Odobrenja Microsoft 365 možete slati grupama i pojedincima. Korisno je slati odobrenja grupama u scenarijima u kojima vam je potrebno odobrenje bilo koje osobe u grupi. Na primjer:
Za projekt vam je potrebno odobrenje predstavnika vodećeg tima.
Želite da kopiju novog marketinškog materijala odobri netko iz tima za društvene mreže.
Savjet
Samo jedan korisnik iz grupe mora odgovoriti na odobrenje. Odgovor tog korisnika koristi se za predstavljanje cijele grupe.
Slanje odobrenja grupi Microsoft 365
Odobrenja grupama ponašaju se točno kao odobrenja korisnicima, samo je entitet kojem se slanje odobrenje drugačiji. Pogledajmo jednostavan primjer.
Napomena
U ovom se primjeru koristi radnja Prvi odgovor, ali tu akciju možete kombinirati i s drugim vrstama odobrenja.
Ovaj korak konfigurira vaš tijek tako da kada se pokrene, zahtijeva datoteku od korisnika da pokrene vaš tijek.
Odaberite Novi korak.
Potražite Odobrenja, a zatim odaberite Pokreni i pričekajte odobrenje.
Na kartica Pokreni i pričekajte odobrenje za Vrsta odobrenja odaberite Odobri/odbaci – Prvo za odgovor.
Unesite sljedeće:
Naslov: Ovo je kratak opis koji odobravatelju daje neke pojedinosti o zahtjevu za odobrenje.
Pojedinosti: ovaj se tekst prikazuje u zahtjevu za odobrenje.
U polje Dodijeljeno počnite unositi naziv grupe kojoj želite poslati odobrenje. Polje Dodijeljeno prihvaća unose korisnika i Microsoft 365 grupe. Ako znate ID e-pošte povezan s grupom, možete uključiti i njega.
Savjet
U polje Dodijeljeno možete uključiti više grupa i korisnika.
Odaberite Spremi da biste spremili tijek.
Testirajte svoj tijek
Odaberite Test.
Odaberite Izvršit ću radnju okidača.
Odaberite Nastavi> s testiranjem.
Odaberite Pokreni tijek.
Vidjet ćete da započinje probni rad.
Odaberite Stranica za pokretanje tijeka da biste nadzirali status testa.
Odobrite zahtjev
Za grupe s omogućenom poštom, grupa kojoj se šalje odobrenje prima obavijest da odgovori na odobrenje. Članovi grupe također mogu vidjeti odobrenje u akcijskom centru Odobrenja na portalu Power Automate i u aplikaciji Odobrenja u Microsoft Teams.
Što očekivati kada šaljete zahtjeve za odobrenje grupama i korisnicima
Možete odabrati slanje odobrenja većem broju grupa ili čak kombinaciji grupa i korisnika. Evo nekoliko primjera takvih scenarija i njihovog očekivanog ishoda:
Odobrenje prvog odgovora poslano grupi 1 i grupi 2: najmanje jedan korisnik iz grupe 1 ili grupe 2 mora odobriti.
Odobrenje Svatko mora odgovoriti poslano grupi 1 i grupi 2: Najmanje jedan korisnik iz grupe 1 i grupe 2 mora odobriti.
Odobrenje prvog odgovora poslano grupi 1 i korisniku 1: najmanje korisnik 1 ili jedan član iz grupe 1 mora odobriti.
Odobrenje Svatko mora odgovoriti poslano korisniku 1 i grupi 1: I korisnik 1 i barem jedan član iz grupe 1 moraju odobriti.
Poznati problemi i ograničenja
Podržane su samo grupe i sigurnosne grupe s omogućenom poštom Microsoft 365 .
Obavijesti aplikacije Teams nisu podržane uz grupna odobrenja. Obavijesti timova šalju se samo za odobrenja koja su dodijeljena pojedinačnim korisnicima.
Grupa mora dopustiti e-pošti vanjskih pošiljatelja primanje obavijesti e-poštom.
Kada stvorite odobrenje za novostvorenu Microsoft 365 grupu, može postojati kratko vremensko razdoblje u kojem e-poruke programa Outlook mogu predstavljati pogrešku.
Dodavanje uvjeta u tijek odobrenja
U većini tijekova odobrenja trebali biste obavijestiti osobu koja traži odobrenje odluke. Da biste saznali kako dodati uvjet u tijek odobrenja za poduzimanje određenih radnji na temelju ishoda zahtjeva, idite na Dodavanje akcije e-pošte za odobrenja.