Dataverse Pregled dugoročnog zadržavanja podataka

Microsoft Dataverse Podržava prilagođene politike zadržavanja za sigurno dugoročno zadržavanje neograničenih podataka na isplativ način. Iako Dataverse može podržati rast vašeg poslovanja bez ograničenja aktivnih podataka, razmislite o premještanju neaktivnih podataka u spremište dugoročnog Dataverse zadržavanja.

Važno

Okruženje Power Platform u kojem se nalazi pravilnik o zadržavanju mora biti upravljano okruženje. To se odnosi i na korisnike sustava Dynamics 365 koji će morati nadograditi na upravljano okruženje ako okruženje već nije upravljano okruženje.

Korisnici koji ne ispunjavaju taj zahtjev mogu nastaviti stvarati pravilnike o zadržavanju podataka, ali su pravila onemogućena.

Pogledajte ovaj videozapis da biste saznali više o Dataverse dugoročnom zadržavanju podataka.

Životni ciklus podataka poslovnih aplikacija

Razmotrite životni ciklus podataka poslovne aplikacije u tri faze. Prvi aktivni podaci, koji s vremenom prelaze na neaktivne podatke, a na kraju prelaze na izbrisane podatke.

Faza	Opis
1. Aktivni podaci	Podaci su lako dostupni i transformirani putem aplikacija. Pristupa se u svim tijekovima rada aplikacije. Nazivaju se i podacima uživo .
2. Neaktivni podaci	Podaci su nepromjenjivi i samo za čitanje. Čuva se u dugotrajnom zadržavanju. Ima ograničen pristup. Zadržano za usklađenost, reviziju i pravno otkrivanje.
3. Izbrisani podaci	Trajno izbrisano. Životni ciklus podataka je dovršen.

Dataverse Pruža podršku za izvornu platformu za dugoročno zadržavanje podataka. Omogućuje organizacijama da dobiju trenutne i trajne koristi:

• Dugoročno sigurno čuvajte povijesne podatke o aplikaciji za reviziju, pravne i regulatorne zahtjeve.
• Pristupite podacima samo za čitanje u ograničene svrhe upita.
• Smanjite potrošeni kapacitet baze podataka i uštedite novac na neaktivnim podacima.
• Izbjegavajte IT ulaganja potrebna za izgradnju i održavanje prilagođenih rješenja za dugoročno zadržavanje povijesnih podataka o aplikacijama.

Način rada

Administratori aplikacija postavljaju prilagođena pravila za tablicu s kriterijem za dugoročno zadržavanje podataka. Zadržani podaci se nikada ne premještaju Dataverse, podaci se pohranjuju u Dataverse dugoročnom zadržavanju. Podaci su uvijek zaštićeni sigurnošću Dataverse potkrijepljenom ID-om Microsoft Entra .

Važno

• Nakon što se podaci zadrže s dugoročnim Dataverse zadržavanjem, ne mogu se vratiti u Dataverse aktivno (aktivno) stanje aplikacije.
• Kada se pokrene politika zadržavanja, proces šalje API zahtjeve Microsoft Power Platform. Ti se zahtjevi ubrajaju u postojeće API zahtjeve dostupne s vašim planom. Dodatne informacije: Ograničenja i dodjele zahtjeva

Dataverse omogućuje pristup zadržanim podacima samo za čitanje putem:

• Napredno pretraživanje unutar aplikacije.
• Power Automate tok oblaka.
• Dataverse OData API-ji za prilagođene zaslone.

Vrste podataka koji se dugoročno čuvaju

Dataverse Standardne (osim sistemske) tablice, prilagođene tablice, zajedno s privicima i slikama, mogu se zadržati u Dataverse dugoročnoj pohrani.

Napomena

Trenutačno revizijske tablice i elastične tablice nisu podržane za dugoročno zadržavanje.

Administratori postavljaju pravila zadržavanja za tablice kada proizvođač aplikacije omogući dugoročno zadržavanje tablice. Kada autor omogući zadržavanje na nadređenoj korijenskoj tablici, omogućuje i zadržavanje za sve podređene tablice i povezane privitke i slike.

Dugoročno zadržavanje podataka i postojeće radnje brisanja i dodaci

Svi postojeći kaskadni Odnosi akcije brisanja i dodaci za tablice izvršavaju se kada se na tablici pokrene pravilnik o zadržavanju podataka. Osim toga, akcija zadržavanja može se koristiti za pokretanje prilagođenog ponašanja. Proizvođači aplikacija mogu napisati prilagođene dodatke za radnju zadržavanja.

Više informacija: Dugoročno zadržavanje podataka

Izvješća o kapacitetu pohrane

Uz Dataverse dugoročno zadržavanje, podaci se nikada ne premještaju Dataverse. Prijavljeni kapacitet u postojećim Power Platform administratorskim izvješćima uključuje i aktivne (aktivne) i zadržane (neaktivne) podatke u GB-ovima.

• Pojedinosti o kapacitetu baze podataka:

  • Prijavljeni kapacitet baze podataka zbroj je živih i zadržanih podataka. Ukupni potrošeni kapacitet baze podataka smanjuje se ovisno o udjelu redaka podataka koji se zadržavaju tijekom izvođenja pravila.

• Imajte na umu da izvođenje pravilnika traje 72 do 96 sati, a nakon toga postoje dodatna 24 sata da se pojave izvješća o kapacitetu baze podataka.

• Kada su dostupna, izvješća prikazuju dva unosa za tablicu koja je omogućena za dugoročno zadržavanje:

  • Tablica, kao što je Slučaj¹ ili Kontakt.
  • Zadržana tablica, kao što je Zadržano kućište i Zadržano u kontaktu.

  ¹ Tablica slučaja zahtijeva aplikaciju Dynamics 365, kao što je Dynamics 365 Service.

• Prijavljeni su detalji o kapacitetu datoteke:

  • Ako postoje povezani privici datoteka koji se dugoročno čuvaju, kapacitet datoteke odražava zbroj aktivnih i zadržanih podataka. Neće se primijetiti smanjenje ili uštede kapaciteta datoteka nakon pokretanja pravila zadržavanja, što je uključivalo privitke datoteka.

Izvješća o kapacitetu zapisnika trenutno nisu dostupna.

Pregled izvješća o kapacitetu

Zamislite neproizvodni scenarij u kojem se svi živi podaci za slučaj i tablice kontakata zadržavaju uz Dataverse dugoročno zadržavanje. Nakon što se pravila o dugoročnom zadržavanju uspješno dovrše, u izvješću se nalaze unosi za Zadržani slučaj i Zadržan kontakt. Smanjenje potrošenog kapaciteta baze podataka ovisi o broju redaka i vrsta podataka stupaca uključenih u proces zadržavanja. Izvješća bi mogla potrajati od nekoliko dana do tjedan dana kako bi odražavala potpuno smanjene uštede u proizvodnim okruženjima. Za neproizvodna okruženja izvješća mogu potrajati do dva tjedna da odražavaju uštede.

Napomena

• Ako tablice nisu vidljive u izvješću, izvezite prikaz na radni list programa Excel tako da odaberete tri okomite trake u gornjem desnom kutu izvješća o kapacitetu, a zatim odaberite Preuzmi sve tablice.
• Ako tablica obično ima pridružene podređene tablice, izvješća o kapacitetu prikazuju i veličinu GB podređene tablice.

Dodatne informacije o izvješćima o kapacitetu potražite u članku Novi Microsoft Dataverse kapacitet pohrane.

Razumijevanje dugoročnih troškova pohrane za zadržavanje

Dataverse Dugoročno zadržavanje ne zahtijeva dodatnu kupnju prostora za pohranu i ne zahtijeva kupnju značajke kao zasebne usluge. Svaki GB premješten iz Dataverse baze podataka na Dataverse dugoročno zadržavanje, troši u prosjeku 50% manje kapaciteta baze podataka. To je zato što se podaci komprimiraju u Dataverse dugoročnom zadržavanju.

Na primjer:

• Pretpostavimo da je kapacitet baze podataka koji koristi Contoso danas 1.000 GB, a pokrenut je zakazani pravilnik o dugoročnom zadržavanju i zadržava 200 GB podataka uz Dataverse dugoročno zadržavanje.
• S prosječnom kompresijom od 50% pri najmu, veličina zadržanih podataka je 100 GB, što je ušteda od 50% u usporedbi s vremenom kada su podaci bili u aktivnom stanju.
• To znači da Contoso sada ima 800 GB aktivnih podataka i 100 GB neaktivnih podataka Dataverse.
• U ovom scenariju izvješća o kapacitetu pohrane prikazuju korištenje baze podataka kao 900 GB (800 GB + 100 GB).

Napomena

• Dataverse Dugoročno zadržavanje komprimira podatke baze podataka. Količina kompresije ovisi o vrsti unesenih Dataverse podataka. S nekim podacima (indeterminističkim) možete primijetiti veću uštedu od 50%, dok u drugima možete primijetiti manje od 50%. Također možete primijetiti da su uštede očitije kada se veće količine podataka (stotine GB) zadržavaju uz dugoročno zadržavanje.
• Za privitke Dataverse datoteka i slika dugoročno zadržavanje ne smanjuje potrošeni kapacitet. U rijetkim slučajevima, ovisno o datoteci ili slici, može doći do zanemarive uštede kapaciteta datoteke.

Pravila zadržavanja svjesna rješenja

Dataverse Pravila zadržavanja svjesna su rješenja. Dataverse Pravila zadržavanja dodana rješenju poznata su kao pravila zadržavanja svjesna rješenja. Jednom rješenju možete dodati više pravilnika o zadržavanju. Pravila zadržavanja dodaju se neupravljanom rješenju. To pomaže proizvođačima da slijede najbolje prakse upravljanja životnim ciklusom aplikacija (ALM) pri radu s Dataverse pravilima zadržavanja.

Kada u rješenje uključite pravilnike o zadržavanju, njihove definicije postaju prenosive, što olakšava njihovo premještanje iz jednog okruženja u drugo, čime se štedi vrijeme potrebno za stvaranje pravilnika o zadržavanju. Na primjer, prvo razvijete rješenje koje sadrži pravila zadržavanja u razvojnom okruženju ili okruženju za testiranje. Zatim premjestite taj pravilnik o zadržavanju u pretprodukcijsko okruženje kako biste testirali i provjerili funkcionira li rješenje dobro i spremno za proizvodnju. Nakon dovršetka testiranja, administrator uvozi rješenje u proizvodno okruženje.

Napomena

• Podaci koje zadržavaju pravila zadržavanja nisu prenosivi kao dio rješenja, već samo definicije pravila zadržavanja. Morate pokrenuti pravila zadržavanja u okruženju da biste zadržali podatke u Dataverse dugoročnoj pohrani.
• Samo pravila zadržavanja stvorena u Power Platform okruženjima mogu biti svjesna rješenja.
• Kada je dugoročno zadržavanje omogućeno putem postupka uvoza rješenja, povezane podređene tablice nisu automatski omogućene.

Rješenje stvarate prije nego što mu dodate pravilnik o zadržavanju. Izvoz i uvoz rješenja koja sadrže pravila zadržavanja isti je kao i kod drugih komponenti rješenja.

Dodatne informacije o rješenjima i komponentama rješenja potražite u odjeljku Pregled rješenja.

Sljedeći koraci

Postavljanje pravilnika o zadržavanju podataka za tablicu

Podijelite svoje Ideje