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जब कोई पंक्ति जोड़ी जाती है, संशोधित की जाती है या हटाई जाती है ट्रिगर तब एक प्रवाह चलाता है जब भी किसी चयनित तालिका और कार्यक्षेत्र की कोई पंक्ति परिवर्तित होती है या बनाई जाती है।
पूर्वावश्यकताएँ
एक ऐसा प्रवाह बनाने के लिए जो पंक्ति बनाते, संशोधित करते या हटाते समय ट्रिगर होता है, आपके पास कॉलबैक पंजीकरण तालिका पर बनाने, पढ़ने, लिखने और हटाने के लिए उपयोगकर्ता-स्तरीय अनुमतियाँ होनी चाहिए।
प्रवाह में परिभाषित स्कोप के आधार पर, आपको उसी तालिका पर कम से कम उस स्तर की रीडिंग की आवश्यकता हो सकती है। पर्यावरण सुरक्षा के बारे में अधिक जानें.
अपने ट्रिगर के लिए पैरामीटर सेट करें
जब कोई पंक्ति जोड़ी जाती है, संशोधित की जाती है या हटाई जाती है ट्रिगर का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित जानकारी आवश्यक है।
- ट्रिगर की स्थिति
- टेबल नाम
- Scope
नोट
- Power Automate या तो क्लासिक क्लाउड फ्लो डिज़ाइनर का उपयोग करता है या कोपायलट क्षमताओं के साथ नए आधुनिक डिज़ाइनर का उपयोग करता है। यह पहचानने के लिए कि आप किस डिज़ाइनर का उपयोग कर रहे हैं, नोट अनुभाग में क्लाउड फ़्लो डिज़ाइनर का अन्वेषण करें पर जाएँ।
- जब आप क्लासिक और नए डिज़ाइनर के बीच स्विच करते हैं, तो आपसे अपना प्रवाह सहेजने के लिए कहा जाता है। जब तक सभी त्रुटियाँ समाधान नहीं हो जातीं, तब तक आप सहेज और स्विच नहीं कर सकते।
अपने प्रवाह में, जब कोई पंक्ति जोड़ी जाती है, संशोधित की जाती है या हटाई जाती है ट्रिगर के लिए कार्ड का चयन करें. बाईं ओर एक फलक खुलता है जिसमें पैरामीटर टैब चयनित होता है।
ट्रिगर की स्थिति
ट्रिगर स्थिति, परिवर्तन प्रकार, प्रवाह को चलाने वाली पंक्ति में परिवर्तनों के संयोजन को परिभाषित करती है।
जब प्रवाह किसी पंक्ति के निर्माण, अद्यतन या विलोपन को ट्रिगर करता है, तो triggerOutputs()['body/SdkMessage'] का मान क्रमशः Create, Update या Delete होता है।
जब किसी तालिका में एक पंक्ति में एकाधिक अद्यतन होते हैं, तो Power Automate प्रत्येक अद्यतन के लिए ट्रिगर का मूल्यांकन करता है, भले ही अद्यतन किए गए मान पिछले मानों के समान ही हों। इन अद्यतनों के परिणामस्वरूप एकाधिक प्रवाह रन हो सकते हैं।
टेबल नाम
तालिका नाम सूची उन पंक्तियों को फ़िल्टर करती है जो पंक्तियाँ प्रवाह ट्रिगर होने से पहले बदलती हैं। अधिक जानकारी के लिए तालिकाएँ Dataverse देखें।
जब कोई पंक्ति जोड़ी जाती है, संशोधित की जाती है या हटाई जाती है तो ट्रिगर 1:N या N:N प्रकार के संबंधों पर प्रवाह को ट्रिगर करने का समर्थन नहीं करता है।
Scope
स्कोप सूची यह इंगित करती है कि प्रवाह को चलाया जाना चाहिए या नहीं, यह निर्धारित करने के लिए उन पंक्तियों की निगरानी की जानी चाहिए।
प्रत्येक स्कोप का अर्थ इस प्रकार है:
| दायरा | पंक्ति स्वामित्व स्तर |
|---|---|
| व्यवसाय इकाई | आपकी व्यावसायिक इकाई में किसी के स्वामित्व वाली पंक्तियों पर कार्रवाई की जाती है। |
| संगठन | पर्यावरण के भीतर किसी के द्वारा भी कार्रवाई की जाती है। |
| पैरेंट: चाइल्ड बिजनेस यूनिट | कार्रवाई उन पंक्तियों पर की जाती है जो आपकी व्यावसायिक इकाई या चाइल्ड व्यावसायिक इकाई में किसी के स्वामित्व में होती हैं। |
| User | आपके स्वामित्व वाली पंक्तियों पर कार्रवाई की जाती है. |
फ़िल्टर शर्तें
प्रवाह को कब ट्रिगर करना है, इसके लिए शर्तें निर्धारित करने हेतु फ़िल्टर शर्तों का उपयोग करें.
कॉलम फ़िल्टर करें
पंक्ति के विशिष्ट स्तंभों को परिभाषित करने के लिए स्तंभों का चयन करें बॉक्स का उपयोग करें, जो अनुरोध में शामिल किए जाने पर प्रवाह को चलाने का कारण बनेंगे, अद्वितीय स्तंभ नामों की अल्पविराम से अलग की गई सूची के रूप में। अद्यतन अनुरोधों में केवल परिवर्तित मान वाले कॉलम ही शामिल करें. प्रवाह तब चलता है जब शामिल किए गए मान मौजूदा मानों के समान होते हैं।
यह गुण केवल अद्यतन स्थिति पर लागू होता है. बनाएँ और हटाएँ एक पंक्ति के सभी स्तंभों पर लागू होते हैं।
यह गुण वर्चुअल तालिकाओं पर समर्थित नहीं है.
फ़िल्टर अभिव्यक्ति
फ़िल्टर अभिव्यक्ति आपको OData शैली फ़िल्टर अभिव्यक्ति को परिभाषित करने का एक तरीका प्रदान करती है, जिससे आपको ट्रिगर स्थितियों को और भी अधिक सटीकता से परिभाषित करने में मदद मिलती है। प्रवाह केवल तभी चलता है जब परिवर्तन को में सहेजे जाने के बाद अभिव्यक्ति का मूल्यांकन सत्य Dataverseहोता है। निम्नलिखित उदाहरणों में, प्रवाह तब ट्रिगर होता है जब firstname को John में अपडेट किया जाता है.
फ़िल्टर पंक्तियाँ के उदाहरण:
firstname eq 'John'
contains(firstname,'John')
मानक फ़िल्टर ऑपरेटर और क्वेरी फ़ंक्शन में अधिक जानें.
उन्नत विकल्प
आप प्रवाह के चलने और उसके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल को अधिक सटीक रूप से परिभाषित करने के लिए अतिरिक्त गुण सेट कर सकते हैं।
उन्नत पैरामीटर तक पहुंचने के लिए, उन्नत पैरामीटर फ़ील्ड में सभी दिखाएं चुनें.
विलंब तक प्रतीक्षा स्थिति का उपयोग करें
प्रवाह ट्रिगर को एक विशिष्ट UTC समय तक विलंबित करने के लिए Delay till गुण में OData-शैली समय स्टाम्प का उपयोग करें।
मानक Dataverse Delay till action के स्थान पर Delay till गुण का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि Dataverse Delay till गुण कभी समाप्त नहीं होता, जिससे प्रवाह रन को लंबे समय तक प्रतीक्षा करने की अनुमति मिलती है।
रन अस का उपयोग करके उपयोगकर्ता प्रतिरूपण
प्रवाह स्वामी के पास Microsoft Dataverse विशेषाधिकार किसी अन्य उपयोगकर्ता की ओर से कार्य करने (prvActOnBehalfOfAnotherUser) होना चाहिए। प्रतिनिधि सुरक्षा भूमिका में यह विशेषाधिकार डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल होता है। आप इसे किसी भी सुरक्षा भूमिका पर सक्षम कर सकते हैं. किसी अन्य उपयोगकर्ता का प्रतिरूपण करना में अधिक जानें.
जब आप जब कोई पंक्ति जोड़ी जाती है, संशोधित की जाती है या हटाई जाती है ट्रिगर के साथ प्रवाह बनाते हैं, तो आप प्रवाह में प्रत्येक Microsoft Dataverse क्रिया को प्रवाह स्वामी के अलावा किसी अन्य उपयोगकर्ता के संदर्भ का उपयोग करके निष्पादित करने के लिए सेट कर सकते हैं।
किसी उपयोगकर्ता का प्रतिरूपण करने के लिए, इन चरणों का पालन करें. प्रत्येक Dataverse क्रिया के लिए जिसे आप एक भिन्न उपयोगकर्ता के रूप में चलाना चाहते हैं, इस रूप में चलाएँ ड्रॉपडाउन मेनू में एक विकल्प चुनें।
जिन चरणों में इसका चयन नहीं किया गया है, वहां डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता मान लिया जाता है। यह प्रवाह स्वामी के आधार पर नहीं, बल्कि चयनित उपयोगकर्ता के आधार पर अंतर्निहित API को कॉल करता है। यदि कुछ भी निर्दिष्ट नहीं किया गया है, तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से उस प्रवाह स्वामी पर चला जाता है जिसने प्रवाह बनाया है - अनिवार्य रूप से, लेखक।
अन्य विकल्प इस प्रकार हैं:
प्रवाह स्वामी: वह उपयोगकर्ता जिसने प्रवाह बनाया है.
पंक्ति स्वामी: वह उपयोगकर्ता जो उस Microsoft Dataverse पंक्ति का स्वामी है जो बदलती है, जिससे प्रवाह प्रारंभ होता है। यदि कोई टीम किसी पंक्ति का स्वामी है, तो यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से प्रवाह स्वामी के रूप में चलता है।
उपयोगकर्ता को संशोधित करना: वह उपयोगकर्ता जिसने Microsoft Dataverse पंक्ति पर कार्य किया, प्रवाह को ट्रिगर या संशोधित किया।
इसके अतिरिक्त, त्वरित प्रवाह किसी अन्य कनेक्टर जैसे आउटलुक, आउटलुक, या इनवोकर के कनेक्शन का उपयोग करके उसी प्रवाह में चरणों को चलाने की अनुमति देता है।Microsoft TeamsMicrosoft 365 SharePoint ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
प्रवाह अवलोकन पृष्ठ पर जाएँ.
संपादित करें पर केवल उपयोगकर्ताओं को चलाएँ सेटिंग्स का चयन करें.
केवल-रन अनुमतियाँ प्रबंधित करें फलक में, उपयोगकर्ता और समूह टैब पर जाएँ, और फिर प्रयुक्त कनेक्शन सूची के अंतर्गत केवल-रन उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किया गया का चयन करें.