Stvaranje prilagođene poslovne logike putem procesa

Definiranje i provedba dosljednih poslovnih procesa jedan je od glavnih razloga za korištenje aplikacija utemeljenih na modelu. Dosljedni procesi omogućuju korisnicima sustava da se usredotoče na svoj posao, umjesto da se podsjećaju da moraju izvršiti neki skup ručnih koraka. Procesi mogu biti jednostavni ili složeni i mogu se mijenjati s vremenom.

Power Apps uključuje nekoliko vrsta procesa, od kojih je svaki dizajniran za drugu svrhu:

• Tijekovi poslovnog procesa

• Mobilna izvođenja zadatka

• Tjekovi rada

• Radnje

Slično procesima možete stvoriti poslovna pravila i preporuke. Dodatne informacije: Stvaranje poslovnih pravila i preporuka za primjenu logike u obrascu

Napomena

Korištenje procesa može utjecati na zahtjeve licence za Power Apps i tijekove. Dodatne informacije: Preduvjeti za licencu za tablicu

Kada koristiti tijekove poslovnih procesa

Koristite tijek poslovnog procesa kada želite da osoblje prođe iste faze i prati iste korake za interakciju s klijentom. Primjerice, koristite tijek poslovnog procesa ako želite da svi rješavaju zahtjeve službe za korisnike na isti način ili da bi osoblje trebalo dopuštenje za fakturu prije podnošenja narudžbe.

Vaše okruženje obuhvaća nekoliko tijekova poslovnog procesa spremnih za korištenje za uobičajene zadatke prodaje, usluge i marketinga koje možete koristiti uz malo ili nimalo potrebnih promjena. Ili možete stvoriti vlastiti. Dodatne informacije: Stvaranje tijek poslovnog procesa

Kada se koriste tijekovi rada

Poslužite se tijekovima rada da biste automatizirali poslovne procese u pozadini. Tijekove rada obiëno započinju događaji sustava pa korisnik ne mora biti svjestan da su pokrenuti. Tijekovi rada koji rade u pozadini su "asinkroni". Tijekovi rada mogu se konfigurirati i tako da ih korisnici ručno pokrenu kada želite automatizirati uobičajene zadatke, kao što je automatsko slanje e-pošte s potvrdom kupcu kada narudžba otpremi. Tijekovi rada koji rade u stvarnom vremenu su "sinkroni". Dodatne informacije: Procesi tijeka rada

Kada se upotrebljava usluga Power Automate

Koristite Power Automate kada trebate stvoriti automatizirane tijekove rada koji izvode radnje između vašeg okruženja i omiljene aplikacije ili usluge, kao što su Dynamics 365, Twitter, Dropbox, Googleove usluge Microsoft 365 ili SharePoint. Možete pokrenuti protok oblaka na temelju određene radnje ili se pozvati iz aplikacije. Dodatne informacije: Korištenje Power Automate za automatizaciju procesa na svim servisima

Gdje se stvaraju procesi?

Postoje dva puta navigacije do procesa:

• Otvorite preglednik rješenja i idite na Procesi> komponenti. To je praktičan pristup ako izvodite druge prilagodbe u alatima za prilagodbe.

• Procesi> postavki. Ovaj put omogućuje korištenje prikaza definiranih za tablicu Proces, uključujući sve prilagođene prikaze.

Pojedinačni tijekovi poslovnih procesa mogu se uređivati i pomoću gumba Uredi postupak na naredbenoj traci za obrazac u kojem je tijek poslovnog procesa aktivan.

Tko može stvarati procese?

Samo osobe s administratorom sustava, alatom za prilagodbu sustava ili izvršnim direktorom-poslovnim menadžerom sigurnosna uloga mogu stvarati procese koji se primjenjuju na cijelo okruženje. Osobe s drugim ulogama mogu stvarati procese s ograničenom razinom pristupa. Primjerice, korisnici s korisničkim pristupom mogu stvarati tijekove za vlastitu upotrebu s vlastitim zapisima.

U sljedećoj su tablici prikazane razine pristupa procesa na temelju zadanih sigurnosnih uloga.

Sigurnosna uloga	Razina pristupa
Generalni direktor – poslovni direktor	Tvrtka ili ustanova
Administrator sustava	Tvrtka ili ustanova
Osoba za prilagodbu sustava	Tvrtka ili ustanova
Potpredsjednik uprave zadužen za marketing	Nadređeni: Podređene poslovne jedinice
Potpredsjednik uprave zadužen za prodaju	Nadređeni: Podređene poslovne jedinice
Voditelj usluge	Poslovna jedinica
Voditelj marketinga	Poslovna jedinica
Voditelj prodaje	Poslovna jedinica
Upravitelj rasporeda	Poslovna jedinica
Predstavnik službe za korisnike	Korisnik
Marketinški stručnjak	User
Prodajni predstavnik	User
Planer	User

Napomena

Iako će korisnici možda moći stvoriti tijek poslovnog procesa, tijek rada ili akcijske procese u stvarnom vremenu, morat će imati privilegije Aktiviraj tijekove poslovnih procesa ili Aktiviraj procese u stvarnom vremenu da bi ih aktivirali.

Dodatne informacije o tijekovima rada i akcijama

Procesi mogu provjeriti uvjete, primijeniti logiku grananja i izvoditi akcije. Te akcije izvode u nizovima koraka. U sljedećoj tablici opisani su dostupni koraci u tijeku rada, dijalogu i procesima akcija. Dodatne informacije potražite u temama za svaku vrstu procesa.

Korak	Vrsta procesa	Opis
Pozornica	Tijek rada, akcija	Stupnjevi olakšavaju čitanje logike tijeka rada i objašnjavaju je. No faze ne utječu na logiku ni na ponašanje tijekova rada. Ako proces ima faze, ta faza mora sadržavati sve korake u procesu.
Provjeri uvjet	Tijek rada, akcija	Logična izjava "ako <je uvjet> onda". Možete provjeriti vrijednosti za redak u kojem se tijek rada izvodi, bilo koji redak povezan s tim retkom u odnosu N:1 ili bilo koji redak stvoren ranijim koracima. Na temelju tih vrijednosti možete definirati dodatne korake kada je true uvjet.
Uvjetna grana	Tijek rada, akcija	Logična izjava "u suprotnom ako-onda". Urednik koristi tekst "Inače, ako <je uvjet> onda:" Odaberite uvjet provjere koji ste prethodno definirali i možete dodati uvjetnu granu da biste definirali dodatne korake kada se uvjet provjere vrati false.
Zadana akcija	Tijek rada, akcija	Logička naredba vrste "inače". Uređivač koristi tekst "Ili:" Odaberite provjeru uvjeta, uvjetnu granu, stanje čekanja ili paralelni ogranak čekanja koji ste prethodno definirali i možete koristiti zadanu akciju za definiranje koraka za sve slučajeve koji ne odgovaraju kriterijima definiranima u uvjetu ili elementima ogranka.
Uvjet čekanja	Samo pozadinski tijek rada	Omogućuje pozadinskom tijeku rada privremeno zaustavljanje dok se ne zadovolje kriteriji koje je postavio uvjet. Tijek rada ponovo se automatski pokreće kada se kriteriji u uvjetu čekanja ispune.
Paralelna grana čekanja	Samo pozadinski tijek rada	Definira alternativni uvjet čekanja za pozadinski tijek rada s odgovarajućim skupom dodatnih koraka koji se izvode samo kad je zadovoljen početni kriterij. Za stvaranje vremenskih ograničenja u logici tijeka rada možete koristiti paralelne ogranke čekanja. Oni olakšavaju sprječavanje neograničenog čekanja u tijeku rada dok se ne ispune definirani kriteriji u uvjetu čekanja.
Dodijeli vrijednost	Radnja	Postavlja vrijednost na varijablu ili parametar izlaza u procesu.
Stvori redak	Tijek rada, akcija	Stvara novi redak za tablicu i dodjeljuje vrijednosti stupcima.
Ažuriraj redak	Tijek rada, akcija	Možete ažurirati redak u kojem se tijek rada izvodi, bilo koji redak povezan s tim retkom u odnosu N:1 ili bilo koji redak stvoren ranijim koracima.
Dodijeli redak	Tijek rada, akcija	Možete dodijeliti redak u kojem se tijek rada izvodi, bilo koji redak povezan s tim retkom s odnosom N:1 ili bilo koji redak stvoren ranijim koracima.
Pošalji e-poštu	Tijek rada, akcija	Šalje e-poštu. Možete odabrati stvaranje nove poruke e-pošte ili koristiti predložak e-pošte konfiguriran za tablicu retka na kojem se tijek rada izvodi ili bilo koju tablicu koja ima odnos N:1 s tablicom ili tablicu za sve retke stvorene ranijim koracima.
Pokreni podređeni tijek rada	Tijek rada, akcija	Pokreće proces tijeka rada koji je konfiguriran kao podređeni tijek rada.
Promijeni stanje	Tijek rada, akcija	Mijenja status retka u kojem se proces izvodi, bilo kojeg retka povezanog s tim retkom s odnosom N:1 ili bilo kojeg retka stvorenog ranijim koracima.
Zaustavi tijek rada	Tijek rada, akcija	Zaustavlja trenutni tijek rada ili akciju. Možete postaviti status Uspjelo ili Otkazano i odrediti poruku o stanju.
Prilagođeni korak	Tijek rada, akcija	Omogućuje proširenja logičkih elemenata dostupnih po zadanom. Koraci mogu obuhvaćati uvjete, akcije, druge korake i kombinaciju tih elemenata. Razvojni inženjeri mogu stvoriti prilagođene korake tijeka rada. Po zadanom nema dostupnih prilagođenih koraka.