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स्वीकृतियों के साथ शुरू करें

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चाहे आपको अपने प्रबंधक से लिखित स्वीकृति की आवश्यकता हो या विभिन्न हितधारकों के समूह से औपचारिक प्राधिकरण की, चीजों को मंजूरी देना लगभग हर संगठन का हिस्सा है।

Power Automateमें अनुमोदन क्षमता के साथ, आप साइन-ऑफ अनुरोधों को स्वचालित कर सकते हैं और वर्कफ़्लो के लिए मानव निर्णय लेने को जोड़ सकते हैं। कुछ लोकप्रिय मामले जहां अनुमोदन का उपयोग किया जा सकता है उनमें शामिल हैं:

  • अवकाश के समय के अनुरोधों को मंजूरी देना।

  • उन दस्तावेज़ों को स्वीकृत करना जिन पर हस्ताक्षर की आवश्यकता है।

  • व्यय रिपोर्ट को मंजूरी देना।

जब आप एक प्रवाह में अनुमोदन जमा करते हैं, तो अनुमोदनकर्ताओं को सूचित किया जाता है और वे अनुरोध की समीक्षा कर सकते हैं और उस पर कार्रवाई कर सकते हैं।

अनुमोदन क्रियाएँ

क्रियाएँ वे घटनाएँ हैं जो आप चाहते हैं कि ट्रिगर प्रवाह शुरू होने के बाद आपका प्रवाह निष्पादित हो। उदाहरण के लिए, जब माइक्रोसॉफ्ट सूचियों के साथ बनाई गई सूची में एक नया आइटम जोड़ा जाता है, तो किसी को नए आइटम की समीक्षा करने के लिए अनुमोदन ट्रिगर करें।

निम्न छवि अनुमोदन क्रियाओं की पूरी सूची दिखाती है जिनका उपयोग आप अपने प्रवाह में कर सकते हैं।

क्रियाओं को दर्शाने वाला स्क्रीनशॉट एक अनुमोदन बनाएं, प्रारंभ करें और अनुमोदन की प्रतीक्षा करें, और अनुमोदन की प्रतीक्षा करें।

यदि आप अनुमोदन के साथ शीघ्रता से आरंभ करना चाहते हैं, तो प्रारंभ का उपयोग करें और अनुमोदन क्रिया की प्रतीक्षा करें। यह कार्रवाई आपको वह जानकारी प्रदान करने देती है जो अनुमोदन अनुरोध में होनी चाहिए और अनुमोदनकर्ता जो अनुरोध प्राप्त करेंगे।

जब आप प्रारंभ का उपयोग करते हैं और अनुमोदन क्रिया की प्रतीक्षा करते हैं, तो प्रवाह शुरू हो जाता है और फिर रन पूरा होने से पहले अनुमोदनकर्ताओं की प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करता है।

आप चार अनुमोदन प्रकार का उपयोग कर सकते हैं।

अनुमोदन प्रकार व्यवहार
स्वीकृत/अस्वीकार - सभी को अनुमोदन करना होगा सभी अनुमोदनकर्ताओं को दो विकल्प दिए गए हैं: अनुमोदन या अस्वीकार।
फ़्लो रन पूरा होने से पहले प्रत्येक अनुमोदनकर्ता से प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। प्रारंभ और अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा क्रिया के बाद चलने वाली कार्रवाइयां सभी अनुमोदनकर्ताओं के जवाब देने के बाद चलती हैं, या जब कोई एकल अस्वीकृति होती है.
स्वीकृत/अस्वीकार - सबसे पहले उत्तर दें नियुक्त अनुमोदकों को दो विकल्प दिए जाते हैं: अनुमोदन या अस्वीकार।
किसी भी अनुमोदनकर्ता द्वारा अनुमोदन या अस्वीकृति अनुरोध को पूरा करती है। प्रारंभ और अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा क्रिया का अनुसरण करने वाली क्रियाएं किसी एक अनुमोदनकर्ता द्वारा अनुमोदन दिए जाने के बाद चलती हैं।
कस्टम प्रतिक्रियाएँ - सभी प्रतिक्रियाओं की प्रतीक्षा करें आप उन विकल्पों को परिभाषित करते हैं जिन्हें निर्दिष्ट अनुमोदनकर्ता चुन सकते हैं।
प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सभी अनुमोदनकर्ताओं को जवाब देना होगा।
कस्टम प्रतिक्रियाएँ - एक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करें आप उन विकल्पों को परिभाषित करते हैं जिन्हें निर्दिष्ट अनुमोदनकर्ता चुन सकते हैं।
किसी भी अनुमोदनकर्ता की प्रतिक्रिया से प्रक्रिया पूरी हो जाती है।

पूर्वावश्यकताएँ

यदि आप पहली बार अपने संगठन में अनुमोदनों का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने निम्नलिखित शर्तें पूरी कर ली हैं:

Dataverse डेटाबेस बनाने की अनुमति

जब आप अनुमोदन प्रवाह बनाते हैं, तो वे Dataverse में सहेजे जाते हैं। प्रारंभ में, जब आप गैर-डिफ़ॉल्ट वातावरण में स्थित क्लाउड प्रवाह में अनुमोदन कनेक्टर का उपयोग करते हैं, तो सिस्टम स्वचालित रूप से एक डेटाबेस का प्रावधान करता है। सफल होने के लिए, पहला अनुमोदन प्रवाह चलाने वाले उपयोगकर्ता की पर्यावरण में प्रशासक की भूमिका होनी चाहिए।

डेटाबेस प्रावधान पूरा होने में कुछ मिनट लग सकते हैं, और जब आप पहली बार प्रवाह चलाएंगे तो आपको यह विलंब दिखाई देगा। अन्य उपयोगकर्ता जो अनुमोदन प्रवाह बनाते हैं, उन्हें पर्यावरण में किसी उन्नत अनुमति की आवश्यकता नहीं होती है।

नोट

यदि आप डिफ़ॉल्ट वातावरण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको Dataverse डेटाबेस का प्रावधान करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप अनुमोदन प्रवाह बनाते हैं, तो Dataverse डेटाबेस आपके लिए डिफ़ॉल्ट वातावरण में स्वचालित रूप से बनाया जाता है।

प्रवाह बनाने का लाइसेंस

क्योंकि अनुमोदन कनेक्टर एक मानक कनेक्टर है, कोई भी लाइसेंस जो Power Automate तक पहुंच प्रदान करता है और मानक कनेक्टर का उपयोग करने की क्षमता अनुमोदन प्रवाह बनाने के लिए पर्याप्त है।

यहां वे लाइसेंस हैं जो मानक कनेक्टर्स का उपयोग करने का अधिकार देते हैं:

  • Power Automate.
  • Office 365.
  • अंतर्निहित क्षमताओं के साथ Dynamics 365 लाइसेंस। Power Automate

आप Office 365 और Dynamics 365 लाइसेंस की सूची Microsoft Power Apps और Power Automate लाइसेंसिंग गाइड में पा सकते हैं।

आरंभ करना

अनुमोदन प्रवाह बनाना शुरू करने के लिए निम्नलिखित विकल्पों में से किसी एक का उपयोग करें।

  • मौजूदा टेम्पलेट का उपयोग करें—आप अपने परिदृश्य के लिए अनुमोदन टेम्पलेट की सूची खोज सकते हैं, और फिर अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप प्रवाह बनाने के लिए चरणों का पालन कर सकते हैं। 

  • किसी मौजूदा टेम्प्लेट में बदलाव करें—यदि मौजूदा टेम्प्लेट में से कोई एक समान है, लेकिन आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है, तो उस टेम्प्लेट से एक प्रवाह बनाएं और फिर अपनी पसंद के अनुसार प्रवाह में बदलाव करें।

    किसी टेम्पलेट से प्रवाह बनाने के बाद, संशोधित करना या विस्तार करना आपका काम है। ट्रिगर और क्रियाओं को जोड़कर, संपादित करके या हटाकर ऐसा करें। 

    टिप

    संपादन प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए आप कार्यों को एक ही प्रवाह में या विभिन्न प्रवाहों में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

  • स्क्रैच से एक अनुमोदन प्रवाह बनाएं - यदि आपको कोई उपयुक्त टेम्पलेट नहीं मिल रहा है, तो आप स्क्रैच से एक प्रवाह बना सकते हैं और फिर अनुमोदन क्रियाओं का उपयोग करके इसे सेवाओं और आपके लिए आवश्यक अनुमोदनों से जोड़ सकते हैं। सीखें शुरुआत से प्रवाह कैसे बनाएं।  

  • प्रेरणा और मदद के लिए समुदाय से परामर्श लें—Power Automate एक संपन्न समुदाय है जो मदद कर सकता है यदि आप फंस गए हैं या किसी प्रेरणा की तलाश में हैं। विशिष्ट प्रश्न पूछने और उत्तर पाने के लिए बस Power Automate फ़ोरम पर जाएँ।

अपने किरायेदार में किसी भी उपयोगकर्ता को स्वीकृतियाँ सौंपें

आप अपने वर्तमान Microsoft 365 वातावरण या अपने Dataverse किरायेदार में - अतिथि उपयोगकर्ताओं और Microsoft Entra समूहों सहित - उपयोगकर्ताओं को अनुमोदन प्रदान कर सकते हैं।

जब आप उन उपयोगकर्ताओं को अनुमोदन प्रदान करते हैं जो आपके परिवेश में नहीं हैं, तो उन्हें स्वचालित रूप से अनुमोदन उपयोगकर्ता Dataverse सुरक्षा भूमिका दिया जाता है। उपयोगकर्ताओं को अपनी प्रतिक्रियाओं को संसाधित करने और उनके अनुमोदन इतिहास में बनाए रखने के लिए इस भूमिका की आवश्यकता होती है।

निम्नलिखित टैनेंट कॉन्फ़िगरेशन इसकी अनुमति नहीं देते:

  • जब में Microsoft Entra AllowAdHocSubscriptions सेटिंग अक्षम हो जाती है। इस स्थिति में, आप अपने किरायेदार व्यवस्थापक से इसे सक्षम करने का अनुरोध कर सकते हैं। आप स्वयं-सेवा साइनअप में इसके बारे में अधिक जानकारी पा सकते हैं।
  • यदि किसी सुरक्षा समूह का उपयोग यह नियंत्रित करने के लिए किया गया है कि किन उपयोगकर्ताओं के पास Dataverse पर्यावरण तक पहुंच है।
  • Power Automate अमेरिकी सरकार की योजना.

आपके द्वारा किसी उपयोगकर्ता को अनुमोदन अनुरोध सौंपने के बाद, वे सीधे आउटलुक ईमेल, ए Microsoft Teams एडेप्टिव कार्ड, या Power Automate एक्शन सेंटर से जवाब दे सकते हैं, यदि उनके पास Power Automate लाइसेंस या Office 365 या अंतर्निहित क्षमताओं वाला Dynamics 365 लाइसेंस। Power Automate आप इन Office 365 और Dynamics 365 लाइसेंसों की सूची Microsoft Power Apps और Power Automate लाइसेंसिंग गाइड में पा सकते हैं।

अगला कदम

अनुमोदन प्रवाह बनाएँ