पूरे संगठन के लिए डुप्लिकेट डिटेक्शन नियम चालू या बंद करें
आपके डेटा को एकीकृत रखने के लिए, सिस्टम में डुप्लिकेट रिकॉर्ड कम करने के लिए डुप्लिकेट डिटेक्शन नियम सेट करना अच्छा रहता है. याद रखें कि आपके द्वारा डुप्लिकेट डिटेक्शन नियम बनाने के बाद, आपको उन्हें बंद करना होगा.
ये सेटिंग परिवेश> [एक परिवेश का चयन करें] >सेटिंग>डेटा प्रबंधन>डुप्लिकेट डिटेक्शन पर जाकर Power Platform व्यवस्थापन केंद्र में देखी जा सकती हैं.
सुनिश्चित करें कि सेटिंग अद्यतन करने के लिए आपके पास सिस्टम व्यवस्थापक, सिस्टम अनुकूलक, विक्रय प्रबंधक, विक्रय उपाध्यक्ष, मार्केटिंग उपाध्यक्ष या सीईओ-व्यवसाय प्रबंधक सुरक्षा भूमिका या समकक्ष अनुमतियाँ मौजूद हैं.
- अपनी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल देखें में दिए गए चरणों का अनुसरण करें.
- आपके पास सही अनुमतियाँ नहीं हैं? अपने सिस्टम व्यवस्थापक से संपर्क करें.
परिवेश चुनें और सेटिंग>डेटा प्रबंधन>डुप्लिकेट डिटेक्शन पर जाएं.
डुप्लिकेट डिटेक्शन सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.
नोट
अगर आपके सिस्टम में बड़ी संख्या में रिकॉर्ड शामिल हैं, तो डुप्लिकेट की जाँच से प्रदर्शन पर असर हो सकता है.
अगर आप डुप्लिकेट डिटेक्शन चालू कर रहे हैं, तो यह सेट करने के लिए चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें कि डुप्लिकेट को कब डिटेक्ट किया जाए:
जब कोई रिकॉर्ड बनाया या अपडेट किया जाता है
जब कोई उपयोगकर्ता प्रवेश करता है या रिकॉर्ड का अद्यतन करता है, तब सिस्टम डुप्लिकेट के लिए जाँच करता है.
महत्त्वपूर्ण
डुप्लिकेट डिटेक्ट नहीं होते जब कोई उपयोगकर्ता दो रिकॉर्ड को मर्ज करता है, रिकॉर्ड को सक्रिय या निष्क्रिय करता है, या किसी गतिविधि को पूर्ण के रूप में सहेजता है.
जब Dynamics 365 for Outlook ऑफ़लाइन से ऑनलाइन हो जाता है
Dynamics 365 for Outlook के लिए उपयोगकर्ताओं हेतु, यह सिस्टम डुप्लिकेट को तब डिटेक्ट करता है, जब उपयोगकर्ता ऑफ़लाइन कार्य करने के बाद अपने डेटा को सिंक्रनाइज़ करता है, ऐसा तब तक होता है, जब तक उपयोगकर्ता Outlook में डुप्लिकेट डिटेक्शन को सक्षम रखता है. Outlook में डुप्लिकेट डिटेक्शन को सक्षम करने के लिए, फ़ाइल>Dynamics 365>विकल्प चुनें. स्थानीय डेटा टैब चुनें और उसके बाद ऑफ़लाइन से ऑनलाइन सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान डुप्लिकेट डिटेक्शन सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें.
डेटा आयात के दौरान
जब आप संपर्कों, लीड, खातों, या अन्य प्रकार के डेटा को लाने के लिए डेटा विज़ार्ड आयात करें का उपयोग करते हैं, तो विज़ार्ड किसी डुप्लिकेट रिकॉर्ड को तबतक डिटेक्ट करता है जबतक आप विज़ार्ड में डुप्लिकेट डिटेक्शन को सक्षम रखते हैं. अधिक जानकारी के लिए, एकाधिक संसाधनों से डेटा आयात करें देखें.
ठीक चुनें।
इसे भी देखें
अपना डेटा साफ़ रखने के लिए डुप्लिकेट डिटेक्शन नियम सेट करें
डुप्लिकेट रिकॉर्ड का पता लगाने के लिए बल्क सिस्टम जॉब चलाएं
ग्राहक सहभागिता ऐप और के बीच रिकॉर्ड सिंक्रनाइज़ करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न Microsoft Outlook