Upravljanje zadanim okruženjem

Članak
10/16/2024

Svaki zaposlenik u tvrtki ili ustanovi koji koristi ima Power Platform pristup zadanom okruženju. Kao Power Platform administrator, trebali biste razmotriti i, kada je potrebno, implementirati načine za kontrolu zadanog okruženja. Timovi Centra izvrsnosti (CoE) mogu prikupljati informacije pomoću početnog kompleta centra izvrsnosti, cmdleta PowerShell i Power Platform administratorskih poveznika da bi razumjeli što se događa u okruženjima vaše tvrtke ili ustanove. Ovaj članak pruža neke najbolje prakse za korištenje podataka koje prikupite iz tih izvora za upravljanje zadanim okruženjem.

Konektori za tračnice

Poveznici su Power Platform servisi koji integriraju aplikacije i tijekove s drugim servisima. Power Platform Administratori mogu koristiti DLP pravila za kontrolu integracija koje su dopuštene u svakom okruženju.

Neki priključci koji pokreću osnovnu Power Platform funkcionalnost ne mogu se blokirati. Morate znati koriste li se ti jezgreni konektori kako biste svojim proizvođačima mogli pružiti smjernice za pravila. Na primjer, možda ćete htjeti pratiti aplikacije i tijekove u zadanom okruženju koji koriste Exchange poveznik i usmjeriti proizvođače da se presele u drugo okruženje koje dopušta odlaznu e-poštu.

Početni komplet CoE-a sadrži shemu i tijekove za izvješćivanje o pojedinostima o svim poveznicima koje koristi svaka aplikacija ili tijek u svim okruženjima. Podaci koji se objavljuju na nadzornoj ploči centara izvrsnosti osvježavaju se svaka 24 sata. Također možete pretraživati povezane tijekove i aplikacije izravno iz okruženja Dataverse u kojem je instaliran početni komplet CoE-a. Saznajte više o poveznicima praćenja pomoću nadzorne ploče Power BI izvrsnosti izvrsnosti.

Otkrijte neiskorištene i napuštene aplikacije i tijekove

Kako Power Platform usvajanje u vašoj tvrtki ili ustanovi raste, vjerojatno ćete imati napuštene i nekorištene aplikacije i tijekove u zadanom okruženju. Kada proizvođač napusti tvrtku ili ustanovu, njegove aplikacije i tijekovi zapravo su siroče. Aplikacije i tijekovi koji se koriste neko vrijeme, a zatim više nisu potrebni, mogu zatrpati zadano okruženje.

Za održavanje higijene okoliša, uspostavite procese i postupke za čišćenje napuštenih i neiskorištenih tokova i aplikacija. Ovo je posebno važno za zadano okruženje, gdje su svi korisnici potencijalni kreatori.

Započnite sa sljedećim procesima u početnom kompletu centara izvrsnosti:

Možete ih koristiti takve kakve jesu ili ih modificirati kako bi odgovarali potrebama vaše organizacije.

Otkrijte često korištene aplikacije i tijekove

Iako je zadano okruženje namijenjeno osobnoj produktivnosti, proizvođači mogu stvarati aplikacije i tijekove koji postaju široko prihvaćeni ili kritični za poslovanje. To je dobar ishod, ali njime treba upravljati.

Upotrijebite nadzornu ploču Power BI u početnom kompletu CoE-a za prepoznavanje aplikacija i tijekova koji se široko dijele.

Kada 10 ili više zaposlenika koristi aplikaciju ili tijek za osobnu produktivnost, Power Platform centar izvrsnosti također vam može pomoći da procijenite treba li ga premjestiti u vlastito ili zajedničko okruženje. U sljedećoj tablici opisani su parametri koje treba uzeti u obzir. Saznajte više o uspostavljanju strategije zaštite okoliša.

Parametri	Definiranje kriterija	Okruženje
Broj korisnika	1–10 korisnika	Zadano
	7–30 korisnika	Dijeljeno
	>30 korisnika	Posvećen
Priroda podataka	Vrlo povjerljivo	Posvećen
	Povjerljivo	Dijeljeno
	Nije povjerljivo	Zadano
Novčani ili reputacijski utjecaj na poslovanje	Jest	Dijeljeno ili namjensko
Novčani ili reputacijski utjecaj na poslovanje	No	Zadano
Zahtijeva ALM	Jest	Dijeljeno ili namjensko
Zahtijeva ALM	No	Zadano

Upotrijebite postupak usklađenosti u početnom kompletu CoE-a za praćenje dijeljenja i upotrebe aplikacija. Koristite ga kakav jest ili ga izmijenite kako bi odgovarao potrebama vaše tvrtke ili ustanove. Saznajte više o postupku nadzora aplikacije.

Premještanje aplikacija iz zadanog okruženja

Koristite rješenja za pakiranje i implementaciju aplikacija, tijekova i tablica iz jednog okruženja u drugo. Fusion timovi mogu koristiti sljedeći postupak za pakiranje komponenti rješenja, implementaciju u ciljno okruženje i brisanje iz zadanog okruženja.

Stvorite rješenje i dodajte aplikaciju i sve njezine ovisne aplikacije, tijekove i tablice.
Izvezite rješenje iz zadanog okruženja i uvezite ga u drugo okruženje.
Provjerite imaju li svi korisnici koji su imali pristup aplikaciji u zadanom okruženju odgovarajuće sigurnosne uloge u ciljnom okruženju. Razmislite o stvaranju i korištenju namjenske sigurnosne grupe za upravljanje njima.
Migrirajte sve podatke o konfiguraciji i aplikaciji u novo okruženje.
Testirajte i potvrdite aplikaciju.
Obavijestite korisnike o novoj aplikaciji.
Uklonite pristup aplikaciji za sve korisnike u zadanom okruženju. Međutim, trebali biste zadržati pristup za nekoliko administratora i izrađivača.
Na kraju izbrišite rješenje i njegov sadržaj iz zadanog okruženja. Pazite da ne izbrišete dijeljene resurse kao što su tablice. Na primjer, ako druga aplikacija ili tijek koristi tablicu, nemojte izbrisati tablicu.

Aplikacije u karanteni

Power Platform Administratori mogu staviti aplikacije radnog područja u karantenu. U zadanom okruženju možda ćete htjeti staviti aplikaciju u karantenu u sljedećim slučajevima:

Želite ga privremeno onemogućiti dok se pregledava.
Podijeljen je s mnogim korisnicima i mora se onemogućiti.
Nadograđuje se ili premješta u drugo okruženje.

Autori mogu uređivati aplikaciju u karanteni, ali korisnici aplikacije u karanteni ne mogu je reproducirati. Morate ukloniti karantenu da biste vratili pristup zajedničkim korisnicima. Samo administratori mogu promijeniti stanje karantene aplikacije.

Tri PowerShell cmdleta upravljaju karantenama aplikacija:

Karantena:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Izvan karantene:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Dobijte stanje karantene:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Određivanje okruženja SharePoint obrasca

Power Platform usko je integriran s ostatkom Microsoft ekosustava poduzeća. To omogućuje svakom proizvođaču da izgradi važne automatizacije i aplikacije za sebe ili svoje timove. Jedna od najmoćnijih integracija je između SharePoint i Power Platform.

Izrađivači mogu jednostavno izraditi ili prilagoditi obrazac SharePoint koristeći Power Apps. Kada izrađivač stvori prilagođeni SharePoint obrazac SharePoint, stvara aplikaciju radnog područja u zadanom okruženju. Da biste izbjegli zatrpavanje zadanog okruženja tim aplikacijama, stvorite zasebno okruženje za pohranu prilagođenih SharePoint obrazaca. To administratorima omogućuje Power Platform odvajanje SharePoint obrazaca od općih aplikacija za produktivnost u zadanom okruženju.

Stvorite okruženje ili odredite postojeće okruženje za pohranu SharePoint obrazaca.
Svim korisnicima koji stvaraju ili ažuriraju obrasce dodijelite ulogu autor okruženja u novom okruženju.
Pokrenite sljedeći PowerShell cmdlet da biste postavili okruženje SharePoint obrasca: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Imajte na umu ove ključne točke:

Postojeći SharePoint obrasci ne migriraju se u novo okruženje.
Ako izbrišete okruženje SharePoint obrasca nakon što ga postavite, prilagođeni SharePoint obrasci se gube. Korisničko sučelje vraća se na korištenje zadanog SharePoint obrasca. Aplikacije radnog područja povezane s novim prilagođenim SharePoint obrascima ponovno se stvaraju u zadanom okruženju.
Cmdlet Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment primjenjuje se samo na SharePoint obrasce koje je prilagodio Power Apps. Power Automate Tijekovi stvoreni iz SharePoint Uvijek koriste zadano okruženje.

Sigurnosno kopiranje i vraćanje zadanog okruženja

Kao i svaka druga vrsta okruženja (sandbox, produkcija, razvojni inženjer), zadano okruženje se automatski arhivira. Međutim, možete zatražiti vraćanje za zadano okruženje. Ako trebate vratiti sigurnosnu kopiju, obratite se Microsoft podršci. Oni mogu vratiti podatke vašeg okruženja u okruženje podrške. Nakon dovršetka vraćanja možete pregledavati i izvoziti podatke po potrebi. Imajte na umu da kada vratite zadano okruženje, možda vraćate i nekorištene ili napuštene aplikacije i tijekove koji su uklonjeni tijekom čišćenja. Dodatne informacije: Sigurnosno kopiranje i vraćanje okruženja.