Dopuštanje pristupa korisnicima

Da biste pokrenuli korisnike u servisu Power Apps i customer engagement aplikacijama (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing i Dynamics 365 Project Service Automation), izvršavate neke administrativne zadatke u centru za administratore okruženja Microsoft 365 – što obično činite samo jednom – nakon čega slijede administrativni zadaci.

Power Apps je pretplata na online servis. Ako ste se prijavili za ovu uslugu, primili ste niz licenci uz svoju pretplatu, jedna licenca za svakog korisnika. Možete kupiti dodatne licence ako ih zatrebate.

Kao što je opisano u koraku koji slijedi, u centru za administratore okruženja Microsoft 365, registrirajte svoje korisnike tako da ih se prepoznaje u Microsoft Online Services okruženju, dodijelite licencu svakom korisniku, a zatim dodijelite administrativne uloge korisnicima koje odaberete za te uloge. Dodatne informacije: Dodjela administratorskih uloga

U Power Apps popunite uslugu podacima svoje tvrtke ili ustanove, uključujući korisnike i njihove sigurnosne uloge, poslovne jedinice i sve postojeće podatke koje želite uvesti iz drugih aplikacija ili usluga. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi poslovne jedinice, korisnike dodijelite odgovarajućoj poslovnoj jedinici, a potom dodijelite sigurnosnu ulogu svakom korisniku. Aplikacije customer engagement uključuju unaprijed definirane sigurnosne uloge koje sadrže skup korisničkih dozvola za jednostavnije upravljanje korisničkom sigurnosti. Tvrtka ili ustanova može definirati dodatne uloge ili urediti unaprijed definirane sigurnosne uloge da bi ispunila svoje jedinstvene potrebe za sigurnošću. Dodatne informacije o sigurnosnim ulogama potražite u odjeljku Sigurnosne uloge i privilegije.

Važno

Kada korisniku dodijelite bilo koju od licenci ili licencu za uslugu Microsoft Power Automate, korisnik se automatski dodaje u sva vaša okruženja, međutim, korisnici ne mogu pristupiti svim aplikacijama dok im se ne dodijeli barem jedna sigurnosna uloga. Pogledajte Drugi korak: Dodjela sigurnosnih uloga u aplikacijama Dynamics 365.

Razlike između administrativnih uloga okruženja servisa Microsoft Online i sigurnosnih uloga Microsoft Dataverse

Administrativne uloge dostupne su za dodjelu korisnicima na portalu za administratore okruženja Microsoft 365. Administrativne uloge pokrivaju niz prava i dopuštenja vezanih uz upravljanje pretplatom na servis, kao što je dodavanje korisnika i dodjeljivanje licenca. Uloga globalnog administratora ima najviša prava na upravljanje svakog aspekta pretplate i dodjeljivanje pretplata drugim online servisima. Lozinka administratorske uloge ima pravo na poništavanje korisničke lozinke, stvaranje zahtjeva za servis i nadzor servisa.

Sigurnosne uloge dodjeljuju se unutar aplikacija customer engagement i pokrivaju aspekte vezane uz prava i dozvole, na primjer, dozvolu za ažuriranje zapisa ili objavu prilagođavanja. Okruženja uključuju unaprijed definirane sigurnosne uloge koje odražavaju uobičajene zadatke korisnika s razinama pristupa definiranim tako da se podudaraju s ciljem sigurnosne najbolje prakse omogućavanja pristupa minimalnoj količini poslovnih podataka koja je potrebna za upotrebu aplikacije. Pogledajte Unaprijed definirane sigurnosne uloge.

Uloge su slične po tome da obje vrste sadrže skupljene nizove dopuštenja koja omogućuju pristup pojedinim stavkama te dopuštaju izvršavanje nekih akcija, ali ne drugih. Uloge su različite u tome što se prva odnosi na upravljanje pretplatom, ali ne i samim servisom, a druga se odnosi samo na servis.

Korištenje uloga je snažan način za grupiranje niza pravila koja su zajednička naslovu posla ili poslovnoj jedinici. Na ovaj način administrator može dodijeliti cijeli niz pravila korisnicima uz jednostavno dodjeljivanje uloge korisniku ili grupi korisnika.

Prvi korak: Odabir korisnika i dodjeljivanje licenca i administrativnih uloga u centru za administratore okruženja Microsoft 365

Pretplata vaše tvrtke ili ustanove na Power Apps pruža pristup u centar za administratore okruženja Microsoft 365 kroz račun globalnog administratora. Globalni administrator upravlja svakim aspektom pretplate i može dodjeljivati pretplate na druge Microsoftove mrežne servise.

Kao globalni administrator vaše tvrtke ili ustanove, jedan od vaših prvih zadataka je stvaranje korisnika u centru za administratore okruženja Microsoft 365. To registrira korisnike u sustavu i omogućuje korisnicima da se licenciraju za korištenje servisa dostupnih u okruženju online servisa. Vi odlučujete koji servis želite da vaši korisnici imaju dodjeljivanjem licence korisniku za taj servis. Upute o stvaranju korisnika u Microsoft Online Services okruženju potražite u odjeljku Istovremeno dodavanje korisnika i dodjela licenci. Za upute o dodjeli licence korisniku pogledajte Dodjela ili uklanjanje licenci.

Tijekom faze planiranja, možda ste identificirali niz ključnim administratorskih uloga koje želite popuniti. Dodatne informacije: Plan za uvođenje i administraciju. Budući da administrativna uloga nudi mogućnost obavljanja administrativnih zadataka kad globalni administrator nije dostupan, najbolji način je dodijeliti ove uloge korisnicima, uključujući i ulogu globalnog administratora drugom korisniku. Dodatne informacije: Dodjela administratorskih uloga i Dozvole u okruženju Microsoft 365.

Online servis šalje pozivnicu svakom korisniku

Nakon što postavite korisnika u centru za administratore okruženja Microsoft 365, taj korisnik prima pozivnicu e-poštom s vezom i lozinkom za Microsoft Online Services okruženje. Vjerodajnice u pozivnici pružaju pristup portalu i dokumentaciji. Međutim, korisnici koji prime te pozivnice neće moći pristupiti aplikacijama customer engagement dok ne dovršite drugi korak ovog postupka.

Drugi korak: dodjela sigurnosnih uloga u aplikacijama sustava Dynamics 365

Prijavite se u aplikacije customer engagement i dodajte poslovne jedinice (ako vaša tvrtka ili ustanova treba više od jedne poslovne jedinice) i korisnicima dodijelite sigurnosne uloge i poslovne jedinice. Korisnici koje ste registrirali za mrežnu uslugu u prvom koraku automatski se dodaju u aplikacije customer engagement. Nakon što korisniku dodijelite barem jednu sigurnosnu ulogu, taj korisnik može kliknuti vezu u pozivnici e-pošte, unijeti vjerodajnice i početi koristiti aplikacije customer engagement. Dodatne informacije: Dodjela sigurnosne uloge korisniku.

Važno

Prije nego počnete dodavati informacije u aplikacije customer engagement, preporučujemo da isključite ili onemogućite blokator skočnih prozora preglednika. Blokatori skočnih prozora mogu blokirati dijaloške okvire za unos podataka.

Možda imate podatke u drugim sustavima. U vašoj fazi planiranja, vi razmatrate mogućnosti uvoza ovih podataka. Prije nego pozovete korisnike u aplikacije za pop-up blocker, provjerite jeste li dovršili postupak migracije podataka. Dodatne informacije: Uvoz podataka (sve vrste zapisa).

Pogledajte

Plan za uvođenje i administraciju
Uvoz podataka (sve vrste zapisa)
Videozapis: Administriranje korisnicima aplikacija, sigurnosnim ulogama, timovima i korisnicima u centru za administratore servisa Power Platform