Holističke tehnike automatizacije poduzeća (HEAT)
HEAT su smjernice koje su osmišljene kako bi vam pomogle u implementaciji platforme za automatizaciju i upravljanju cijelim životnim ciklusom projekta automatizacije. Arhitekti u oblaku, razvojni programeri RPA-a, IT profesionalci i donositelji poslovnih odluka koriste ove najbolje prakse, dokumentaciju i alate za postizanje svojih ciljeva usvajanja u oblaku.
Korištenjem HEAT-a organizacije mogu bolje uskladiti svoje poslovne i tehničke strategije kako bi osigurale uspjeh.
TOPLINA uključuje ove faze:
- Ovlastiti
- Otkrijte i planirajte
- Izrađujte
- Međuverzija i testiranje
- Implementacija i upravljanje
- Sigurno i upravljanje
- Njegovanje
Snimili smo posebnu seriju na našem video kanalu Automate It gdje detaljno ulazimo u svaku od ovih faza.
Započnite s ovim videozapisom: Predstavljamo HEAT
Saznajte kako primijeniti tehnike HEAT u svom centru za automatizaciju za izvrsnost (CoE) s administriranjem bijelog papira Platforme za inteligentnu automatizaciju s niskim kodom.
Svaka faza HEAT tehnike opisana je u nastavku, s dodatnim resursima.
Ovlastiti
Početak svakog uspješnog projekta automatizacije je osigurati da ključni dionici razumiju mogućnosti automatizacije platforme. U ovoj fazi korisnici koji su novi u programu mogu saznati više o mogućnostima automatizacije u Microsoft Power Automate Power Automate.
Pogledajte videozapis: Power Automate & Power Platform
Otkrijte i planirajte
U ovoj fazi VE-ovi i poduzeća surađuju na tome koje procese automatizirati na temelju očekivanog povrata ulaganja, razvojnog tima i uspostaviti Power Automate okruženje.
Iako automatizacija omogućuje organizacijama da postanu učinkovitije, odlučivanje o tome koje procese automatizirati i dalje je često izazov. Nemoguće je automatizirati svaki proces, tako da CoEs može koristiti aplikaciju Projekt automatizacije za upravljanje zaostacima i odabir automatizacije na temelju povrata ulaganja.
Power Automate pruža okruženja različitih vrsta (na primjer, proizvodnja, memorija za testiranje i probna verzija). Svako okruženje ima definiran skup korisnika i uloga. Administratori mogu donijeti vlastitu računalnu infrastrukturu za instalaciju Power Automate za stolna računala i potreban softver.
Pogledajte videozapis: Osnaživanje, otkrivanje i planiranje"
Resursi za određivanje povrata ulaganja, otkrivanje procesa i postavljanje Power Automate okruženja:
- Otkrijte koji proces automatizirati pomoću rudarenja procesa
- Koristite aplikaciju Automatizacija Project za kuriranje ideja i upravljanje njima
- Power Automate za radnu površinu
- Power Automate Konfiguracija IP adrese
- Uloge administratora servisa (Microsoft 365 Global // Dynamics 365/ Azure/ Power Platform Power BI admin)
- Dodijelite Power Automate Premium (prethodno Power Automate po korisničkoj tarifi s posjećenim RPA-om) putem Microsoft 365 centra za administratore
- Upravljanje Power Automate kapacitetom plana procesa (prethodno Power Automate nenadziranog RPA dodatka) u Power Platform centru za administratore
Izrađujte
Izgradnja robusnih rješenja za automatizaciju zahtijeva dobro definirana načela dizajna koja će izgraditi temelje za razmjere, sigurnost i usklađenost.
Pogledajte videozapis: Faza dizajna
Neka druga načela dizajna (ne sveobuhvatan popis) koja treba uzeti u obzir su:
- Dizajn za razmjere, propusnost i otpornost
- Osnove – zapisivanje i upravljanje vjerodajnicama i testiranje
- Rukovanje pogreškama i ponovni pokušaji strategije
- Korištenje API-ja u odnosu na korisničko sučelje za automatizaciju
Međuverzija i testiranje
Izgradnja je srce životnog ciklusa automatizacije.
Pogledajte videozapis: Međuverzija i testiranje
Više resursa za automatizaciju zgrada:
- RPA proceduralni priručnik za SAP GUI automatizaciju-Microsoft AI Builder
- Automatiziraj IT video seriju: "za stolna računala i SAP"Power Automate
- Korištenje osjetljivog teksta u programu Power Automate za stolna računala + trezor za ključeve servisa Azure
U robotskoj automatizaciji procesa (RPA) sa SAP-om pokazuje kako izgraditi rješenje za automatizaciju obrade faktura poslovne klase. Ovo inteligentno rješenje za automatizaciju obrađuje račune u SAP-u i prikazuje neke od ključnih poslovnih scenarija kao što su zapisivanje, nadzor, praćenje svake obrade računa, čovjek u petlji, izračun povrata ulaganja i još mnogo toga.
Pogledajte video seriju: RPA temeljen na SAP GUI-ju za Power Automate stolna računala
Implementacija i upravljanje
Power Automate pruža bogat skup mogućnosti za administratore i razvojne inženjere tijekom cijelog ciklusa implementacije za određenu automatizaciju, uključujući detaljne informacije o uspjehu ili neuspjehu svakog pojedinog pokretanja i mogućnosti zakazivanja, reda čekanja i određivanja prioriteta automatizacije.
Programeri mogu postaviti CI / CD s testnom integracijom kako bi implementirali automatizaciju i izbjegli slučajne promjene koje bi slomile automatizaciju u proizvodnji.
Power Automate Također pomaže korisnicima u upravljanju automatizacijom. Svi podaci o izvršavanju dostupni su u sustavu Dataverse, s izvješćima i prikazima koji vizualiziraju te podatke. Power Automate pruža informacije u stvarnom vremenu o pojedinačnim botovima i strojevima i klasterima na kojima rade, pružajući detaljniju vidljivost potpunog zdravlja automatizacije, zdravlja botova i zdravlja infrastrukture.
Pogledajte videozapis: Implementacija i upravljanje
Neki resursi za implementaciju, nadzor i upravljanje automatizacijama:
- ALM s Microsoft Power Platform korištenjem Azure DevOps ili GitHub
- Pokretanje tokova radne površine kao posjećeno/bez nadzora
- Praćenje pokretanja tijeka radne površine
- Određivanje prioriteta tijeka radne površine pomoću redova čekanja
- Zajedničko korištenje tokova radne površine
- Microsoft Dataverse revizorski
- Videozapis: lokalno status nadzora pristupnika za podatke
- Videozapis: Automatizacija instalacija lokalno podatkovnog pristupnika
- Videozapis: grupiranje pristupnika
- Videozapis: ALM s RPA u Power Automate
- Videozapis: "nadzorna ploča za nadzor radne površine"Power Automate
Sigurno i upravljanje
U ovoj fazi Centar izvrsnosti automatizacije može koristiti sigurnosne kontrole za uspostavljanje zaštitnih ograda za skaliranje RPA u cijeloj svojoj organizaciji. Oni mogu iskoristiti Microsoft Entra ID, ključni temelj koji administratorima omogućuje stvaranje i upravljanje kontrolama pristupa korisnicima i resursima na središnjoj razini. Power Automate pruža bogate kontrole upravljanja i sigurnosti kako biste osigurali da svoje procese kritične za poslovanje možete voditi na pouzdan i usklađen način.
Platforma pruža bogat skup zapisnika nadzora koji administratorima pomažu u praćenju onoga što se dogodilo u sustavu. Duboka integracija sa servisom Microsoft Power Platform Azure omogućuje Microsoft 365 IT administratorima definiranje reaktivnih i proaktivnih pravila i postupaka za praćenje aktivnosti automatizacije.
Neki korisni resursi za sigurnost, upravljanje i njegovanje usvajanja:
- Power Platform usklađenost i privatnost podataka
- Centar za pouzdanost tvrtke Microsoft
- Uspostava strategije za sprečavanje gubitka podataka (DLP)
- Događaji tijeka nadzora Power Automate putem Microsoft 365 centra za sigurnost i usklađenost
Njegovanje
Centari izvrsnosti trebali bi uspostaviti svoju strategiju za njegovanje i usavršavanje svojih zaposlenika. Oni mogu stvoriti zajednicu prvaka, trenirati ih, voditi bot ratove i evangelizirati priče o uspjehu. Power Automate pruža bogat skup resursa za učenje (dokumentacija, videozapisi, vodiči, laboratoriji, tečajevi, certifikati, bijele knjige itd.). Microsoft Power Platform Centar za usvajanje pruža smjernice, radne knjige i alate za ubrzavanje usvajanja unutar vaše tvrtke.
Primjena HEAT tehnika
Saznajte kako primijeniti tehnike HEAT u centru automatizacije pomoću administriranja inteligentnog bijelog papira platforme za automatizaciju s niskim kodom.