Brisanje korisnika iz okruženja
Ovaj članak pokriva različite razine i načine brisanja korisnika koji Microsoft Power Platform uključuju sljedeće komponente: Microsoft 365 centar za administratore,ID Microsoft Entra i Power Platform centar za administratore.
Pogledajte ovaj videozapis za detaljan vodič o tome kako izbrisati korisnike iz okruženja:
Napomena
Prije brisanja korisnika iz okruženja morate ga izbrisati iz Microsoft 365 centra za administratore ili Microsoft Entra ID-a.
Brisanje korisnika u Microsoft 365 centru za administratore
Administratori moraju koristiti centar za Microsoft 365 administratore da bi izbrisali korisnike:
Prijavite se u Microsoft 365 centar za administratore.
Odaberite stranicu Korisnici>Aktivni korisnici .
Odaberite imena korisnika koje želite izbrisati i zatim odaberite Izbriši korisnika.
Iako ste izbrisali korisnički račun, i dalje plaćate licencu. Da biste prestali plaćati licencu, slijedite postupke u odjeljku Brisanje korisnika iz tvrtke ili ustanove. Ili možete dodijeliti licencu drugom korisniku. Neće se automatski dodijeliti nikome.
O izbrisanim korisnicima
Kada se korisnik izbriše iz Microsoft 365 admin centra, ne uklanja se iz okruženja u kojem je aktivan. Umjesto toga, status korisnika postavljen je na Onemogućeno u Power Platform.
Slijedi popis scenarija kada se korisnik izbriše:
- Ako je korisnik u okruženju i ima status Omogućeno, status se ažurira na Onemogućeno.
- Ako je korisnik u okruženju i ima status Onemogućeno, status ostaje na Onemogućeno.
- Ako korisnik nije prisutan u okruženju, ne poduzima se nikakva radnja.
Može proći od 30 minuta do 6 sati da se status korisnika ažurira u okruženju nakon što se korisnik izbriše iz Microsoft 365 centra za administratore. Ako morate odmah ažurirati korisnički status, možete slijediti korake u odjeljku Korisnička dijagnostika da biste vidjeli što treba učiniti za vraćanje korisnika.
Napomena
Korisnik izbrisan Microsoft 365 iz centra za administratore stavlja se na popis izbrisanih korisnika na trideset dana i može se vratiti kao što je navedeno u sljedećem odjeljku.
Vraćanje izbrisanih korisnika
U Microsoft 365 admin centru idite na Korisnici>stranica Izbrisani korisnici.
Odaberite ime korisnika kojeg želite ponovno omogućiti, odaberite Vrati korisnika, a zatim nastavite kroz razne stranice.
Po potrebi ponovno dodijelite licence korisniku u Microsoft 365 admin centru.
Napomena
Izbrisane korisnike možete vratiti do 30 dana nakon brisanja. Kada se izbrisani korisnik vrati i licenca ponovno dodijeli, status korisnika postavlja se na Omogućeno u odgovarajućim Power Platform okruženjima u kojima je korisnik onemogućen.
Trajno brisanje korisnika u ID-u Microsoft Entra
Nakon tridesetodnevnog razdoblja od datuma brisanja korisnika u Microsoft 365 centru za administratore, korisnički račun trajno se briše Microsoft Entra postupkom automatskog brisanja.
Ako želite trajno ručno izbrisati korisnika bez čekanja trideset dana kada se korisnički račun automatski izbriše, to možete učiniti pomoću Microsoft Entra mogućnosti na portalu Azure slijedeći upute ovdje: Trajno brisanje korisnika.
Omogućite značajku Izbriši onemogućene korisnike
Značajka Izbriši onemogućene korisnike mora biti omogućena u okruženju u kojem želite izbrisati korisnike.
- Idite u centar za administratore platforme PowerPlatform.
- U navigacijskom oknu odaberite Okruženja.
- Odaberite određeno okruženje.
- Odaberite Postavke>Proizvod>Značajke.
- Pomaknite se kroz popis i pronađite područje Izbriši onemogućene korisnike .
- Postavite postavku Omogući onemogućene korisnike za brisanje na Uključeno.
- Odaberite Spremi da biste spremili izmjene.
Napomena
Ova oznaka značajke služi za omogućavanje funkcije Izbriši onemogućene korisnike za okruženje u Power Platform centru za administratore. Ne morate omogućiti ovu zastavicu značajke ako koristite korisnički obrazac klijenta .
Izbrišite korisnike u Power Platform
Korisnici izbrisani Microsoft 365 iz centra za administratore mogu ostati u Power Platform okruženjima sa statusom Onemogućeno . Ti se korisnici mogu trajno izbrisati iz Power Platform okruženja. Brisanje korisnika iz Power Platform okruženja prolazi kroz slične faze brisanja kao u ID-u Microsoft Entra . Kada prvi put izbrišete korisnika u Power Platform okruženju, onemogućeni korisnik prvo se trajno briše, a zatim možete trajno izbrisati korisnika.
Važno
Ne mogu se izbrisati svi korisnici sa statusom Onemogućeno . Korisnik može biti u statusu Onemogućeno u Power Platform okruženju i još uvijek biti aktivan u ID-u Microsoft Entra . Korisnik može biti u ovom onemogućenom stanju kada je licenca uklonjena ili je korisnik uklonjen iz sigurnosne grupe okruženja. Korisnik se također može onemogućiti ažuriranjem polja Status . Potrebno je prilagoditi korisnički obrazac dopuštanjem ažuriranja polja Status.
Prikaz popisa korisnika s invaliditetom
- Idite u centar za administratore platforme PowerPlatform.
- U navigacijskom oknu odaberite Okruženja.
- Odaberite određeno okruženje.
- Odaberite Postavke>Korisnici + dozvole>Korisnici.
- Na naredbenoj traci odaberite Upravljanje korisnicima u sustavu Dynamics 365.
- Na padajućem izborniku odaberite Korisnici s invaliditetom.
Onemogućene Microsoft Entra korisničke faze
| Faza | Centar za administratore Microsoft 365 | Centar za administratore Power Platform | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Radnja | Stanje | Stanje korisnika | Radnja | Brisanje korisnika | sadržaja | |
| 1a | Administrator briše korisnika | Meko izbrisano | Onemogućen | Proces upravljanja korisnicima onemogućuje korisnika i ažurira UPN, e-poštu itd. | Nije dopušteno - gumb Izbriši je skriven | Korisnik je meko izbrisan Microsoft Entra i može se vratiti. Nakon vraćanja, korisnik se automatski ponovno aktivira Dataverse. |
| 1.b | Administrator vraća korisnika | Aktivni | Aktivni | Proces upravljanja korisnicima aktivira korisnika i vraća UPN | Nije dopušteno - gumb Izbriši je skriven | Nije dostupno |
| 2 | Administrator trajno briše korisnika | Hard deleted – korisnik više ne postoji u ID-u Microsoft Entra | Disabled | Podaci o korisniku trebali bi provjeriti postoji li korisnik u ID-u Microsoft Entra , a ako korisnik ne postoji, brisanje je dopušteno | Dopušteno – Gumb Izbriši je vidljiv | Korisnik je tvrdo izbrisan i Microsoft Entra ne može se vratiti. Korisnik se sada može meko izbrisati Dataverse. |
| 3 | Administrator trajno briše korisnika | Hard deleted – korisnik više ne postoji u ID-u Microsoft Entra | Disabled | Dataverse Administrator briše korisnika | Dopušteno – Gumb Izbriši je vidljiv | Korisnik je meko izbrisan Dataverse. Korisnik se sada može trajno izbrisati Dataverse. |
| 4 | Administrator trajno briše korisnika | Hard deleted – korisnik više ne postoji u ID-u Microsoft Entra | Disabled | Dataverse Administrator trajno briše korisnika | Dopušteno – vidljiv je gumb Trajno izbriši | Korisnik je izbrisan u Dataverse. Korisnik više ne postoji Dataverse, sve reference na korisnika u Dataverse zapisnicima revizije prikazuju "Nije dostupno". |
Meko brisanje korisnika u Power Platform
U Microsoft Entra fazi mekog brisanja korisnik se ne može izbrisati Power Platform jer se korisnik može vratiti iz Microsoft 365 centra za administratore. Kada se korisnik vrati, korisnik se automatski vraća u Power Platform okruženja sa statusom Omogućeno , a gornja polja vraćaju se u izvorno stanje.
Da biste meko izbrisali korisnika u Power Platform okruženju, korisnik se prvo mora trajno izbrisati u ID-u Microsoft Entra . To se odnosi na obične korisnike, a ne na korisnike aplikacije ili korisnike stubova. Korisnici izbrisani Microsoft 365 iz centra za administratore trajno se brišu nakon 30 dana ili se mogu trajno izbrisati ručno.
Postoje dva načina za meko brisanje korisnika.
Opcija A: Meko brisanje korisnika iz prikaza Onemogućeni korisnici
- Trajno izbrišite korisnika u ID-u Microsoft Entra . Idite na Trajno brisanje korisnika u ID-u Microsoft Entra ranije u ovom članku.
- Idite u centar za administratore platforme PowerPlatform.
- U navigacijskom oknu odaberite Okruženja.
- Odaberite određeno okruženje.
- Odaberite Postavke>Korisnici + dozvole>Korisnici.
- Na naredbenoj traci odaberite Upravljanje korisnicima u sustavu Dynamics 365.
- Na padajućem izborniku odaberite Korisnici s invaliditetom.
- Odaberite korisnika s popisa.
- Na korisničkom obrascu odaberite gumb Izbriši .
Korisnik i dalje postoji u okruženju kao onemogućen i nastavlja se prikazivati na popisu onemogućenih korisnika. Da biste trajno izbrisali iz okruženja, idite na Trajno brisanje korisnika u Power Platform nastavku ovog članka.
Opcija B: prikaz i meko brisanje onemogućenih korisnika koji su trajno izbrisani iz ID-a Microsoft Entra
Idite u centar za administratore platforme PowerPlatform.
U navigacijskom oknu odaberite Okruženja.
Odaberite određeno okruženje.
Odaberite Postavke>Korisnici + dozvole>Korisnici.
Na naredbenoj traci odaberite Filtar.
Na padajućem izborniku odaberite Korisnici koji nisu u AAD-u, ali postoje u okruženju.
Odaberite onemogućenog korisnika kojeg želite izbrisati.
Na korisničkom obrascu odaberite Izbriši.
Odaberite Osvježi popis da biste ažurirali popis i potvrdili brisanje.
Napomena
Svi zapisi koji su u vlasništvu meko obrisanog korisnika moraju se najprije ponovno dodijeliti drugom korisniku da bi se korisnički zapis mogao trajno izbrisati. Zapise možete ponovno dodijeliti s iste ploče s podacima o korisniku u odjeljku Upravitelj .
Što se događa kada se korisnik meko izbriše?
- Korisnički zapis i dalje postoji u okruženju i i dalje ima status Onemogućeno .
- Korisnik se ne može vratiti.
- Korisnikova sigurnosna uloga nije dodijeljena.
- Korisnik je uklonjen iz svih timova.
- Korisnikov red čekanja, profil, karta entiteta poslovne jedinice, zajednički zapisi (pristup glavnom objektu), karta poslovne jedinice glavnog entiteta i glavni zapisi korisnika sustava brišu se.
Zapisnik nadzora nakon mekog brisanja korisnika
Ime izbrisanog korisnika nastavlja se prikazivati u zapisima zapisnika nadzora u kojima je korisnik bio autor ili modifikator zapisa.
Trajno izbrišite korisnike u Power Platform
Možete brisati i uklanjati korisnike sa statusom onemogućenosti u Power Platform. Možda ćete htjeti izbrisati korisnike sa statusom onemogućeno iz sljedećih razloga:
- Više nisu aktivni u stanaru
- Iselili su se iz grupe za sigurnost okoliša
- Više nemaju licencu za korištenje aplikacije
- Za usklađivanje s regulatornom usklađenošću, kao što je OUZP
Preduvjeti
- Korisnik već mora biti meko izbrisan. Pogledajte Meko brisanje korisnika u Power Platform ranije u ovom članku.
- Svi zapisi u vlasništvu korisnika moraju se ponovno dodijeliti drugom korisniku. Korisnički zapisi mogu se ponovno dodijeliti na stranici Korisničkepostavke.
- Morate uključiti postavku značajke Izbriši onemogućene korisnike>Omogući brisanje onemogućenih korisnika za svoje okruženje pomoću centra za Power Platform administratore. Saznajte više: Upravljanje postavkama značajki
Trajno brisanje korisnika
Idite u centar za administratore platforme PowerPlatform.
U navigacijskom oknu odaberite Okruženja.
Odaberite određeno okruženje.
Odaberite Postavke>Korisnici + dozvole>Korisnici.
Na naredbenoj traci odaberite Filtar.
Na padajućem izborniku odaberite Korisnici koji nisu u AAD-u i meko izbrisani u okruženju.
Odaberite meko izbrisanog korisnika da biste ga trajno izbrisali Power Platform u okruženju. Samo korisnici koji su meko izbrisani mogu se trajno izbrisati.
Na korisničkom obrascu odaberite Izbriši.
Odaberite Osvježi popis da biste ažurirali popis i potvrdili brisanje.
Napomena
Nakon što su korisnici trajno izbrisani u Entra ID-u, svaki novi korisnički zapis stvoren s detaljima o izbrisanom korisniku novi je korisnički objekt u Entra ID-u. Takvi korisnički ID-ovi ne mogu se ažurirati da bi dobili pristup izbrisanim korisničkim zapisima u. Dataverse Zapise s izbrisanog korisnika možete ponovno dodijeliti novom korisniku.
Zapisnik nadzora nakon trajnog brisanja korisnika
Nakon trajnog brisanja, ime izbrisanog korisnika više se ne prikazuje u zapisima zapisnika nadzora kada je korisnik bio vlasnik, autor ili modifikator zapisa. Za vlasnika zapisa naziv se zamjenjuje s Zapis nije dostupan u tim zapisima nadzora. Za autora ili modifikator zapisa naziv se zamjenjuje imenom Bez imena u tim zapisima nadzora.
Stvorio i izmijenio po imenu
Nakon trajnog brisanja, ime izbrisanog korisnika više se ne prikazuje u poljima Stvorio i Izmijenio za zapise koje je izbrisani korisnik stvorio i za zapise koje je izbrisani korisnik zadnji put izmijenio . Ova polja prikazat će No Name i ako kliknete na njega, vidjet ćete poruku 'Zapis nije dostupan'. Systemuserid izbrisanog korisnika još uvijek je u tim zapisima.
Skupno brisanje korisnika u Power Platform
Korisnici s onemogućenim statusom mogu se izbrisati, skupno, pomoću članka Uklanjanje velike količine specifičnih, ciljanih podataka s masovnim brisanjem . Možete stvoriti zadatke skupnog brisanja za meko brisanje i trajno brisanje korisnika.
Napomena
U videu vam pokazuje kako koristiti skupno brisanje kroz postupak masovnog brisanja. To se zamjenjuje radnjom skupnog brisanja na stranici Postavke Korisnici + dozvole > Korisnici > .
Skupno meko brisanje korisnika Power Platform
Idite u centar za administratore platforme PowerPlatform.
U navigacijskom oknu odaberite Okruženja.
Odaberite određeno okruženje.
Odaberite Postavke>Korisnici + dozvole>Korisnici.
Odaberite Skupno brisanje na akcijskoj traci.
U području Koristi spremljeni prikaz odaberite Korisnici izbrisani u klijentu, ali postoje u prikazu okruženja .
Odaberite Dalje.
Pregledajte popis korisnika i odaberite Dalje.
Unesite naziv posla i odaberite datum i vrijeme za zakazivanje posla sustava brisanja. Odaberite Dalje.
Potvrdite okvir obavijesti e-poštom ako želite primati obavijesti o dovršetku posla. Odaberite Dalje.
Provjerite upit i broj zapisa koje želite izbrisati, a zatim odaberite Pokreni skupno brisanje.
Napomena
Možete stvoriti vlastiti, ekvivalentni prikaz da biste zadovoljili pravila zadržavanja zapisa. Na primjer, možete dodati druge uvjete filtra, kao što je datum brisanja na Azure i navesti Stariji od X mjeseci s vrijednošću od 3 mjeseca da biste meko izbrisali sve korisnike koji su izbrisani iz klijenta prije više od tri mjeseca. Imajte na umu da je ovaj datum brisanja na Azure noviji stupac stvoren 2022., što znači da je vrijednost null za korisnike izbrisane u klijentu prije 2022.
Preporučujemo da postavite raspored za meko brisanje korisnika postavljanjem učestalosti posla od 90 dana. Većinu troškova pohrane štedite čestim mekim brisanjem onemogućenih korisnika statusa.
Trajno skupno brisanje korisnika Power Platform
Idite u centar za administratore platforme PowerPlatform.
U navigacijskom oknu odaberite Okruženja.
Odaberite određeno okruženje.
Odaberite Postavke>Korisnici + dozvole>Korisnici.
Odaberite Skupno brisanje na akcijskoj traci.
U području Koristi spremljeni prikaz odaberite prikaz Meko izbrisani korisnici .
Napomena
Možete stvoriti vlastiti, ekvivalentni prikaz da biste zadovoljili pravila zadržavanja zapisa.
Odaberite Dalje i pregledajte popis zapisa koje želite trajno izbrisati.
Ponovno odaberite Dalje .
Unesite naziv posla i odaberite podatke i vrijeme za zakazivanje poslova sustava brisanja. Odaberite Dalje.
Potvrdite okvir obavijesti e-poštom ako želite primati obavijesti o dovršetku posla. Odaberite Dalje.
Provjerite upit i broj zapisa koje želite izbrisati, a zatim odaberite Pokreni skupno brisanje.
Napomena
Preporučujemo da postavite raspored postavljanjem učestalosti posla na temelju pravilnika o zadržavanju zapisa.
Pregled statusa posla skupnog brisanja
- Idite u centar za administratore platforme PowerPlatform.
- U navigacijskom oknu odaberite Okruženja.
- Odaberite određeno okruženje.
- Odaberite Postavke > Nadzor i zapisnici > Poslovi sustava.
- Odaberite posao skupnog brisanja i pregledajte rezultate. Rezultati prikazuju zapise u retku Uspjesi koji bi se trebali podudarati s brojem zapisa iz prethodnog poslova sustava koji su sadržavali meko brisanje. Pregledajte izbrisanog korisnika u zapisniku nadzora.
Ako ste omogućili Dataverse nadzor u okruženju i u tablici Korisnik , možete vidjeti popis izbrisanih korisnika u prikazu Sažetak nadzora.
Pogledajte
Brisanje stub korisnika iz okruženjaBrisanje nelicenciranih ili uklonjenih Microsoft Entra članovagrupe Brisanje korisnika iz tvrtke ili ustanove
Otklanjanje poteškoća: uobičajeni problemi s korisničkim pristupom