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अपनी टीम की पूरी क्षमता का उपयोग करने के लिए उसे सही कौशल से सुसज्जित करना आवश्यक है। Power Platform एक बार जब आप अपनी प्रशिक्षण रणनीति स्थापित कर लें, तो तय करें कि अपने निर्माताओं को बेहतर कौशल प्रदान करने के लिए कौन से आंतरिक प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करने हैं। यह लेख विभिन्न प्रशिक्षण अवसरों, जैसे "एक दिन में" कार्यशालाओं के लाभों का पता लगाता है, तथा ऐसे आयोजनों के आयोजन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा करता है।
आंतरिक "एक दिन में" कार्यक्रम चलाएं
माइक्रोसॉफ्ट की "इन ए डे" कार्यशालाएं व्यावहारिक सत्र हैं, जिन्हें प्रतिभागियों को कम समय में व्यावहारिक कौशल प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।Power Platform इन कार्यशालाओं में Power Apps, Power Automate, और की अनिवार्यताएं शामिल हैं। Copilot Studio आप इन कार्यशालाओं के लिए पंजीकरण कर सकते हैं, जो दुनिया भर में Microsoft भागीदारों द्वारा संचालित की जाती हैं। सामग्री डाउनलोड के लिए भी उपलब्ध है, इसलिए संगठन इन सत्रों को आंतरिक रूप से आयोजित कर सकते हैं और सामग्री को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बना सकते हैं।
यहां आंतरिक रूप से "एक दिन में" कार्यक्रम चलाने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- कार्यक्रम का समय पहले से तय कर लें और सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक संसाधन, जैसे वातावरण और लाइसेंस, तैयार हैं। कार्यक्रमों को शेड्यूल करने और उपस्थित लोगों को पंजीकृत करने के लिए CoE स्टार्टर किट के दिन के प्रशिक्षण घटकों का उपयोग करें।
- अपने आंतरिक समुदाय में इस आयोजन का प्रचार करें।
- प्रशिक्षण उद्देश्यों के लिए एक समर्पित पर्यावरण बनाएँ या एक डेवलपर वातावरण का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि यह वातावरण एक डेटा नीति द्वारा कवर किया गया है जो आवश्यक कनेक्टर्स की अनुमति देता है। कार्यक्रम से पहले यह सुनिश्चित करें कि उपस्थित लोगों के पास सही लाइसेंस हो तथा उन्हें वातावरण तक पहुंच प्राप्त हो। उपस्थित लोगों से प्रीमियम परीक्षण के लिए साइन अप करने के लिए कहें या उन्हें एडमिन पोर्टल में प्रीमियम लाइसेंस प्रदान करें। Microsoft 365
- पाठ्यक्रम सामग्री से स्वयं को परिचित कर लें, तथा उस दिन कुछ सुविधादाताओं को उपलब्ध रखें, जो उपस्थित लोगों को व्यक्तिगत रूप से सहायता प्रदान करें, यदि उन्हें सहायता की आवश्यकता हो। कार्यशाला की सामग्री को अपने संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं और लक्ष्यों के अनुरूप अनुकूलित करें।
- एक संक्षिप्त परिचयात्मक प्रस्तुति तैयार करें जो आपके संगठन में इसके उद्देश्य और लक्ष्यों को समझाए। Power Platform यदि आपके संगठन के पास सफल समाधान हैं, तो उन्हें परिचय के दौरान दिखाएं ताकि उपस्थित लोगों को यह समझने में मदद मिल सके कि प्लेटफॉर्म का उपयोग कैसे किया जाता है।
- 10 से 12 लोगों के लिए एक परीक्षण कार्यक्रम चलाएं जो आपके साथ फीडबैक देने और लॉजिस्टिक्स का परीक्षण करने में सक्षम हों। यह समूह आपके चैम्पियनों का आंतरिक समूह हो सकता है। वे आपके द्वारा नियोजित अन्य कार्यक्रमों और गतिविधियों के लिए आपका परीक्षण समूह भी हो सकते हैं।
- उपस्थित लोगों के साथ स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करें। सुनिश्चित करें कि उन्हें पता हो कि वे किस चीज के लिए पंजीकरण करा रहे हैं, वे क्यों भाग ले रहे हैं, तथा कार्यक्रम से पहले उन्हें क्या जानना या करना चाहिए।
- कार्यक्रम के बाद सीखने को सुदृढ़ करने तथा शेष बचे प्रश्नों का समाधान करने के लिए संसाधन और सहायता प्रदान करें।
लंच और लर्न
कभी-कभी लोग कुछ नया सीखने के लिए पूरा दिन समर्पित नहीं करना चाहते या नहीं कर पाते। अक्सर, एक चिंगारी प्रज्वलित करने से संगठन के भीतर नेताओं को दूसरों को प्रेरित करने की प्रेरणा मिलती है। लंच और लर्न सत्रों की मेजबानी करना समुदाय बनाने और उसे पोषित करने का एक शानदार तरीका है। Power Platform
यह वातावरण टीमों को संसाधन, दिशानिर्देश और प्रक्रियाएं साझा करने की सुविधा देता है। लंच और लर्न का उद्देश्य मज़ेदार और नियमित होना है। जैसे-जैसे संगठन में अधिक लोग रुचि लेने लगते हैं, ये सत्र उन्हें अपनी रुचि तलाशने का अवसर प्रदान करते हैं और कौशल विकास शुरू करने का मार्ग प्रशस्त करते हैं। Power Platform
वेबिनार, टीम्स कॉल के रूप में सत्र प्रस्तुत करें, या पहले से स्ट्रीम करने के लिए वीडियो अपलोड करें और उपस्थित लोगों से प्रश्न पूछने के लिए एक टीम्स चैनल बनाएं। प्रतिभागी वेबिनार को अकेले या एक टीम के रूप में देख सकते हैं। रिकॉर्डिंग उपलब्ध कराने से अधिक भू-समावेशी वातावरण का निर्माण होता है।
लंच और लर्न सत्र छोटे-छोटे विषयों पर शिक्षा प्रदान करते हैं, तथा व्यस्त कार्यक्रम वाले उपस्थित लोगों तक पहुंचने का एक शानदार तरीका है। वे नवाचार और शिक्षण की संस्कृति को बढ़ावा भी देते हैं.
समाधान निर्माण बूटकैंप
समाधान निर्माण बूटकैम्प व्यावहारिक शिक्षण सत्र हैं, जिन्हें प्रतिभागियों को शुरुआत से समाधान बनाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। Power Platform ये बूटकैम्प मध्यवर्ती निर्माताओं के लिए उपयुक्त हैं, जिन्हें पहले से ही प्लेटफॉर्म की बुनियादी समझ है और जो अधिक जटिल परियोजनाओं से निपटने के लिए तैयार हैं। ये बूटकैम्प व्यावहारिक, वास्तविक दुनिया अनुप्रयोग विकास पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
प्रतिभागी एक संरचित शिक्षण वातावरण में भाग लेते हैं जहाँ वे:
- उन्नत तकनीकें सीखें: Power Apps, Power Automate, और Copilot Studio की उन्नत सुविधाओं और कार्यात्मकताओं के बारे में जानकारी प्राप्त करें।
- व्यावहारिक अनुभव: सर्वोत्तम प्रथाओं और कार्यप्रणालियों को लागू करते हुए, शुरू से लेकर अंत तक संपूर्ण समाधान बनाने पर काम करें।
- सहयोग करें और नेटवर्क बनाएं: साथियों के साथ बातचीत करें, ज्ञान साझा करें और परियोजनाओं पर सहयोग करें, जिससे अभ्यास का एक समुदाय विकसित हो।
- विशेषज्ञ मार्गदर्शन प्राप्त करें: प्रशिक्षकों और सलाहकारों की विशेषज्ञता से लाभ उठाएं जो व्यक्तिगत सहायता और प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं।
एक सफल बूटकैंप सुनिश्चित करने के लिए, निम्नलिखित चरणों पर विचार करें:
- उद्देश्यों और लक्षित दर्शकों को परिभाषित करें: बूटकैंप के लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से रेखांकित करें। निर्धारित करें कि प्रतिभागियों के पास पहले से कौन से कौशल होने चाहिए, वे कौन से कौशल हासिल करेंगे, तथा सत्र के अंत तक वे कौन सी परियोजनाएं पूरी करेंगे। बूटकैंप के लिए लक्षित दर्शकों को निर्दिष्ट करें। निर्णय लें कि क्या यह आयोजन किसी विशिष्ट विभाग, जैसे आईटी, मानव संसाधन, या विपणन, पर लक्षित है, या किसी विशेष उपयोग मामले पर केंद्रित है, जैसे वर्कफ़्लो को स्वचालित करना या स्वायत्त एजेंटों का निर्माण करना।
- प्रशिक्षकों का चयन करें: अनुभवी प्रशिक्षकों का चयन करें जो अच्छी तरह से वाकिफ हों। Power Platform उन्हें उन्नत सामग्री प्रदान करने और व्यावहारिक सहायता प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए।
- पाठ्यक्रम विकसित करें: एक विस्तृत पाठ्यक्रम बनाएं जिसमें आवश्यक विषय और कौशल शामिल हों। इसमें व्याख्यान, व्यावहारिक अभ्यास और परियोजना कार्य का मिश्रण शामिल करें। सुनिश्चित करें कि सामग्री चुनौतीपूर्ण हो, फिर भी मध्यवर्ती उपयोगकर्ताओं के लिए प्राप्त करने योग्य हो।
- सामग्री तैयार करें: सभी आवश्यक सामग्री, जैसे पूर्वनिर्मित टेम्पलेट और उदाहरण, एकत्रित करें। सुनिश्चित करें कि प्रतिभागियों के पास सफल होने के लिए आवश्यक उपकरण उपलब्ध हों।
- कार्यक्रम और संभारतंत्र: कार्यक्रम की योजना इस प्रकार बनाएं कि गहन अध्ययन के साथ-साथ नेटवर्किंग के लिए अवकाश और अवसर भी उपलब्ध हों। आयोजन स्थल की व्यवस्था पर विचार करें, चाहे वह व्यक्तिगत हो या वर्चुअल, और सुनिश्चित करें कि सभी तकनीकी आवश्यकताएं पूरी हों।
- आयोजन का प्रचार करें: अपने संगठन के भीतर और प्रासंगिक चैनलों के माध्यम से बूटकैंप का विज्ञापन करें। सही प्रतिभागियों को आकर्षित करने के लिए लाभों और सीखने के परिणामों पर प्रकाश डालें।
- प्रतिभागियों को शामिल करें: एक इंटरैक्टिव और सहयोगात्मक वातावरण को बढ़ावा दें। प्रतिभागियों को प्रश्न पूछने, अपने अनुभव साझा करने और परियोजनाओं पर मिलकर काम करने के लिए प्रोत्साहित करें।
- सहायता प्रदान करें: सुनिश्चित करें कि प्रशिक्षक और मार्गदर्शक पूरे बूटकैंप के दौरान प्रतिभागियों की सहायता के लिए उपलब्ध रहें। सीखने को सुदृढ़ करने के लिए अतिरिक्त संसाधन और अनुवर्ती सत्र प्रदान करें।
समाधान-निर्माण बूटकैम्प प्रतिभागियों को अपनी समझ को गहरा करने और अधिक परिष्कृत समाधान विकसित करने का अवसर देते हैं। Power Platform व्यावहारिक अनुभव और विशेषज्ञ मार्गदर्शन आत्मविश्वास और क्षमता का निर्माण करते हैं। बूटकैम्पों के आयोजन से आंतरिक प्रतिभा विकास में तेजी आती है, जिससे अधिक नवीन और कुशल समाधान सामने आते हैं। यह निरंतर सीखने और सहयोग की संस्कृति को भी बढ़ावा देता है।
किसी विशेषज्ञ से पूछें
"किसी विशेषज्ञ से पूछें" कार्यक्रम उन विशिष्ट प्रश्नों और चुनौतियों का समाधान करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जिनका सामना प्रतिभागियों को ऐप्स, प्रवाह और एजेंट बनाते समय करना पड़ता है। ये सत्र निर्माताओं को बाधाओं पर विजय पाने तथा अनुभवी निर्माताओं से व्यक्तिगत मार्गदर्शन प्राप्त करके अपने कौशल में सुधार करने का अवसर प्रदान करते हैं। सत्र रिकॉर्ड करके एक विषय-वस्तु लाइब्रेरी बनाएं जिसका उपयोग नए निर्माता कर सकें, जिससे निरंतर सीखने को प्रोत्साहन मिले।
"किसी विशेषज्ञ से पूछें" कार्यक्रमों का आयोजन इस प्रकार शुरू करें:
- विशेषज्ञों की पहचान करें: अपने संगठन में अनुभवी निर्माताओं और चैंपियनों का चयन करें या बाहरी विशेषज्ञों को आमंत्रित करें जिनके पास गहन ज्ञान है। Power Platform सुनिश्चित करें कि वे संपर्क करने योग्य हों तथा स्पष्ट, कार्यान्वयन योग्य सलाह देने में सक्षम हों।
- नियमित सत्र निर्धारित करें: निरंतर सहायता प्रदान करने के लिए नियमित प्रश्नोत्तर सत्र की योजना बनाएं। सुसंगत समय-निर्धारण से प्रतिभागियों को यह जानने में मदद मिलती है कि उन्हें कब सहायता लेनी चाहिए तथा इससे निरंतर सहभागिता को प्रोत्साहन मिलता है।
- आयोजनों का प्रचार करें: अपने संगठन में सत्रों का विज्ञापन करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी संभावित प्रतिभागियों को अवसर के बारे में पता हो। ईमेल, इंट्रानेट पोस्ट और टीम मीटिंग जैसे आंतरिक संचार चैनलों का उपयोग करें।
- पहले से प्रश्न एकत्रित करें: प्रतिभागियों को समय से पहले अपने प्रश्न प्रस्तुत करने के लिए प्रोत्साहित करें, ताकि विशेषज्ञों को विस्तृत उत्तर तैयार करने में मदद मिल सके और सत्र सुचारू रूप से चल सके।
- लाइव बातचीत की सुविधा प्रदान करें: सत्र के दौरान, प्रतिभागियों को अनुवर्ती प्रश्न पूछने और चर्चा में शामिल होने की अनुमति दें। एक इंटरैक्टिव प्रारूप संदेहों को स्पष्ट करता है और एक समृद्ध शिक्षण अनुभव प्रदान करता है।
- सत्रों को रिकॉर्ड और संग्रहित करें: प्रत्येक सत्र को रिकॉर्ड करें और वीडियो को एक केंद्रीकृत भंडार में उपलब्ध कराएं। रिकॉर्ड किए गए सत्रों का यह पुस्तकालय नए निर्माताओं और भविष्य में इसी तरह की चुनौतियों का सामना करने वालों के लिए एक मूल्यवान संसाधन हो सकता है। वीडियो साझा करने के लिए CoE स्टार्टर किट के वीडियो हब का उपयोग करना सीखें।