Novi kapacitet pohrane servisa Microsoft Dataverse
Ako ste kupili prostor za pohranu u travnju 2019. ili nakon toga, ili ste kupili prostor za pohranu i prije i nakon travnja 2019., vidjet ćete pravo na i količinu prostora za pohranu po bazama podataka, datoteci i zapisniku kao što se danas prikazuje u administratorskom centru za Microsoft Power Platform.
Opseg podataka i dalje eksponencijalno raste, kako tvrtke napreduju na putu digitalne transformacije i okupljaju podatke u cijeloj organizaciji. Moderne poslovne aplikacije trebaju podržavati nove poslovne scenarije, upravljati novim vrstama podataka i pomagati organizacijama u sve većoj složenosti mandata za usklađenost. Da bi podržala rastuće potrebe današnjih organizacija, rješenja za pohranu podataka moraju se kontinuirano razvijati i pružati pravo rješenje za podršku sve većim poslovnim potrebama.
Ovi značajku sada razvijamo pa provjerite razlikuje li se vaše korisničko iskustvo od ovog sadržaja.
Napomena
Za informacije o licenciranju pogledajte vodič za licenciranje za Power Apps i Power Automate.
Ako ste pretplatu na Dynamics 365 kupili putem Microsoftovog partnera, obratite im se za upravljanje kapacitetom za pohranu. Koraci u nastavku ne odnose se na pretplate prema partneru.
Licence za novi model pohrane
Sljedeće licence pružaju kapacitet korištenjem novog modela pohrane. Ako imate bilo koju od ovih licenci, vidjet ćete novo izvješće o modelu:
- Kapacitet baze podataka servisa Dataverse za aplikacije
- Kapacitet datoteka servisa Dataverse za aplikacije
- Kapacitet zapisnika servisa Dataverse za aplikacije
Da biste vidjeli imate li neku od ovih licenci, prijavite se u centar za administratore okruženja Microsoft 365, a zatim idite na Naplata>Licence.
Napomena
Ako imate spoj licenci starog modela i gore navedenih licenci novog modela, vidjet ćete izvješće novog modela.
Ako imate nemate licence starog modela ni licence novog modela, vidjet ćete izvješće novog modela.
Potvrda vašeg novog modela pohrane
Prijavite se u centar za administratore Power Platform i zatim odaberite okruženje.
Odaberite karticu Resursi>Kapacitet>Sažetak.
Prikažite podatke na stranici Sažetak.
Da bi se stranica Sažetak prikazala, korisnik mora imati jednu od sljedećih uloga:
- Administrator klijenta
- Administrator za sustav Power Platform
- Administrator sustava Dynamics 365
Alternativno, korisnik s bilo kojom od gore navedenih uloga ima mogućnost dodijeliti dozvole administratoru okruženja za prikaz kartice Sažetak kapaciteta unutar stranice postavki klijenta.
Novi model licenciranja pohrane izgleda kao na sljedećoj slici.
Pojedinosti stranice kapaciteta
Kartica sažetka
Ova stranica pruža prikaz na razini klijenta o tome gdje vaša organizacija koristi kapacitet prostora za pohranu.
Za prikat stranice Sažetak odaberite karticu Resursi>Kapacitet>Sažetak.
Sve tablice platforme Dataverse, uključujući sistemske tablice, uključene su u izvješća o kapacitetu pohrane.
| Broj | Opis |
|---|---|
| (1) | Iskorištenost kapaciteta pohrane
|
| (2) | Kapacitet pohrane, prema izvoru
|
| (3) | Najveća upotreba pohrane, prema okruženju: Okruženja koja troše najveći kapacitet |
| (4) | Dodaci: Pojedinosti o iskorištenosti dodataka vaše tvrtke ili ustanove. Pogledajte Prikaz dodataka za kapacitet u administratorskom centru za Power Platform |
Stvarne datoteke kao što su .pdf (ili bilo koja druga vrsta datoteke u prilogu) spremaju se u datotečnoj pohrani. Međutim, određeni atributi potrebni za pristup datotekama pohranjuju se i u bazu podataka.
Kartica Dataverse
Na ovoj se stranici daju informacije koje se slične kao u kartici Sažetak, ali s prikazom razine okruženja gdje vaša organizacija koristi kapacitet.
Napomena
Ne postoji tehničko ograničenje veličine okruženja Dataverse . Ograničenja navedena na ovoj stranici ograničenja su prava na temelju kupljenih licenci za proizvode.
Za prikaz stranice Kapacitet pohrane odaberite karticu Resursi>Kapacitet>Dataverse.
Uzmite u obzir sljedeće značajke:
| Značajka | Opis |
|---|---|
| Preuzmi | Odaberite Preuzimanje iznad popisa okruženja za preuzimanje Excel .CSV datoteke s podacima o pohrani na visokoj razini za svako okruženje za koje prijavljeni administrator ima dozvolu za pregled u centru za administratore za Power Platform. |
| Traži | Upotrijebite opciju Traži za pretraživanje prema nazivu okruženja i tipu okruženja. |
| Pojedinosti | Pogledajte sljedeći odjeljak za korištenje gumba Detalji ( ) da biste vidjeli analitiku kapaciteta okruženja. |
| Savjet o zadanom okruženju | Izračunata iskorištenost prostora za pohranu u ovom prikazu pokazuje samo ono što je iznad kapaciteta zadanog okruženja. Opisi elemenata pokazuju kako možete vidjeti stvarnu iskorištenost u odjeljku Pojedinosti. |
Napomena
- U sljedećim okruženjima ne računa se kapacitet i prikazuje se kao 0 GB.
- Microsoft Teams
- Probna verzija
- Pretpregledaj
- Služba za podršku
- Razvojni programer
- Zadano okruženje ima uključen sljedeći kapacitet prostora za pohranu: kapacitet baze podataka usluge Dataverse od 3 GB, kapacitet datoteka usluge Dataverse od 3 GB i kapacitet zapisnika usluge Dataverse od 1 GB.
- Možete odabrati okruženje koje prikazuje 0 GB, a zatim otići na njegovu stranicu za analizu kapaciteta okruženja da biste vidjeli stvarnu potrošnju.
- Za zadano okruženje prikaz popisa prikazivat će samo količinu kapaciteta potrošenog izvan uključene kvote. Odaberite gumb Detalji () da biste vidjeli korištenje.
- Provjera kapaciteta provedena prije stvaranja novih okruženja isključit će uključeni kapacitet pohrane zadanog okruženja prilikom izračunavanja imate li dovoljno kapaciteta za stvaranje novog okruženja.
Pojedinosti o kapacitetu pohrane okruženja
Odaberite gumb Detalji () u prikazu kartice Sažetak da biste vidjeli detaljan prikaz na razini okruženja o tome gdje vaša tvrtka ili ustanova koristi kapacitet, uz tri vrste potrošnje kapaciteta.
Navode se sljedeće pojedinosti:
- Stvarna upotreba baze podataka
- Tablice najvećih baza podataka i njihov rast kroz vrijeme
- Stvarna upotreba datoteka
- Tablice najvećih datoteka i njihov rast kroz vrijeme
- Stvarna upotreba zapisnika
- Glavne tablice i njihov rast tijekom vremena
Napomena
Pogledajte izvješća o kapacitetu pohrane pod dugoročnim zadržavanjem da biste razumjeli detalje o kapacitetu Dataverse pohrane pomoću značajke zadržavanja .
Kartica Microsoft Teams
Ova stranica pruža prikaz prostora za pohranu podataka koja koriste vaša Microsoft Teams okruženja. Korištenje kapaciteta okruženja usluge Teams ne računa se u korist Dataverse upotrebe vaše tvrtke ili ustanove.
Za prikaz ove stranice odaberite karticu Resursi>Kapacitet>Microsoft Teams.
| Značajka | Opis |
|---|---|
| Preuzmi | Odaberite Preuzimanje iznad popisa okruženja za preuzimanje Excel .CSV datoteke s podacima o pohrani na visokoj razini za svako okruženje za koje prijavljeni administrator ima dozvolu za pregled u centru za administratore za Power Platform. |
| Traži | Upotrijebite opciju Traži za pretraživanje prema nazivu okruženja i tipu okruženja. |
Kartica dodataka
Koristite ovu stranicu za prikaz pojedinosti o korištenju dodataka vaše tvrtke ili ustanove i za dodjelu dodataka okruženjima. Pogledajte Prikaz dodataka za kapacitet u administratorskom centru za Power Platform
Napomena
Ova se kartica prikazuje samo ako ste uključili dodatke u svog klijenta.
Kartica probne verzije
Ova stranica pruža prikaz prostora za pohranu podataka koja koriste vaša probna okruženja. Korištenje kapaciteta probnih okruženja ne računa se u korist Dataverse upotrebe vaše tvrtke ili ustanove.
Za prikaz ove stranice odaberite karticu Resursi>Kapacitet>Probne verzije.
| Značajka | Opis |
|---|---|
| Preuzmi | Odaberite Preuzimanje iznad popisa okruženja za preuzimanje Excel .CSV datoteke s podacima o pohrani na visokoj razini za svako okruženje za koje prijavljeni administrator ima dozvolu za pregled u centru za administratore za Power Platform. |
| Traži | Upotrijebite opciju Traži za pretraživanje prema nazivu okruženja i tipu okruženja. |
Promjene zbog prekoračenja prava na kapacitet pohrane
Unosimo promjene u ono što se događa kada je skladišni kapacitet tvertke ili ustanove blizu kapaciteta ili premaši ovlašteni kapacitet ili je kupljen putem dodataka.
Obavijesti o kapacitetu koji se približava ograničenjima pohrane pokrenut će se kad bilo koji od tri kapaciteta za pohranu (baza podataka, datoteka ili zapisnik) ima manje od 15 % raspoloživog prostora. Druga obavijest s upozorenjem da bi to moglo utjecati na administrativne radnje poslat će se kad bilo koji od tri skladišna kapaciteta ima manje od 5 % raspoloživog prostora. Posljednja razina obavijesti pokrenut će se kada je klijent 'u prekoračenju' (upotreba prostora za pohranu premašuje ovlaštenja za kapacitet), što će upozoriti administratora da radnje u nastavku više neće biti dostupne dok se ne riješi prekoračenje.
- Stvaranje novog okruženja (potreban je minimalni kapacitet od 1 GB)
- Kopiranje okruženja
- Vraćanje okruženja
- Pretvaranje probnog okruženja u plaćeno (potreban je minimalni kapacitet od 1 GB)
- Oporavljanje okruženja (potreban je minimalni kapacitet od 1 GB)
- Dodavanje baze podataka Dataverse u okruženje
Napomena
Izračun ovih pragova u modelu kapaciteta za pohranu također uzima u obzir prekoračenje dozvoljeno u modelu za pohranu. Na primjer, dodatni kapacitet baze podataka može se upotrijebiti za pokrivanje prekomjerne upotrebe kapaciteta zapisnika i datoteka, a dodatni kapacitet zapisnika može se upotrebljavati za pokrivanje prekomjerne upotrebe kapaciteta datoteka. Stoga se upotreba prekoračenja može razmotriti kako bi se smanjio broj poruka e-pošte koje prima administrator klijenta.
Te se obavijesti tjedno šalju administratorima klijenta, Power Platform administratorima i administratorima sustava Dynamics 365. Trenutno ne postoji mogućnost da klijent odustane od tih obavijesti ili delegira te obavijesti nekome drugome. Sve prethodno navedene vrste administratora automatski će primiti te obavijesti.
Osim toga, i dalje će biti natpis za obavijesti u administratorskom centru za Power Platform kada je klijent premašio kapacitet za pohranu.
Primjeri scenarija kapaciteta za pohranu, primjena ograničenja
Trebali biste biti unutar ograničenja za svoj dopušteni kapacitet za bazu podataka, zapisnik i datoteku. Ako ste iskoristili veći kapacitet nego što ste imali pravo, trebali biste kupiti veći kapacitet ili osloboditi kapacitet. Međutim, ako ste pretjerano iskoristili kapacitet baze podataka, zapisnika ili datoteke, pregledajte sljedeće scenarije da biste shvatili kada će se primijeniti provođenje mjera.
Scenarij 1: Pohrana baze podataka prekomjerna je, primjena ograničenja
| Tip | Pravo na upotrebu | Potrošeno |
|---|---|---|
| Baza podataka | 100 GB | 110 GB |
| Zapisnik | 10 GB | 5 GB |
| Datoteka | 400 GB | 200 GB |
Ovaj je klijent prekoračio upotrebu baze podataka za 10 GB. Iako ima 200 GB viška za pohranu datoteka, smatra se da je klijent u deficitu. Ovaj bi klijent trebao osloboditi pohranu ili kupiti više kapaciteta.
Scenarij 2: Pohrana zapisnika prekomjerna je, primjena ograničenja
| Tip | Pravo na upotrebu | Potrošeno |
|---|---|---|
| Baza podataka | 100 GB | 95 GB |
| Zapisnik | 10 GB | 20 GB |
| Datoteka | 400 GB | 200 GB |
Ovaj je klijent prekoračio upotrebu zapisnika za 10 GB i ima samo 5 GB dostupnog kapaciteta baze podataka. Dakle, klijent je u deficitu i trebao bi osloboditi prostor za pohranu ili kupiti još kapaciteta.
Scenarij 3: Pohrana datoteka prekomjerna je, primjena ograničenja
| Tip | Pravo na upotrebu | Potrošeno |
|---|---|---|
| Baza podataka | 100 GB | 20 GB |
| Zapisnik | 10 GB | 5 GB |
| Datoteka | 200 GB | 290 GB |
Ovaj je klijent prekoračio upotrebu datoteka za 90 GB. Iako ima na raspolaganju 85 GB (80 GB baza podataka + 5 GB zapisnik ), smatra se da je klijent u deficitu. Ovaj bi klijent trebao osloboditi pohranu ili kupiti više kapaciteta.
Primjeri scenarija kapaciteta za pohranu, bez ograničenja
Scenarij 4: Prekoračen je kapacitet pohrane zapisnika
| Tip | Pravo na upotrebu | Potrošeno |
|---|---|---|
| Baza podataka | 100 GB | 80 GB |
| Zapisnik | 10 GB | 20 GB |
| Datoteka | 400 GB | 200 GB |
Ovaj je klijent prekoračio upotrebu zapisnika za 10 GB no ima 20 GB dostupnog kapaciteta baze podataka. Dakle, klijent nije u deficitu. Imajte na umu da se višak prava za pohranu datoteka ne može koristiti za kompenzaciju deficita u pohrani zapisnika ili baze podataka.
Radnje koje se trebaju obaviti kod nedostatka kapaciteta
Uvijek možete osloboditi pohranu, izbrisati neželjena okruženja ili kupiti više kapaciteta da biste bili u skladu s upotrebom pohrane. Da biste saznali više o dodavanju kapaciteta, pogledajte Vodič za licenciranje Dynamics 365 ili "Dodaci" dio vodiča za licenciranje Power Apps i Power Automate. Možete raditi kroz standardni postupak nabave svoje tvrtke ili ustanove kako biste kupili dodatke za kapacitet.
Najčešća pitanja
Zašto se moja potrošnja prostora za pohranu smanjuje u bazi podataka, a raste u datoteci?
Stalno optimiziramo Dataverse za jednostavnost upotrebe, performanse i učinkovitost. Dio ovog neprekidnog napora je premještanje podataka u najbolji mogući prostor za pohranu s najnižim troškovima za kupce. Podaci vrste datoteke kao što su "Napomena" i "Prilog" prelaze iz pohrane baze podataka u pohranu datoteka. To dovodi do smanjenog korištenja kapaciteta baze podataka i povećanja kapaciteta datoteke.
Zašto se veličina tablice baze podataka može smanjiti dok veličine podataka u tablici i datotekama ostaju iste?
Kao dio pomicanja podataka tipa datoteke, poput "Napomena" i "Privitak" iz pohrane baze podataka u pohranu datoteka, periodično vraćamo oslobođeni prostor baze podataka. To dovodi do smanjene upotrebe kapaciteta baze podataka, a izračuni veličine podataka tablice i datoteka ostaju nepromijenjeni.
Utječu li indeksi na upotrebu pohrane baze podataka?
Možda. Pohrana baze podataka uključuje i retke baze podataka i indeksne datoteke koje se koriste za poboljšanje performansi pretraživanja. Indeksi se stvaraju i optimiziraju za najveće performanse te ih sustav često ažurira analizom obrazaca korištenja podataka. Nije potrebno korisničko djelovanje za optimizaciju indeksa jer sve trgovine Dataverse prema zadanim postavkama imaju omogućeno ugađanje. Kolebanje razine pohrane baze podataka može se iskazati povećanim ili smanjenim brojem indeksa u bazi podataka. Dataverse kontinuirano se prilagođava za povećanje učinkovitosti i uključivanje novih tehnologija koje poboljšavaju korisničko iskustvo i optimiziraju kapacitet pohrane. Uobičajeni uzroci povećanja veličine indeksa su:
- Organizacija koja koristi nove funkcije (to može biti prilagođeno, gotovo ili dio ažuriranja ili instaliranja rješenja).
- Promjene količine ili složenosti podataka.
- Promjena u obrascima upotrebe koji ukazuju da je potrobno ponovno procijeniti nove indekse.
Ako su pretraživanja značajke Brzo pretraživanje konfigurirana za često korištene podatke, to će također stvoriti dodatne indekse u bazi podataka. Vrijednosti Brzo pretraživanje konfigurirane preko administratora mogu povećati veličinu indeksa na temelju:
- Broj odabranih stupaca i vrsta podataka tih stupaca.
- Količina redaka za tablice i stupce.
- Složenosti strukture baze podataka.
Budući da prilagođena pretraživanja značajke Brzo pretraživanje stvara administrator u organizaciji, korisnik može njima upravljati. Administratori mogu smanjiti dio prostora za pohranu koji koriste ovi prilagođeni indeksi na sljedeći način:
- Uklanjanje nepotrebnih stupaca i/ili tablica
- Uklanjanje višerednih tekstnih stupaca iz uključivanja
Što je tablica DataverseSearch i kako je mogu smanjiti?
Tablica DataverseSearch je kumulativna pohrana koju koristi indeks Dataverse pretraživanja. Uključuje podatke iz svih polja koja se mogu pretraživati, dohvatiti i filtrirati u tablicama koje ste indeksirali za svoje okruženje. Vidi Konfiguriranje pretraživanja Dataverse kako biste poboljšali rezultate pretraživanja i performanse. Veličinu tablice možete smanjiti uklanjanjem uvjeta Pronađi stupce, Prikaži stupce i Filtriraj za jednu ili više tablica. Možete isključiti Dataverse pretraživanje za uklanjanje svih indeksiranih podataka. Može potrajati do 24 sata nakon smanjenja broja indeksiranih stupaca ili isključivanja Dataverse pretraživanja.
Upravo sam kupio/la nove licence koje se temelje na kapacitetima. Kako mogu dodijeliti resurse okruženju pomoću ovog modela?
Okruženja možete dodijeliti putem centra za administratore servisa Power Platform. Dodatne informacije: Stvaranje i upravljanje okruženjima u centru za administratore platforme Power Platform
Ja sam novi klijent i nedavno sam kupio nove ponude. Iskorištenost baze podataka / datoteke / zapisnika mi je označena crvenom bojom. Što trebam učiniti?
Razmislite o kupnji dodatnog kapaciteta korištenjem Vodiča za licenciranje. Umjesto toga, možete osloboditi prostor za pohranu.
Postojeći sam klijent i bliži se vrijeme moje obnove. Hoće li to na mene utjecati?
Kupci koji obnavljaju postojeće pretplate mogu određeno vrijeme odlučiti nastaviti transakciju koristeći postojeće ponude. Za pojedinosti se obratite Microsoftovom partneru ili Microsoftovom prodajnom timu.
Klijent sam servisa Power Apps / Power Automate i imam okruženja sa i bez baze podataka. Hoće li ona koristiti kapacitet za pohranu?
Da. Sva će okruženja potrošiti 1 GB, bez obzira na to imaju li povezanu bazu podataka.
Hoću li biti obaviješten e-porukom kada prijeđem kapacitet svog orga?
Da, administratori klijenta se tjedno obavještavaju putem e-pošte ako je njihova tvrtka ili ustanova dosegla ili prekoračila kapacitet. Uz to, administratori klijenta će također biti obaviješteni kada njihova tvrtka ili ustanova dosegne 15 % slobodnog kapaciteta i još jednom kada dosegne 5 % slobodnog kapaciteta.
Zašto više ne dobivam obavijesti o pohrani?
Obavijesti o kapacitetu putem e-pošte šalju se tjedno administratorima klijenta na temelju tri različita praga. Ako više ne primate obavijesti o pohrani, provjerite svoju administratorsku ulogu. Mogao bi biti i slučaj da je vaša tvrtka ili ustanova prešla tri unaprijed definirana praga kapaciteta. U tom slučaju nećete primiti obavijest e-poštom.
Postojeći sam klijent. Trebam li očekivati promjenu iskorištenosti datoteke i zapisnika?
Ne očekuje se da će upotreba podataka zapisnika i datoteka biti potpuno iste veličine kao kada se isti podaci pohranjuju korištenjem baze podataka zbog različitih tehnologija pohrane i indeksiranja. Trenutni skup gotovih tablica pohranjenih u pohrani datoteka i zapisnika mogao bi se promijeniti u budućnosti.
Izvješće o kapacitetu pokazuje raspodjelu prava po licenci, ali ja imam više licenci na svom klijentu i nisu sve navedene u raspodjeli. Zašto?
Nemaju za sve licence prava po korisniku. Na primjer, licenca člana tima ne daje nikakva prava na bazu podataka, datoteku ili zapisnik po korisniku. Dakle, u ovom slučaju licenca nije navedena u raščlambi.
Koja se okruženja računaju u izvješću o kapacitetu?
Zadana, radna i testna okruženja računaju se za potrošnju. Ne broje se probna okruženja, okruženja pretpregleda i podrške te razvojna okruženja.
Kakve su tablice koje se završavaju sa "- analitika" u mom izvješću o kapacitetu?
Tablice koje završavaju sa "- Analitika" su tablice koje koriste jedna ili više aplikacija Insights, na primjer Sales Insights, Središte službe za korisnike ili Field Service i nadzorna ploča zakazivanja resursa i analitike optimizacije za generiranje prediktivnih uvida i/ili nadzornih ploča analitike. Podaci se sinkroniziraju iz tablica platforme Dataverse. Pogledajte Više informacija u nastavku za dokumentaciju koja pokriva instalirane aplikacije Insights i tablice koje se koriste za stvaranje uvida i nadzornih ploča.
Zašto više ne vidim karticu Sažetak u izvješću o kapacitetu?
To je zbog promjene koja se dogodila u travnju 2023., nakon čega samo korisnici s administratorskim ulogama klijenta, Power Platform administratora ili sustava Dynamics 365 mogu vidjeti karticu Sažetak u izvješću o kapacitetu. Korisnici, kao što su administratori okruženja, više neće vidjeti ovu karticu i bit će preusmjereni Dataverse na karticu prilikom pristupa izvješću. Ako imate korisnika koji zahtijeva pristup kartici Sažetak , dodijelite jednu od potrebnih uloga.
Dodatne informacije:
- Sales Insights
- Field Service i resource scheduling optimization (RSO)
- Customer Service Insights
- Field Service
Pogledajte također
Dodavanje kapaciteta pohrane za Microsoft Dataverse
Dodaci za kapacitet
Automatsko ugađanje baze podataka Azure SQL
Novosti u pohrani
Oslobađanje prostora za pohranu