कार्य खनन प्रक्रियाओं को साझा करें
जब आप प्रक्रिया माइनिंग क्षमता में कोई प्रक्रिया बनाते हैं, तो केवल आप ही उसे देख सकते हैं। लेकिन दूसरों से इनपुट प्राप्त करना, आपके द्वारा बनाई गई प्रक्रिया को पूरा करने के विभिन्न तरीकों को समझने की कुंजी है। अपनी प्रक्रियाओं को अपने संगठन में अन्य लोगों के साथ साझा करें ताकि वे भी उनका प्रबंधन कर सकें या उनमें योगदान दे सकें।
यहां एक छोटा वीडियो है जिसमें बताया गया है कि प्रक्रिया को कैसे साझा किया जाए।
किसी प्रक्रिया को साझा करने के दो प्राथमिक तरीके हैं:
सह-स्वामी के साथ प्रक्रिया साझा करें।
सहयोगी के साथ एक प्रक्रिया साझा करें.
यदि आप किसी प्रक्रिया के सह-स्वामी या सहयोगी हैं, तो आप इसे प्रक्रियाएँ स्क्रीन पर सूचीबद्ध पाएंगे।
महत्त्वपूर्ण
किसी प्रक्रिया में स्वामियों और योगदानकर्ताओं को जोड़ने या हटाने के लिए आपको स्वामी या सह-स्वामी होना चाहिए।
कार्रवाई साझा करें
साझाकरण कार्रवाई प्रक्रियाएँ स्क्रीन पर साझा करें का चयन करके की जा सकती है। वैकल्पिक रूप से, निम्नलिखित के लिए विवरण स्क्रीन पर प्रबंधित करें चुनें:
प्रत्येक प्रक्रिया जहां आप मालिक या सह-मालिक हैं।
परिवेश में सिस्टम प्रशासक.
कोई भी सुरक्षा भूमिका जिसके पास प्रक्रिया माइनिंग क्षमता की सिस्टम इकाइयों पर साझा अनुमतियाँ हैं।
पैनल साझा करें
शेयर कार्रवाई का चयन करने के बाद, एक शेयर पैनल दिखाई देगा। यह वह जगह है जहाँ आप अपनी प्रक्रिया को साझा करने के लिए अपने संगठन के भीतर उपयोगकर्ताओं का चयन कर सकते हैं। Microsoft Dataverse आप टेनेंट के भीतर किसी भी उपयोगकर्ता को खोज सकते हैं और उन्हें अपनी प्रक्रिया के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। Dataverse
किसी प्रक्रिया को दूसरों के साथ साझा करते समय, स्वचालित रूप से ईमेल आमंत्रण भेजने का विकल्प उपलब्ध होता है। सह-स्वामियों या योगदानकर्ताओं से क्रमशः प्रक्रिया का प्रबंधन करने या नई रिकॉर्डिंग जोड़ने में मदद करने के लिए कहा जाएगा। ईमेल आमंत्रण में साझा प्रक्रिया का लिंक होगा।
सहयोगी के साथ एक प्रक्रिया साझा करें
किसी प्रक्रिया को साझा करने का सबसे सामान्य तरीका सहयोगी जोड़ना है। किसी प्रक्रिया के सहयोगी में निम्नलिखित क्षमताएँ होती हैं:
- प्रक्रिया का विवरण देखें.
- रिकॉर्डिंग जोड़ें और लेबल करें.
- प्रक्रिया में जोड़ी गई अपनी रिकॉर्डिंग का प्रबंधन करना, जिसमें रिकॉर्डिंग को लेबल करना और हटाना भी शामिल है।
सह-स्वामी के साथ प्रक्रिया साझा करें
जब आप किसी प्रक्रिया में सह-स्वामी जोड़ते हैं, तो आप उन्हें योगदानकर्ताओं की रिकॉर्डिंग को लेबल करने और सत्यापित करने, प्रक्रिया का प्रबंधन करने और प्रक्रिया विश्लेषण और डैशबोर्ड को देखने में आपकी सहायता करने में सक्षम बनाते हैं। यहां वे कार्य दिए गए हैं जो किसी प्रक्रिया का कोई भी सह-स्वामी कर सकता है:
महत्त्वपूर्ण
- किसी प्रक्रिया का विश्लेषण केवल उसके स्वामी ही कर सकते हैं।
- किसी उपयोगकर्ता से सभी प्रक्रिया भूमिकाएँ (जैसे सह-स्वामी और सहयोगी) हटाने से वह प्रक्रिया उपयोगकर्ता के प्रक्रिया सूची दृश्य से नहीं हटती। वे इस प्रक्रिया पर कोई कार्रवाई नहीं कर सकते।
- जिन प्रक्रियाओं का स्वामित्व उनके पास नहीं है, उनके लिए व्यवस्थापक अनुभव समर्थित नहीं है.