Pretraživanje zapisa pomoću Dataverse pretraživanja

Kod pretraživanja platforme Dataverse, okvir za pretraživanje uvijek je dostupan na vrhu svake stranice u aplikaciji. Možete započeti novo pretraživanje i brzo pronaći informacije koje tražite.

Kada je pretraživanje Dataverse uključeno, ono postaje zadana postavka i samo globalno iskustvo pretraživanja za sve vaše aplikacije stvorene prema modelu. Nećete se moći prebaciti na Brzo pretraživanje koje je poznato i kao kategorizirano pretraživanje.

Pogledajte nedavne retke i pretraživanja

Kada odaberete okvir za pretraživanje, pogledajte svoja nedavna pretraživanja i retke kojima ste nedavno pristupili. Prije nego što započnete tipkati u okvir za pretraživanje, vidjet ćete skočni prozor s informacijama koje će vam pomoći da dovršite pretraživanje.

Do tri nedavna termina za pretraživanje prikazuju se na vrhu, na temelju posljednja tri upita za pretraživanje za koja ste pregledali rezultate. Ti su nedavni termini za pretraživanje prilagođeni i temelje se na vašem uređaju i pregledniku.

Nedavne termine za pretraživanje prati do sedam redaka kojima ste nedavno pristupili. Ako često pristupate malenom broju redaka, odavde možete brzo doći do njih. Retci kojima je nedavno pristupljeno neovisni su o tablicama za koje su indeksirane za pretraživanje platforme Dataverse, jer još nije izvedeno pretraživanje. Redovi su grupirani i prema vrsti tablice što vam omogućuje brzo skeniranje popisa.

Legenda

1. Nedavna pretraživanja: Prikazuje nedavna pretraživanja.
2. Reci kojima se nedavno pristupilo: Prikazuje retke kojima ste nedavno pristupili, grupirane prema vrsti tablice.

Prijedlozi u retku

Napomena

Ako koristite prilagođene analizatore za pretraživanje zapisa, zapisi se ne prikazuju u priredbenim prijedlozima.

Kada započnete unositi tekst, vidjet ćete predložene rezultate koji pomažu smanjiti pritiske na tipke i pojednostavniti navigaciju po stranici. Predloženi rezultati temelje se na pretraživanju provedenom u primarnom stupcu tablice za koji je omogućeno pretraživanje Dataverse i uključeno u aplikaciju stvorenu prema modelu. Predloženi rezultati ponekad se također temelje na neprimarnim stupcima tablica omogućenim za pretraživanje Dataverse, ovisno o vašem obrascu upotrebe pretraživanja i obrascu upotrebe pretraživanja u okruženju. Dodatne informacije potražite u odjeljku Dodavanje ili uređivanje komponenata aplikacija stvorenih prema modelu u dizajneru aplikacija Power Apps.

Prijedlozi se prikazuju kada se u okvir za pretraživanje unesu tri ili više znakova i temelje se na dvije vrste podudaranja:

• Dovršenje riječi: Redovi u kojima primarno polje sadrži riječ koja započinje terminom za pretraživanje. Na primjer, ako se unese work, prikazat će se račun AdventureWorks i kontakt John Worker, između ostalih rezultata.

• Približno pretraživanje: Podudaraju se termini koji su pogrešno napisani za jedan znak. Na primjer, unošenje vinrija prikazat će račun Vinarija Coho, među ostalim rezultatima.

Predloženi retci pored primarnog polja prikazuju i sekundarno polje. To vam pomaže razlikovati retke koji imaju istu vrijednost primarnog polja. Sekundarno polje odabire se na temelju prikaza brzog pretraživanja tablice. To je polje koje ima tekst za pretraživanje ili prvo polje koje nije primarno u prikazu Brzo pretraživanje tablice koje sadrži podatke za redak.

Uz prijedloge možete brzo pristupiti svojim podacima koristeći minimalne pritiske na tipke čak i kada je termin za pretraživanje pogrešno napisan za jedan znak. Tekst koji je u prijedlozima istaknut podebljano prikazuje termin koji se podudara.

Stranica s rezultatima pretraživanja

Potpune rezultate pretraživanja pregledajte pritiskom na Enter na tipkovnici ili odabirom Prikaži više rezultata. Pretraživanje Dataverse dodat će "*" za pretraživanje ako su unesena dva znaka ili manje.

Rezultati pretraživanja rangiraju se na temelju relevantnosti i grupiraju po tablicama. Popis tablica koje uključuju retke koji su podudarnim s terminom za pretraživanje prikazani su vodoravno kao kartice na vrhu zaslona.

Kako biste razumjeli zašto se redak pojavljuje u vašim rezultatima pretraživanja, zadržite pokazivač iznad ikone na početku svakog retka kako biste vidjeli tekst koji odgovara vašem pretraživanju.

Napomena

Retci vraćeni u rešetku za pretraživanje ne mogu se sortirati.

Kartica najboljih rezultata

Kartica Najbolji rezultati prikazuje prvih 20 rezultata za termin za pretraživanje, s rezultatima grupiranima prema vrsti tablice. Svaka grupa prikazuje rezultate za tablicu u rešetki koja ima do šest stupaca. Stupci su prvih šest stupaca prikaza za brzo pretraživanje tablice Prikaži stupce.

Napomena

• Primarni stupac tablice uvijek se koristi kao prvi stupac u rezultatima na kartici Najbolji rezultati.
• Za bilješke i tablice privitka dva dodatna stupca prikazuju informacije o povezanom retku za tu bilješku ili privitak.
• Stupci popisa stranaka na tablicama aktivnosti—kao što su Prima, CC i sudionici—ne mogu se pretraživati ili prikazivati i bit će prazni.

Na sljedećoj su slici prikazani najbolji rezultati pretraživanja iz tri tablice.

Legenda:

1. Najbolji rezultati: Ova kartica prikazuje prvih 20 rezultata za vaš termin za pretraživanje.
2. Reci grupirani prema vrsti tablice: Da biste suzili rezultate pretraživanja na određenu tablicu, odaberite karticu specifičnu za tablicu.
3. Prikaži više: Kada odaberete Prikaži više na dnu grupe, prebacujete se na karticu specifičnu za tablicu.

Kartice specifične za tablice

Kartice za određene tablice koje sadrže rezultate pretraživanja prikazuju se vodoravno. Točan redoslijed tablica slijeva udesno (u okruženju slijeva udesno) temelji se na relevantnosti rezultata. Možete sažeti panel filtra ili zadržati pokazivač iznad popisa kartica za vodoravno pomicanje.

Tablice koje uključuju retke u prvih 20 rezultata prikazane su na prve tri kartice slijeva udesno, od najviše do najmanje relevantnih. Tablice koje uključuju rezultate izvan prvih 20 prikazuju se u silaznom redoslijedu.

Legenda:

Prikazuje prvih 20 rezultata iz tri različite tablice.

Prikazuje tri tablice koje su dio najboljih rezultata, poredane po relevantnosti.

Prikazuje ostale vrste podudarnih tablica, poredane prema broju zapisa koji odgovaraju pretraživanju.

Odaberite karticu da biste pretraživali kroz razine naniže u određenoj tablici i pogledajte više informacija o recima u rezultatima.

Legenda:

1. Prikazuje broj rezultata za ovu specifičnu tablicu.
2. Prikazuje stupce koji su pretraženi za tablicu.

Svaka kartica specifična za tablicu prikazuje više podataka od kartice Najbolji rezultati u dvije različite dimenzije:

• Ako prikaz za brzo pretraživanje za tablicu ima više od šest Prikaži stupac, onda su svi stupci prikazani na kartici specifičnoj za tablicu, u usporedbi s najviše šest stupaca prikazanih na kartici Najbolji rezultati.
• Svi podudarni reci za tablicu dostupni su na kartici specifičnoj za tablicu kao beskonačno pomični popis.

Filtriranje rezultata pomoću skupova svojstava

Na stranici rezultata pretraživanja možete koristiti skupove svojstava i filtre za sužavanje i istraživanje rezultata pretraživanja. Skupovi svojstava dostupni su na panelu Filtriraj koji možete proširiti ili sažeti.

Kartica Najbolji rezultati prikazuje rezultate pretraživanja za različite vrste redaka, kao što je kontakt u odnosu na telefonski poziv. Dakle, kartica Najbolji rezultati prikazuje samo tri globalna skupa svojstava koja se primjenjuju na sve vrste redaka:

• Vlasnik
• Izmijenjeno dana:
• Datum stvaranja:

Na kartici specifičnoj za tablicu skupovi svojstava koji se primjenjuju na tu vrstu tablice prikazuju se iznad tri globalna skupa svojstava.

Kartica Najbolji rezultati prikazuje samo globalne skupove svojstava	Ostale kartice prikazuju skupove svojstava koji su specifični za tu vrstu tablice

Možete prilagoditi skupove svojstava za tablicu pomoću dijaloškog okvira Postavi osobne mogućnosti. Dodatne informacije: Konfiguracija skupova svojstava i filtara

Skupovi svojstava koji se temelje na tekstu s diskretnim vrijednostima

Sve vrste podataka Pretraživanje i Odabir skupovi su podataka koji se temelje na tekstu. Na primjer, skup svojstava koji se temelji na tekstu Prioritet sastoji se od popisa vrijednosti stupca (odabira) i njihovih odgovarajućih brojeva.

Filtri u tim fasetama sortiraju se silaznim redoslijedom prema broju. Prema zadanim se postavkama prikazuju prve četiri vrijednosti skupa svojstava. Kada postoje više od četiri vrijednosti skupa svojstava, možete odabrati Prikaži više da biste proširili popis i vidjeli do 15 rezultata.

Kada odaberete vrijednost skupa svojstava, filtrirajte rezultate pretraživanja tako da se prikažu samo oni retci u kojima stupac uključuje vrijednost koju ste odabrali.

Fasete datuma i vremena

Skupovi svojstava datuma i vremena omogućuju vam da filtrirate i pogledate rezultate pretraživanja za određeno razdoblje. Koristite padajuće popise Od i Do za određivanje vremenskog razdoblja.

Veza na povratnu informaciju

Na stranici rezultata pretraživanja odgovor na Jeste li pronašli ono što ste tražili? prikuplja se u našoj telemetriji proizvoda kao binarna povratna informacija. Parametri pretraživanja—poput teksta upita koji ste unijeli u okvir za pretraživanje—ne prikupljaju se bez obzira na odgovor na pitanje. Mi koristimo samo statistiku odgovora Da ili Ne koja će nam pomoći da shvatimo korisnost iskustva pretraživanja.

Trenutno ne postoji mogućnost za onemogućavanje poruke upita za povratne informacije.

Razumijevanje rezultata pretraživanja

Pretraživanje Dataverse ima moćan skup mogućnosti koje će vam pomoći pri postavljanju platforme Microsoft Dataverse na dohvat ruke. Evo nekoliko uputa koje će vam pomoći da shvatite koje rezultate možete očekivati u različitim scenarijima.

Napomena

• Pretraživanje Dataverse temelji se na tekstu i može pretraživati samo stupce vrste Jedan redak tekst, Više redaka teksta, Odabir ili Pretraži. Stupci vrste Numerički i Datum ne pretražuju se.
• Pretraživanje Dataverse omogućuje vam da tražite retke koje zajednički koristite i retke čiji ste vlasnik. Nisu podržani modeli hijerarhijske sigurnosti. To znači da čak i ako vidite redak na platformi Dataverse budući da mu imate pristup putem hijerarhijske sigurnosti, nećete vidjeti taj redak koji odgovara pretraživanju Dataverse, osim ako ga posjedujete ili ako ga zajednički koristite.
• Pretraživanje Dataverse podržava sigurnost na razini stupca. To znači da korisnik s pristupom ograničenom stupcu može tražiti stupac i vidjeti ga u rezultatima pretraživanja. Korisnik koji nema dopuštenje za ograničeni stupac neće moći pretraživati niti vidjeti rezultate za stupac.

Savjet

Redoslijed tablica na kartici Najbolji rezultati i na vodoravnom popisu kartica temelji se na rangiranju i relevantnosti rezultata pretraživanja za taj pojam za pretraživanje. Možete postići da se rezultati iz određene tablice prikazuju na vrhu, tako da uključite naziv tablice u pojam za pretraživanje. Na primjer, pretraživanje pojma račun fabrikam u većini bi slučajeva rangiralo zapise rezultata koji imaju pojam fabrikam vrste račun na višoj razini od zapisa rezultata koji imaju pojam fabrikam vrste koja nije račun.

• Napredni rezultati pretraživanja
  Koristite važne atribute kao ključne riječi za „pojačavanje” pretraživanja podataka. Unos vrste tablice za pojačavanje rezultata pretraživanja jednostavan je način da naznačite koje rezultate želite. Na primjer, traženje Susan Adatum označava da tražite kontakt Susan povezan s računom Adatum.

• Razumijevanje prirodnog jezika
  Traži bolje razumije termine koji se koriste za naznačenu namjeru. Neki primjeri uključuju:

  • Traženje otvorenih telefonskih poziva prikazat će zapise aktivnosti telefonskih poziva koji imaju status otvoreno.
  • Traženje kontakta kojemu nedostaje e-pošta prikazat će kontakte koji imaju prazno polje adrese e-pošte, a neće tretirati nedostaje kao ključnu riječ.

• Ispravak pravopisa
  Pretraživanje oprašta uobičajene pravopisne pogreške. Na primjer, kada pretražujete william kontatk, rezultati pretraživanja uključivat će zapis kontakta s imenom William, iako je riječ kontakt pogrešno napisana.

• Sinonimi, akronimi i kratice
  Uz podršku za uobičajene kratice i sinonime, svoje podatke možete pretraživati onako kako ih pamtite, a ne nužno na način na koji su pohranjeni. Neki primjeri uključuju:

  • Uobičajene varijacije naziva poput Bob/Robert podudaraju se s bilo kojim terminom za pretraživanje.
  • Termin za pretraživanje koji koristi kraticu kao što je aktivni rčni semantički će se tumačiti kao „aktivni računi”.

• Moć općeg znanja
  Pretraživanje može razumjeti popularna mjesta, datum, vrijeme, praznike i brojeve. Na primjer, pretraživanje račun u WA generirat će rezultate za račune koji se nalaze u državi Washington.

Napomena

• Sve prethodne mogućnosti dio su inteligentnog pretraživanja koje je dostupno samo za javna okruženja u oblaku kojima je engleski osnovni jezik.
• Da biste dobili te rezultate, prethodni primjeri pretpostavljaju da su određena polja za svaku tablicu indeksirana.

Rad s operatorima

Operatori vam pomažu u izradi preciznih upita za pretraživanje koji mogu prilagoditi vaše rezultate u skladu s određenim uvjetima. Ovaj odjeljak opisuje neke od podržanih operatora.

Booleovi operatori

Pretražujte kombinaciju termina pomoću operatora + koji izvodi pretraživanje AND i prikazuje rezultate koji sadrže sve pojedinačne termine razdvojene s +. Na primjer, alpski + paul vraća zapis kontakta Paul Cannon povezan sa zapisom računa Kuća alpskog skijanja.

Slično tome, operator OR može se označiti razdvajanjem termina okomitom trakom (|). Na primjer, pretraživanje alpski | paul vraća zapise koji se odnose na bilo koji termin.

Koristite operator NE s crticom (-) prije ključne riječi kako biste naznačili da ga treba izuzeti iz rezultata.

Na primjer, kada pretražujete procjena, svi redovi koji se podudaraju s terminom procjena pojavit će se u rezultatima.

Međutim, pretraživanje procjena + -dogovoreno podudarat će se sa svim recima koji sadrže termin procjena no ne i termin dogovoreno.

Zamjenski znakovi

Koristite zamjenske znakove za operatore kao što su počinje-s i završava-s. Korištenje zvjezdice (*) na početku ili na kraju ključne riječi čini zvjezdicu rezerviranim mjestom za nulu ili više znakova. Na primjer, pretraživanje riječi *pobijediti prikazat će rezultate za sve zapise povezane s ključnom riječi koja završava s pobijediti.

Točna podudaranja

Koristite dvostruke navodnike oko ključne riječi za izvođenje točnog podudaranja. Pretraživanje ignorira uobičajeno korištene riječi kao što su the, an i a. Da biste poboljšali podudaranje, koristite dvostruke navodnike i provedite točno podudaranje za pretraživanje. Na primjer, pretraživanje „Nazovi radi rješavanja (uzorak)” podudarat će se s točnim ključnim riječima.

Brze radnje

Iskustvo pretraživanja Dataverse približava neke od najčešće korištenih radnji rezultatima pretraživanja, kako bi vam pomoglo u dovršenju zadatka bez potrebe za navigacijom na stranicu sa zapisima u aplikacijama stvorenima prema modelu.

Brze radnje mali su skup naredbi specifičnih za tablicu. Možete vidjeti brze radnje tijekom interakcije s pretraživanjem u aplikacijama stvorenima prema modelu koje se pokreću u web-pregledniku. Neke su od najčešće korištenih tablica konfigurirane tako da prikazuju skup naredbi koje će vam pomoći da dovršite svoj zadatak bez gubitka konteksta.

Tablica	Brze radnje
Kupac	Dodijeli, Podijeli, Pošalji vezu e-poštom
Kontakt	Dodijeli, Podijeli, Pošalji vezu e-poštom
Sastanak	Označi kao dovršeno, Otkaži, Postavi povezano s, Dodijeli, Pošalji vezu e-poštom
Zadatak	Označi kao dovršeno, Otkaži, Postavi povezano s, Dodijeli, Pošalji vezu e-poštom
Telefonski poziv	Označi kao dovršeno, Otkaži, Postavi povezano s, Dodijeli, Pošalji vezu e-poštom
Adresa e-pošte	Otkaži, Postavi povezano s, Pošalji vezu e-poštom

Dodatne informacije o tome kako konfigurirati brze radnje potražite u odjeljku Konfiguriranje pretraživanja Dataverse kako biste poboljšali rezultate pretraživanja i performanse.

Brze radnje i predloženi rezultati

Dok komunicirate s pretraživanjem, pronaći ćete brze radnje pored zapisa kojima ste nedavno pristupili i predloženih rezultata koji se pojavljuju dok tipkate.

Brze radnje za retke kojima se nedavno pristupilo	Brze radnje za predložene rezultate dok tipkate

Brze radnje na stranicama s rezultatima

Dok tipkate, brze radnje će se pojaviti za predložene rezultate.

Na stranici s rezultatima zadržite pokazivač iznad rezultata da biste vidjeli brze radnje dostupne za redak.

Korištenje tipkovnih prečaca

Sljedeći tipkovni prečaci vrijede za rešetke. Dodatne informacije potražite u odjeljku:

• Kretanje
• Uređivanje
• Odabir

Pogledajte također

Što je pretraživanje Dataverse?
Konfiguracija skupova svojstava i filtara
Najčešća pitanja o pretraživanju Dataverse

Napomena

Možete li nam reći više o željenim jezicima za dokumentaciju? Ispunite kratki upitnik. (imajte na umu da je upitnik na engleskom jeziku)

Ispunjavanje upitnika će trajati otprilike sedam minuta. Osobni podaci se ne prikupljaju (izjava o zaštiti privatnosti).