Az iOS Office adatvédelmi vezérlőinek kezelése beállításokkal

Megjegyzés:

A jelen titoktartási információk hatálya alá tartozó Office-termékek listáját az Office-termékekhez rendelkezésre álló adatvédelmi vezérlők című témakörben találhatja meg.

Új lehetőségek érhetők el iOS Office eszközökön az alábbiakkal kapcsolatos beállítások szabályozásához:

• Azok a diagnosztikai adatok, amelyeket a rendszer összegyűjt, és elküld a Microsoftnak a használt Office-ügyfélprogrammal kapcsolatban.

• Azok a kapcsolt szolgáltatások, amelyek felhőalapú funkciók használatával biztosítanak kibővített Office-szolgáltatásokat az Ön és a felhasználói számára.

A diagnosztikai adatokról és a kapcsolt szolgáltatásokról további információt Az adatvédelmi vezérlők áttekintése című részben talál.

Megjegyzés:

A macOS operációs rendszert futtató számítógépeken használt Office hasonló beállításairól a Mac Office adatvédelmi vezérlőinek kezelése beállításokkal című részben talál további információt.

Eszközbeállítások megadása

Ezek az új beállítások az eszköz szintjén is megadhatók egy mobileszköz-kezelő (MDM) kiszolgáló által, ha az Office-alkalmazás telepítve van. Számos MDM-kiszolgáló lehetővé teszi az informatikai rendszergazdáknak, hogy opcionális konfigurációs szótárt vegyenek fel, amikor a kiszolgáló az InstallApplication MDM parancsot iOS-eszközre küldi. További részletekért olvassa el az MDM-kiszolgáló dokumentációját.

A szótár a kulcs/érték párok készletét jeleníti meg XML formátumban. Például:

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

Miután elküldte az eszközre, a konfigurációs szótár a com.apple.managed.configuration gomb alatt található, ahol az Office-alkalmazás elindításakor olvasható lesz.

Megjegyzés:

A felhőalapú házirend és az alábbi 4 házirend-beállítás is használható:

• Az Office által a Microsoftnak küldött ügyfélszoftver diagnosztikai adatok szintjének beállítása
• Tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban
• Online tartalmakat letöltő kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban
• További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office alkalmazásokban

Az iOS Outlook és az iOS OneDrive adatvédelmi beállításai csak felhőalapú házirenddel konfigurálhatók.

A felhőalapú házirend használatáról további információt A felhőalapú házirend-szolgáltatás áttekintése a Microsoft 365-ben című témakörben talál.

Diagnosztikai adatok beállítása

A diagnosztikai adatok célját az Office naprakészen tartása és biztonságosságának fenntartása, a problémák azonosítása, diagnosztizálása és elhárítása, valamint a termékek fejlesztése jelenti. További információ: A Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások által a Microsoft számára küldött diagnosztikai adatok.

Kategória	Részletek
Kulcs	DiagnosticDataTypePreference
Adattípus	Karakterlánc
Lehetséges értékek	BasicDiagnosticData (ez az érték a szintet Kötelező értékre állítja) FullDiagnosticData (ez az érték a szintet Opcionális értékre állítja) ZeroDiagnosticData (ez az érték a szintet Egyik sem értékre állítja)

Ha nem állítja be ezt a beállítást, akkor a rendszer mind a kötelező, mind az opcionális diagnosztikai adatokat elküldi a Microsoftnak, ha a Microsoft 365 (vagy Office 365)-előfizetéssel rendelkező felhasználók munkahelyi vagy iskolai fiókkal vannak bejelentkezve. Ezek a felhasználók továbbá nem módosíthatják a diagnosztikai adatok szintjét, függetlenül attól, hogy Ön hogyan adja meg ezt a beállítást.

Más felhasználók, például az egy Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező otthoni felhasználók esetében a rendszer csak a szükséges diagnosztikai adatokat küldi el, hacsak a felhasználó úgy nem dönt, hogy az opcionális diagnosztikai adatokat is elküldi (a Beállítások>Adatvédelmi beállítások lehetőséget választva).

Tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások beállítása

A tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások az Office-tartalmat használják tervezési javaslatok előállításához, javaslatok szerkesztéséhez, az adatokkal kapcsolatos statisztikák létrehozásához és hasonló szolgáltatásokhoz. Ilyen például a PowerPoint Tervező. A kapcsolt szolgáltatások listájához tekintse meg a Tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások című részt.

Kategória	Részletek
Kulcs	OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Adattípus	Logikai
Lehetséges értékek	TRUE (engedélyezve) FALSE (letiltva)

Ha nem adja meg ezt a beállítást, a tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások elérhetők a felhasználóknak.

Ha a felhasználó rendelkezik előfizetéssel, és munkahelyi vagy iskolai fiókkal van bejelentkezve, akkor nem tudja kikapcsolni a tartalomelemző kapcsolt szolgáltatásokat.

Más felhasználók, például az egy Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező otthoni felhasználók esetében a felhasználó kikapcsolhatja a tartalomelemző kapcsolt szolgáltatásokat a Beállítások>Adatvédelmi beállítások lehetőséget választva.

Online tartalmakat letöltő kapcsolt szolgáltatások beállítása

Az online tartalomletöltő kapcsolt szolgáltatások sablonok, képek, videók és referenciaanyagok keresését és letöltését teszik lehetővé a dokumentumok tartalmasabbá tételéhez. Ilyenek például az Office-sablonok vagy a felhőalapú betűtípusok. A kapcsolt szolgáltatások listájához tekintse meg az Online tartalomletöltő kapcsolt szolgáltatások című részt.

Kategória	Részletek
Kulcs	OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Adattípus	Logikai
Lehetséges értékek	TRUE (engedélyezve) FALSE (letiltva)

Ha nem adja meg ezt a beállítást, az online tartalmakat letöltő kapcsolt szolgáltatások elérhetők a felhasználóknak.

Ha a felhasználó rendelkezik Microsoft 365 (vagy Office 365)-előfizetéssel, és munkahelyi vagy iskolai fiókkal van bejelentkezve, akkor nem tudja kikapcsolni az online tartalmat letöltő kapcsolt szolgáltatásokat.

Más felhasználók, például az egy Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező otthoni felhasználók esetében a felhasználó kikapcsolhatja az online tartalmakat letöltő kapcsolt szolgáltatásokat, a Beállítások>Adatvédelmi beállítások lehetőséget választva.

Opcionális kapcsolt szolgáltatások beállítása

A fent említett kapcsolt szolgáltatásokon kívül néhány olyan opcionális kapcsolt szolgáltatás is elérhető, amelyhez engedélyezheti a hozzáférést a felhasználóknak a néha munkahelyi vagy iskolai fiók névvel is illetett szervezeti fiókjukkal. Például az Office Áruházban az eszközre letöltött Office-bővítmények. További példákat Az Office-ban elérhető, opcionális kapcsolt szolgáltatások áttekintése című részben talál.

Kategória	Részletek
Kulcs	OptionalConnectedExperiencesPreference
Adattípus	Logikai
Lehetséges értékek	TRUE (engedélyezve) FALSE (letiltva)

Ha nem látja ezt a beállítást, akkor az opcionális kapcsolt szolgáltatások elérhetők azoknak a Microsoft 365 (vagy Office 365)-előfizetéssel rendelkező felhasználóknak, akik munkahelyi vagy iskolai fiókkal vannak bejelentkezve. Hacsak nem állítja ezt a beállítást HAMIS értékre, ezek a felhasználók kikapcsolhatják az opcionális kapcsolt szolgáltatásokat, a Beállítások>Adatvédelmi beállítások lehetőséget választva.

Más felhasználók, például a Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező otthoni felhasználók esetében nincs lehetőség az opcionális kapcsolt szolgáltatások kikapcsolására.