ग्रिड पृष्ठ पर डेटा एक्सप्लोर करें

मॉडल-चालित ऐप्स में, डेटा को सारणीबद्ध रूप में दिखाने के लिए उपयोग किया जाने वाला डिफ़ॉल्ट नियंत्रण केवल-पठनीय ग्रिड है. जब किसी उपक्षेत्र में कोई तालिका होती है, तो ऐप साइट मानचित्र में उप-क्षेत्र के डिफ़ॉल्ट लेआउट को ग्रिड पृष्ठ कहा जाता है.

लेजेंड:

1. कमांड बार: पृष्ठ के लिए उपलब्ध कमांड
2. दृश्य चयनकर्ता: दृश्य बदलने के लिए चुनें
3. कॉलम संपादित करें: कॉलम जोड़ने, हटाने, या पुनर्व्यवस्थित करने के लिए चुनें
4. फ़िल्टर संपादित करें: उन्नत क्वेरी वाले दृश्य फ़िल्टर के लिए चुनें
5. कीवर्ड द्वारा फ़िल्टर करें या त्‍वरित खोज: आपके खोज मानदंड से मेल खाने वाले वर्तमान दृश्य में केवल वही पंक्तियां दिखाता है
6. पदानुक्रम आइकन: इंगित करता है कि रिकॉर्ड पदानुक्रम का हिस्सा है
7. रिकॉर्ड काउंटर: दृश्य में दिखाए गए रिकॉर्ड की कुल संख्या में रिकॉर्ड के इस पृष्ठ की स्थिति
8. पृष्ठ नेविगेशन: दृश्य में दिखाए गए रिकॉर्ड के सेट में पृष्ठ द्वारा आगे या पीछे ले जाएं

नेवीगेशन

किसी रिकॉर्ड का विवरण देखने के लिए, पहले कॉलम में लिंक का चयन करें. किसी नए टैब या किसी नई विंडो में रिकॉर्ड विवरण खोलने के लिए, कॉलम में लिंक पर दायां-क्लिक करें और नए टैब में लिंक खोलें या नई विंडो में लिंक खोलें चुनें.

यदि कोई रिकॉर्ड पदानुक्रम संबंध में है, तो पदानुक्रम दृश्य खोलने के लिए पदानुक्रम आइकन का चयन करें.

यदि आप ग्रिड पृष्ठ से दूर जाते हैं और वापस आते हैं, तो दृश्य आपके फ़िल्टर, सॉर्ट क्रम और पृष्ठ की स्थिति को बनाए रखता है, जिसमें ग्रिड पर नियंत्रण भी शामिल है जिसे आपने अंतिम बार इस रूप में दिखाएँ मेनू से चुना था।

दृश्य चयनकर्ता

दृश्य चयनकर्ता उन दृश्यों को सूचीबद्ध करता है जो तालिका के लिए उपलब्ध हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, सूची दो समूहों में विभाजित है:

• मेरे दृश्य : आपके द्वारा बनाए गए व्यक्तिगत दृश्य
• सिस्टम दृश्य: ऐसे दृश्य जो आपके व्यवस्थापक द्वारा बनाए बए हैं और आपके साथ साझा किए गए हैं

डिफ़ॉल्ट रूप से, सिस्टम दृश्यों से पहले व्यक्तिगत दृश्य सूचीबद्ध होते हैं. दोनों सूचियों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया गया है. आप दृश्यों के सूचीबद्ध होने का ऑर्डर बदल सकते हैं.

नोट

यदि आपके व्यवस्थापक ने आधुनिक बहु-चरण खोज अनुभव को चालू किया है, तो विचारों की सूची विभाजित नहीं है. आसानी से यह बताने के लिए कि आप किस प्रकार का दृश्य देख रहे हैं, व्यक्तिगत विचारों में एक उपयोगकर्ता आइकन होता है. आप सूचना आइकन पर भी होवर कर सकते हैं दृश्य प्रकार देखने के लिए.

किसी लंबी सूची में किसी दृश्य को शीघ्रता से खोजने के लिए, दृश्य चयनकर्ता के शीर्ष पर स्थित खोज बॉक्स का उपयोग करें.

आपके ऐप की प्रत्येक तालिका में एक डिफ़ॉल्ट दृश्य है जो आपके व्यवस्थापक द्वारा सेट किया गया है. दृश्य चयनकर्ता में डिफ़ॉल्ट लेबल यह पहचानता है कि तालिका के लिए कौन सा दृश्य डिफ़ॉल्ट है.

कॉलम संपादक

कॉलम जोड़ने, हटाने, या पुनर्व्यवस्थित करने के लिए कॉलम संपादक का उपयोग करें.

फ़िल्टर संपादक

दृश्य में रिकॉर्ड का चयन करने वाली क्वेरी को देखने या संशोधित करने के लिए फ़िल्टर संपादक का उपयोग करें.

ग्रिड खोज

ग्रिड खोज आपको कीवर्ड के आधार पर वर्तमान दृश्य को फ़िल्टर करने में सक्षम बनाती है. जब आप खोज बॉक्स चुनते हैं, तो एक सूचना टूलटिप दिखाई देती है जो उन कॉलम की सूची दर्शाती है जिन पर एक आरंभिक मिलान लागू किया गया है.

आपके व्यवस्थापक ने खोज को कैसे कॉन्फ़िगर किया है, इसके आधार पर खोज बॉक्स दो अलग-अलग अनुभव प्रदान कर सकता है.

नोट

यदि आपका ऐप डिफ़ॉल्ट रूप से ऑफ़लाइन होने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, तो खोज बॉक्स ग्रिड खोज कॉन्फ़िगरेशन की परवाह किए बिना त्‍वरित खोज का उपयोग करेगा।

कीवर्ड के अनुसार फ़िल्टर करें

कीवर्ड द्वारा फ़िल्टर करें डिफ़ॉल्ट अनुभव है. जब आप में कीवर्ड द्वारा फ़िल्टर करें बॉक्स में पाठ दर्ज करते हैं, तो सिस्टम वर्तमान दृश्य को फ़िल्टर करता है. यह परिणामों को उन्हीं कॉलम में प्रदर्शित करता है जो वर्तमान दृश्य में उपयोग किए जाते हैं.

त्वरित ढूँढें

यदि आपके व्यवस्थापक ने त्‍वरित खोज चालू किया है, तो खोज बॉक्स त्‍वरित खोज दिखाता है. जब आप त्‍वरित खोज बॉक्स में में पाठ दर्ज करते हैं, सिस्टम तालिका के त्‍वरित खोज दृश्य को फ़िल्टर करता है. यह वर्तमान दृश्य के बजाय त्‍वरित खोज दृश्य के कॉलम में परिणाम प्रदर्शित करता है.

नोट

ग्रिड खोज कीवर्ड जो तारक (*) से शुरू होते हैं, एक चेतावनी प्रदर्शित करेंगे जो आपको सूचित करेगी कि खोज धीमी हो सकती है. यदि आपके व्यवस्थापक ने दृश्य पृष्ठों पर त्‍वरित खोज शब्दों के लिए धीमे कीवर्ड फ़िल्टर को रोकें सेटिंग चालू किया है, तो आप तारक (*) से शुरू होने वाले कीवर्ड पर खोज नहीं कर सकते हैं.

कॉलम हेडर क्रियाएँ

ड्रॉपडाउन कॉलम हेडर आपको ग्रिड में दिखाए गए डेटा को संशोधित करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करते हैं।

सॉर्ट करना

आप ड्रॉपडाउन कॉलम हेडर में सॉर्टिंग क्रियाओं का उपयोग करके ग्रिड में रिकॉर्ड्स के क्रम को संशोधित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी कॉलम के आधार पर सॉर्ट करने का चयन करने से ग्रिड पर किसी भी मौजूदा सॉर्टिंग मानदंड को प्रतिस्थापित कर दिया जाता है।

नोट

जब आप किसी भिन्न स्तंभ पर सॉर्ट चुनते हैं, तो Shift कुंजी को दबाकर बहु-स्तंभ सॉर्टिंग को पूरा किया जा सकता है। यह सॉर्टिंग मानदंड को प्रतिस्थापित करने के बजाय, ग्रिड पर विद्यमान सॉर्टिंग मानदंड में सॉर्ट शर्त को जोड़ता है।

फ़िल्टर करना

विशेष मानदंड को पूरा करने वाले रिकॉर्ड पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, आप एक या अधिक कॉलम द्वारा दृश्य को फ़िल्टर कर सकते हैं। कॉलम में डेटा का प्रकार उपलब्ध फ़िल्टर विकल्पों को निर्धारित करता है।

महत्वपूर्ण

एकीकृत इंटरफ़ेस में, ग्रिड वर्तमान दृश्य परिभाषा के आधार पर कॉलम फिल्टर को प्रीपॉप्यूलेट नहीं करते हैं.

नोट

वर्चुअल निकायों पर फ़िल्टरिंग समर्थित नहीं है. ग्रिड फ़िल्टर की लुकअप सूची 100 परिणामों तक सीमित है।

लुकअप कॉलम पर फ़िल्टरिंग

जब आप लुकअप कॉलम पर डेटा फ़िल्टर करते हैं, तो आप टाइप करने के बजाय मानों की सूची में से चयन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्राथमिक सम्पर्क के अनुसार किसी दृश्य को फ़िल्टर करने के लिए, आप उस सूची से एक नाम का चयन कर सकते हैं जो आपके द्वारा फ़िल्टर टेक्स्ट बॉक्स का चयन करने पर दिखाई देती है.

यदि आप टाइप करना प्रारंभ करते हैं, तो फ़िल्टर आपको खोज पूर्ण करने में सहायता के लिए मिलान परिणामों का सुझाव देता है. परिणामों में वे सभी पंक्तियाँ शामिल हैं जिन्हें अन्यथा फ़िल्टर नहीं किया गया है.

दिनांक कॉलम पर फ़िल्टरिंग

जब आप किसी दिनांक कॉलम पर फ़िल्टर करते हैं, तो आप दिनांक या अवधि निर्दिष्ट करने के लिए कई अलग-अलग तरीकों से चयन कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप किसी सटीक दिनांक पर या उसके बाद में, अगला वित्त वर्ष, या पिछले सप्ताह खोज सकते हैं.

गतिविधियाँ फ़िल्टरिंग

गतिविधि प्रकार फ़िल्टर का उपयोग केवल उन गतिविधियों को दिखाने के लिए करें जिनमें आपकी रुचि है, जैसे अपॉइंटमेंट या ईमेल.

समूहन

कॉन्फ़िगर किए जाने पर, ड्रॉपडाउन कॉलम हेडर में एक समूह द्वारा विकल्प दिखाई देता है। यह आपको चयनित समूह में मानों के आधार पर ग्रिड में डेटा को समूहीकृत करने की अनुमति देता है।

• अधिकांश प्रकार के स्तंभों के लिए समूहीकरण उपलब्ध है। इसमें विशेष रूप से लुकअप कॉलम शामिल नहीं हैं।
• तिथि फ़ील्ड पर समूह बनाते समय, आपको एक समय-सीमा चुननी होगी जिस पर समूह बनाना है। इसमें दिन, सप्ताह, माह, तिमाही और वर्ष शामिल हैं।
• आप एक समय में केवल एक कॉलम के आधार पर समूह बना सकते हैं; किसी भिन्न कॉलम पर समूह के आधार पर का चयन करने से सभी मौजूदा समूहीकरण मानदंड बदल जाते हैं।
• आप समूहीकरण को हटाने के लिए उसी ड्रॉपडाउन कॉलम हेडर से अनग्रुप का चयन करके समूहीकरण को हटा सकते हैं।

नोट

समूहीकरण मानदंड किसी दृश्य में सहेजा नहीं गया है. जब ग्रिड पर पेजिंग की अनुमति हो तो समूहीकरण समर्थित नहीं होता।

एकत्रीकरण

कॉन्फ़िगर किए जाने पर, ड्रॉपडाउन कॉलम हेडर संख्यात्मक कॉलम में एक कुल विकल्प प्रदर्शित करते हैं। यह आपको इस कॉलम के डेटा के लिए ग्रिड फ़ुटर में एक समग्र गणना प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। आप योग, अधिकतम मूल्य, न्यूनतम मूल्य या औसत मूल्य दिखाने के बीच चयन कर सकते हैं। यदि ग्रिड में डेटा को समूहीकृत किया गया है, तो प्रत्येक समूह के लिए समग्रता की गणना की जाती है और उसे प्रदर्शित किया जाता है।

नोट

एकत्रीकरण किसी दृश्य में सहेजे नहीं जाते.

जंप बार

जंप बार वर्णमाला के अक्षरों के आधार पर रिकॉर्ड को फ़िल्टर करने का एक त्वरित तरीका है. केवल उन रिकॉर्ड को देखने के लिए जो अक्षर S से शुरू होते हैं, उदाहरण के लिए, जम्प बार में S चुनें.

जंप बार पहले सॉर्ट किए गए कॉलम पर कार्य करता है. गर सॉर्ट क्रम में कोई परिवर्तन नहीं हुआ है, तो जंप बार प्राथमिक कॉलम का उपयोग करता है.

इस रूप में दिखाएं

जबकि डिफ़ॉल्ट रीड-ओनली ग्रिड का उपयोग प्रारंभ में डेटा दिखाने के लिए किया जाता है, यदि तालिका दृश्य के लिए एकाधिक डेटासेट नियंत्रण कॉन्फ़िगर किए गए हैं, तो आप कमांड बार में इस रूप में दिखाएँ मेनू का उपयोग करके इन नियंत्रणों के बीच स्विच कर सकते हैं, जो आमतौर पर अधिक कमांड कार्रवाई के अंतर्गत पाया जाता है। एक बार जब आप डेटा के किसी भिन्न प्रदर्शन पर स्विच कर लेते हैं, तो उस डिवाइस पर भविष्य के सत्रों के लिए वह नियंत्रण याद रखा जाता है।

नोट

क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)

सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).