Suradnja upotrebom servisa SharePoint

Uz Microsoft Dataverse spremite dokumente na SharePoint i upravljajte njima unutar vaše aplikacije. Dokumenti koje stvorite u svojoj aplikaciji spremaju se u usluzi SharePoint i automatski se sinkroniziraju sa stolnim i mobilnim uređajima.

Kako biste uslugu SharePoint mogli upotrebljavati za spremanje dokumenata, administrator sustava mora je omogućiti. Dodatne informacije:

• Pronađite administratora ili osobu za podršku

• Upravljajte svojim dokumentima pomoću SharePoint

Važno

• Kada izbrišete upravljani SharePoint dokument pomoću Power Apps aplikacije Dynamics 365 Customer Engagement, aplikacija trajno briše dokument iz aplikacije i web-mjesta SharePoint .
• Kada spajate zapise, aplikacija ne spaja SharePoint biblioteke dokumenata. Aplikacija deaktivira podređeni zapis, ali njegova SharePoint mapa i dokumenti ostaju dostupni osim ako ih ručno ne izbrišete.

Otkuda pristupate dokumentima?

1. Za vrste redaka koje podržavaju upravljanje dokumentima otvorite redak, odaberite karticu Povezano , a zatim odaberite Dokumenti.

   

2. Odaberite Dokumenti s mjestom>dokumenta na zadanom web-mjestu 1. Kada SharePoint je omogućeno, mjesto je prema zadanim postavkama postavljeno na Dokumenti na zadanom web-mjestu 1 .

   

Stvorite novi dokument i spremite ga u uslugu SharePoint

1. Otvorite redak i idite na prikaz rešetke povezane s dokumentom. Na primjer, otvorite redak kontakta.

2. U otvorenom retku odaberite karticu Povezano , a zatim odaberite Dokumenti.

   

3. Odaberite Mjesto dokumenta i promijenite mjesto u Dokumenti na zadanom web-mjestu 1.

4. Odaberite Novo, a zatim odaberite vrstu dokumenta kao što je Word, Excel ili PowerPoint.

   

5. Unesite naziv dokumenta, a zatim odaberite Spremi.

Stvaranje nove mape na zadanom mjestu usluge SharePoint

1. Otvorite redak i idite na prikaz rešetke povezane s dokumentom. Na primjer, otvorite redak kontakta.

2. U otvorenom retku odaberite karticu Povezano , a zatim odaberite Dokumenti.

   

3. Odaberite Mjesto dokumenta i promijenite mjesto u Dokumenti na zadanom web-mjestu 1.

4. Odaberite Novo, a zatim Mapa.

   

5. Unesite naziv mape, a zatim odaberite Spremi.

Prijenos postojećeg dokumenta iz aplikacije u uslugu SharePoint

1. Idite na redak za koji želite stvoriti dokument, odaberite karticu Povezano , a zatim odaberite Dokumenti.

2. Odaberite Prenesi.

   

3. Odaberite datoteku koju želite uvesti. Odjednom možete odabrati samo jednu datoteku.

   Dokument se stvori na trenutačnom mjestu dokumenta na kojem se nalazite.

   Napomena

   Možete prenijeti datoteke do 50 MB. Ako je internetska veza spora, možda ćete dobiti pogreške tijekom prijenosa velikih datoteka.

4. Ako postoji datoteka s istim nazivom u SharePoint, odaberite želite li prebrisati datoteke.

5. Odaberite U redu.

Upravljanje mjestima na usluzi SharePoint

Možete stvarati nova ili uređivati postojeća mjesta SharePoint iz svoje aplikacije putem usluge Dataverse.

Uređivanje mjesta

1. Otvorite redak, odaberite karticu Povezano , a zatim odaberite Dokumenti.

2. Odaberite Uredi mjesto, a zatim odaberite SharePoint mjesto web-mjesta.

   Pojavit će se dijaloški okvir Uređivanje mjesta .

   

3. Ime zaslona, nadređeno web-mjesto i naziv mape automatski se popunjavaju. Unesite pojedinosti o novoj lokaciji, a zatim odaberite Spremi.

Dodavanje novog mjesta

1. Otvorite redak, odaberite karticu Povezano , a zatim odaberite Dokumenti.

2. Odaberite Dodaj lokaciju.

   Pojavit će se dijaloški okvir Dodavanje mjesta .

   

3. Ime zaslona, nadređeno web-mjesto i naziv mape automatski se popunjavaju. Promijenite pojedinosti ako je potrebno, a zatim odaberite Spremi.

Najčešća pitanja vezano za karticu Datoteke

Zašto je lokacija za pristup dokumentima premještena?

• Premjestili smo naredbu kako bismo olakšali pronalazak dokumenata uz manje klikova.

Je li kartica Dokumenti nestala?

• Ne, nije nestalo. Korisnici i dalje mogu pristupiti dokumentima povezanim s dotičnim redom na stari način, jednostavnim odabirom izbornika Povezano , a zatim veze Dokumenti .

Hoće li se s promjenom podmape i SharePoint dalje automatski stvarati?

• Da. Ponašanje je slično onome veze Dokumenti na izborniku Povezano . Kada korisnik prvi put odabere karticu Datoteke , sustav stvara odgovarajuću SharePoint podmapu.

Postoji li način da karticu Datoteke dodate u druge tablice ili je uklonite?

• Da. Da biste dodali ili uklonili karticu Datoteke , slijedite korake u ovom članku: Dodavanje SharePoint kartice dokumenti u glavni obrazac tablice