Pokretanje odobrenja s popisa stvorenih pomoću Microsoftovih popisa

  • Članak

Zamislite da imate popis stvoren pomoću Microsoftovih popisa na kojem zaposlenici pohranjuju zahtjeve za uređaje kao što su monitori ili slušalice s mikrofonom. Želite stvoriti postupak odobravanja tako da svaki put kada zaposlenik doda zahtjev na popis, netko primi zahtjev da ga odobri.

Da biste slijedili ovaj vođeni vodič, stvorite popis s Microsoftovim popisima. Možete koristiti sljedeći primjer popisa.

Snimka zaslona popisa stvorenog pomoću Microsoftovih popisa.

Kada dobijete popis za koji želite stvoriti postupak odobravanja:

  1. Idite na Pokreni odobrenje kada se doda nova stavka predložak, koji pruža tijek koji je konfiguriran za stvaranje postupka odobravanja na popisu.

  2. Provjerite imaju li sve navedene veze zelenu provjeru, a zatim odaberite Nastavi.

    Snimka zaslona Pokreni odobrenje prilikom dodavanja stavke.

  3. Kada stvorite tijek, konfigurirajte ove tri stavke:

    • Adresa web-mjesta: s padajućeg popisa odaberite web-mjesto na kojem imate popis.

      Ako se web-mjesto ne pojavljuje na padajućem popisu, samo unesite URL web-mjesta.

    Snimka zaslona s adresom SharePoint web-mjesta.

    • Naziv popisa: Nakon što definirate adresu web-mjesta, odaberite popis na koji želite da svaka nova stavka pokrene odobrenje.

    Creenshot SharePoint naziva popisa.

    • Dodijeljeno: To je osoba u vašoj tvrtki koja bi trebala primiti zahtjev za odobrenje. Možete početi dodjeljivanjem sebe kao odobravatelja.

    Snimka zaslona osobe kojoj je zahtjev dodijeljen.

    To je to! Tijek odobravanja sada je konfiguriran. Ako pogledate cijeli tijek, koraci su:

    • Tijek se pokreće svaki put kada se nova stavka doda na popis koji ste definirali u koraku 3.

    • Zahtjev za odobrenjem šalje se osobi koju ste odabrali.

    • Ako je na odobrenje odgovoreno kao Odobri, osoba koja je stvorila stavku na popisu dobiva poruku e-pošte s potvrdom odobrenja. Ako je na zahtjev odgovoreno kao na odbijanje, ta osoba dobiva poruku e-pošte u kojoj se navodi da je zahtjev odbijen.

    Snimka zaslona cijelog toka.

    • Ako iz nekog razloga odobrenje ne uspije, vi kao tvorac ovog toka dobit ćete e-poštu s obavijesti da odobrenje nije uspjelo. U tom slučaju morat ćete pogledati povijest pokretanja tijeka da biste vidjeli zašto odobrenje nije uspjelo.

  4. Sada ćemo testirati ovaj tok. Najprije odaberite Spremi u gornjem desnom kutu.

    Snimka zaslona s gumbom Spremi.

  5. Kada uspješno spremite tijek, odaberite Testiraj.

    Snimka zaslona s gumbom Testiranje.

  6. Odaberite Izvest ću okidač.

  7. Odaberite Spremi i testiraj.

    Snimka zaslona spremanja i testiranja tijeka.

  8. Power Automate upozorava vas nakon što tijek uđe u testni način rada. Kada je u testnom načinu rada, stvorite novu stavku na popisu, a zatim pogledajte tijek da biste je vidjeli.

    Vidjet ćete da se tijek, nakon što započne, pokreće do akcije odobravanja gdje prikazuje narančasti krug u gornjem desnom kutu koraka akcije odobravanja. To znači da dodijeljeni odobravatelji moraju odgovoriti na zahtjev za odobravanjem kako bi se tijek nastavio.

    Snimka zaslona narančastog kruga koji čeka odobravatelje.

Sljedeći korak