Postavljanje profila tvrtke
Ovaj članak pruža vodič za profil tvrtke. Objašnjava kako izvršiti sljedeće zadatke:
- Konfigurirajte opće postavke za svoju tvrtku
- Definirajte svoju organizacijsku strukturu
- Stvaranje i održavanje objekata u cijeloj tvrtki
- Odaberite industrije koje predstavljaju vašu djelatnost
Konfigurirajte opće postavke
Idite na Postavke > Profil > tvrtke Općenito da biste definirali atribute za svoju tvrtku ili ustanovu.
U polje Naziv tvrtke unesite naziv pravne osobe koji će se koristiti u svrhu izvješćivanja.
Definirajte lokaciju svoje tvrtke postavljanjem sljedećih polja:
- Redak adrese 1
- Redak adrese 2
- Grad
- Savezna država/pokrajina
- Poštanski broj
- Zemlja
U odjeljku Godišnje izvještajno razdoblje definirajte razdoblje koje će se koristiti za filtriranje izvješća i grafikona za interno izvješćivanje ili vanjsko, javno objavljivanje:
U polju Početak mjeseca odaberite mjesec u kojem počinje razdoblje izvješćivanja. Ako, primjerice, izvješćujete na temelju poslovna godina, odaberite prvi mjesec poslovna godina.
U dan početka unesite prvi dan razdoblja izvješćivanja. Obično je ovo polje postavljeno na 1.
Ako, primjerice, razdoblje izvješćivanja započinje 1. siječnja, postavite polje Mjesec početka na siječanj, a polje Dan početka na 1.
Sustav automatski izračunava vrijednosti za polja Završni mjesec i Završni dan . Ako, primjerice, razdoblje izvješćivanja započinje 1. siječnja, polje Kraj mjeseca bit će postavljeno na prosinac, a polje Dan završetka na 31, da bi se naznačilo da razdoblje završava 31. prosinca iste godine. Ako razdoblje izvješćivanja započinje 1. srpnja, polje Kraj mjeseca bit će postavljeno na lipanj, a polje Dan završetka na 30, što znači da razdoblje završava 30. lipnja sljedeće godine.
Odaberite Spremi da biste spremili izmjene.
Definirajte svoju organizacijsku strukturu
Idite na Postavke > Struktura > profila tvrtke da biste definirali organizacijsku strukturu koja će se koristiti za uvoz podataka i izvješćivanje.
Odaberite Dodaj da biste dodali organizacijsku jedinicu.
U polje Naziv unesite naziv organizacijske jedinice.
U polje Opis unesite opis.
U polju Vrsta organizacijske jedinice odaberite vrstu organizacijske jedinice koju dodajete. Vrsta organizacijske jedinice omogućuje klasificiranje organizacijske jedinice. Dostupne su sljedeće mogućnosti:
- Jedinica
- Centar za troškove
- Podjela
- Odjel
- Tim
- Grupiraj
Nijedna hijerarhija nije unaprijed definirana na temelju vrste organizacijske jedinice. Umjesto toga, hijerarhija se definira na temelju mjesta na koje dodajete organizacijsku jedinicu u hijerarhiji.
Unesite podatke o adresi za organizacijsku jedinicu postavljanjem sljedećih polja:
- Ulica 1
- Ulica 2
- Grad
- Županija
- Savezna država/pokrajina
- Poštanski broj
- Zemlja
U polja Zemljopisna širina i Dužina unesite zemljopisnu širinu i dužinu organizacijske jedinice. Te se informacije mogu uključiti u izvješća kako bi se olakšalo podnošenje za javnu objavu.
Odaberite Spremi da biste spremili izmjene.
Definirajte svoje objekte
Idite na Postavke > Profil > tvrtke Objekti da biste definirali objekte za svoju tvrtku ili ustanovu. Objekti se koriste za identifikaciju potencijalnih konektora te za izvješćivanje i analizu.
Odaberite Dodaj objekt da biste dodali objekt u svoju tvrtku ili ustanovu.
U polje Naziv unesite naziv objekta.
Unesite podatke o adresi objekta postavljanjem sljedećih polja:
- Ulica 1
- Ulica 2
- Grad
- Županija
- Savezna država/pokrajina
- Poštanski broj
- Zemlja
U poljima zemljopisne širine i dužine unesite zemljopisnu širinu i dužinu objekta. Te se informacije mogu uključiti u izvješća kako bi se olakšalo podnošenje za javnu objavu.
Odaberite Spremi ili Spremi i zatvori da biste spremili novi objekt.
Odaberite Spremi da biste spremili izmjene.
Da biste uredili svojstva objekta, odaberite gumb Uredi (simbol olovke) pored naziva i adrese objekta.
Da biste izbrisali objekt, odaberite gumb Izbriši (simbol kante za smeće) pored naziva i adrese objekta.
Odaberite svoju industriju
Idite na Postavke > Profil > tvrtke Industrije da biste dodali industrije koje najbolje predstavljaju vašu djelatnost.
Odaberite Dodaj.
Odaberite primarnu industriju.
Odaberite podindustriju.
Odaberite Dodaj.
Odaberite Spremi da biste spremili izmjene.
Da biste izbrisali industriju, odaberite gumb Izbriši (simbol kante za smeće) na pločici industrije.