Power Automate Glosar

Sljedeći pojmovi se obično koriste u Power Automate.

A

Akcija: Akcija je zadatak koji se pokreće kada se pozove okidač. Tijekovi mogu imati jednu ili više akcija, ovisno o tome što je potrebno za dovršetak određenog tijeka. Pomoću akcija možete izvoditi operacije kao što su Stvori, Ažuriraj, Izbriši ili Dodijeli.

 Dodavanje radnje

Akcijske stavke: Zaslon Akcijske stavke prikazuje status odobrenja i tijekova poslovnog procesa. Akcijske stavke nalaze se u lijevom navigacijskom oknu u Power Automate.

Odobrenja (zahtjevi za odobrenje): Odobrenja se odnose na radnje u odobravanju tok oblaka. To može biti osnovna radnja odobravanja ili odbijanja. To može biti prilagođeni tijek odobrenja u kojem pošiljatelj može zatražiti bilo koju odjavu, uključujući višestruki izbor. Da biste stvorili tijek rada odobrenja, dodajte radnju odobrenja. Nakon što dodate ovu radnju, vaš tijek može upravljati odobravanjem dokumenata ili procesa

 Predstavljamo Jedinstveni akcijski centar

Automatizirani tijek: Automatizirani tijekovi pokreću se unaprijed određenim događajem. Automatizirani tijekovi pokreću se kada događaj pokrene tijek. Na primjer: kada se redak stvori, izbriše ili ažurira Dataverse, tijek će se pokrenuti ako je to okidač koji ste odabrali.

 Stvaranje tok oblaka u Power Automate

B

tijek poslovnog procesa: tijek poslovnog procesa osigurava da svi u vašoj tvrtki slijede isti proces. Definirat ćete skup koraka koje korisnici trebaju slijediti. Na primjer, možda ćete htjeti stvoriti tijek poslovnog procesa tako da svi obrađuju zahtjeve službe za korisnike na isti način. Možda ćete zahtijevati da korisnici dobiju odobrenje za fakturu prije slanja narudžbe.

 Pregled tijekova poslovnog procesa

C

Uvjeti: Uvjeti govore tijeku da izvrši radnje na temelju unaprijed određene logike postavljene u tijeku. Ako su određeni uvjeti istiniti, tada će biti dovršen jedan ili više zadataka. Na primjer, korisnici mogu stvoriti uvjete koji određuju da ćete primiti e-poruku kada se tweet koji sadrži ključnu riječ retweeta retweeta najmanje 10 puta.

 Dodavanje uvjeta u tok oblaka

Poveznici: Poveznici omogućuju korisnicima povezivanje popularnih servisa (kao što su Twitter, Outlook, Gmail i drugi) s Microsoft Power Automate Microsoft Power Apps aplikacijama Azure Logic Apps. Sadrže skup unaprijed izrađenih okidača ("kada stigne nova e-pošta"...) i radnji ("prenesi privitak e-pošte u SharePoint i Moja aplikacija") koji će se koristiti u aplikacijama i tijekovima rada.

 Dokumentacija konektora

Prilagođeni poveznici: Prilagođeni poveznici omogućuju korisnicima povezivanje web-usluge Power Automate. Korisnici podučavaju Power Automate o karakteristikama web usluge koje uključuju autentifikaciju, okidače i radnje koje podržava te parametre i izlaze za svaku od tih radnji. Prilagođeni poveznici moraju biti registrirani prije nego što se mogu dijeliti s vašom tvrtkom ili ustanovom.

Počnite graditi s Power Automate

D

Sprječavanje gubitka podataka: sprječavanje gubitka podataka pruža vam mogućnost stvaranja i provođenja pravila koja definiraju koji poveznici mogu pristupiti poslovnim podacima i zajednički ih koristiti. To je ključna značajka koja osigurava zaštitu vaših poslovnih podataka.

 Pravila za sprječavanje gubitka podataka

F

Provjera tijeka: Provjera protoka dijagnostički je alat koji ukazuje na određene pojave unutar tijeka gdje mogu biti potrebna poboljšanja za pokretanje tok oblaka. Za svaki identificirani problem, alat za provjeru tijeka pojavljuje se na naredbenoj traci dizajnera. Prikazat će crvenu točku kada se identificira jedna ili više pogrešaka u vašem tijeku.

 Pronalaženje i ispravljanje pogrešaka pomoću alata za provjeru toka

Vrste tijeka: Automatizirani, trenutni, zakazani, tijekovi korisničkog sučelja i tijek poslovnog procesa.

 Započnite s Power Automate

Dizajner tijeka: Dizajner tijeka je studio u kojem autori stvaraju tijekove iz praznog ili počinju od predloška (koji mogu prilagoditi ili dodati korake).

I

Trenutni tijek: Trenutni tijek omogućuje korisnicima ručno pokretanje zadataka koji se ponavljaju iz mobilne ili desktop aplikacije. Na primjer, odabirom gumba u mobilnoj aplikaciji poslat će e-poštu s podsjetnikom vašem timu prije sastanka.

 Pokretanje trenutnih tijekova

Stavka: Kao Power Automate okidač, stavka predstavlja redak na Microsoftovom SharePoint popisu. Što je to zapravo ovisi o popisu korisnika. Na primjer, to može biti redak u Microsoft Excel dokumentu ili tablica u dokumentu Microsoft Word .

M

Microsoft Dataverse: Baza podataka u oblaku koja se koristi za pohranu podataka za poslovne aplikacije kao što su Power Automate i Power Apps. To je apstrakcija povrh temeljnih usluga upravljanja podacima u oblaku Azure kako bi se olakšala izrada poslovnih aplikacija.

 Što je Microsoft Dataverse?

Microsoft Dataverse for Teams: Uobičajena podatkovna platforma u oblaku za Microsoft Teams. Microsoft Dataverse for Teams svima omogućuje brzu izradu i implementaciju aplikacija i inteligentnih chatbotova u aplikaciji Teams s pomoću Microsoft Power Apps i Microsoft Copilot Studio.

Tijekovi u više koraka: Tijek u više koraka koristi više od jedne akcije za izvršavanje zadatka.

R

robotska automatizacija procesa (RPA): Automatizacija pomoću softverske aplikacije koja replicira radnje ljudskog bića u interakciji s korisničkim sučeljem računalnog sustava.

S

Planirani tijekovi: Planirani tijekovi izvode se prema rasporedu koji je definirao proizvođač. Planirani tijekovi mogu se ponavljati u sljedećim kadencama: svake sekunde, minute, sata, dana, tjedna i/ili mjeseca. Na primjer, korisnici mogu zakazati automatizaciju kao što je dnevni prijenos podataka u SharePoint bazu podataka ili bazu podataka.

 Pokretanje tijekova prema rasporedu

Koraci: Na dnu svakog korak (akcija) nalazi se gumb s oznakom +Novi korak u Dizajner tijeka koji korisniku omogućuje dodavanje još jedne radnje.

T

Predlošci: Predlošci su unaprijed izgrađeni skup okidača i radnji koji su osmišljeni kako bi pomogli korisnicima da jednostavno kreiraju tijekove koji zadovoljavaju njihove specifične poslovne potrebe. Predlošci se mogu prilagoditi. Postoje stotine predložaka tijeka koji služe mnogim vrstama uobičajenih scenarija automatizacije.

 Power Automate Predlošci

Okidač: Okidač je događaj koji pokreće tok oblaka. Na primjer, ako stvorite tok oblaka: "kada stigne e-pošta s privitkom, automatski prenesite datoteku u OneDrive" - dolazak e-pošte s privitkom okidač je takvog tijeka.

Tijekovi mogu imati jedan ili više okidača.

U

Tijekovi korisničkog sučelja (RPA): Tijekovi korisničkog sučelja omogućuju korisnicima automatizaciju zadataka koji se ponavljaju u sustavu Windows i web-aplikacijama. Tijekovi korisničkog sučelja snimaju i reproduciraju radnje korisničkog sučelja (klikovi, unos tipkovnice itd.) za aplikacije koje nemaju jednostavne za korištenje ili potpune API-je.

Uvod u tijekove korisničkog sučelja

W

Tijek rada: Slijed radnji koje odvode zadatak od pokretanja do dovršetka.

Dodatne informacije