प्रक्रिया माइनिंग प्रक्रियाओं को साझा करें

जब आप प्रक्रिया खनन क्षमता में कोई प्रक्रिया बनाते हैं, तो केवल आप ही उसे देख सकते हैं; हालाँकि, ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जब आप विश्लेषण और अंतर्दृष्टि को दूसरों के साथ साझा करना चाहें। अपनी प्रक्रिया खनन प्रक्रियाओं को अपने संगठन में अन्य लोगों के साथ साझा करें ताकि वे भी निर्णय लेने के लिए अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकें।

आप अपनी प्रक्रिया को कुछ तरीकों से साझा कर सकते हैं।

प्रक्रिया सूची पृष्ठ से साझा करें

1. प्रक्रिया खनन होमपेज पर, प्रक्रियाओं के लिए कार्ड के नीचे, सभी प्रक्रियाएँ चुनें।

2. किसी प्रक्रिया को हाइलाइट करें, ऊर्ध्वाधर दीर्घवृत्त (⋮) का चयन करें, और फिर साझा करें का चयन करें.

   

प्रक्रिया विवरण पृष्ठ से साझा करें

प्रक्रिया विवरण पृष्ठ पर, आप इसके साथ साझा किए गए कार्ड से प्रबंधित करें का चयन करके प्रक्रिया साझा कर सकते हैं।

एनालिटिक्स रिपोर्ट पेज से साझा करें

एनालिटिक्स रिपोर्ट पृष्ठ पर, आप कमांड बार में साझा करें का चयन करके प्रक्रिया को साझा कर सकते हैं।

पैनल साझा करें

जब आप साझाकरण क्रिया का चयन करते हैं, तो एक साझाकरण पैनल प्रदर्शित होता है। शेयर पैनल वह जगह है जहां आप अपने उपयोगकर्ताओं का चयन करते हैं (जिसमें बाहरी उपयोगकर्ता भी शामिल हो सकते हैं) और उनके साथ अपनी प्रक्रिया साझा करते हैं। Microsoft Entra आप टेनेंट में अपनी प्रक्रिया में आमंत्रित करने के लिए किसी भी उपयोगकर्ता को खोज सकते हैं। Dataverse

जब आप किसी प्रक्रिया को दूसरों के साथ साझा करते हैं, तो सुविधा के लिए ईमेल आमंत्रण भेजने का विकल्प स्वचालित रूप से चुन लिया जाता है। दर्शकों को प्रक्रिया का विश्लेषण देखने के लिए आमंत्रित किया जाता है। ईमेल आमंत्रण में एक लिंक होता है जो उन्हें साझा प्रक्रिया के विश्लेषण तक ले जाता है।

कार्रवाई साझा करें

साझाकरण क्रिया निम्नलिखित के लिए प्रक्रियाएँ स्क्रीन पर उपलब्ध है:

• प्रत्येक प्रक्रिया जहां आप स्वामी हैं
• वातावरण में सिस्टम प्रशासक
• कोई भी सुरक्षा भूमिका जिसके पास प्रक्रिया खनन सिस्टम इकाइयों पर साझा अनुमतियाँ हैं

साझाकरण कार्रवाई भी समान शर्तों के साथ प्रक्रिया विवरण पृष्ठ पर उपलब्ध है। प्रक्रिया खनन के लिए, केवल सह-स्वामी और दर्शक की भूमिकाएं ही दूसरों के साथ साझा करने के लिए उपलब्ध हैं।

सह-स्वामी के साथ प्रक्रिया साझा करें

प्रक्रिया में सह-स्वामी को जोड़ने से स्वामी को अन्य लोगों को शामिल करने की सुविधा मिलती है जो प्रक्रिया के प्रबंधन में मदद कर सकते हैं। सह-स्वामी निम्नलिखित कार्य कर सकता है।

• प्रक्रिया विवरण देखें और संपादित करें
• प्रक्रिया विश्लेषण देखें
• प्रक्रिया को अन्य सह-स्वामियों और दर्शकों के साथ साझा करें

किसी दर्शक के साथ प्रक्रिया साझा करें

किसी प्रक्रिया में दर्शक को जोड़ने से विश्लेषण और अंतर्दृष्टि अन्य लोगों के साथ साझा होती है। एक दर्शक निम्नलिखित क्रियाएं कर सकता है:

• प्रक्रिया विवरण देखें
• प्रक्रिया विश्लेषण देखें

किसी प्रक्रिया को किसी भिन्न स्वामी को पुनः असाइन करें

जब किसी प्रक्रिया स्वामी का खाता अक्षम कर दिया जाता है, तो प्रक्रिया का सह-स्वामी स्वचालित रूप से नया प्रक्रिया स्वामी नहीं बन जाता है।

उदाहरण के लिए, जब कोई कर्मचारी कंपनी छोड़ रहा हो, तो व्यवस्थापक को छोड़ने वाले कर्मचारी के रिकॉर्ड के लिए एक नया स्वामी नियुक्त करना चाहिए। Dataverse

व्यवस्थापक को निम्नलिखित चरण निष्पादित करने चाहिए।

1. Power Platform व्यवस्थापक केंद्र में साइन इन करें.

2. उस वातावरण का चयन करें जहां प्रक्रिया स्थित है.

3. आदेश पट्टी पर, सेटिंग्स का चयन करें.

4. उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ के अंतर्गत, उपयोगकर्ता चुनें.

5. छोड़ने वाले उपयोगकर्ता का चयन करें.

6. आदेश पट्टी पर, रिकॉर्ड पुनः असाइन करें का चयन करें.

7. असाइन करें फ़ील्ड में, सभी रिकॉर्ड्स को व्यवस्थापक या किसी अन्य उपयोगकर्ता को असाइन करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें।

8. पुनः असाइन करें चुनें.

   पुनः असाइनमेंट आवश्यकता: लक्ष्य उपयोगकर्ता के पास स्थानांतरित रिकॉर्ड से संबद्ध विभिन्न संस्थाओं पर उचित विशेषाधिकार होने चाहिए। प्रक्रिया खनन प्रक्रिया के लिए, पर्यावरण निर्माता की भूमिका देना पर्याप्त है।

सीमाएँ

निम्नलिखित महत्वपूर्ण साझाकरण सीमाओं की सूची है।

• यदि कोई उपयोगकर्ता किसी परिवेश में व्यवस्थापक है, तो उसके पास पहले से ही सभी प्रक्रियाओं तक पहुंच होती है। इसलिए, यदि उस उपयोगकर्ता को सह-स्वामी या दर्शक के रूप में जोड़ा जाता है, तो वे सह-स्वामियों या दर्शकों की सूची में दिखाई नहीं देते हैं, भले ही उन्हें इनमें से कोई भी भूमिका सफलतापूर्वक सौंपी गई हो।
• किसी उपयोगकर्ता से सभी प्रक्रिया भूमिकाएँ, जैसे कि दर्शक, हटाने से वह प्रक्रिया उपयोगकर्ता के प्रक्रिया सूची दृश्य से नहीं हटती। वे इस प्रक्रिया पर कोई कार्रवाई नहीं कर सकते।
• प्रक्रिया खनन वर्तमान में Microsoft Entra समूहों के लिए साझाकरण का समर्थन नहीं करता है।
• सह-स्वामियों के पास पावर क्वेरी संपादक तक पहुंच नहीं होती है और वे डेटा प्रवाह को संशोधित नहीं कर सकते हैं।