अपने संगठन में Microsoft Power Platform चैंपियन का समर्थन करें

आपके संगठन में जागरूकता, अंगीकरण और शिक्षा को बढ़ावा देने के लिए चैंपियन आवश्यक हैं. एक चैंपियन को उसके साथियों द्वारा जाने-माने, या विशेषज्ञ के रूप में मान्यता दी जाती है। Power Apps Power Automate Microsoft Copilot Studio चैंपियन लगातार जानकारी एकत्र और साझा करता रहता है, भले ही वह उनके कार्य की भूमिका का आधिकारिक हिस्सा न हो. Power Platform चैंपियन समाधान विकास, सीखने, कौशल सुधार, समस्या निवारण और अपडेट रखने सहित अपने सहयोगियों को कई तरह से प्रभावित करते हैं और उनकी मदद करते हैं.

वे चैंपियन कार्य प्रणाली के समुदाय के लीडर के रूप में उभरते हैं, जो:

• Power Platform को प्रभावी ढंग से उपयोग करने और पूरे संगठन में सफलतापूर्वक अपनाए जाने में गहरी रुचि लेते हैं.
• अपनी कार्यात्मक व्यावसायिक इकाई के लिए मजबूत Power Apps, Power Automate, या Microsoft Copilot Studio कौशल के साथ-साथ डोमेन ज्ञान रखना।
• शामिल होने और दूसरों की मदद करने में अंतर्निहित रुचि लेते हैं.
• जल्दी अपनाने वाले वे लोग हैं जो प्रयोग करने और सीखने के बारे में उत्साहित रहते हैं.
• व्यावसायिक जरूरतों को समाधान में प्रभावी रूप से बदल सकते हैं.
• सहकर्मियों के साथ अच्छा संवाद करते हैं.

टिप

मजे का तत्व जोड़ने के लिए, कुछ संगठन अपने चैंपियन नेटवर्क को विशेष एजेंट या रेंजर के रूप में संदर्भित करते हैं. Microsoft का आंतरिक समुदाय है जिसे Power Platform निन्जा कहा जाता है.

अक्सर, लोगों को सीधे तौर पर चैंपियन बनने के लिए नहीं कहा जाता है. आमतौर पर, चैंपियन की पहचान सेंटर ऑफ़ एक्सीलेंस (CoE) करता है और उन्हें उन गतिविधियों के लिए पहचाना जाता है जो वे पहले से कर रहे हैं, जैसे कि आंतरिक चर्चा चैनल में अक्सर सवालों के जवाब देना या लंच और सीखने में भाग लेना.

महत्त्वपूर्ण

कोई बिना उसे जाने और बिना औपचारिक मान्यता के भी चैंपियन की भूमिका में बहुत अच्छा अभिनय कर रहा हो सकता है. सेंटर ऑफ़ एक्सीलेंस को हमेशा चैंपियन की तलाश में रहना चाहिए. CoE सदस्यों को यह देखने के लिए चर्चा चैनल पर सक्रिय रूप से निगरानी रखनी चाहिए कि कौन मददगार है. उन्हें संभावित चैंपियनों को सावधानी से प्रोत्साहित करना चाहिए और उनका समर्थन करना चाहिए और जब उपयुक्त हो, तो उन्हें मान्यता को औपचारिक बनाने के लिए चैंपियन नेटवर्क में आमंत्रित करें.

चैंपियन आपका समर्थन कैसे करेंगे?

चैंपियन प्रचार और काम करने के नए तरीकों का प्रचार करेंगे और उसमें अपनी टीमों को प्रशिक्षित करने में मदद करेंगे. वे पूरे समुदाय में जागरूकता, समझ और सहभागिता का निर्माण करते हैं.

वे निम्न चीज़ें करेंगे:

• उस उत्साह को बनाएँगे, जिससे काम करने के बेहतर तरीकों को अधिक अपनाया जाता है, और टीमों के बीच Microsoft Power Platform और उसके मूल्य के बारे में प्रचार किया जाता है.
• उनकी टीमों के बीच प्रभाव की एक मंडली बनाएँगे और उनकी मंडली के लोगों को यह समझने में मदद करेंगे कि उनके लिए इसमें क्या है.
• टीमों के बीच काम करने के नए तरीके लाएँगे.
• व्यावसायिक चुनौतियों और संभावित समाधानों की पहचान करेंगे.
• CoE टीम और प्रायोजकों को प्रतिक्रिया देंगे.

सही उपकरणों के साथ अपने चैंपियन का पता लगाएँ

यदि आपके पास अपने संगठन में Microsoft 365 है, तो यह संभव है कि कुछ लोगों को Microsoft Teams, SharePoint और OneDrive में Power Apps के पॉप अप करने के माध्यम से Power Apps के बारे में पहले से ही पता चल गया हो.

डैशबोर्ड अपने निर्माताओं को खोजने और अपने अनुप्रयोग के उपयोग के बारे में जानने के लिए Power Platform व्यवस्थापक केंद्र में टैनेंट-स्तरीय एनालिटिक्स देखें या सेंटर ऑफ़ एक्सीलेंस स्टार्टर किट का उपयोग करें.

CoE स्टार्टर किट का डैशबोर्ड भाग आपको अपने परिवेश में निर्माताओं का पूरे टैनेंट और अनुप्रयोग और प्रवाह बनाने के लिए वे किन कनेक्टरों का उपयोग कर रहे हैं का अवलोकन दे सकता है. आप अपने शीर्ष ऐप और प्रवाह निर्माताओं को देख सकते हैं कि वे किस विभाग से हैं, और समय के साथ रुझानों की पहचान कर सकते हैं.

आप देख सकते हैं कि आपके निर्माता कितने अलग-अलग कनेक्टरों का उपयोग कर रहे हैं और जानते हैं कि विभिन्न कनेक्टरों को कौन खोज रहा है. परिपक्व निर्माताओं की पहचान करने का एक शानदार तरीका, उन लोगों को तलाशना है, जो विभिन्न कनेक्टरों को आज़माते हैं.

टिप

भले ही आपके संगठन ने अभी तक Power Platform को नहीं अपनाया है, हो सकता है कि आपके पास पहले से ही इस बात का अच्छा विचार हो कि आपके चैंपियन कौन होंगे. वे आपके Excel, Access और SharePoint विशेषज्ञ हैं; या शायद वे सीमाओं को आगे बढ़ाने वाले संकटकारक हों; या नई चीज़ों को सबसे पहले सीखने वालों में से हों. वे प्रश्न करते हैं, क्वेरी करते हैं, प्रोत्साहित करते हैं. उन लोगों को प्रशिक्षित करें. उन्हें Power Platform चैंपियन बनाएँ और दूसरों को प्रशिक्षित करने में उनकी मदद करें—चैंपियन न केवल इस बारे में उत्साही होते हैं कि वे क्या करते हैं, बल्कि प्रचार करने के लिए भी उत्साहित रहते हैं और अपने साथियों को काम करने के अधिक प्रभावी तरीके सीखने में मदद करते हैं.

एक चैंपियन कार्यक्रम बनाएँ

अपने चैंपियन नेटवर्क को शुरू करने, विकसित करने और बनाए रखने के लिए आप जो विचार और महत्वपूर्ण कार्य कर सकते हैं उनमें निम्न शामिल हैं:

अपने कार्यक्रम की योजना बनाएं

• अपने संगठन में Microsoft Power Platform के लिए संगठनात्मक उद्देश्यों और दृष्टिकोण के लिए चैंपियन समुदाय को डिज़ाइन और संरेखित करें. प्रमुख हिताधिकारियों और अधिकारियों से प्रायोजन प्राप्त करें.
• चैंपियन नेटवर्क का समर्थन करने के लिए एक योजना बनाएं. हालांकि चैंपियन नेटवर्क के कुछ पहलुओं को हमेशा अनौपचारिक रूप से आगे बढ़ाया जाएगा, यह निर्धारित करें कि CoE किस हद तक उद्देश्यपूर्ण तरीके से इस बात पर ध्यान देगा करेगा और व्यक्तिगत व्यावसायिक इकाइयों में चैंपियन प्रयासों का समर्थन करेगा.
• तय करें कि Power Platform चैंपियन के लिए किस स्तर की प्रतिबद्धता और अपेक्षित समय लगाने की आवश्यकता होगी. (ध्यान दें कि समय का निवेश एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति और टीम से टीम में बेतहाशा भिन्न हो सकता है.) शामिल होने के इच्छुक लोगों से अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से बताने की योजना बनाएं. उपयुक्त होने पर प्रबंधक की स्वीकृति प्राप्त करें.
• निर्धारित करें कि आप चैंपियन बनने के अनुरोधों का जवाब कैसे देंगे और CoE चैंपियन की तलाश कैसे करेगा. तय करें कि क्या आप खुले तौर पर इच्छुक कर्मचारियों को एक चैंपियन के रूप में अपनी पहचान बनाने के लिए प्रोत्साहित करेंगे और अधिक सीखने के लिए कहेंगे (कम सामान्य). या, क्या CoE प्रयासों का पालन करेगा और एक निजी आमंत्रण का विस्तार करेगा (अधिक सामान्य).
• तय करें कि चैंपियन नेटवर्क की सदस्यता कैसे प्रबंधित की जाएगी. इसे एक सुरक्षा समूह में सदस्यता के माध्यम से लागू किया जा सकता है.
• कुछ चैंपियन कार्यक्रमों के लिए आवश्यक है कि सदस्य मासिक बैठकों में भाग लें, वे जिनका समर्थन करते हैं, उनके उपयोगकर्ता समूह के लिए कार्यालय का समय होल्ड करें, और नए उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षण दें. आपकी जो भी आवश्यकताएं हों, सुनिश्चित करें कि कार्यक्रम में सफलतापूर्वक भाग लेने के तरीके के बारे में चैंपियन स्पष्ट हैं.

विचार करें कि चैंपियन आपके और एक दूसरे के साथ कैसे बात करेंगे

• तय करें कि आप चैंपियन नेटवर्क के साथ कैसे बात करेंगे (उदाहरण के लिए, एक Teams चैनल, एक Yammer समूह और/या एक ईमेल वितरण सूची में).
• तय करें कि चैंपियन नेटवर्क अपडेट और सफलताओं को साझा करने और एक-दूसरे से जुड़ने के लिए सीधे (संगठनात्मक सीमाओं के पार) एक दूसरे के साथ संवाद और सहयोग कैसे करेगा.
• नियमित बैठकें करें: नियमित मासिक बैठकें आयोजित करके अपने समुदाय के उत्साह और एकजुटता को बढ़ावा दें. ये व्यक्तिगत और आभासी बैठकों का मिश्रण हो सकता है, लेकिन एक संपन्न चैंपियन समुदाय होने के लिए उनकी निरंतरता महत्वपूर्ण है.
• एक चैंपियन टीम बनाएं: आपके चैंपियन को उस टीम का उपयोग करना चाहिए जिसे आपने उनके लिए सभी प्रोग्राम संचार, फीडबैक और संसाधनों को खोजने के लिए सेट किया है. ऐसा करने से वे उत्पाद और उसके लाभों से तेजी से परिचित हो जाएंगे. Adopt Office 365 टीम टेम्प्लेट के साथ शुरुआत करें, जो आपके चैंपियन प्रोग्राम के लिए प्रासंगिक चैनल और ऐप बनाएगा.

लोगों पर ध्यान दें

ऐसे उत्साही चैंपियन खोजें, जो समय और प्रयास लगा सकें. आप उनकी मदद कैसे कर सकते हैं, आप चुनौतियों को कैसे अनब्लॉक कर सकते हैं, आप उनको कैसे मना सकते हैं?

• उनके कार्य में सहायता के लिए तैयार सामग्री प्रदान करें (उदाहरण के लिए, प्रशिक्षण सामग्री और टेम्पलेट तक पहुँच).
• क्या काम कर रहा है और क्या नहीं, इस पर चैंपियन के साथ चर्चा करने के लिए एक नियमित आवर्तन सुनिश्चित करें.
• कहानियों को साझा करने के लिए प्रोत्साहित करें, दिखाएँ-और-बताएँ सत्र के माध्यम से या नियमित समाचार पत्रों के माध्यम से. उन कहानियों को कैसे संरचित किया जाए, इस पर विचारों के लिए आप हमारे सफलता की कहानियों को साझा करने के सर्वोत्तम अभ्यास पर निर्भर हो सकते हैं.
• चैंपियन के कामों को पहचानें और उसके लिए उन्हें पुरस्कृत करें. याद रखें, वे सहायता टीम नहीं बल्कि व्यवसाय के प्रतिनिधि हैं.

चैंपियनों के साथ अपने CoE के भविष्य को आकार दें

• सुनिश्चित करें कि चैंपियन के पास वे संसाधन हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है, जिनमें निम्न शामिल हैं:
  • CoE सदस्यों तक सीधी पहुंच.
  • लागू किए जा रहे परिवेश और कनेक्टर रणनीतियों (उदाहरण के लिए, डेटासेट प्रमाणन नीति के लिए आवश्यकताएं) पर प्रभाव.
  • सर्वोत्तम प्रथाओं और मार्गदर्शन (उदाहरण के लिए, सिफारिशें प्रदान करना जिसके लिए कनेक्टर डेटा हानि निवारण (DLP) नीतियों के माध्यम से उपलब्ध होना चाहिए) बनाने पर प्रभाव.
• CoE के सेटेलाइट सदस्यों के रूप में कुछ चैंपियनों को सक्रिय रूप से शामिल करें. जब व्यवस्थापन और शासन नीतियों, संचार और प्रशिक्षण की बात आती है तो वे इस बारे में मूल्यवान इनपुट प्रदान कर सकते हैं कि क्या काम करता है और क्या नहीं.
• फीडबैक लूप बनाएं ताकि चैंपियन आसानी से जानकारी प्रदान कर सकें या सुझाव CoE को सबमिट कर सकें.

पुरस्कृत चैंपियन

आपके चैंपियन आपको आपकी परियोजना की प्रगति और संभावित नुकसान के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी देंगे. चैंपियनों को नियमित रूप से मान्यता और प्रोत्साहन प्रदान करें. प्रशंसा न केवल असरदार प्रेरक है, बल्कि सफल प्रयासों के उदाहरण साझा करने का कार्य दूसरों को प्रेरित और प्रोत्साहित कर सकता है.

जिन प्रोत्साहनों को चैंपियन विशेष रूप से लाभप्रद पाते हैं उनमें शामिल हो सकते हैं:

• CoE तक अधिक सीधी पहुंच: CoE में कनेक्शन रखने की क्षमता मूल्यवान है.
• चैंपियन ऑफ द मंथ: अपने किसी चैंपियन को पिछले महीने उनके द्वारा किए गए उत्कृष्ट कार्य के लिए सार्वजनिक रूप से धन्यवाद दें. मासिक लंच और सीखने की शुरुआत में यह एक मजेदार परंपरा हो सकती है.
• एक निजी विशेषज्ञ चर्चा क्षेत्र: चैंपियनों के लिए विचारों को साझा करने और एक दूसरे से सीखने के लिए एक निजी क्षेत्र आमतौर पर अत्यधिक मूल्यवान होता है.
• विशेष या गहन जानकारी और प्रशिक्षण: चैंपियनों को उनके कौशल (अपने सहयोगियों की मदद करने के साथ) को विकसित करने में मदद करने के लिए अतिरिक्त जानकारी तक पहुंच सराही जाएगी. इसमें उन्नत प्रशिक्षण कक्षाओं में भाग लेना, प्रासंगिक घटनाओं के लिए विशेषाधिकार प्राप्त पहुंच या बोलने की सहभागिता शामिल हो सकती है.
• क्या कोई कंपनी पुरस्कार या लाभ कार्यक्रम है, जिससे उनके काम को जोड़ा जा सके? क्या कोई ऐसे वाउचर या अन्य उपहार हैं, जिसे वे प्राप्त कर सकें? क्या लाभ में प्रीमियम लाइसेंस या अपने स्वयं के परिवेश में उपयोग करने के लिए भी हो सकता है?

परिपक्वता स्तर

निम्नलिखित परिपक्वता स्तर आपको अभ्यास के अपने समुदाय की वर्तमान स्थिति का आकलन करने में मदद करेंगे:

लेवल	Power Platform समुदाय की स्थिति
100: प्रारंभिक	कुछ सामग्री निर्माता महान कार्य करते हैं, लेकिन उनके प्रयासों को मान्यता नहीं दी जाती है. ज्ञान बांटने के प्रयास दुर्लभ और असंरचित हैं. हो सकता है कि कुछ कर्मचारियों ने एक दिन में ऐप में भाग लिया हो (साझेदार या Microsoft द्वारा दिया गया). निर्माताओं के पोषण के लिए टीम-आधारित पहल.
200: दोहराने योग्य	नए निर्माताओं के लिए ऑन-बोर्डिंग रणनीति. निर्माता अपने विभागों में राजदूत बन जाते हैं और क्षमताओं का प्रचार करते हैं. कुछ कर्मचारियों ने हैकथॉन में भाग लिया है. निर्माता अपने विभागों में राजदूत बन जाते हैं और क्षमताओं का प्रचार करते हैं.
300: परिभाषित	निर्माता व्यावसायिक दर्द बिंदुओं में अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं. कई रूपों में ज्ञान साझा करना एक सामान्य और नियमित रूप से निर्धारित घटना है. निर्माताओं के लिए प्रशिक्षण और कौशल विकास रणनीति. आंतरिक चैंपियंस समुदाय. CoE स्टार्टर किट - पोषण मॉड्यूल अपनाया गया.
400: सक्षम	चैंपियंस के लिए नियमित कार्यक्रम। नियमित हैकथॉन। निर्माता मूल्यांकन और प्रमाण पत्र। सफलता की कहानियों को साझा करना और मनाना। सफलता की कहानियों को साझा करना और मनाना। दिखाएँ और बताएँ सत्र। अपनाने का अभियान।
500: कुशल	सिद्ध मूल्य के साथ बड़ा आंतरिक समुदाय निर्माताओं के लिए कैरियर पथ. आकाओं का समुदाय. सिटीजन और प्रो डेवलपर्स के लिए सामान्य विकास रणनीति और लक्ष्य.