Dijeli putem


Uvod u glasovni kanal

Svi kanali za Customer Service pruža niz mogućnosti koje proširuju snagu sustava Dynamics 365 Customer Service Enterprise kako bi omogućila tvrtkama i ustanovama trenutačno povezivanje i interakciju s klijentima putem kanala za digitalnu razmjenu poruka. Za pristup rješenju Svi kanali za Customer Service potrebna je dodatna licenca. Dodatne informacije potražite na stranicama Pregled cijena sustava Dynamics 365 Customer Service i Plan cijena za Dynamics 365 Customer Service.

Važno

Power Virtual Agents sposobnosti i značajke sada su dio praćenja značajnih ulaganja u generativnu umjetnu inteligenciju i poboljšane Microsoft Copilot Studio integracije Microsoft Copilot.

Neki članci i snimke zaslona mogu se odnositi na Power Virtual Agents dok ažuriramo dokumentaciju i sadržaj za obuku.

Savjet

Ako želite besplatno isprobati aplikaciju Dynamics 365 Customer Service, možete se prijaviti za 30-dnevno probno razdoblje.

Omogućite svojim predstavnicima službe za korisnike da komuniciraju s klijentima na telefonu radi rješavanja problema pomoću govornog kanala u sustavu Dynamics 365 Customer Service. Iako mnogi klijenti sve više koriste čavrljanje, SMS poruke i društvene medije kako bi se angažirali i zatražili podršku od tvrtki ili ustanova, telefonski pozivi i dalje su važan komunikacijski kanal. Glasovni kanal omogućuje agentima primanje i upućivanje javnih poziva s promijenjenom telefonskom mrežom (PSTN) putem nativnog iskustva pozivanja u sustavu Dynamics 365. Dostupne su značajke koje pokreće umjetna inteligencija u stvarnom vremenu, kao što su transkripcija poziva uživo, analiza naklonosti i prijedlozi temeljeni na umjetnoj inteligenciji, kako bi se povećala produktivnost agenata. Svi kanali za Customer Service također pruža bogat skup analitike i uvida, uključujući klasteriranje tema na temelju AI-ja i uvida u pozive.

Zašto odabrati glasovni kanal

Većina organizacija ručno integrira samostalna rješenja za telefoniju i upravljanje odnosima s klijentima (CRM), što rezultira fragmentiranim iskustvima za agente i kupce na svim kanalima angažmana. Takva rješenja više pružatelja usluga složena su za uvođenje i održavanje te stvaranje podatkovnih silosa s nepovezanim uvidima u interakcije s kupcima i performansama agenata na različitim kanalima.

Izvorna platforma

Glasovni kanal izgradio je, posjeduje ga i u potpunosti njime upravlja tvrtka Microsoft. To je sveobuhvatno služba za korisnike rješenje koje smanjuje vrijeme do vrijednosti omogućujući brzu i jednostavnu implementaciju glasovnog kanala za vaše poslovanje. Također, glasovni kanal izgrađen je na Microsoft Azure komunikacijskim uslugama s skalabilnošću i pouzdanošću platforme za pozivanje.

Izgrađen uz postojeće mogućnosti svih kanala sa zajedničkim podatkovnim okvirom

Glasovni kanal u sustavu Dynamics 365 Customer Service još je jedan kanal za angažiranje klijenata putem čavrljanja, SMS -a i društvenih medija, osiguravajući dosljednu, personaliziranu i povezanu podršku na svim kanalima angažmana. Na primjer, agenti mogu eskalirati razgovore putem web-čavrljanja u glasovne i video pozive. Kao drugi primjer, usmjeravanje glasovnog poziva agentu dovršeno je objedinjenim usmjeravanjem, na isti način na koji se dolazna poruka čavrljanja dodjeljuje agentu. Koristeći istu platformu, glasovni kanal dobro radi s drugim značajkama poput bota Copilot Studio . Postupak stvaranja i implementacije bota za razgovorni interaktivni glasovni odgovor (IVR) isti je kao i postupak stvaranja i implementacije chat bota.

Osim tijekova rada i postupaka glasovni kanal ima koristi od zajedničkog podatkovnog okvira s ostalim kanalima, što tvrtkama ili ustanovama omogućuje bolje razumijevanje puta svakog klijenta bez obzira je li klijent poslao čavrljanje, napravio telefonski poziv ili koristio društvene kanale. To znači da rješenje pruža jedinstven pogled na klijenta koji ovlašćuje agente za pružanje personaliziranih usluga na svim kanalima i istinsku analitiku svih kanala te jednake uvide za agente i nadzornike.

Diferenciranje AI-ja

Glasovni kanal ima ugrađenu Microsoftovu nagrađivanu umjetnu inteligenciju. To agentima omogućuje brže rješavanje problema pomoću alata, kao što je transkripcija i analiza naklonosti te dobivaju trenutni uvid u trendove.

Podrška za pozivanje u hitnim slučajevima

Glasovni kanal podržava hitne pozive gdje agenti mogu birati broj za hitne slučajeve u krizi. Bilo koji glasovni agent za sve kanale s profilom kapaciteta povezanim s glasovnim odlaznim profilom može uputiti hitan poziv. Hitne službe mogu povratno nazvati agenta preko privremenog broja za povratni poziv ako se poziv prekine (čak i ako je agent nazvao putem zajedničkog odlaznog broja).

Ključne mogućnosti glasovnog kanala

Pogledajte neke od ključnih mogućnosti koje čine glasovni kanal izvrsnim za IT administratore, nadzornike, agente i klijente.

Korisničko iskustvo Mogućnost
Agent
  • Kontrole poziva: Isključi zvuk, Stavi na čekanje, Završi
  • Glazba na čekanju
  • Glazba do uspostavljanja poziva
  • Integrirano pretraživanje klijenata i povijesti slučajeva
  • Bilješke i pretraživanje baze znanja
  • Označi broj kao neželjeni
  • Biranje broja hitne službe tijekom krize (trenutačno podržano samo u SAD-u i Portoriku)
  • Primanje poziva od hitnih službi preko namjenskog broja za povratni poziv
Pozivanje i usmjeravanje
  • Sposobnost upravljanja i distribucije dolaznih poziva, automatska raspodjela poziva (usmjeravanje)
  • Govorna pošta
  • Sposobnost upućivanja odlaznih poziva
  • Prijenos na vanjski telefonski broj
  • Dodjela telefonskog broja i upravljanje telefonskim brojem
  • Dodjela koja se temelji na vještinama
AI
  • Uvidi u pozive
  • Analiza naklonosti u stvarnom vremenu
  • Transkripcija i snimanje u stvarnom vremenu
  • Prijevod transkripata poziva u stvarnom vremenu
  • Prijedlozi pametne pomoći u stvarnom vremenu
  • Virtualni agent bez koda kao IVR
Nadzornik
  • Savjetovanje i prijenos
  • Nadzor i upadanje
  • Sposobnost snimanja i upravljanja telefonskim pozivima
  • Upravljanje operacijama putem nadzornih ploča nadzornika
klijente
  • Upitnik nakon poziva
  • Najave o položaju u redu čekanja i vremenu čekanja
  • Glazba na čekanju i do uspostavljanja poziva

Pogledajte

Instaliranje glasovnih kanala
Podržane lokacije oblaka, jezici i regionalni pozivni brojevi
Međunarodna dostupnost Omnichannela za služba za korisnike
Sistemski preduvjeti
Dodjela resursa svim kanalima za služba za korisnike
Najčešća pitanja o glasovnom kanalu u aplikaciji Svi kanali za Customer Service
Blog: Novi glasovni kanal pojednostavljuje korisnička iskustva na svim kanalima