Dijeli putem

Postavljanje obaveze čuvanja dokumenata zbog zadržavanja za poštanski sandučić

  • Članak

Odnosi se na: Office 365 for enterprises, Live@edu

Vrijeme zadnje izmjene teme: 2011-03-19

Kada se poštanski sandučić određene osobe stavi na čuvanje dokumenata zbog zadržavanja, pravilo zadržavanja primijenjeno na poštanski sandučić se obustavlja i pomoćnik za upravljane mape neće obraditi postavke zadržavanja ni izvršiti akcije zadržavanja.

Razlog postavljanja obaveze čuvanja dokumenata zbog zadržavanja za poštanski sandučić Ako je osoba na godišnjem odmoru ili duže vrijeme nije u uredu, pravila zadržavanja i dalje se primjenjuju na nove poruke primljene u poštanski sandučić osobe. Ovisno o vremenskom ograničenju zadržavanja, poruke se mogu izbrisati ili premjestiti u arhivu prije no što ih osoba uspije vidjeti. Na poštanski sandučić možete primijeniti čuvanje dokumenata zbog zadržavanja dok je osoba izvan ureda, a zatim ukloniti čuvanje zbog zadržavanja kada se osoba vrati i može pregledati svoju e-poštu.

U ovoj se temi objašnjava sljedeće:

  • Prije početka
  • Postavljanje obaveze čuvanja dokumenata zbog zadržavanja za poštanski sandučić
  • Uklanjanje obaveze čuvanja dokumenata zbog zadržavanja
  • Dodavanje komentara o zadržavanju
  • Planiranje čuvanja dokumenata zbog zadržavanja

Napomena   Čuvanje zbog zadržavanja razlikuje se od čuvanja zbog mogućeg sudskog postupka. Kada je za korisnički poštanski sandučić postavljena obaveza čuvanja dokumenata zbog mogućeg sudskog postupka, korisnik može izbrisati stavke iz poštanskog sandučića, ali će se one zadržati na poslužiteljima u centru podataka sustava Microsoft Exchange. Dodatne informacije potražite u odjeljku Postavljanje obaveze čuvanja dokumenata zbog mogućeg sudskog postupka za poštanski sandučić.

Prije početka

Informacije o instalaciji i konfiguriranju komponente Windows PowerShell te povezivanju s uslugom potražite u odjeljku Korištenje komponente Windows PowerShell.

Postavljanje obaveze čuvanja dokumenata zbog zadržavanja za poštanski sandučić

Pokrenite sljedeću naredbu:

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $true

Primjer   Sljedeća će naredba za poštanski sandučić Dana Parka postaviti čuvanje zbog zadržavanja:

Set-Mailbox "Dan Park" -RetentionHoldEnabled $true

Nakon što pokrenete ovu naredbu, za poštanski sandučić Dana Parka postavit će se čuvanje zbog zadržavanja sljedeći put kada se pokrene Pomoćnik za upravljane mape.

Uklanjanje obaveze čuvanja dokumenata zbog zadržavanja

Za uklanjanje čuvanja zbog zadržavanja pokrenite sljedeću naredbu. Čuvanje zbog zadržavanja uklonit će se iz poštanskog sandučića sljedeći put kada se pokrene Pomoćnik za upravljane mape.

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $false

Vrh stranice

Nakon uklanjanja obaveze čuvanja dokumenata zbog zadržavanja za poštanski sandučić

Kada se poštanski sandučić ukloni iz čuvanja dokumenata zbog zadržavanja, Pomoćnik za upravljane mape obrađuje postavke zadržavanja i poduzima akcije zadržavanja prilikom sljedećeg planiranog pokretanja. Budući vrijeme zadržavanja počinje datuma kada se poruka isporuči, poruke će se možda izbrisati ili premjestiti u arhivu ubrzo nakon što se čuvanje zbog zadržavanja ukloni i nakon što Pomoćnik za upravljane mape obradi poštanski sandučić. Ako je na korisnikov poštanski sandučić neko vrijeme primijenjeno čekanje zbog zadržavanja, preporuča se korisniku dati određeno vrijeme za pregled e-pošte prije no što se čuvanje zbog zadržavanja ukloni.

Dodavanje komentara o zadržavanju

Možete dodati komentar o zadržavanju da biste korisnika obavijestili o čuvanju zbog zadržavanja i dali dodatne informacije, poput planiranog vremena početka i završetka čuvanja.

Zadatak Naredba

Dodajte komentar o zadržavanju kada za poštanski sandučić postavite čuvanje zbog zadržavanja.

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $true -RetentionComment <comment>

Primjer   Sljedeća će naredba za poštanski sandučić Robin Wood postaviti čuvanje zbog zadržavanja i dodati komentar o zadržavanju:

Set-Mailbox "Robin Wood" -RetentionHoldEnabled $true -RetentionComment "Your mailbox is on retention hold; items won't be deleted or moved to the archive."

Komentar o zadržavanju dodajte poštanskom sandučiću na koji se trenutno primjenjuje čekanje zbog zadržavanja.

Set-Mailbox <name> -RetentionComment <comment>

Napomena   Vrijednost parametra RetentionHold koristi se i za čuvanje zbog mogućeg sudskog postupka. To znači da ako za poštanski sandučić postavite čuvanje dokumenata zbog mogućeg sudskog postupka i dodate komentar o čuvanju zbog mogućeg sudskog postupka, taj će se komentar u programu Outlook 2010 prikazivati kao komentar o zadržavanju. Drugim riječima, ako za poštanski sandučić postavite čuvanje zbog zadržavanja i čuvanje zbog mogućeg sudskog postupka, prikazivat će se samo jedan komentar o zadržavanju.

Prikaz komentara o zadržavanju

Komentar o zadržavanju prikazat će se u poštanskom sandučiću korisnika samo ako koriste program Microsoft Outlook 2010. On se ne prikazuje u programu Outlook Web App i ostalim klijentima e-pošte. Kada administrator doda novi komentar o zadržavanju, korisnik će ga vidjeti sljedeći put kada se pokrene Pomoćnik za upravljane mape.

Da biste u programu Outlook 2010 prikazali komentar o zadržavanju, kliknite karticu Datoteka. Komentar o zadržavanju prikazuje se na stranici Informacije o računu, u postavkama računa.

Vrh stranice

Planiranje čuvanja dokumenata zbog zadržavanja

Da biste planirali čuvanje zbog zadržavanja, uključite parametre kojima se određuje početak čuvanja zbog zadržavanja i uklanjanje čuvanja zbog zadržavanja.

Zadatak Naredba

Postavljanje čuvanja zbog zadržavanja za poštanski sandučić i planiranje datuma kada će čuvanje zbog zadržavanja početi.

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $true -StartDateForRetentionHold <mm/dd/yyyy>

Primjer   Sljedeća će naredba za poštanski sandučić Dana Parka postaviti čuvanje zbog zadržavanja koje počinje 18. studenog 2010.:

Set-Mailbox "Dan Park" -RetentionHoldEnabled $true -StartDateForRetentionHold 11/18/2010

Planiranje datuma početka i završetka kada za poštanski sandučić postavite čuvanje zbog zadržavanja.

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $true -StartDateForRetentionHold <mm/dd/yyyy> -EndDateForRetentionHold <mm/dd/yyyy>

Primjer   Sljedeća će naredba za poštanski sandučić Pilar Pinille postaviti čuvanje zbog zadržavanja koje počinje 1. siječnja 2011., a završava 31. ožujka 2011.:

Set-Mailbox "Pilar Pinilla" -RetentionHoldEnabled $true -StartDateForRetentionHold 01/01/2011 -EndDateForRetentionHold 03/31/2011

Planiranje datuma završetka za poštanski sandučić na koji se trenutno primjenjuje čekanje zbog zadržavanja.

Set-Mailbox <name> -EndDateForRetentionHold <mm/dd/yyyy>