Uvod u Power Automate

Power Automate omogućuje vam optimizaciju poslovnih procesa u cijeloj organizaciji i automatizaciju zadataka koji se ponavljaju. Ovaj vam servis pomaže u stvaranju automatiziranih tijekova rada između omiljenih aplikacija i servisa za sinkronizaciju datoteka, primanje obavijesti, prikupljanje podataka i još mnogo toga. To čini uz pomoć dubinska analiza zadatka i rudarenje procesa.

Početak rada s početne stranice

Početna Power Automate stranica nudi vam razne mogućnosti za stvaranje vlastitih tijekova i učenje o ključnim značajkama Power Automate. Možete dobiti brzi uvid u to što je moguće i kako Power Automate može pomoći vašem poslovanju.

Ako vaša tvrtka ili ustanova ima omogućenu umjetnu inteligenciju, ona također uključuje nove značajke Copilota.

Da biste saznali više, odaberite sljedeće veze.

Snimka zaslona novog izgleda početnog zaslona.

Legenda:

  1. Lijevo navigacijsko okno
  2. Pretraživanje
  3. Informacije o okruženju i postavke
  4. AI kopilot
  5. Alati za učenje i još mnogo toga
  6. Pitajte chatbota

1 – Lijevo navigacijsko okno

Pronađite ono što vam je potrebno pomoću lijevog navigacijskog okna. Kada se prijavite na Power Automate početnu stranicu, lijevo navigacijsko okno prikazuje sljedeće stavke izbornika:

Snimka zaslona lijevog navigacijskog izbornika.

Legenda:

  1. Početna: Vodi vas na Power Automate početnu stranicu.

  2. Stvorite: Stvorite tijekove pomoću Copilota, predložaka ili izradite vlastite.

  3. Predlošci: pregledajte i potražite predloške koje možete koristiti za stvaranje tijekova.

  4. Naučite: Iskustvo učenja vodi vas do dokumentacije Power Automate proizvoda.

  5. Moji tijekovi: ako ste izradili tijek ili ga je netko drugi izradio i podijelio s vama, možete ga pregledati ili urediti.

  6. Vaše najčešće korištene stranice: Kada se prvi put prijavite, stavke kao što su Odobrenja, Rješenja, rudarenje procesa, AI modeli i Aktivnost tok radne površine prema zadanim postavkama se pojavljuju u lijevom navigacijskom izborniku . Upotrijebite stavku izbornika Više da biste otkvačili bilo koju od tih stavki i prikvačili nešto drugo.

  7. Više: Prikvačite najčešće korištene stavke u lijevo navigacijsko okno, kao što su tablice, aktivnost tok oblaka, veze i još mnogo toga.

  8. Power Platform: Istražite druge Power Platform proizvode.

Prikvačivanje i otkvačivanje

Prikvačite najčešće korištene stranice u navigacijsko okno da biste mogli brzo pristupiti značajkama koje često koristite. Veze na druge stranice dostupne su putem stavke izbornika Više . Kada prikvačite stavku, ona se pojavljuje u srednjem dijelu iznad opcije Više.

Kada se prijavite, lijevo navigacijsko okno sadrži predloške, odobrenja, rješenja, rudarenje procesa, modele umjetne inteligencije i aktivnost tok radne površine. Međutim, možete prikvačiti i otkvačiti stranice kako biste ih prilagodili svojim željama.

Da biste prikvačili ili otkvačili stavku iz lijevog navigacijskog okna, odaberite Više, a zatim odaberite Snimka zaslona ikone pribadače. gumb za prikvačivanje ili Snimka zaslona ikone Otkvači. otkvačivanje.

Stavku možete otkvačiti i tako da odaberete okomitu tri točku () pokraj stavke >Otkvači.

Otkrijte sve

Odaberite Otkrij sve da biste vidjeli stranicu Otkrivanje u lijevom navigacijskom oknu.

Snimka zaslona svih aplikacija.

Da biste ga zadržali prikvačenim, odaberite gumb za Snimka zaslona ikone pribadače. prikvačivanje.

Pomaknite se gore ili dolje

Kada su neke stranice prikvačene u navigacijskom oknu, možete ih premjestiti gore ili dolje.

Da biste stranicu premjestili gore ili dolje, odaberite okomitu tri točku () pokraj stavke izbornika koju želite premjestiti, a zatim odaberite Premjesti gore ili Premjesti dolje.

Snimka zaslona opcija za pomicanje prema gore ili dolje.

Power Platform

U lijevom navigacijskom oknu odaberite Power Platform za pristup Power Platform uslugama kao što su Power Platform centar Power BI za administratore i Power Apps.

Snimka zaslona Power Platform usluga.

Upotrijebite polje za pretraživanje pri vrhu zaslona za izradu tijekova.

3 – Informacije o okruženju i postavke

Pregledajte informacije o okruženju i postavke.

Odaberi okruženje

Okruženja stvaraju granice između različitih vrsta posla. Na primjer, organizacija može imati zasebna okruženja za različite odjele. Mnoge organizacije koriste okruženja za odvajanje tijekova koji se još razvijaju od onih koji su spremni za široku upotrebu. Možete imati pristup više okruženja ili samo jednom. Ako imate odgovarajuća dopuštenja, možda ćete čak moći stvoriti i vlastita okruženja.

Da biste provjerili u kojem se okruženju nalazite, na desnoj strani zaglavlja pronađite element za prebacivanje okruženja.

Element za prebacivanje okruženja.

Pomoću alata za odabir okruženja okruženja se grupiraju u dvije kategorije: Tijekovi izrade i Ostala okruženja. Odaberite Filtar da biste filtrirali popis okruženja prema ulozi, podatkovnoj platformi (Dataverse ili nijednoj) i vrsti okruženja, kao što je proizvodnja ili testno okruženje.

Birač okruženja za filtriranje i odabir okruženja.

Okruženja u kojima imate administratora sustava i/ili osoba za prilagodbu sustava sigurnosna uloga članstvo prikazuju se u odjeljku Tijekovi izrade. Na popisu Ostala okruženja prikazuju se okruženja u kojima imate dozvole samo za čitanje i možete pristupiti odobrenjima.

Savjet

Zadržite pokazivač miša iznad okruženja na popisu da biste vidjeli pojedinosti okruženja.

Filtriranje okruženja prema ulozi

Uloga filtra Power Platform Uloga ili opis
Administrativna cjelina Administrator sustava

Administrator okruženja
Autor s pristupom podacima Administrator sustava

osoba za prilagodbu sustava
Autor bez potpunog pristupa podacima Autor okruženja (sa značajkom Dataverse ili bez nje)
Pokreni samo korisnika Korisnik bez pristupa na razini proizvođača

Napomena

  • Da biste prikazali popis okruženja u izmjenjivaču Power Automate okruženja, morate imati sigurnosnu uloga autor okruženja, osoba za prilagodbu sustava ili administrator sustava u okruženju. Informacije o unaprijed definiranim sigurnosnim ulogama potražite u odjeljku Unaprijed definirane sigurnosne uloge u vodiču za Microsoft Power Platform administratore.
  • Provjerite jeste li u ispravnom okruženju prije nego što stvorite tijek, aplikaciju ili sličnu komponentu. Ne možete lako premještati komponente iz jednog okruženja u drugo.
  • Svaki član u tvrtki ili ustanovi može pristupiti zadanom okruženju. Kao i svako okruženje, korisnici mogu vidjeti tijekove u kojima imaju dovoljno privilegija za pristup tijeku.
  • Kada stvorite tijek u jednom okruženju, nećete ga moći vidjeti iz drugog okruženja.

Saznajte više u odjeljku Pregled okruženja.

Često postavljana pitanja o okruženjima

Zašto Power Automate prikazuje različita okruženja u usporedbi s Power Apps?

Power Automate i oba prikazuju Power Apps okruženja s administratorskim pristupom i pristupom autor okruženja.

Power Apps Prikazuje okruženja s pristupom suradnik aplikacije, kada su korisnici bez dodijeljene sigurnosna uloga na razini proizvođača, ali s dopuštenjem za uređivanje, barem jednoj aplikaciji radnog područja u okruženju. Saznajte više u odjeljku Odabir okruženja u Power Apps.

Power Automate Prikazuje okruženja u kojima korisnik može odobriti odobrenja. Korisnicima se dodjeljuje pristup za čitanje okruženjima koja imaju odobrenja.

Budući da se odobrenja često koriste u, Power Automate korisnici bi mogli imati pristup čitanju u mnogim okruženjima.

Kako mogu dobiti pristup okruženjima?

Pristup možete vidjeti u Power Platform centru za administratore prijavom pomoću računa s dozvolama administratora okruženja. Ako nemate administratorske ovlasti, obratite se administratoru da biste dobili pristup.

Kada uđete u centar za administratore, odaberite opcije Korisnici i timovi na pristupnoj ploči, administrator okruženja može pronaći da svi/timovi imaju pristup okruženju. Administrator okruženja također može promijeniti sigurnosne uloge za određenog korisnika.

Dodatne informacije: Upravljanje okruženjima u Power Platform centru za administratore.

Postavke

Odaberite ikonu zupčanika za obavljanje zadataka kao što je identificiranje Power Automate licenci i otvaranje stranice na kojoj možete obavljati administrativne zadatke.

  • Centar za administratore: otvara centar za Power Platform administratore.

  • Prikaz svih Power Automate postavki: Pregledajte ili ažurirajte postavke jezika i vremena, obavijesti ili pristupite direktorijima.

  • Prikaz mojih licenci: Pregledajte svoje licence. Da biste saznali više, idite na Pregled licenciranja za Microsoft Power Platform.

  • Teme: S popisa tema odaberite temu za svoju tvrtku ili ustanovu.

  • Lozinka: promijenite lozinku.

  • Postavke kontakta: ažurirajte svoje podatke za kontakt.

Snimka zaslona Power Automate postavki.

Pomoć

U zaglavlju odaberite ikonu upitnika da biste pronašli više informacija o tome Power Automate.

Snimka zaslona ikone Pomoć.

Evo nekoliko primjera onoga što možete pronaći pomoću značajke pomoći:

  • Pronađite veze na dokumentaciju.
  • Pregledajte obuku Power Automate na Microsoft Learn.
  • Pristupite zajednici Power Automate , gdje možete dijeliti informacije s korisnicima u drugim organizacijama.
  • Primajte najave o najnovijim značajkama na blogu Power Automate .

4 - AI kopilot

Ako je u vašoj tvrtki ili ustanovi omogućena umjetna inteligencija, na početnom zaslonu pogledajte Početak izrade tijeka pomoću Copilota . Power Automate

Snimka zaslona polja Copilot.

Da biste saznali više, idite na Početak rada s Copilotom u ( Power Automate pretpregled).

5 – Alati za učenje i još mnogo toga

Početna stranica omogućuje vam pristup alatima za učenje, videozapisima, forumima zajednice i još mnogo toga. Pomaknite se prema dolje po zaslonu da biste vidjeli sve alate povezane s proizvodom.

Evo popisa glavnih kategorija:

  • Učenje za svaku razinu: Otkrijte module učenja koje možete pohađati kako biste naučili kako ih koristiti Power Automate.

  • Više za istražiti u Power Automate: Otkrijte sve što Power Automate nudi, kao što su video upute i Power Automate forum zajednice.

  • Što je novo: Saznajte više o nadolazećim događajima te novim i ažuriranim značajkama proizvoda.

6 - Pitajte chatbota

Dobijte kontekstualnu pomoć tijekom izrade tijeka pomoću virtualnog agenta Power Platform . Da biste saznali više, idite na Dobivanje kontekstualne pomoći za tijekove od bota Microsoft Copilot Studio .