हैकाथॉन आयोजित करें

हैकाथॉन एक मज़ेदार तरीका है, जो आपके संगठन के भीतर बहुत से लोगों को डिजिटल संस्कृति के परिवर्तन में जोड़ता है. मुख्य उद्देश्य नमूना ऐप विकसित करना और डिजिटल परिवर्तन को चालित करने के लिए नए विचार लाना है. टीमें, व्यवसाय के मार्ग पर या वैश्विक स्तर पर, विभिन्न भूमिकाओं और विभागों से प्रतिस्पर्धा करने और किसी संगठनात्मक आवश्यकता को संबोधित करने वाले ऐप बनाने के लिए एक साथ आती हैं.

अधिक विविधता वाले कौशल और भूमिकाओं का बेहतर प्रतिनिधित्व किया जाता है. हैकाथॉन को आयोजित करने और टीमों और नियमों को परिभाषित करने में एक या एक से अधिक फ़ैसिलिटेटर शामिल होने चाहिए. इसके अलावा, दिन की शुरुआत Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder, Microsoft Power Platform, और की समीक्षा और डेमो के साथ करना उचित हो सकता है। Microsoft Dataverse

सफल हैकाथॉन में आमतौर पर टीम के रंग, पुरस्कार, भोजन, संगीत, हास्य और प्रतियोगिता को शामिल किया जाता है.

टिप

इस पृष्ठ पर दिए गए मार्गदर्शन के अलावा, Microsoft Power Platform हैकाथॉन कार्यपुस्तिका में हैकाथॉन चलाने के लिए व्यावहारिक चरण-दर-चरण मार्गदर्शन और टेम्पलेट शामिल हैं। आपको यह कार्यपुस्तिका और अन्य संसाधन Microsoft Power Platform दत्तक ग्रहण वेबसाइट पर मिल जाएंगे।

योजना और रसद

सफल हैकाथॉन के लिए तैयारी महत्वपूर्ण है, इसलिए निम्नलिखित पर विचार करना सुनिश्चित करें:

• हैकाथॉन की विश्वसनीयता के लिए एक कार्यकारी प्रायोजक सुरक्षित करना महत्वपूर्ण है.
• तिथियाँ निर्धारित करें और उपस्थित होने वाले लोगों को यथासंभव सूचना भेजें.
• अपने जज चुनें—व्यवसाय, IT और कार्यकारी टीमों से एक पैनल चुनें.
• व्यक्तिगत इवेंट के लिए, कोई ऐसा स्थल या कमरा ढूंढें, जिसमें समाधान पेश करने के लिए बैठने, व्हाइटबोर्ड, बिजली की सॉकेट, विश्वसनीय वाई-फ़ाई और प्रोजेक्टर के लिए पर्याप्त स्थान हो. वर्चुअल इवेंट के लिए, प्रत्येक प्रतिभागी टीम को सहयोग करने और उन्हें डायल करने के लिए ब्रिज के लिए निजी चैनलों के साथ Teams का सेट अप करें.
• लोगों को भाग लेने के लिए प्रोत्साहन के रूप में कुछ पुरस्कार मंगाएँ.
• पंजीकरण प्रक्रिया सेट करें—Microsoft Forms, कोई SharePoint साइट या अपना स्वयं का ऐप बनाएँ.
• अपनी संचार रणनीति निर्धारित करें—न्यूज़लेटर, इंट्रानेट, Yammer/Teams.

तैयारी

• प्रतिभागियों के लिए प्रशिक्षण सत्र प्रदान करें—उन्हें इवेंट के बारे में पहले से जितना अधिक पता होगा, वे उतने ही बेहतर ऐप सबमिट करेंगे. सुझाव दें कि वे एक दिन में ऐप ईवेंट में भाग लें, या जानें मॉड्यूल को पूरा करें Power Apps कैनवास ऐपके साथ आरंभ करें।
• हैकाथॉन से पहले एक कॉल सेट करें, जहाँ टीम और व्यक्ति व्यवहार्यता पर चर्चा करने और ज्ञान अंतराल को अनवरोधित करने के लिए अपने विचारों और प्रश्नों को सामने ला सकें.
• पता करें कि टीमें कौन से डेटा स्रोत से कनेक्ट करना चाहती हैं और सुनिश्चित करें कि परीक्षण डेटा उपलब्ध हो, और टीमों के पास सही पहुँच हो. विकल्प के तौर पर Excel स्प्रेडशीट के रूप में डमी डेटा प्रदान किया जा सकता है, जिस पर टीमें अपने समाधानों का अभ्यास कर सकती हैं.
• विश्वास का निर्माण महत्वपूर्ण है; यह हैकाथॉन की उत्पादकता को अधिकतम करता है.

अपने विचारों को खोजना और मामलों का उपयोग करना

उपस्थित लोगों से उस उपयोग मामले के बारे में सोचने के लिए कहें, जिसे वे हैकाथॉन से पहले हल करना चाहते हैं—उनसे एक साइनअप प्रपत्र पर कुछ जानकारी प्राप्त करना उनके लिए यह सोचने की शुरुआत करने का अच्छा तरीका हो सकता है कि वे क्या हासिल करना चाहते हैं.

निम्नलिखित प्रश्न पूछें:

• वर्तमान प्रक्रिया कैसी है?
• भविष्य की प्रक्रिया कैसी दिखनी चाहिए?
• वर्तमान प्रक्रिया के समस्याजनक बिंदु क्या हैं?
• आपकी समस्या को हल करने के लिए कौन से डेटा स्रोत आवश्यक हैं?

आप वरिष्ठ हिताधिकारियों को प्रस्तुत विचारों पर वोट करने के लिए भी कह सकते हैं और फिर—हैकाथॉन के दौरान—टीमों को केवल सबसे अधिक वोट वाले विचारों पर काम करने के लिए कहें. इससे वरिष्ठ नेतृत्व की स्वीकार्यता में वृद्धि होगी और यह सुनिश्चित होगा कि महत्वपूर्ण समाधानों को संबोधित किया जाता है.

यदि उपस्थित लोग अपने समाधान के लिए तृतीय-पक्ष डेटा स्रोतों से कनेक्ट करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि डेटा उनके लिए उपलब्ध हो. यह Excel फ़ाइल में परीक्षण डेटा तैयार करने या प्रतिभागियों के उपयोग करने के लिए कुछ नमूना डेटा के साथ एक Dataverse निकाय को पॉप्युलेट करने जितना सरल हो सकता है.

Teams

प्रतिभागियों से अपनी टीम बनाने के लिए कहें या टीमों को खुद चुनें. सुनिश्चित करें कि टीम के सदस्य एक-दूसरे को जानते हैं और एक साथ तैयारी करने के लिए इवेंट से पहले संवाद कर सकते हैं. हैकाथॉन के लिए Microsoft Teams चैनल और प्रत्येक टीम के लिए निजी चैनल स्थापित करना, सहयोग को सुविधाजनक बनाने का एक शानदार तरीका है.

उस दिन

सुनिश्चित करें कि दिन मज़ेदार रहे—नाश्ता और पर्याप्त कॉफी प्रदान करें. हैकाथॉन का लोगो डिज़ाइन करना और उस दिन के लिए बनी टी-शर्ट, स्टिकर या बटन प्राप्त करना, उपस्थित लोगों को प्रेरित करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है. कुछ चैंपियंस को तकनीकी प्रश्नों के साथ उपस्थित लोगों की मदद करने के लिए, और कुछ सहायक जो रसद के साथ मदद कर सकते हैं ("क्या इसके बाद और भी हैं?" "हमें एक बैंगनी मार्कर चाहिए!" "हमारे पास नहीं है Microsoft Power Platform xyz तक पहुंच।" "मैं अपने व्हाइटबोर्ड को टीम के अन्य सदस्यों के साथ कैसे साझा करूं?")।

आपका हैकाथॉन एक दिन या उससे अधिक हो सकता है, लेकिन हम आपका एजेंडा आगे बढ़ाने और उसे स्पष्ट रूप से उपस्थित लोगों तक पहुँचाने की योजना बनाने की सलाह देते हैं, जिससे कि उन्हें पता रहे कि कितना समय देना है.

यहाँ पर एक नमूना एजेंडा दिया गया है:

15 मिनट्स	परिचय और स्वागत
30 मिनट्स	Microsoft Power Platform परिचय Microsoft कॉन्फ़्रेंस से वीडियो चलाने पर विचार करें, जैसे Microsoft Power Platform के विस्तृत विश्लेषण के साथ अपने संगठन की रचनात्मकता और नवोन्मेष को सामने लाना या Microsoft Power Platform के साथ डिजिटल परिवर्तन को चलाने के लिए अपने संगठन में सभी को सशक्त बनाएँ. आप अतिरिक्त प्रेरणा के लिए कुछ ग्राहक कहानियों को भी सामने रख सकते हैं, खासकर यदि आपके संगठन में ही या उसके समान उद्योग में किसी ग्राहक का सार्वजनिक मामला अध्ययन हो.
30 मिनट्स	Microsoft Power Platform प्रदर्शन अपने सहभागियों के सामने Microsoft Power Platform का व्यावहारिक अभ्यास करें, एक घंटे में ऐप सामग्री से तत्वों का उपयोग करना यहाँ अच्छी तरह से कारगर हो सकता है.
30 मिनट्स	सहभागिता के नियम, काम करने का तरीका, प्रश्न
x घंटे	हैकाथॉन यह आपके दिन का मुख्य हिस्सा होना चाहिए और यह पहले दिन के 4-5 घंटे तक या एकाधिक दिनों तक हो सकता है.
30-60 मिनट	टीम की प्रस्तुतियाँ, चर्चाएँ और निर्णय

टीम की प्रस्तुतियाँ और निर्णय

एक टेम्पलेट तैयार करें, जिसे टीम प्रस्तुति के लिए तैयार करने के लिए उपयोग कर सके. टेम्पलेट में स्क्रीनशॉट या प्रक्रिया आरेख के अलावा टीम का नाम, ऐप लाभ, तकनीकी विचार और दृष्टिकोण शामिल होना चाहिए.

समाधानों पर निर्णय लेते समय अपने जजों के उपयोग के लिए एक मूल्यांकन मानदंड तैयार करें. मानदंड व्यवसाय से लेकर तकनीकी और डिज़ाइन की श्रेणियों तक के लिए होना चाहिए, और इसमें नवाचार के स्तर, लघु और दीर्घकालिक दृष्टिकोण, पूर्णता को ध्यान में रखा जाना चाहिए. प्रस्तुति के दौरान लाइव डेमो के लिए बोनस अंक देने का सुझाव दें.

इवेंट के बाद

हैकाथॉन तक ही नहीं रुकना है—छोटी और दीर्घकालिक योजनाओं को साथ में रखें:

• उन ऐप की पाइपलाइन क्या है, जो बनाए जाने वाले हैं?
• क्या हैकाथॉन के दौरान बनाए गए किसी भी ऐप को उत्पादन में शामिल किया जाएगा, और आपके निर्माताओं को उस यात्रा में कैसे समर्थन दिया जा सकता है?
• आंतरिक समाचार पत्र में या अपने इंट्रानेट पर कुछ कहानियाँ साझा करके इवेंट के बाद Microsoft Power Platform के लिए उत्साह पैदा करें; रचनात्मक बनें और प्रतिभागियों से उद्धरण के लिए पूछें या उनका साक्षात्कार भी लें.