Upute za uvoz podataka

Uvezite podatke koji su pohranjeni negdje drugdje u aplikaciju stvorenu prema modelu pomoću značajke uvoza u sustavu Power Apps.

Svaka tablica ima obavezne stupce koji moraju postojati u ulaznoj datoteci. Preporučuje se da preuzmete Excel predložak, dodate podatke, a zatim uvezete datoteku u svoju aplikaciju. Predložak štedi vrijeme i trud. Nemojte dodavati ili mijenjati stupce u predlošku kako biste izbjegli probleme tijekom uvoza.

Prije nego što uvezete datoteku, pobrinite se da naslovi stupaca odgovaraju nazivima stupaca u vašoj aplikaciji. Tijekom postupka uvoza sustav će pokušati preslikati nazive tablica iz vaše ulazne datoteke na nazive stupaca u aplikaciji. Ako se ne podudaraju, morat ćete ručno preslikati polja ili tijekom postupka uvoza možete naići na probleme.

Ako ste napredni korisnik i znate potrebne stupce za danu tablicu servisa Dataverse, definirajte vlastitu Excel, CSV ili XML izvornu datoteku, a zatim slijedite korake u ovom članku o tome kako uvesti podatke u aplikaciju. Podržani su sljedeći oblici datoteka:

• Radna knjiga programa Excel (.xlsx)
• Vrijednosti razdvojene zarezom (.csv)
• XML proračunska tablica 2003 (.xml)

Maksimalna dozvoljena veličina datoteke za .zip datoteke je 32 MB. Za ostale oblike datoteka maksimalna dozvoljena veličina datoteke je 8 MB.

Preuzmite predložak programa Excel

Da biste izbjegli probleme s preslikavanjem, preporučuje se da koristite Excelov predložak koji možete preuzeti iz svoje aplikacije. Nakon preuzimanja predloška dodajte podatke, a zatim datoteku uvezite natrag u aplikaciju. Nemojte zaboraviti da ne dodajete ili mijenjate stupce u predlošku kako biste izbjegli probleme tijekom postupka uvoza.

1. Otvorite svoju aplikaciju i na lijevoj navigacijskoj traci odaberite tablicu.

2. Na naredbenoj traci odaberite Excel predlošci > Preuzimanje predloška.

3. Odaberite vrstu tablice i pregledajte je za preuzimanje ili odaberite Uredu stupce pa odaberite retke koje ćete uključiti u predložak.

4. Odaberite Preuzmi.

   

Uvoz podataka

Upotrijebite predložak koji ste preuzeli u prethodnom koraku (izmijenjen s vašim podacima) i uvezite datoteku u svoju aplikaciju.

1. Otvorite aplikaciju i na lijevoj navigacijskoj traci odaberite tablicu.

   

2. Na naredbenoj traci odaberite vrstu datoteke iz koje želite uvesti:

   • Uvoz iz programa Excel: Odaberite Uvoz iz programa Excel ako koristite Excel predložak.
   • Uvoz iz CSV-a
   • Uvoz iz XML-a

   

3. Odaberite Odaberi datoteku i pronađite mapu u kojoj je spremljena datoteka. Odaberite datoteku, odaberite Otvori, a zatim odaberite Dalje.

   Savjet

   Odjednom možete uvesti samo jednu datoteku. Da biste unijeli više datoteka, ponovno pokrenite čarobnjaka.

4. Odaberite želite li dopustiti duplikate ili ne. Dodatne informacije potražite u odjeljku Postavljanje pravila za otkrivanje duplikata radi održavanja urednosti podataka.

5. Za CSV i XML datoteke (preskočite ovaj korak ako uvozite Excel datoteku):

   • Za CSV datoteku: odaberite padajući popis i odaberite graničnik podataka i graničnik polja koji se upotrebljava za CSV datoteku.

   • Za CSV ili XML datoteku: Ako imate definiran zamjenski ključ, odaberite ga s padajućeg popisa Zamjenski ključ. Zamjenski ključ upotrebljava se za jedinstveno identificiranje i ažuriranje redaka tijekom uvoza. Dodatne informacije: Definiranje zamjenskih ključeva za referentne retke.

     

6. Odaberite Pregled preslikavanja i provjerite jesu li stupci (polja) pravilno preslikani. Ako sve izgleda dobro, odaberite Završi uvoz.

   

7. Odaberite Prati napredak da biste vidjeli napredak uvoza.

   

Pregled preslikavanja

Kada uvozite datoteku, važno je pregledati zaglavlja stupaca i provjeriti podudaraju li se sa stupcima (poljima) u vašoj aplikaciji.

Legenda:

1. Primarna polja: prikazuje sve potrebne stupce za tablicu koji se moraju preslikati da bi se podaci uspješno uvezli. Ako naslovi stupaca izvorne datoteke odgovaraju nazivima prikaza stupaca, ti će stupci biti automatski preslikana.

2. Preslikani stupci: ispravno preslikani stupci bit će prikazani sa zelenom kvačicom.

3. Neobavezna polja: ovo su neobavezna zaglavlja stupaca u vašoj izvornoj datoteci. Ako naslovi stupaca izvorne datoteke odgovaraju nazivima prikaza stupaca, stupci će automatski biti odabrani u odgovarajućim padajućim popisima.

4. Nepovezani stupci: Ako se zaglavlja stupaca ne podudaraju, stupci koji nisu preslikani bit će prikazani s crvenim uskličnikom. Da biste pravilno preslikali stupac, odaberite stupac za preslikavanje u nepreslikano zaglavlje stupca vaše datoteke.

5. Zanemari (Samo za Neobavezna polja): S padajućeg popisa odaberite Zanemari. Podaci iz zanemarenih stupaca neće biti uvezeni u aplikaciju.

Skup mogućnosti

Ako neki stupac u vašoj izvornoj datoteci uključuje zadani skup vrijednosti, stupac morate preslikati u stupac vrste Skup mogućnosti. Stupac te vrste ima vrijednosti kao što su Da i Ne ili Nisko i Visoko.

Da biste to učinili, odaberite gumb pored stupca skupa mogućnosti, odaberite vrijednosti, a zatim odaberite U redu.

Padajući popis vrijednosti mogućnosti kombinira vrijednosti dostupne u dolaznoj datoteci s onima koje su već u vašoj aplikaciji. Na primjer:

• Vrijednosti u datoteci uvoza: Nisko, Visoko
• Vrijednosti koje su već u aplikaciji: Hladno, Toplo, Vruće
• Konačne ciljne vrijednosti: Hladno, Toplo, Vruće, Nisko, Visoko

Nakon uvoza, čarobnjak za uvoz dodat će sve preslikane vrijednosti u vašu aplikaciju, ali će izostaviti nepreslikane vrijednosti iz uvezene datoteke koje još nisu u vašoj aplikaciji. Na primjer, možete preslikati izvornu vrijednost „Nisko” u ciljnu vrijednost „Hladno”, ali preslikati izvornu vrijednost „Visoko” u (novu) ciljnu vrijednost „Visoko”. Na temelju tih preslikavanja čarobnjak za uvoz stvorit će „Visoko” kao ciljnu vrijednost u vašoj aplikaciji. Neće stvoriti „Nisko” kao ciljnu vrijednost u vašoj aplikaciji jer na tu ciljnu vrijednost niste preslikali niti jedan izvor.

Napomena

Također možete preslikati stupac u vašoj izvornoj datoteci u stupac vrste „Dvije mogućnosti” i „Skup mogućnosti MultiSelect” (gdje stupac može imati višestruke vrijednosti). Sve Vrijednosti izvorne mogućnosti možete mapirati na stavke u popisu Vrijednosti mogućnosti sustava Dynamics 365. Kada preslikavate stupac vrste „Skup mogućnosti MultiSelect”, ako vaša izvorna datoteka uključuje vrijednosti koje nisu dostupne u vašoj aplikaciji, nove vrijednosti neće biti stvorene u vašoj aplikaciji.

Stupci za traženje preslikavanja

Ako se neki podaci u vašoj izvornoj datoteci odnose na druge postojeće retke u vašoj aplikaciji, morate preslikati stupac iz izvorne datoteke u stupac pretraživanja u vašoj aplikaciji.

Na primjer, možda ćete htjeti uvesti datoteku naziva Potencijalni klijenti.csv koja sadrži retke klijenata. Stupac Klijent u datoteci Potencijalni korisnici.csv sadrži pridruženi račun ili podatke za kontakt. Kako biste to mapirali, odaberite gumb Referenca za pretraživanje pokraj stupca za pretraživanje. Otvorit će se odjeljak Referenca pretraživanja koji navodi tablice povezane s trenutačnom tablicom.

Za svaku tablicu odaberite stupce za traženje tijekom uvoza kako biste zadržali odnos između redaka, a zatim kliknite U redu.

Spremanje postavki preslikavanja

Da biste spremili postavke preslikavanja za sljedeći put, unesite naziv u okvir Imenujte svoju mapu podataka. Na taj način, kada sljedeći put budete uvozili sličan skup podataka, moći ćete upotrijebiti isto preslikavanje.

Otvaranje zapisnika uvoza

Nakon što pokrenete uvoz, možete pratiti status posla uvoza i pregledavati rezultate u zapisniku uvoza.

U posljednjem korak čarobnjaka za uvoz odaberite Prati napredak da biste vidjeli napredak posla uvoza.

Ako ste propustili ovaj korak, dodajte sljedeći kôd URL-u aplikacije: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Na primjer, ako je https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=ca78641d-b6f1-ee11-a1fe-000d3a379d2d URL vaše aplikacije, tada je URL za prikaz zapisnika uvoza https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=ca78641d-b6f1-ee11-a1fe-000d3a379d2d&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Prikaz statusa uvoza i ispravljanje pogrešaka

Nakon dovršetka uvoza možete pregledati zapise koji su uspješno uvezeni, nisu uspjeli uvesti ili su djelomično uvezeni.

1. Otvorite zapisnik uvoza.

2. Na stranici Moji uvozi pratite tijek uvoza.

   Stupac Stanje prikazuje stanje uvoza. Stanje napreduje kroz ove vrijednosti:

   • Poslano
   • Raščlanjivanje
   • Pretvorba
   • Uvoz
   • Dovršeno

3. Nakon dovršetka uvoza, stupci Uspjeh, Neuspjeli i Djelomični neuspjesi prikazuju broj zapisa koji su uspješno uvezeni, nisu uspjeli uvesti ili su djelomično uvezeni.

4. Odaberite zadatak uvoza da biste vidjeli zapise koji nisu uvezeni ili su djelomično uvezeni.

5. Odaberite odgovarajuće kartica kako biste vidjeli informacije o zapisima koji nisu uvezeni ili su uspješno ili djelomično uvezeni.

6. Na kartici Pogreške izvezite retke koje nije uspio uvesti u novu datoteku. Odaberite Izvoz redaka s pogreškom.

7. Ispravite pogreške u ovoj datoteci, a zatim je uvezite.

Brisanje uvezenih zapisa

Možete izbrisati datoteku za uvoz i uvezene zapise ako želite ponovno uvesti podatke ili vam podaci iz nekog razloga nisu potrebni.

1. Otvorite zapisnik uvoza.

2. Odaberite datoteku uvoza koju želite izbrisati i zatim jednu od sljedećih radnji:

   • Brisanje izvorne datoteke uvoza. Ova opcija briše datoteku zapisnika uvoza i njezine pojedinosti.

   • Brisanje uvezenih zapisa. Ova mogućnost briše sve zapise koji su uvezeni iz odabrane datoteke.

   • Brisanje svega. Ova mogućnost briše datoteku uvoza zajedno sa zapisima koji su uvezeni iz datoteke za uvoz.

Pogledajte

Preuzimanje predloška za uvoz podataka