Stvaranje narudžbenice

Narudžbenica u aplikaciji Dynamics 365 Field Service stvara se da biste dodali zalihe skladištu ili kupili proizvode za prodaju klijentu u radnom nalogu.

Preduvjeti

• Saznajte kako se proizvodi i usluge koriste u servisu Field Service.

Korak 1: Stvaranje narudžbenica

1. U odjeljku Servis polja idite na područje Zalihe .

2. U odjeljku Nabava odaberite Narudžbenice.

3. Na zaslonu Aktivne narudžbenice odaberite + Novo.

4. Opisi elemenata pomoći će vam da unesete svoje podatke.

5. Kad završite, spremite.

6. Na kartici Detalji navedite pretraživanje radnog naloga. To možete učiniti i na radnom nalogu iz povezanih>narudžbenica.

Šalji putem

Kada stvorite narudžbenicu, možete pratiti način otpreme narudžbe. Polje Ship Via na kartici Detalji omogućuje vam da navedete različite načine otpreme koje koristi vaše poduzeće. Da biste kreirali nove mogućnosti, idite na Postavke servisa polja Zalihe>>Otprema putem>. Uobičajeni primjeri uključuju dostavu tereta, privatnu dostavu ili poštanske usluge.

2. korak: dodavanje proizvoda u narudžbenicu

1. Na kartici Proizvodi odaberite +Novi proizvod narudžbenice da biste kreirali proizvod povezan s narudžbenicom.

2. Opisi elemenata pomoći će vam da unesete svoje podatke.

3. Kada završite, spremite i zatvorite.

1. Vratite se na narudžbenicu i promijenite status sustava u Poslano .

3. korak: odobravanje narudžbenice

Ako imate dozvole za odobravanje PO-a, idite na PO i promijenite status sustava u Odobreno .

Napomena

Za proizvode koji se prate na zalihama i za narudžbenice koje se zaprimaju u skladišta automatski se kreira temeljnica zaliha u pozadini koja povećava količinu skladišta na nalogu za količinu proizvoda po narudžbi. To upraviteljima zaliha omogućuje da saznaju je li već naručeno više jedinica.

4. korak: stvaranje potvrde za narudžbenicu

Ako je narudžba dolazna, možete stvoriti potvrdu.

1. Idite na karticu Zalihe servisa>polja Primke>+Novo>.

2. Ponudite naziv potvrde i dodijelite ga narudžbenici, a zatim označite osobu koja je stvorila potvrdu.

3. Odaberite Spremi.

5. korak: dodavanje proizvoda na potvrdi narudžbenice

Na potvrdi narudžbenice dodajte povezane proizvode s potvrde narudžbenice.

Potvrda narudžbenice ne mora sadržavati sve tražene proizvode niti sve tražene količine. Proizvodi se često primaju kada stignu. Neki proizvodi mogu stići prije, a veće pošiljke količine mogle bi stići u više pošiljaka. U tim se situacijama za jednu narudžbenicu može stvoriti više potvrda narudžbenice.

6. korak: stvaranje fakture narudžbenice

Kada primite fakturu od dobavljača, moći ćete stvoriti fakturu narudžbenice.

1. S izvorne narudžbenice idite na Računi za nabavu na zalihama>i odaberite> Novo .

2. Opisi elemenata pomoći će vam da unesete svoje podatke:

   • Unesite datum fakture da biste naveli datum koji se nalazi na računu narudžbenice.

   • Unesite broj fakture dobavljača da biste imali unakrsnu referencu na broj fakture koji je dobavljač naveo.

3. Odaberite Spremi.

4. Da biste dodali artikle na račun narudžbenice, idite na Povezani>proizvodi primke i odaberite +Novo.