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नया और बेहतर व्यवस्थापन केंद्र अब सामान्य रूप से उपलब्ध है। Power Platform हम वर्तमान में इन परिवर्तनों को दर्शाने के लिए दस्तावेज़ को अद्यतन कर रहे हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए पुनः जाँच करें कि आपको नवीनतम अद्यतन मिल रहे हैं।
व्यवसाय इकाई संबंधित व्यावसायिक गतिविधियों का तार्किक समूहीकरण होती है.
यदि आपका संगठन उन विभागों या प्रभागों के आस-पास संरचित है जिनके पास अलग-अलग उत्पाद, ग्राहक और मार्केटिंग सूचियाँ हैं, तो हो सकता है कि आप व्यवसाय इकाई बनाना चाहें. व्यावसायिक इकाइयों को किसी संगठन के विभागों या प्रभागों से मैप किया जाता है। उपयोगकर्ता अपनी स्वयं की व्यावसायिक इकाई में डेटा तक सुरक्षित रूप से पहुँच सकते हैं, लेकिन वे अन्य व्यावसायिक इकाइयों में डेटा तक तब तक नहीं पहुँच सकते, जब तक कि उन्हें उस व्यावसायिक इकाई से कोई सुरक्षा भूमिका निर्दिष्ट न की गई हो।
व्यवसाय इकाइयाँ, सुरक्षा भूमिकाएँ और उपयोगकर्ता इस तरह आपस में लिंक किए जाते हैं कि वे भूमिका-आधारित सुरक्षा मॉडल के अनुरूप हों. डेटा पहुँच को नियंत्रित करने के लिए व्यवसाय इकाइयों का सुरक्षा भूमिकाओं के साथ उपयोग करें ताकि लोग केवल वे जानकारी दे सकें जिसकी उन्हें अपने कार्य को करने के लिए आवश्यकता होती है.
व्यवसाय इकाइयाँ बनाते समय निम्न बातों का ध्यान रखें:
संगठन (जिसे मूल व्यवसाय इकाई भी कहा जाता है) व्यवसाय-इकाई पदानुक्रम का शीर्ष स्तर है। जब आप ग्राहक सहभागिता ऐप इंस्टॉल या प्रोविज़न करते हैं, तो ग्राहक सहभागिता ऐप (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, और Dynamics 365 Project Service Automation) स्वचालित रूप से संगठन बनाते हैं. आप संगठन का नाम नहीं हटा सकते. संगठन का नाम, परिवेश का प्रावधान करते समय डोमेन के नाम से लिया गया है. आप व्यवसाय इकाई प्रपत्र का उपयोग करके संगठन का नाम नहीं बदल सकते, लेकिन आप इसे बदलने के लिए वेब API का उपयोग कर सकते हैं.
प्रत्येक व्यवसाय इकाई में केवल एक मूल व्यवसाय इकाई हो सकती है।
प्रत्येक व्यवसाय इकाई में एकाधिक चाइल्ड व्यवसाय इकाइयाँ हो सकती हैं.
सुरक्षा भूमिकाएँ और उपयोगकर्ता एक व्यवसाय इकाई से संबद्ध होते हैं. आपको प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक (और केवल एक) व्यवसाय इकाई असाइन करनी चाहिए. सुरक्षा भूमिका बनाते समय, आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार कोई भी व्यावसायिक इकाई चुन सकते हैं, या यदि कोई विशिष्ट आवश्यकताएँ न हों तो मूल व्यावसायिक इकाई का उपयोग कर सकते हैं।
आप किसी उपयोगकर्ता को सीधे किसी व्यवसाय इकाई में नहीं जोड़ सकते. सभी नव नियोजित उपयोगकर्ता रूट व्यवसाय को असाइन किए गए हैं.
आप किसी भी समय उपयोगकर्ता की व्यवसाय इकाई बदल सकते हैं. व्यवसाय इकाई बदलने के बाद, उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से व्यवसाय इकाई के सदस्य के रूप में दिखाई देता है।
प्रत्येक व्यवसाय निकाय में एक डिफ़ॉल्ट टीम होती है. आप डिफ़ॉल्ट टीम का नाम अपडेट नहीं कर सकते, न ही डिफ़ॉल्ट टीम को हटा सकते हैं.
आप व्यवसाय इकाई की डिफ़ॉल्ट टीम से उपयोगकर्ताओं को जोड़ या हटा नहीं सकते. हालाँकि, आप किसी उपयोगकर्ता की वर्तमान व्यावसायिक इकाई को नई व्यावसायिक इकाई में बदल सकते हैं. सिस्टम स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता को पिछली व्यावसायिक इकाई की डिफ़ॉल्ट टीम से हटा देता है, तथा उपयोगकर्ता को नई व्यावसायिक इकाई की डिफ़ॉल्ट टीम में जोड़ देता है। इस प्रकार के उपयोगकर्ता की टीम सदस्यता परिवर्तन के लिए प्लगइन्स/वर्कफ़्लो का उपयोग नहीं किया जा सकता.
आप व्यवसाय निकाय की डिफ़ॉल्ट टीम को एक सुरक्षा भूमिका असाइन कर सकते हैं. यह सुरक्षा भूमिका प्रबंधन को आसान बनाने के लिए किया जाता है, जहां आपके सभी व्यावसायिक निकाय टीम के सदस्य समान डेटा एक्सेस साझा कर सकते हैं.
आप किसी व्यवसाय इकाई को अधिक टीमें असाइन कर सकते हैं, लेकिन प्रति टीम केवल एक व्यवसाय इकाई ही हो सकती है.
एक टीम में एक या कई व्यावसायिक निकायों के उपयोगकर्ता शामिल हो सकते हैं. इस प्रकार की टीम का उपयोग करने पर विचार तभी करें जब आपकी ऐसी स्थिति है जहां विभिन्न व्यावसायिक निकायों के उपयोगकर्ताओं को रिकॉर्ड के साझा सेट पर एक साथ काम करने की आवश्यकता हो.
अपने उपयोगकर्ताओं को किसी व्यवसाय इकाई में डेटा तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए, आप उपयोगकर्ता को उस व्यवसाय इकाई से सुरक्षा भूमिका असाइन कर सकते हैं।
किसी भी व्यावसायिक इकाई से किसी भी उपयोगकर्ता को सुरक्षा भूमिकाएं सौंपी जा सकती हैं, भले ही वह किसी भी व्यावसायिक इकाई से संबंधित हो।
सुनिश्चित करें कि परिवर्तन करने के लिए आपके पास सिस्टम व्यवस्थापक सुरक्षा भूमिका या समकक्ष अनुमतियाँ हैं. अपनी सुरक्षा भूमिका जांचने के लिए, अपनी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल देखें देखें. यदि आपके पास उचित अनुमतियाँ नहीं हैं, तो अपने सिस्टम प्रशासक से संपर्क करें।
नई व्यवसाय इकाई बनाएं
नई व्यावसायिक इकाई बनाने के लिए ये कदम उठाएँ।
- Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.
- नेविगेशन फलक में, प्रबंधित करें का चयन करें.
- प्रबंधित करें फलक में, पर्यावरण का चयन करें.
- पर्यावरण पृष्ठ पर, कोई परिवेश चुनें.
- कमांड बार में, सेटिंग्स का चयन करें.
- उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ विस्तृत करें, फिर व्यावसायिक इकाइयाँ चुनें.
- व्यवसाय इकाइयाँ पृष्ठ पर, आदेश पट्टी में नई व्यवसाय इकाई का चयन करें.
नई व्यवसाय इकाई बनाएँ पैनल में इन चरणों का पालन करना जारी रखें:
- नई व्यावसायिक इकाई के लिए नाम दर्ज करें. मूल व्यवसाय इकाई फ़ील्ड मूल व्यवसाय इकाई से पहले से भरी हुई है.
- किसी भिन्न मूल व्यवसाय इकाई का चयन करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें.
- अन्य वैकल्पिक फ़ील्ड भरें, जैसे प्रभाग, वेबसाइट, संपर्क विवरण या पता।
- परिवर्तन लागू करने के लिए सहेजें चुनें.
व्यवसाय इकाई के लिए सेटिंग्स बदलें
किसी व्यवसाय इकाई की सेटिंग बदलने के लिए ये चरण अपनाएँ.
- Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.
- नेविगेशन फलक में, प्रबंधित करें का चयन करें.
- प्रबंधित करें फलक में, पर्यावरण का चयन करें.
- पर्यावरण पृष्ठ पर, कोई परिवेश चुनें.
- कमांड बार में, सेटिंग्स का चयन करें.
- उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ विस्तृत करें, फिर व्यावसायिक इकाइयाँ चुनें.
- व्यावसायिक इकाइयाँ पृष्ठ पर, इच्छित व्यावसायिक इकाई का चयन करें.
- विवरण फलक पर, संपादित करें का चयन करें.
- व्यवसाय इकाई संपादित करें पैनल में, आवश्यक परिवर्तन करें, फिर उन्हें लागू करने के लिए सहेजें का चयन करें.
किसी उपयोगकर्ता के लिए व्यवसायिक इकाई परिवर्तित करें
किसी उपयोगकर्ता के लिए व्यवसाय इकाई बदलने के लिए ये चरण अपनाएँ.
महत्त्वपूर्ण
उपयोगकर्ता के लिए व्यावसायिक इकाई को बदल कर, आप उपयोगकर्ता के लिए सभी सुरक्षा भूमिका असाइनमेंट्स को हटा देते हैं. नई व्यावसायिक इकाई में उपयोगकर्ताकम को कम एक सुरक्षा भूमिका असाइन की जानी चाहिए.
- Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.
- नेविगेशन फलक में, प्रबंधित करें का चयन करें.
- प्रबंधित करें फलक में, पर्यावरण का चयन करें.
- पर्यावरण पृष्ठ पर, कोई परिवेश चुनें.
- कमांड बार में, सेटिंग्स का चयन करें.
- उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ विस्तृत करें, फिर उपयोगकर्ता चुनें.
- उपयोगकर्ता पृष्ठ पर, इच्छित उपयोगकर्ता का चयन करें.
- आदेश पट्टी में, व्यवसाय इकाई बदलें का चयन करें.
- व्यवसाय इकाई बदलें पैनल में, एक व्यवसाय इकाई चुनें और रिकॉर्ड को नई व्यवसाय इकाई में ले जाएँ विकल्प को चेक करें.
- परिवर्तन लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
नोट
यदि आपने व्यावसायिक इकाइयों में रिकॉर्ड स्वामित्व सक्षम किया है, तो आप पर्यावरण डेटाबेस सेटिंग का उपयोग अपनी उपयोगकर्ता सुरक्षा भूमिकाओं को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं और यह भी कि जब आप उपयोगकर्ता की व्यावसायिक इकाई बदल रहे हों, तो आप उपयोगकर्ता के रिकॉर्ड को कैसे स्थानांतरित करना चाहते हैं।
DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (उपयोगकर्ता की असाइन की गई सुरक्षा भूमिका हटा दी जाती है) आप इसे true पर सेट कर सकते हैं, और from-Business इकाई के लिए उपयोगकर्ता की असाइन की गई सुरक्षा भूमिका हटाई नहीं जाती है.
AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit डिफ़ॉल्ट = सत्य (उपयोगकर्ता के स्वामित्व वाले रिकॉर्ड नए उपयोगकर्ता की व्यावसायिक इकाई में ले जाए जाते हैं) आप इसे असत्य पर सेट कर सकते हैं, और उपयोगकर्ता के स्वामित्व वाले रिकॉर्ड की व्यावसायिक इकाई नए उपयोगकर्ता की व्यावसायिक इकाई में नहीं ले जाई जाती है। ध्यान दें कि जब तक उपयोगकर्ता को पुरानी व्यावसायिक इकाई से सुरक्षा भूमिका असाइन नहीं की जाती, तब तक उपयोगकर्ता इन रिकॉर्ड्स तक नहीं पहुंच सकता.
किसी टीम के लिए व्यवसायिक इकाई परिवर्तित करें
किसी टीम के लिए व्यवसाय इकाई बदलने के लिए ये कदम उठाएँ।
- Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.
- नेविगेशन फलक में, प्रबंधित करें का चयन करें.
- प्रबंधित करें फलक में, पर्यावरण का चयन करें.
- पर्यावरण पृष्ठ पर, कोई परिवेश चुनें.
- कमांड बार में, सेटिंग्स का चयन करें.
- उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ विस्तृत करें, फिर टीम चुनें.
- टीम पृष्ठ पर, इच्छित टीम की पंक्ति का चयन करें।
- आदेश पट्टी में, व्यवसाय इकाई बदलें का चयन करें.
- व्यवसाय इकाई बदलें पैनल में, एक व्यवसाय इकाई चुनें और रिकॉर्ड को नई व्यवसाय इकाई में ले जाएँ विकल्प को चेक करें.
- परिवर्तन लागू करने के लिए ठीक चुनें.
नोट
यदि आप व्यावसायिक इकाइयों में रिकॉर्ड स्वामित्व सक्षम करते हैं, तो आप पर्यावरण डेटाबेस सेटिंग का उपयोग अपनी उपयोगकर्ता सुरक्षा भूमिकाओं को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं और यह भी कि जब आप उपयोगकर्ता की व्यावसायिक इकाई बदल रहे हों, तो आप उपयोगकर्ता के रिकॉर्ड को कैसे स्थानांतरित करना चाहते हैं।
DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (उपयोगकर्ता की असाइन की गई सुरक्षा भूमिका हटा दी जाती है) आप इसे true पर सेट कर सकते हैं, और from-Business इकाई के लिए उपयोगकर्ता की असाइन की गई सुरक्षा भूमिका हटाई नहीं जाती है.
AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit डिफ़ॉल्ट = सत्य (उपयोगकर्ता के स्वामित्व वाले रिकॉर्ड नए उपयोगकर्ता की व्यावसायिक इकाई में ले जाए जाते हैं) आप इसे असत्य पर सेट कर सकते हैं, और उपयोगकर्ता के स्वामित्व वाले रिकॉर्ड की व्यावसायिक इकाई नए उपयोगकर्ता की व्यावसायिक इकाई में नहीं ले जाई जाती है। ध्यान दें कि जब तक उपयोगकर्ता को पुरानी व्यावसायिक इकाई से सुरक्षा भूमिका असाइन नहीं की जाती, तब तक उपयोगकर्ता इन रिकॉर्ड्स तक नहीं पहुंच सकता.
व्यवसाय इकाई रिकॉर्ड्स को पुन: असाइन करें
एक व्यवसाय इकाई से दूसरे व्यवसाय इकाई में व्यवसाय इकाई रिकॉर्ड पुनः असाइन करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में साइन इन करें.
- नेविगेशन फलक में, प्रबंधित करें का चयन करें.
- प्रबंधित करें फलक में, पर्यावरण का चयन करें.
- पर्यावरण पृष्ठ पर, कोई परिवेश चुनें.
- कमांड बार में, सेटिंग्स का चयन करें.
- उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ विस्तृत करें, फिर व्यावसायिक इकाइयाँ चुनें.
व्यावसायिक इकाइयाँ पृष्ठ पर:
- इच्छित व्यवसाय इकाई का चयन करें, फिर कमांड बार में व्यवसाय इकाई रिकॉर्ड पुनः असाइन करें का चयन करें.
- या-
- इच्छित व्यवसाय इकाई का चयन करें और फिर उसका चयन करें। व्यवसाय इकाई विवरण पृष्ठ में, आदेश पट्टी में व्यवसाय इकाई रिकॉर्ड पुनः असाइन करें का चयन करें.
व्यवसाय इकाई पुनः असाइन करें पैनल में:
- एक लक्षित व्यवसाय इकाई का चयन करें और रिकॉर्ड को नई व्यवसाय इकाई में ले जाएँ विकल्प को चेक करें.
- परिवर्तन लागू करने के लिए ठीक चुनें.
एक बार यह कार्रवाई चुने जाने पर, स्रोत व्यवसाय इकाई के सभी प्रासंगिक रिकॉर्ड लक्ष्य व्यवसाय इकाई को स्थानांतरित कर दिए जाएंगे। यह एक अनुक्रमिक कार्रवाई है, जहां यदि पहली इकाई के रिकॉर्ड का स्थानांतरण विफल हो जाता है, तो सभी बाद की इकाइयों को स्थानांतरित नहीं किया जाएगा, जब तक कि पिछली त्रुटि का समाधान नहीं हो जाता। विफलता की प्रकृति त्रुटि संदेश में दर्शाई जाएगी।