नोट
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हैकथॉन आपके संगठन में लोगों को परिवर्तन की डिजिटल संस्कृति से जोड़ने का एक मनोरंजक तरीका है। इसका मुख्य लक्ष्य नमूना ऐप्स बनाना और डिजिटल परिवर्तन को आगे बढ़ाने के लिए विचार उत्पन्न करना है। विभिन्न भूमिकाओं और विभागों की टीमें व्यवसाय या वैश्विक स्तर पर प्रतिस्पर्धा करने और संगठनात्मक आवश्यकता को पूरा करने वाले ऐप्स बनाने के लिए एक साथ आती हैं।
कौशल और भूमिकाओं की विविधता जितनी अधिक होगी, उतना ही बेहतर होगा। हैकाथॉन को आयोजित करने और टीमों और नियमों को परिभाषित करने में एक या एक से अधिक फ़ैसिलिटेटर शामिल होने चाहिए. दिन की शुरुआत Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio, AI Builder, और की समीक्षा और डेमो के साथ करने पर विचार करें। Dataverse
एक सफल हैकाथॉन में अक्सर टीम के रंग, पुरस्कार, भोजन, संगीत, हंसी और प्रतिस्पर्धा शामिल होती है।
टिप
इस मार्गदर्शन के अतिरिक्त, आपको हैकथॉन कार्यपुस्तिका में हैकथॉन चलाने के लिए व्यावहारिक चरण-दर-चरण मार्गदर्शन और टेम्पलेट मिलेंगे। Microsoft Power Platform आप यह कार्यपुस्तिका और अन्य संसाधन दत्तक ग्रहण वेबसाइट पर पा सकते हैं। Microsoft Power Platform
योजना
एक सफल हैकाथॉन के लिए तैयारी महत्वपूर्ण है। इन चरणों का अनुसरण करें:
- कार्यक्रम में विश्वसनीयता बढ़ाने के लिए एक कार्यकारी प्रायोजक की व्यवस्था करें।
- तिथियाँ निर्धारित करें और उपस्थित होने वाले लोगों को यथासंभव सूचना भेजें.
- एक पैनल बनाने के लिए व्यवसाय, आईटी और कार्यकारी टीमों से न्यायाधीशों का चयन करें।
- किसी व्यक्तिगत कार्यक्रम के लिए, ऐसा स्थान ढूंढें जहां पर्याप्त बैठने की व्यवस्था हो, व्हाइटबोर्ड, पावर सॉकेट, विश्वसनीय वाई-फाई और समाधान प्रस्तुत करने के लिए प्रोजेक्टर उपलब्ध हों। किसी वर्चुअल इवेंट के लिए, प्रत्येक टीम के लिए सहयोग करने हेतु निजी चैनल और डायल-इन के लिए एक ब्रिज के साथ टीमें स्थापित करें।
- लोगों को भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करने हेतु पुरस्कार प्रदान करें।
- पंजीकरण तंत्र सेट अप करें, जैसे कि Microsoft Forms, कोई साइट या कोई कस्टम ऐप. SharePoint
- अपनी संचार रणनीति निर्धारित करें, जैसे कि न्यूज़लेटर, इंट्रानेट, या टीम्स। Viva Engage
प्रतिभागियों को तैयार करें
सुनिश्चित करें कि प्रतिभागी हैकाथॉन से पहले तैयार हों।
- प्रतिभागियों के लिए प्रशिक्षण सत्र आयोजित करें। आयोजन से पहले उन्हें जितनी अधिक जानकारी होगी, वे उतने ही बेहतर आवेदन प्रस्तुत करेंगे। उन्हें सुझाव दें कि वे पावर अप कार्यक्रम में साइन अप करें, Power Platform एक दिवसीय कार्यशाला के लिए पंजीकरण करें, या Power Platform लर्निंग पाथ पूरा करें।
- हैकथॉन से पहले एक कॉल की व्यवस्था करें ताकि टीमें और व्यक्ति अपने विचार और प्रश्न ला सकें, व्यवहार्यता पर चर्चा कर सकें, और ज्ञान संबंधी अंतराल को दूर कर सकें।
- पता लगाएं कि टीमें किस डेटा स्रोत से जुड़ना चाहती हैं, सुनिश्चित करें कि परीक्षण डेटा उपलब्ध है, और पुष्टि करें कि टीमों के पास सही पहुंच है। वैकल्पिक रूप से, एक्सेल स्प्रेडशीट में नमूना डेटा प्रदान करें जिसका उपयोग टीमें अपने समाधान तैयार करने के लिए कर सकती हैं।
- आत्मविश्वास का निर्माण करें, क्योंकि यह हैकाथॉन की उत्पादकता को अधिकतम करने की कुंजी है।
उपयोग के मामलों की पहचान करें
उपस्थित लोगों से कहें कि वे हैकथॉन से पहले उस उपयोग मामले के बारे में सोचें जिसे वे हल करना चाहते हैं। उनसे साइनअप फॉर्म पर जानकारी देने के लिए कहने से उन्हें यह सोचने में मदद मिलती है कि वे क्या हासिल करना चाहते हैं।
निम्नलिखित प्रश्न पूछें:
- वर्तमान प्रक्रिया क्या है?
- भविष्य की प्रक्रिया क्या होनी चाहिए?
- वर्तमान प्रक्रिया में कठिनाईयाँ क्या हैं?
- समस्या को हल करने के लिए कौन से डेटा स्रोतों की आवश्यकता है?
सबसे मूल्यवान विचारों की पहचान करने के लिए हैकथॉन से पहले एक समाधान परिकल्पना कार्यशाला आयोजित करने पर विचार करें।
वरिष्ठ हितधारकों से प्रस्तुत विचारों पर वोट करने के लिए कहें, तथा हैकाथॉन के दौरान, टीमों को केवल सर्वाधिक वोट प्राप्त विचारों पर ही काम करने को कहें। यह रणनीति वरिष्ठ नेतृत्व की सहमति को बढ़ाती है और यह सुनिश्चित करती है कि महत्वपूर्ण समाधानों पर ध्यान दिया जाए।
यदि उपस्थित लोग अपने समाधान के लिए तीसरे पक्ष के डेटा स्रोतों से जुड़ना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि डेटा उनके लिए उपलब्ध है। यह एक्सेल फ़ाइल में परीक्षण डेटा तैयार करने या उपस्थित लोगों के उपयोग के लिए नमूना डेटा के साथ एक इकाई को भरने जितना सरल हो सकता है। Dataverse
टीमें एकत्रित करें
उपस्थित लोगों से अपनी टीम बनाने के लिए कहें या उनके लिए टीमें नियुक्त करें। सुनिश्चित करें कि टीम के सदस्य एक-दूसरे को जानते हों और आयोजन की तैयारी से पहले आपस में संवाद करें। हैकथॉन के लिए एक चैनल बनाएं और सहयोग का समर्थन करने के लिए प्रत्येक टीम के लिए निजी चैनल बनाएं। Microsoft Teams
दिन के लिए तैयार हो जाओ
स्नैक्स और कॉफी देकर दिन को आनंददायक बनाएं। हैकथॉन का लोगो डिज़ाइन करें और उपस्थित लोगों को प्रेरित करने के लिए टी-शर्ट, स्टिकर या बटन बनाएं। तकनीकी प्रश्नों में उपस्थित लोगों की सहायता के लिए चैंपियन की व्यवस्था करें और रसद प्रबंधन के लिए सुविधाकर्ताओं की व्यवस्था करें, जैसे कि आपूर्ति प्रदान करना या पहुंच संबंधी मुद्दों का समाधान करना। Power Platform ("क्या और भी पोस्ट-इट्स हैं?" "हमें बैंगनी मार्कर चाहिए!" "हमारे पास xyz तक पहुंच नहीं है।" "मैं अपने व्हाइटबोर्ड को टीम के अन्य सदस्यों के साथ कैसे साझा करूं?")
आपका हैकाथॉन एक दिन या उससे अधिक समय तक चल सकता है। एजेंडा पहले से ही बना लें और उसे उपस्थित लोगों के साथ स्पष्ट रूप से साझा करें ताकि उन्हें पता हो कि कितना समय आवंटित करना है।
यहाँ एक नमूना एजेंडा है:
| समय अंतराल | गतिविधि |
|---|---|
| 15 मिनट्स |
परिचय एवं स्वागत हैकथॉन की शुरुआत संगठन के विज़न को साझा करने वाले कार्यकारी प्रायोजक के साथ करें। यह परिचय प्रतिभागियों को यह समझने में सहायता करता है कि संगठन के दृष्टिकोण के अनुरूप समाधान कैसे तैयार किया जाए, जो कि एक महत्वपूर्ण निर्णायक मानदंड है। |
| 30 मिनट्स |
Microsoft Power Platform परिचय उपस्थित लोगों को प्रेरित करने के लिए हाल ही के माइक्रोसॉफ्ट सम्मेलनों के वीडियो चलाएं या ग्राहक कहानियों को हाइलाइट करें, खासकर यदि सार्वजनिक केस स्टडी में समान उद्योग के ग्राहक शामिल हों। |
| 30 मिनट्स |
Microsoft Power Platform प्रदर्शन अपनी व्यावसायिक समस्या का प्राकृतिक भाषा में वर्णन करके एक व्यापक समाधान बनाने के लिए प्लान डिज़ाइनर का उपयोग करके डेमो बनाएँ। Microsoft Power Platform एक व्यावहारिक प्रस्तुति, उपस्थित लोगों को मंच की शक्ति से परिचित कराने का एक शानदार तरीका है। |
| 30 मिनट्स | कार्य के नियम, कार्य करने का तरीका, प्रश्न। |
| x घंटे |
आयोजित हैकथॉन यह दिन का मुख्य भाग है और पहले दिन 4 से 5 घंटे तक चल सकता है या कई दिनों तक चल सकता है। |
| 30-60 मिनट | टीम प्रस्तुतियाँ, चर्चाएँ और निर्णय। |
टीम प्रस्तुतियों और निर्णय के लिए तैयारी करें
एक टेम्पलेट तैयार करें जिसका उपयोग टीमें प्रस्तुति के लिए कर सकें। टेम्पलेट में स्क्रीनशॉट या प्रक्रिया आरेख के अलावा टीम का नाम, समाधान के लाभ, तकनीकी विचार और दृष्टिकोण शामिल होना चाहिए।
समाधानों का मूल्यांकन करते समय न्यायाधीशों के लिए मूल्यांकन मानदंड तैयार करें। मानदंड व्यवसाय से लेकर तकनीकी और डिजाइन श्रेणियों तक के होने चाहिए तथा इसमें नवाचार स्तर, अल्पकालिक और दीर्घकालिक दृष्टिकोण तथा पूर्णता को ध्यान में रखा जाना चाहिए। प्रस्तुति के दौरान लाइव डेमो के लिए बोनस अंक प्रदान करें।
कार्यक्रम के बाद अगले कदम की योजना बनाएं
हैकाथॉन तक ही सीमित न रहें। लघु एवं दीर्घकालिक योजनाएँ बनाएँ:
- कौन से ऐप्स बनाए जाने की योजना है?
- क्या हैकाथॉन के दौरान बनाए गए किसी भी ऐप का उत्पादन शुरू किया जाएगा, और आपके निर्माताओं को इस यात्रा में किस प्रकार सहायता मिल सकती है?
- आंतरिक समाचारपत्रों या अपने इंट्रानेट पर कहानियां साझा करके कार्यक्रम के बाद उत्साह का निर्माण करें। Power Platform रचनात्मक बनें - उपस्थित लोगों से उद्धरण मांगें या उनका साक्षात्कार लें।
सहभागिता को बढ़ावा देने, नवाचार को प्रेरित करने और अपनाने को बढ़ावा देने के लिए सफलता की कहानियाँ साझा करें।