Početak rada s odobrenjima
Bilo da vam je potrebna pismena potvrda vašeg menadžera ili formalno odobrenje raznolike skupine dionika, odobravanje stvari dio je gotovo svake organizacije.
S mogućnošću Power Automate odobrenja možete automatizirati zahtjeve za odjavu i kombinirati ljudsko donošenje odluka za tijekove rada. Neki popularni slučajevi u kojima se mogu koristiti odobrenja uključuju:
Odobravanje zahtjeva za vrijeme odmora.
Odobravanje dokumenata koje je potrebno potpisati.
Odobravanje izvješća o troškovima.
Kada pošaljete odobrenje u tijeku, odobravatelji su obaviješteni i mogu pregledati zahtjev i djelovati na njega.
Radnje odobrenja
Akcije su događaji koje želite da vaš tijek izvrši nakon što okidač pokrene tijek. Na primjer, kada se nova stavka doda na popis stvoren pomoću Microsoftovih popisa, aktivirajte odobrenje da netko pregleda novu stavku.
Na sljedećoj slici prikazan je potpuni popis akcija odobrenja koje možete koristiti u svojim tijekovima.
Ako želite brzo započeti s odobrenjima, upotrijebite akciju Pokreni i pričekajte odobrenje . Ova akcija omogućuje vam da navedete podatke koji bi trebali biti u zahtjevu za odobrenje i odobravatelje koji će primiti zahtjev.
Kada koristite akciju Pokreni i čekajte odobrenje , tijek se pokreće i zatim čeka odgovor odobravatelja prije nego što dovrši izvođenje.
Postoje četiri vrste odobrenja koje možete koristiti.
| Vrsta homologacije | Ponašanje |
|---|---|
| Odobri/odbaci – svi moraju odobriti | Svi odobravatelji imaju dvije opcije: Odobri ili Odbaci. Prije dovršetka izvođenja tijeka potreban je odgovor svakog odobravatelja. Radnje koje slijede nakon akcije Pokreni i čekaj odobrenje pokreću se nakon što svi odobravatelji odgovore ili kada dođe do jednog odbijanja. |
| Odobri/odbaci – prvi odgovara | Dodijeljeni odobravatelji imaju dvije mogućnosti: Odobri ili Odbaci. Odobrenje ili odbijanje od strane bilo kojeg odobravatelja dovršava zahtjev. Akcije koje slijede nakon akcije Pokreni i čekaj odobrenje pokreću se nakon što bilo koji od odobravatelja da odobrenje. |
| Prilagođeni odgovori - Pričekajte sve odgovore | Definirate mogućnosti koje dodijeljeni odobravatelji mogu birati. Svi odobravatelji moraju odgovoriti kako bi dovršili postupak. |
| Prilagođeni odgovori – pričekajte jedan odgovor | Definirate mogućnosti koje dodijeljeni odobravatelji mogu birati. Odgovor bilo kojeg odobravatelja dovršava postupak. |
| Uzastopno odobrenje | Odobrenja se traže jedno po jedno, određenim redoslijedom. Svaki odobravatelj mora odgovoriti prije nego što se zahtjev premjesti na sljedećeg odobravatelja u nizu. Radnje koje slijede nakon akcije Pokreni i čekaj odobrenje pokreću se nakon što svi odobravatelji u nizu odgovore. |
Preduvjeti
Ako prvi put koristite odobrenja u svojoj tvrtki ili ustanovi, provjerite jeste li ispunili sljedeće preduvjete:
Dozvole za stvaranje baze Dataverse podataka
Kada stvorite tijekove odobrenja, oni se spremaju Dataverse. U početku, kada koristite poveznik odobrenja u tok oblaka koji se nalazi u okruženju koje nije zadano, sustav automatski dodjeljuje bazu podataka. Da bi bio uspješan, korisnik koji pokreće prvi tijek odobrenja mora imati administratorsku ulogu u okruženju.
Može potrajati nekoliko minuta dok se dodjela resursa bazi podataka ne dovrši, a to ćete kašnjenje primijetiti pri prvom pokretanju tijeka. Ostali korisnici koji stvaraju tijekove odobrenja ne trebaju povišene dozvole u okruženju.
Napomena
Ako koristite zadano okruženje, ne morate dodijeliti resurse bazi Dataverse podataka. Ako stvorite tijekove odobrenja, baza Dataverse podataka automatski se stvara za vas u zadanom okruženju.
Licenca za stvaranje tijekova
Budući da je poveznik za odobrenja standardni poveznik, svaka licenca koja odobrava pristup Power Automate standardnim poveznicima i mogućnost korištenja dovoljna je za stvaranje tijekova odobrenja.
Evo licenci koje dodjeljuju prava na korištenje standardnih poveznika:
- Power Automate.
- Office 365.
- Licenca za Dynamics 365 s ugrađenim Power Automate mogućnostima.
Popis Office 365 licenci za Dynamics 365 možete pronaći u vodiču Microsoft Power Apps za Power Automate licenciranje.
Započnite
Upotrijebite jednu od sljedećih mogućnosti da biste započeli s izradom tijekova odobrenja.
Koristite postojeći predložak – možete pretražiti popis predložaka odobrenja za svoj scenarij, a zatim slijediti korake za stvaranje tijeka koji odgovara vašim potrebama.
Prilagodite postojeći predložak – ako je jedan od postojećih predložaka sličan, ali ne odgovara točno vašim potrebama, stvorite tijek iz tog predloška, a zatim prilagodite tijek prema svojim željama.
Nakon što stvorite tijek iz predloška, možete ga izmijeniti ili proširiti. To učinite dodavanjem, uređivanjem ili uklanjanjem okidača i radnji.
Savjet
Možete kopirati i zalijepiti radnje u istom tijeku ili preko tijekova kako biste ubrzali postupak uređivanja.
Stvaranje tijeka odobrenja od nule – ako ne možete pronaći odgovarajući predložak, možete stvoriti tijek ispočetka, a zatim ga povezati sa servisima i odobrenjima koja su vam potrebna pomoću radnji odobrenja. Saznajte kako izraditi tijek ispočetka.
Posavjetujte se sa zajednicom za inspiraciju i pomoć –Power Automate ima uspješnu zajednicu koja vam može pomoći ako ste zapeli ili tražite inspiraciju. Samo idite na forume Power Automate kako biste postavili određena pitanja i dobili odgovore.
Dodjeljivanje odobrenja bilo kojem korisniku u vašem klijentu
Odobrenja možete dodijeliti korisnicima, uključujući gostujuće korisnike i Microsoft 365 grupe, u trenutnom Dataverse okruženju ili Microsoft Entra klijentu.
Kada dodijelite odobrenje korisnicima koji nisu u vašem okruženju, automatski im se dodjeljuje sigurnosna uloga korisnika Dataverse odobrenja. Korisnicima je ta uloga potrebna da bi se njihovi odgovori obradili i zadržali u njihovoj povijesti odobrenja.
Sljedeće konfiguracije klijenta to ne dopuštaju:
- Kada je postavka AllowAdHocSubscriptions onemogućena Microsoft Entra . U tom slučaju možete zatražiti od administratora klijenta da ga omogući. Više informacija o tome možete pronaći u samoposlužnoj prijavi.
- Ako je sigurnosna grupa korištena za kontrolu koji korisnici imaju pristup Dataverse okruženju.
- Power Automate Planovi američke vlade.
Nakon što korisniku dodijelite zahtjev za odobrenje, on može odgovoriti izravno iz e-pošte programa Outlook, prilagodljive Microsoft Teams kartice ili akcijskog Power Automate centra ako ima licencu Power Automate ili licencu Office 365 za Dynamics 365 s ugrađenim Power Automate mogućnostima. Popis tih Office 365 licenci i licenci za Dynamics 365 možete pronaći u vodiču Microsoft Power Apps za Power Automate licenciranje.
Sljedeći korak
Stvaranje tijekova odobrenja