करता है, तो ऐप एक ब्राउज़र में खुलता है.
    • यदि कोई उपयोगकर्ता Microsoft Teams लिंक का चयन करता है, तो ऐप Microsoft Teams में खुलता है.

    यदि आपने साझा करते समय सह-स्वामी का चयन किया है, तो प्राप्तकर्ताओं को Power Apps Studio के लिए एक लिंक दिखाई देगा जो Power Apps Studio का उपयोग करके संपादन के लिए ऐप खोलेगा.

उपयोगकर्ता या सुरक्षा समूह के लिए अनुमतियां बदलना

• सह-स्वामियों को अनुप्रयोग चलाने की अनुमति देने लेकिन अब इसे आगे संपादित या साझा नहीं करने देने हेतु, सह-स्वामी चेक बॉक्स को रिक्त करें.
• उस उपयोगकर्ता या समूह के साथ अनुप्रयोग साझा करना बंद करने हेतु, हटाएं (x) आइकन चुनें.

Teams का उपयोग करके ऐप्स साझा करें

आप Teams चैट में अपने ऐप का लिंक साझा कर सकते हैं. आप जिस उपयोगकर्ता के साथ ऐप साझा करते हैं, वह उसी टैनेंट पर होना चाहिए और आपके द्वारा साझा किए जा रहे ऐप तक उसकी पहुंच होनी चाहिए.

नोट

• वेब प्लेयर का उपयोग करके टीम में कैनवास ऐप जोड़ने के लिए:
  • आपके संगठन में कस्टम ऐप्स के साथ सहभागिता की अनुमति दें चालू होना चाहिए. अधिक जानकारी: Microsoft Teams में कस्टम ऐप नीतियां और सेटिंग प्रबंधित करें
  • आपके संगठन को साझाPower Apps की अनुमति देनी चाहिए. अधिक जानकारी: Microsoft Teams व्यवस्थापक केंद्र में Microsoft Power Platform ऐप्स प्रबंधित करें
• यदि आप प्रेषक या प्राप्तकर्ता हैं और जब आप Teams में ऐप जोड़ें का चयन करते हैं तो आपको यह ऐप नहीं मिल सकता है त्रुटि मिलती है, इसका मतलब है कि आपके पास ऐप तक पहुंच नहीं है. ऐक्सेस पाने के लिए, अपने एडमिन से संपर्क करें.
• यदि आप प्रेषक हैं और आपके पास Teams में Power Apps व्यक्तिगत ऐप इंस्टॉल नहीं है, तो एक पूर्वावलोकन कार्ड पूर्वावलोकन दिखाएं बटन के साथ दिखाई देगा. पूर्ण अनुकूली कार्ड को फहराने के लिए, पूर्वावलोकन दिखाएं चुनें.

ऐप को साझा करने के लिए, अपने वेब ब्राउज़र से ऐप लिंक को कॉपी करें और Teams चैट में पेस्ट करें. लिंक भेजने से पहले, आपको अपने संदेश का पूर्वावलोकन दिखाई देगा.

लेजेंड:

1. ऐप का लिंक: ऐप को खोलने के लिए वेब लिंक का चयन करें.
2. पूर्वावलोकन संक्षिप्त करें: पूर्वावलोकन बंद करने के लिए चयन करें. जब आप पूर्वावलोकन को संक्षिप्त करते हैं तो आप जिस उपयोगकर्ता को लिंक भेजते हैं उसे ऐप खोलने के लिए केवल एक वेब लिंक प्राप्त होगा. उन्हें Teams के लिए ऐप या वेब में ऐप लॉन्च करें जोड़ने के लिए बटन नहीं दिखाई देंगे.
3. ऐप का नाम: ऐप का नाम दिखाता है.
4. Teams में ऐप जोड़ें: Teams में ऐप जोड़ने के लिए चुनें.
5. वेब में ऐप लॉन्च करें : ऐप को सीधे अपने ब्राउज़र में खोलें.

अपने उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस का अनुरोध करें

किसी ऐप को साझा करते समय जिसके उपयोग के लिए लाइसेंस की आवश्यकता होती है, आप अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Power Apps लाइसेंस का अनुरोध कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, देखें अनुरोध Power Apps अपने ऐप उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस।

सुरक्षा समूह समझना

• सुरक्षा समूह के सभी विद्यमान सदस्य अनुप्रयोग अनुमतियां प्राप्त करते हैं. सुरक्षा समूह में सम्मिलित होने वाले नये उपयोगकर्ताओं को अनुप्रयोग पर सुरक्षा समूह की अनुमतियां प्राप्त होंगी. समूह छोड़ने वाले उपयोगकर्ताओं को अब उस समूह पर पहुंच प्राप्त नहीं होगी, लेकिन वे उपयोगकर्ता सीधे अपने पास या किसी अन्य सुरक्षा समूह द्वारा सदस्यता से अनुमतियाँ होने तक पहुंच जारी रख सकते हैं.

• सुरक्षा समूह के प्रत्येक सदस्य के पास अनुप्रयोग के लिए वही अनुमतियाँ होती हैं, जो पूरे समूह के पास होती हैं. तथापि, आप उस समूह के एक या अधिक सदस्यों के लिए अधिक अनुमतियां निर्दिष्ट कर सकते हैं ताकि उन्हें अधिक से अधिक पहुंच प्राप्तहो सके. उदाहरण के लिए, आप किसी अनुप्रयोग को चलाने हेतु सुरक्षा समूह A को अनुमति दे सकते हैं. और फिर, आप उपयोगकर्ता B को भी, जो उस समूह से संबंधित है, सह-स्वामी अनुमति दे सकते. सुरक्षा समूह का प्रत्येक सदस्य अनुप्रयोग चला सकता है, लेकिन केवल उपयोगकर्ता B ही इसे संपादित कर सकता है. यदि आप सुरक्षा समूह A को सह-स्वामी अनुमति देते हैं और उपयोगकर्ता B को अनुप्रयोग चलाने की अनुमति देता है, तो वह उपयोगकर्ता अभी भी अनुप्रयोग को संपादित कर सकता है.

• उपयोगकर्ताओं को स्पष्ट रूप से सुरक्षा समूह का सदस्य होना चाहिए। यदि कोई उपयोगकर्ता समूह का स्वामी है, तो उसे ऐप अनुमतियां प्राप्त करने के लिए स्वयं को समूह के सदस्य के रूप में निर्दिष्ट करना होगा।

Microsoft 365 समूह के साथ एक अनुप्रयोग साझा करें

आप किसी अनुप्रयोग को Microsoft 365 समूहों के साथ साझा कर सकते हैं. हालांकि, समूह के पास सुरक्षा सक्षम होना चाहिए. सुरक्षा सक्षम करना यह सुनिश्चित करता है कि अनुप्रयोग या संसाधनों का एक्सेस करने हेतु Microsoft 365 समूह प्रमाणीकरण के लिए सुरक्षा टोकन प्राप्त कर सकता है.

Microsoft 365 समूह में सुरक्षा सक्षम होने की जाँच करना

1. सुनिश्चित करें कि आपके पास Microsoft Entra आईडी cmdlet तक पहुंच है।

2. Azure पोर्टल > Microsoft Entra > समूह पर जाएं, उपयुक्त समूह का चयन करें, और फिर ऑब्जेक्ट आईडी की प्रतिलिपि बनाएँ.

3. Microsoft Entra PowerShell cmdlet का उपयोग करके ID Connect-AzureAD से कनेक्ट करें।

   

4. Get-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID\> | select * का उपयोग करके समूह विवरण पाएँ.
   आउटपुट में, सुनिश्चित करें कि गुण SecurityEnabled सही पर सेट है.

   

किसी समूह के लिए सुरक्षा सक्षम करने हेतु

यदि समूह सुरक्षा-सक्षम नहीं है, तो आप SecurityEnabled गुण को सही पर सेट करने के लिए PowerShell cmdlet Set-AzureADGroup का उपयोग कर सकते हैं:

Set-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID> -SecurityEnabled $True

नोट

सुरक्षा सक्षम करने के लिए आपको Microsoft 365 समूह का स्वामी होना चाहिए. SecurityEnabled गुण को सत्य पर सेट करने से Power Apps और Microsoft 365 सुविधाओं के काम करने का तरीका प्रभावित नहीं होता है. यह आदेश आवश्यक है क्योंकि SecurityEnabled संपत्ति डिफ़ॉल्ट रूप से गलत पर सेट होती है जब Microsoft 365 समूह Microsoft Entra आईडी के बाहर बनाए गए हैं।

कुछ मिनटों के बाद, आप Power Apps साझाकरण पैनल में इस समूह की खोज कर सकते हैं और इस समूह के साथ अनुप्रयोग साझा कर सकते हैं.

Dataverse के लिए तालिका अनुमतियाँ प्रबंधित करें

यदि आप Dataverse पर आधारित ऐप बनाते हैं, तो आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि जिन उपयोगकर्ताओं के साथ आप ऐप साझा करते हैं, उनके पास ऐप द्वारा उपयोग की जाने वाली तालिका या तालिकाओं के लिए उपयुक्त अनुमतियां हों. विशेष रूप से, उन उपयोगकर्ताओं को एक सुरक्षा भूमिका से अवश्य संबंधित होना चाहिए जो प्रासंगिक रिकॉर्ड बनाने, पढ़ने, लिखने और हटाने जैसे नियत कार्य कर सकते हैं. अनेक प्रकरणों में, आपको उन सटीक अनुमतियों के साथ एक या एक से अधिक कस्टम सुरक्षा भूमिकाएं बनानी होगी जो उपयोगकर्ताओं को अनुप्रयोग चलाने के लिए आवश्यक हैं. फिर आप प्रत्येक उपयोगकर्ता को उपयुक्त भूमिका दे सकते हैं.

नोट

• आप Microsoft Entra आईडी में अलग-अलग उपयोगकर्ताओं और सुरक्षा समूहों को सुरक्षा भूमिकाएँ सौंप सकते हैं, लेकिन Microsoft 365 समूहों को नहीं।
• यदि उपयोगकर्ता Dataverse मूल व्यावसायिक इकाई में नहीं है, तो आप सुरक्षा भूमिका प्रदान किए बिना अनुप्रयोग साझा कर सकते हैं, और फिर सीधे सुरक्षा भूमिका सेट कर सकते हैं.

पूर्वावश्यकता

एक भूमिका सौंपने हेतु, आपके पास एक Dataverse डेटाबेस के लिए सिस्टम व्यवस्थापक अनुमतियां होनी चाहिए.

Microsoft Entra में एक सुरक्षा समूह को एक भूमिका सौंपने के लिए

1. डेटा अनुमतियाँ के तहत साझाकरण पैनल में, एक सुरक्षा भूमिका असाइन करें चुनें.

2. उन Dataverse भूमिकाओं का चयन करें जिन्हें आप चयनित Microsoft Entra उपयोगकर्ताओं या समूहों पर लागू करना चाहते हैं।

   

नोट

जब आप एक अनु्प्रयोग साझा करते हैं जो Dataverse के पुराने संस्करण पर आधारित है, तो आपको सेवा की रनटाइम अनुमति को अलग से अवश्य साझा करना चाहिए. यदि आपको ऐसा करने की अनुमति नहीं है, तो अपने परिवेश व्यवस्थापक से संपर्क करें.

अगले कदम

अतिथि उपयोगकर्ताओं के साथ कैनवास अनुप्रयोग साझा करें

इसे भी देखें

कोई ऐप संपादित करें
किसी अनुप्रयोग को कोई पुराने संस्करण पर पुनर्स्थापित करें
किसी ऐप को आयात और निर्यात करें
कोई ऐप हटाएँ

नोट

क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)

सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).