स्वीकृतियों के साथ शुरू करें

चाहे आपको अपने प्रबंधक से लिखित स्वीकृति की आवश्यकता हो या हितधारकों के विविध समूह से औपचारिक प्राधिकरण की आवश्यकता हो, चीजों को अनुमोदित कराना लगभग हर संगठन का हिस्सा है।

Power Automateमें अनुमोदन क्षमता के साथ, आप साइन-ऑफ अनुरोधों को स्वचालित कर सकते हैं और वर्कफ़्लो के लिए मानवीय निर्णय-निर्माण को संयोजित कर सकते हैं। कुछ लोकप्रिय मामले जहां अनुमोदन का उपयोग किया जा सकता है, उनमें शामिल हैं:

• अवकाश समय अनुरोधों को स्वीकृत करना।

• उन दस्तावेजों को अनुमोदित करना जिन पर हस्ताक्षर की आवश्यकता है।

• व्यय रिपोर्ट को मंजूरी देना।

जब आप किसी प्रवाह में अनुमोदन सबमिट करते हैं, तो अनुमोदकों को सूचित किया जाता है और वे अनुरोध की समीक्षा कर सकते हैं और उस पर कार्रवाई कर सकते हैं।

अनुमोदन क्रियाएँ

क्रियाएँ वे घटनाएँ हैं जिन्हें आप चाहते हैं कि ट्रिगर द्वारा प्रवाह शुरू करने के बाद आपका प्रवाह निष्पादित करे। उदाहरण के लिए, जब Microsoft Lists के साथ बनाई गई सूची में कोई नया आइटम जोड़ा जाता है, तो किसी व्यक्ति द्वारा नए आइटम की समीक्षा करने के लिए अनुमोदन ट्रिगर करें।

निम्न छवि अनुमोदन क्रियाओं की पूरी सूची दिखाती है, जिनका उपयोग आप अपने प्रवाहों में कर सकते हैं।

यदि आप शीघ्रता से अनुमोदन आरंभ करना चाहते हैं, तो प्रारंभ करें और अनुमोदन कार्रवाई की प्रतीक्षा करें। इस क्रिया से आप वह जानकारी प्रदान कर सकते हैं जो अनुमोदन अनुरोध में होनी चाहिए तथा वह अनुमोदक जो अनुरोध प्राप्त करेंगे।

जब आप प्रारंभ करें और अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा करें कार्रवाई का उपयोग करते हैं, तो प्रवाह प्रारंभ हो जाता है और फिर रन पूरा होने से पहले अनुमोदकों की प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करता है।

आप चार प्रकार के अनुमोदन का उपयोग कर सकते हैं।

स्वीकृति का प्रकार	व्यवहार
स्वीकृत/अस्वीकृत करें - सभी को स्वीकृत होना चाहिए	सभी अनुमोदकों को दो विकल्प दिए जाते हैं: अनुमोदन करें या अस्वीकार करें। प्रवाह रन पूरा होने से पहले प्रत्येक अनुमोदक से प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। प्रारंभ करें और अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा करें कार्रवाई के बाद चलने वाली क्रियाएं सभी अनुमोदकों के जवाब देने के बाद, या जब एक भी अस्वीकृति होती है।
स्वीकृत/अस्वीकृत करें - प्रतिसाद करने वाला पहला	नियुक्त अनुमोदकों को दो विकल्प दिए जाते हैं: अनुमोदित करें या अस्वीकार करें। किसी भी अनुमोदक द्वारा अनुमोदन या अस्वीकृति से अनुरोध पूरा हो जाता है। प्रारंभ करें और अनुमोदन की प्रतीक्षा करें कार्रवाई के बाद चलने वाली क्रियाएं, किसी भी अनुमोदक द्वारा अनुमोदन दिए जाने के बाद चलती हैं।
कस्टम प्रतिक्रियाएँ - सभी प्रतिक्रियाओं की प्रतीक्षा करें	आप वे विकल्प निर्धारित करते हैं जिनमें से निर्दिष्ट अनुमोदक चुन सकते हैं। प्रक्रिया पूरी करने के लिए सभी अनुमोदकों को जवाब देना होगा।
कस्टम प्रतिक्रियाएँ - एक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करें	आप वे विकल्प निर्धारित करते हैं जिनमें से निर्दिष्ट अनुमोदक चुन सकते हैं। किसी भी अनुमोदक की प्रतिक्रिया से प्रक्रिया पूरी हो जाती है।
अनुक्रमिक अनुमोदन	अनुमोदन एक समय में एक विशिष्ट क्रम में मांगा जाता है। प्रत्येक अनुमोदक को अनुरोध को अनुक्रम में अगले अनुमोदक के पास भेजने से पहले प्रतिक्रिया देनी होगी। प्रारंभ करें और अनुमोदन की प्रतीक्षा करें कार्रवाई के बाद आने वाली क्रियाएं अनुक्रम में सभी अनुमोदकों द्वारा प्रतिक्रिया दिए जाने के बाद चलती हैं।

पूर्वावश्यकताएँ

यदि आप अपने संगठन में पहली बार अनुमोदन का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने निम्नलिखित पूर्वापेक्षाएँ पूरी कर ली हैं:

• ए Microsoft Dataverse डेटाबेस.
• प्रवाह बनाने के लिए वैध लाइसेंस.

Dataverse डेटाबेस बनाने की अनुमति

जब आप अनुमोदन प्रवाह बनाते हैं, तो वे Dataverse में सहेजे जाते हैं. प्रारंभ में, जब आप किसी गैर-डिफ़ॉल्ट परिवेश में स्थित क्लाउड प्रवाह में अनुमोदन कनेक्टर का उपयोग करते हैं, तो सिस्टम स्वचालित रूप से एक डेटाबेस का प्रावधान करता है. सफल होने के लिए, पहला अनुमोदन प्रवाह चलाने वाले उपयोगकर्ता के पास परिवेश में व्यवस्थापक की भूमिका होनी चाहिए.

डेटाबेस प्रावधान पूरा होने में कुछ मिनट लग सकते हैं, और जब आप पहली बार प्रवाह चलाएंगे तो आपको यह विलंब दिखाई देगा। अन्य उपयोगकर्ता जो अनुमोदन प्रवाह बनाते हैं, उन्हें परिवेश में किसी उन्नत अनुमति की आवश्यकता नहीं होती है।

नोट

यदि आप डिफ़ॉल्ट वातावरण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको Dataverse डेटाबेस का प्रावधान करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप अनुमोदन प्रवाह बनाते हैं, तो डिफ़ॉल्ट परिवेश में आपके लिए Dataverse डेटाबेस स्वचालित रूप से बनाया जाता है.

प्रवाह बनाने का लाइसेंस

क्योंकि अनुमोदन कनेक्टर एक मानक कनेक्टर है, कोई भी लाइसेंस जो मानक कनेक्टर तक पहुंच और उपयोग करने की क्षमता प्रदान करता है, अनुमोदन प्रवाह बनाने के लिए पर्याप्त है। Power Automate

यहां वे लाइसेंस दिए गए हैं जो मानक कनेक्टर का उपयोग करने का अधिकार प्रदान करते हैं:

• Power Automate.
• Office 365.
• अंतर्निहित क्षमताओं के साथ Dynamics 365 लाइसेंस. Power Automate

आप और Office 365 और Microsoft Power Apps लाइसेंसिंग मार्गदर्शिका Power Automate में और Dynamics 365 लाइसेंस की सूची पा सकते हैं.

आरंभ करना

अनुमोदन प्रवाह बनाना आरंभ करने के लिए निम्न विकल्पों में से किसी एक का उपयोग करें.

• किसी मौजूदा टेम्पलेट का उपयोग करें—आप अपने परिदृश्य के लिए अनुमोदन टेम्पलेट की सूची खोज सकते हैं, और फिर अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप प्रवाह बनाने के लिए चरणों का पालन कर सकते हैं। 

• किसी मौजूदा टेम्पलेट में बदलाव करें—यदि कोई मौजूदा टेम्पलेट समान है, लेकिन आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है, तो उस टेम्पलेट से एक प्रवाह बनाएं और फिर प्रवाह में अपनी पसंद के अनुसार बदलाव करें।

  जब आप किसी टेम्पलेट से कोई प्रवाह बना लेते हैं, तो उसे संशोधित या विस्तारित करना आपका काम होता है। ट्रिगर्स और क्रियाओं को जोड़कर, संपादित करके या हटाकर ऐसा करें। 

  टिप

  आप संपादन प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए एक ही प्रवाह में या विभिन्न प्रवाहों में क्रियाओं को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

• शुरुआत से एक अनुमोदन प्रवाह बनाएँ—यदि आपको कोई उपयुक्त टेम्पलेट नहीं मिल रहा है, तो आप शुरुआत से एक प्रवाह बना सकते हैं और फिर अनुमोदन क्रियाओं का उपयोग करके उसे सेवाओं और आवश्यक अनुमोदनों से कनेक्ट कर सकते हैं. जानें कि शुरुआत से प्रवाह कैसे बनाया जाए।  

• प्रेरणा और सहायता के लिए समुदाय से परामर्श लें—Power Automate के पास एक समृद्ध समुदाय है जो आपकी मदद कर सकता है यदि आप अटक गए हैं या कुछ प्रेरणा की तलाश कर रहे हैं। विशिष्ट प्रश्न पूछने और उत्तर पाने के लिए बस Power Automate फोरम पर जाएं।

अपने टेनेंट में किसी भी उपयोगकर्ता को अनुमोदन असाइन करें

आप अपने वर्तमान परिवेश या अपने टेनेंट में अतिथि उपयोगकर्ताओं और समूहों सहित उपयोगकर्ताओं को अनुमोदन प्रदान कर सकते हैं। Microsoft 365 Dataverse Microsoft Entra

जब आप ऐसे उपयोगकर्ताओं को अनुमोदन प्रदान करते हैं जो आपके परिवेश में नहीं हैं, तो उन्हें स्वचालित रूप से अनुमोदन उपयोगकर्ता Dataverse सुरक्षा भूमिका दी जाती है. उपयोगकर्ताओं को अपनी प्रतिक्रियाओं को संसाधित करने तथा उन्हें अपने अनुमोदन इतिहास में बनाए रखने के लिए इस भूमिका की आवश्यकता होती है।

निम्नलिखित टेनेंट कॉन्फ़िगरेशन इसकी अनुमति नहीं देते:

• जब Microsoft Entra में AllowAdHocSubscriptions सेटिंग अक्षम हो. इस स्थिति में, आप अपने टेनेंट व्यवस्थापक से इसे सक्षम करने का अनुरोध कर सकते हैं. आप इसके बारे में अधिक जानकारी स्वयं-सेवा साइनअप में पा सकते हैं।
• यदि किसी सुरक्षा समूह का उपयोग यह नियंत्रित करने के लिए किया गया है कि किन उपयोगकर्ताओं को Dataverse पर्यावरण तक पहुँच प्राप्त है।
• Power Automate अमेरिकी सरकार की योजना.

आपके द्वारा किसी उपयोगकर्ता को अनुमोदन अनुरोध असाइन करने के बाद, यदि उनके पास लाइसेंस या अंतर्निहित क्षमताओं वाला Dynamics 365 लाइसेंस है, तो वे सीधे Outlook ईमेल, अनुकूली कार्ड या कार्रवाई केंद्र से प्रतिक्रिया दे सकते हैं. Microsoft Teams Power Automate Power Automate Office 365 Power Automate आप इन Office 365 और Dynamics 365 लाइसेंसों की सूची Microsoft Power Apps और Power Automate लाइसेंसिंग मार्गदर्शिका में पा सकते हैं.

अगला कदम

स्वीकृति प्रवाह बनाएँ