Otkrivanje podataka na stranici rešetke
U aplikacijama stvorenim prema modelu zadana kontrola koja se koristi za prikaz podataka u tabličnom obliku je rešetka samo za čitanje. Kada potpodručje sadrži tablicu, zadani izgled potpodručja u web-karti aplikacije naziva se stranica rešetke.
Legenda:
- Naredbena traka: Naredbe dostupne za stranicu
- Birač prikaza: Odaberite za promjenu prikaza
- Uređivanje stupaca: odaberite za dodavanje, uklanjanje ili promjenu redoslijeda stupaca
- Uređivanje filtara: odaberite za filtriranje vlasničkog pregleda s naprednim upitima
- Filtriranje prema ključnoj riječi ili Brzo pretraživanje: prikažite samo retke u trenutnom prikazu koji odgovaraju vašim kriterijima pretraživanja
- Brojač redaka: Prikazuje ukupan broj redaka
Naredbena traka omogućuje brz pristup raznim naredbama i radnjama unutar aplikacije.
Birač prikaza navodi dostupne prikaze za tablicu. Prema zadanim postavkama popis je podijeljen u dvije grupe:
- Moji pogledi: Osobni prikazi koje ste stvorili
- Prikazi sustava: prikazi koje je vaš administrator stvorio i podijelio s vama
Prema zadanim postavkama osobni prikazi navode se prije sistemskih prikaza. Oba popisa sortirana su abecednim redom. Možete promijeniti redoslijed prikaza na popisu.
Napomena
Ako je vaš administrator uključio moderno napredno sučelje za pretraživanje, popis prikaza nije podijeljen. Da biste lako utvrdili koju vrstu prikaza gledate, osobni prikazi imaju ikonu korisnika. Također možete zadržati pokazivač miša iznad ikone informacija da biste vidjeli vrstu prikaza.
Da biste brzo pronašli prikaz na dugom popisu, koristite okvir za pretraživanje pri vrhu birača prikaza.
Svaka tablica u vašoj aplikaciji ima zadani prikaz koji je postavio vaš administrator. Oznaka Zadano u biraču prikaza određuje koji je prikaz zadani za tablicu.
Koristite uređivač stupaca za dodavanje, uklanjanje ili promjenu redoslijeda stupaca.
Pomoću uređivača filtara pogledajte ili izmijenite upit koji je odabrao zapise u prikazu.
Pretraživanje rešetke omogućuje filtriranje trenutnog prikaza na temelju ključne riječi. Kada odaberete okvir za pretraživanje, pojavit će se informativni opis alata koji označava popis stupaca na koje se primjenjuje podudaranje počinje s.
Okvir za pretraživanje može ponuditi dva različita iskustva, ovisno o tome kako je vaš administrator konfigurirao pretraživanje.
Napomena
Ako je vaša aplikacija prema zadanim postavkama konfigurirana kao izvanmrežna, okvir za pretraživanje koristit će Brzo pretraživanje bez obzira na postojeću konfiguraciju pretraživanja rešetke.
Filtriranje prema ključnoj riječi zadano je iskustvo. Kada unesete tekst u okvir Filtriraj prema ključnoj riječi , sustav filtrira trenutni prikaz. Prikazuje rezultate u istim stupcima koji se koriste u trenutnom prikazu.
Ako je vaš administrator uključio Brzo pretraživanje, u okviru za pretraživanje prikazuje se Brzo pretraživanje. Kada unesete tekst u okvir Brzo pretraživanje , sustav filtrira prikaz Brzo pretraživanje tablice. Prikazuje rezultate u stupcima prikaza brzog pretraživanje umjesto trenutnog prikaza.
Napomena
Ključne riječi za pretraživanje u mreži koje počinju zvjezdicom (*) prikazat će upozorenje koje vas obavještava da bi pretraživanje moglo biti sporije. Ako je vaš administrator uključio postavku Spriječi spori filtar ključne riječi za Brzo pretraživanje pojmova na stranicama prikaza, ne možete pretraživati ključne riječi koje počinju zvjezdicom (*).
[Ovaj je članak iz dokumentacije predizdanja i podložan je promjenama.]
Pametne mreže sada su u pretpregledu u prikazima utemeljenim na modelu, omogućujući korisnicima da brzo pronađu, filtriraju i sortiraju svoje podatke prirodnim jezikom, zaobilazeći komplicirane napredne filtre. Ako je administrator uključio rešetku prirodnog jezika i pretraživanje prikaza, okvir za pretraživanje prirodnog jezika bit će vidljiv.
Pomoću pretraživanja prirodnog jezika pametne mreže možete postavljati pitanja vezana uz podatke prirodnim jezikom. Na primjer, ako zatražite "predmete visokog prioriteta s zakašnjelim daljnjim postupanjem prema datumu" filtrirat će vaš prikaz tako da se prikazuju samo oni relevantni predmeti.
Važno
- To je značajka pretpregleda.
- Značajke pretpregleda nisu namijenjene u proizvodne svrhe i mogu imati ograničene funkcije. Te značajke podliježu dodatnim uvjetima korištenja i dostupne su prije službenog izdanja kako bi korisnici mogli dobiti rani pristup i dati povratne informacije.
- Filtriranje zapisa
- Sortiranje
- Pretraživanje teksta
Nisu podržane sljedeće mogućnosti:
- Agregacija upita
- Grupiranje upita
- Dodavanje stupaca
- Nakon izvršavanja upita pregledajte generirane oznake filtra da biste bili sigurni da su uvjeti filtra ispravno protumačeni iz upita na prirodnom jeziku. Ako bilo koji dio upita nedostaje u oznakama filtra, rezultati nisu filtrirani prema tom uvjetu.
- Ako Copilot ne daje željene rezultate, razmislite o izmjeni upita na sljedeći način:
- Pozivanje na stupce podataka prema njihovim nazivima kako se prikazuju u zaglavlju rešetke
- Odvajanje više uvjeta zarezima ili točkama
- Nizovi za pretraživanje s dvije ili manje riječi izvršit će tekstualno pretraživanje (prethodna funkcija). Da biste izvršili pretraživanje Copilot, upotrijebite više od dvije riječi. Za traženje teksta za više od dvije riječi stavite termin za pretraživanje u jednostruke ili dvostruke navodnike.
Brojač redaka prikazuje ukupan broj redaka i označava beskonačno pomicanje po stranici. Ovo je zadani dostupan prikaz.
Brojač zapisa pokazuje položaj trenutne stranice zapisa unutar ukupnog broja zapisa u prikazu. To se obično prikazuje kao brojač zapisa, poput "Zapisi 21-40 od 100". Da biste vidjeli brojač zapisa, vaš administrator mora omogućiti postavke.
Navigacija stranicama omogućuje vam kretanje naprijed ili natrag po stranici u skupu zapisa prikazanih u prikazu i pregled položaja svake stranice unutar ukupnog skupa podataka. Da biste vidjeli navigaciju stranicom, vaš administrator mora omogućiti postavke.
Abecedna traka predstavlja brz način za filtriranje zapisa na temelju slova abecede. Da biste vidjeli samo zapise koji počinju slovom S, na primjer, odaberite S na traci za skok.
Abecedna traka primjenjuje se na prvi sortirani stupac. Ako nije izvršena promjena u redoslijedu sortiranja, abecedna traka upotrebljava primarni stupac. Da biste vidjeli traku za skok, vaš administrator mora omogućiti postavke.
Zaglavlja padajućih stupaca pružaju različite opcije koje vam omogućuju izmjenu podataka prikazanih u rešetki.
Možete promijeniti redoslijed zapisa u rešetki pomoću radnji sortiranja u zaglavljima padajućih stupaca. Prema zadanim postavkama, odabir sortiranja po stupcu zamjenjuje sve postojeće kriterije sortiranja na rešetki.
Napomena
Razvrstavanje u više stupaca može se postići držanjem tipke Shift kada odaberete sortiranje u drugom stupcu. Time se dodaje uvjet sortiranja postojećim kriterijima sortiranja na mreži, umjesto zamjene kriterija sortiranja.
Da biste se usredotočili na zapise koji zadovoljavaju određene kriterije, možete filtrirati prikaz prema jednom ili više stupaca. Vrsta podataka u stupcu određuje dostupne opcije filtra.
Važno
U objedinjenom sučelju rešetke ne ispunjavaju unaprijed filtre stupaca na temelju trenutačne definicije prikaza.
Napomena
Filtriranje nije podržano na virtualnim entitetima. Popis pretraživanja mrežnog filtra ograničen je na 100 rezultata.
Kada filtrirate podatke u stupcu za pretraživanje, možete odabrati s popisa vrijednosti, umjesto upisivanja. Na primjer, za filtriranje prikaza prema Primarnom kontaktu, možete odabrati ime s popisa koji se pojavljuje kada odaberete tekstni okvir filtra.
ko počnete tipkati, filtar predlaže podudarne rezultate kako bi vam pomogao dovršiti pretraživanje. Rezultati uključuju sve retke koji inače nisu filtrirani.
Kada filtrirate stupac s datumom, možete odabrati između mnogo različitih načina navođenja datuma ili vremenskog okvira. Na primjer, možete pretraživati na ili nakon točnog datuma, Sljedeći poslovna godina, ili Prošli tjedan.
Upotrijebite filtar vrste aktivnosti za prikaz samo aktivnosti koje vas zanimaju, kao što su sastanci ili e-pošta.
Kada je konfigurirano, zaglavlja padajućih stupaca prikazuju opciju Grupiraj prema . To vam omogućuje grupiranje podataka u rešetki prema vrijednostima u odabranoj grupi.
- Grupiranje je dostupno za većinu vrsta stupaca. Ovo posebno ne uključuje stupce za pretraživanje.
- Prilikom grupiranja po datumskim poljima, trebate odabrati vremenski okvir prema kojem ćete grupirati. To uključuje dan, tjedan, mjesec, kvartal i godinu.
- Grupirati možete samo po jednom stupcu; odabir Grupiraj po na drugom stupcu zamjenjuje sve postojeće kriterije grupiranja.
- Grupiranje možete ukloniti odabirom Razgrupiranje iz istog zaglavlja stupca s padajućim izbornikom kako biste uklonili grupiranje.
Napomena
Kriteriji grupiranja ne spremaju se u prikaz. Grupiranje nije podržano ako je dopušteno listanje stranica na mreži.
Kada je konfigurirano, zaglavlja padajućih stupaca prikazuju opciju Ukupno u numeričkim stupcima. To vam omogućuje prikaz agregatnog izračuna u podnožju rešetke za podatke u ovom stupcu. Možete birati između prikaza zbroja, maksimalne vrijednosti, minimalne vrijednosti ili prosječne vrijednosti. Ako su podaci u mreži grupirani, agregat se izračunava i prikazuje za svaku grupu.
Napomena
Agregacije se ne spremaju u prikaz.
Dok se zadana rešetka samo za čitanje u početku koristi za prikaz podataka, ako je za prikaz tablice konfigurirano više kontrola skupa podataka, možete se prebacivati između tih kontrola pomoću izbornika Prikaži kao u naredbenoj traci, koja se obično nalazi pod radnjom Više naredbi . Nakon što se prebacite na drugačiji prikaz podataka, ta se kontrola pamti za buduće sesije na tom uređaju.