Upotreba usluge OneDrive za tvrtke

Stvorite i upravljajte privatnim dokumentima iz aplikacija sustava Microsoft Dataverse s pomoću programa OneDrive za tvrtke. Dodatne informacije: Što je program OneDrive za tvrtke?

Kako biste mogli upotrebljavati program OneDrive za tvrtke, mora ga omogućiti administrator sustava. Dodatne informacije:

Kada prvi put pregledavate dokumente

  1. Otvorite redak i idite na prikaz rešetke povezane s dokumentom. Na primjer, otvorite redak kontakta.

  2. U otvorenom retku odaberite karticu Povezano , a zatim odaberite Dokumenti.

    Otvorite karticu Dokumenti u nizu.

  3. Odaberite Mjesto>OneDrive dokumenta.

    Otvorite karticu Dokumenti i odaberite OneDrive.

  4. Nakon OneDrive što je za tvrtke omogućeno, vidjet ćete sljedeći dijaloški okvir kada odete na karticu Dokumenti da biste pregledali dokumente i Dataverse prenijeli datoteku u nju OneDrive ili kada pokušate stvoriti novi dokument ili mapu.

    Promijenite mapu OneDrive .

  5. Odaberite Promijeni mjesto mape da biste odabrali novo mjesto za pohranu OneDrive dokumenata ili odaberite Nastavi da biste prihvatili zadano mjesto mape.

Prikaz postojećih dokumenata na usluzi OneDrive

  1. Otvorite redak i idite na prikaz rešetke povezane s dokumentom. Na primjer, otvorite redak kontakta.

  2. U otvorenom retku odaberite karticu Povezano , a zatim odaberite Dokumenti.

    Otvorite karticu Dokumenti u nizu.

  3. Odaberite Mjesto dokumenta da biste filtrirali popis dokumenata.

    Otvorite mjesto dokumenta.

  4. Odaberite mjesto, kao što je opisano u sljedećoj tablici.

Mjesto dokumenta Opis
OneDrive Dokumenti pohranjeni na usluzi OneDrive za tvrtke
Dokumenti na zadanom web mjestu Dokumente pohranjeni na vašem zadanom SharePoint mjestu
Dijeljeno sa mnom Dokumenti koje su drugi podijelili s vama, a koji su povezani s ovim retkom
Sve lokacije Sva mjesta dokumenata povezana s ovim retkom
  1. Nakon što odaberete mjesto, vidjet ćete dokumente spremljene na tom mjestu.

Stvaranje novog dokumenta i njegovo spremanje u uslugu OneDrive

  1. Otvorite redak i idite na prikaz rešetke povezane s dokumentom. Na primjer, otvorite redak kontakta.

  2. U otvorenom retku odaberite karticu Povezano , a zatim odaberite Dokumenti.

    Otvorite karticu Dokumenti u nizu.

  3. Odaberite Mjesto dokumenta i promijenite mjesto u OneDrive.

  4. Odaberite Novo, a zatim odaberite vrstu dokumenta, kao što je PowerPoint ili Word.

    Stvorite novi dokument.

  5. Unesite naziv dokumenta, a zatim odaberite Spremi.

Imajte na umu

Uzmite u obzir sljedeće za uslugu OneDrive za tvrtke u sustavu Dataverse:

  • OneDrive mape za pohranu stvaraju se u korisnikovu trenutnom Dataverse jeziku. Ako se jezik promijeni, nove će se mape stvarati na novom jeziku. Stare mape ostat će na prethodnom jeziku.

  • Možda bi moglo doći do odgode između dijeljenja dokumenta u OneDrive i dostupnosti dokumenta drugim korisnicima.