Brzo zakazivanje radnih naloga i zahtjeva

Brzo zakazivanje (ponekad se naziva i "brza knjiga") pojednostavljuje iskustvo pomoćnika za raspored.

Bez ostavljanja zapisa upotrijebite okno za zakazivanje da biste vidjeli dostupne termine rezervacija.

Preduvjeti

• Administrator je omogućio postavku brze knjige u metapodacima za postavljanje rezervacije. Ako je postavka onemogućena, kontrole rezervacije pokreću pomoćnika za raspored.

• Brzo zakazivanje omogućeno je ili onemogućeno za svaki entitet koji je omogućen za zakazivanje. Na primjer, možete omogućiti brzo zakazivanje radnih naloga, a istovremeno koristiti pomoćnika za puni raspored za projekte. Za preduvjete bez nadređenog entiteta koristite mogućnost *Zadane postavke metapodataka (nema).

Oprez

Brzo zakazivanje ne podržava preference ispune s vremenskim grupama.

Brzo rezerviranje posla

1. Otvorite entitet koji se može rezervirati ili zahtjev za resursom i odaberite Knjiga.

2. U oknu Resursi knjige odaberite predloženi termin i odaberite Rezerviraj za potvrdu.

Sustav odabire dostupan resurs koji zadovoljava i druge kriterije zahtjeva kao što su vještine i organizacijska jedinica. Ako se zahtjev temelji na lokaciji, sustav odabire najbliži resurs. Za preduvjete koji ne ovise o lokaciji sustav odabire prvi dostupni resurs prema abecednom redu ili nazivu resursa.

Da biste koristili željene vremenske intervale, definirajte intervale s preferencijama ispunjenja. Međutim, brza knjiga ne podržava vremenske grupe.

Napomena

Nakon brze rezervacije jednog zahtjeva, odabirom opcije Rezerviraj ponovno za isti zahtjev stvara se dodatna rezervacija i neće se ponovno rezervirati prethodna. Ponovnim odabirom opcije Rezervirajza grupu zahtjeva pokreće se postupak ponovne rezervacije kojim se otkazuju prethodne rezervacije.

Mogućnosti filtra za brzu knjigu

Postoji nekoliko osnovnih filtara za okno brze knjige.

• Možete promijeniti datumski raspon koji sustav proizlazi iz zahtjeva. Ako na zahtjevu nema datuma početka ili završetka, prozor za pretraživanje zadano je 60 dana od danas.

• Odaberite ikonu resursa pokraj vremenskog razdoblja da biste vidjeli popis odgovarajućih resursa i odabrali željenu mogućnost. Popis također uključuje neke detalje poput vremena putovanja i udaljenosti.

• U oknu brze knjige odaberite Pomoćnik za raspored da biste pokrenuli potpuni doživljaj pomoćnika za raspored s više mogućnosti filtra.