Kapcsolt szolgáltatások az Office-ban
Megjegyzés:
A jelen titoktartási információk hatálya alá tartozó Office-termékek listáját az Office-termékekhez rendelkezésre álló adatvédelmi vezérlők című témakörben találhatja meg.
Az Office olyan ügyfélalkalmazásokat és kapcsolt szolgáltatásokat tartalmaz, amelyekkel hatékonyabban dolgozhat, kommunikálhat és működhet együtt másokkal. A OneDrive-ban tárolt dokumentumokban való együttműködés, illetve egy Word-dokumentum tartalmának különféle nyelvekre való lefordítása mind-mind kapcsolt szolgáltatásoknak minősülnek.
Tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások
A tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások az Office-tartalmat használják tervezési javaslatok előállításához, javaslatok szerkesztéséhez, az adatokkal kapcsolatos statisztikák létrehozásához és hasonló szolgáltatásokhoz. Ilyen például PowerPoint Tervező vagy a Fordító.
Az alábbi táblázat a tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások listáját tartalmazza, valamint a további információkra mutató hivatkozásokat tartalmaz.
Megjegyzés:
1 Amikor a felhasználók munkahelyi vagy iskolai fiókkal jelentkeznek be, ezek a kapcsolt szolgáltatások opcionális kapcsolt szolgáltatások, amelyekre a Microsoft szolgáltatási szerződésének és adatvédelmi nyilatkozatának feltételei, valamint egyéb feltételek is érvényesek lehetnek. További információkért tekintse meg Az Office alkalmazásokban elérhető, opcionális kapcsolt szolgáltatások áttekintése című részt. Ha Ön rendszergazda, ezeket a választható kapcsolt funkciókat a kapcsolt funkciók adatvédelmi vezérlőivel vagy a További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office-ban házirend-beállítással lehet kezelni.
[2] A Microsoft 365-alkalmazások Word, Excel, PowerPoint és Outlook (klasszikus) kapcsolt felületei a windowsos eszközökön a következő esetekben nem lesznek elérhetők a felhasználók számára:
- Ha szervezete a PowerShell speciális BlockContentAnalysisServices beállítását használja a Microsoft Purview információvédelem bizalmassági címkéivel. További információ: Tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások megakadályozása.
- Ha a szervezet kétkulcsos titkosítást (DKE) használ a fájlok és e-mailek védelmére.
Ez az Aktuális csatorna és a Havi nagyvállalati csatorna 2406-os vagy újabb verziójára, valamint a 2402-es verzióra (17328.20550-es build) vagy újabb verzióra vonatkozik Semi-Annual Nagyvállalati csatornán.
[3] A Microsoft 365-alkalmazások 2406-os verziójától kezdődően ezeket a kapcsolt szolgáltatásokat már nem kezelik a kapcsolt szolgáltatások adatvédelmi vezérlői. Ezek a kapcsolt szolgáltatások ehelyett a Microsoft Purview portálokon elérhető meglévő biztonsági vezérlők használatával kezelhetők. További információ: Bizalmassági címke automatikus alkalmazása a tartalomra és E-mail-értesítések küldése és házirendtippek megjelenítése DLP-házirendekhez.
[4] Ezek a kapcsolt szolgáltatások nem lesznek elérhetők a windowsos eszközökön futó Outlook (klasszikus) felhasználói számára, ha az alábbi feltételek teljesülnek:
- Az "S/MIME titkosított üzenetek feldolgozásának letiltása bizonyos kapcsolt szolgáltatások által" szabályzatbeállítást Engedélyezve értékre állította.
- Az e-mailek S/MIME titkosítást használnak.
- A felhasználók a 2405-ös vagy újabb verzióval rendelkeznek az Aktuális csatornán vagy a Havi nagyvállalati csatornán, vagy a 2402-es verzióval (17328.20550-es build) vagy újabb verzióval rendelkeznek Semi-Annual Nagyvállalati csatornán.
A Szerkesztő csak a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzést érinti.
[5] A Szerkesztő alapszintű funkciói akkor is elérhetők maradnak, ha nem csatlakozik az internethez. Ugyanezek az alapfunkciók szintén továbbra is elérhetők maradnak, ha úgy dönt, hogy letiltja a tartalom elemzéséhez használt kapcsolt szolgáltatások használatát. A Szerkesztő használatával kapcsolatos tartalmak és adatok egyik esetben sem lesznek elküldve a Microsoftnak.
[6] Az Android rendszerű eszközök esetében ezek a szabadkéz-funkciók akkor is elérhetők maradnak, ha nem csatlakozik az internethez. Ezek a szabadkézi funkciók akkor is elérhetőek maradnak az Androidot futtató eszközökön, ha úgy dönt, hogy letiltja a tartalomelemző kapcsolt szolgáltatásokat. A szabadkézi funkciók használatáról egyik esetben sem küldünk adatokat a Microsoftnak.
[7] Ha nem csatlakozik az internethez, a Felolvasás funkció csak az eszköz által biztosított szövegfelolvasási funkciót használja.
[8] Bizonyos esetekben a szöveges előrejelzések alapvető funkciói akkor is elérhetők maradnak, ha nem csatlakozik az internethez, vagy ha úgy döntött, hogy letiltja a tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások használatát. Ha például szöveges előrejelzéseket használ egy windowsos eszközön futó Outlookban vagy Mac-eszközön futó Wordben. Ezekben az esetekben a rendszer nem küld a Microsoftnak szöveges előrejelzések használatával kapcsolatos tartalmat vagy adatokat.
Online tartalomletöltő kapcsolt szolgáltatások
Az online tartalomletöltő kapcsolt szolgáltatások sablonok, képek, 3D modellek, videók és referenciaanyagok keresését és letöltését teszik lehetővé a dokumentumok tartalmasabbá tételéhez. Például Office-sablonok vagy PowerPoint Gyorsindító.
Az alábbi táblázat az online tartalomletöltő kapcsolt szolgáltatások listáját, valamint a további információkra mutató hivatkozásokat tartalmazza.
Név | További információ |
---|---|
Felhőalapú betűtípusok | Felhőalapú betűtípusok az Office-ban |
GYIK | Amikor a Beállítások>Súgó és visszajelzés>GYIK lehetőséget választja az iOS és Android Outlookban, a következő oldalra kerülhet: iOS Outlook súgó vagy Android Outlook súgó. |
Szabadkézi effektusok | Szabadkézi rajzolás és írás az Office-ban |
Ikonok beszúrása | Ikonok beszúrása a Microsoft 365-ben |
Microsoft Forms beszúrása | Űrlap vagy teszt beszúrása a PowerPointba |
Online térhatású modellek beszúrása [9] | Térhatású modellek kreatív használata |
Online képek beszúrása [9] |
Képek beszúrása (Word) Kép beszúrása a PowerPointban |
Online videó beszúrása [9] | Videó beszúrása a YouTube-ról vagy egy másik webhelyről |
Érdekes naptárak [9] | Iratkozzon fel egy naptárra a kedvenc csapatával vagy TV-műsorával kapcsolatban az iOS és az Android Outlookban. |
Helyjavaslatok [9] | Amikor utcanevet tartalmazó nyilvános helyet ad hozzá egy naptár elemhez, az iOS és az Android Outlook a Hely mezőben is a teljes lakcímet jeleníti meg. |
Térkép az eseményrészletekben | Az eseményrészletek oldal egy térképet jelenít meg az iOS és Android Outlookban található esemény helyének címe alapján. |
Office Súgó | Válassza a Súgó>Súgó lehetőséget a menüszalagon, vagy nyomja meg az F1 billentyűt az Office alkalmazásban |
Alakzat keresése online | További alakzatok és rajzsablonok keresése |
PowerPoint Gyorsindító [9] | Témakörhöz kapcsolódó kutatás a PowerPoint Gyorsindítóval |
Kutató [9] | Tanulmánykészítés egyszerűen a Wordben. |
Mutasd meg [10] | Gyors műveletek a Mutasd meg funkcióval |
Sablonok | Ingyenes, használatra kész sablonok letöltése |
Utazási idő becslése a következő időpontban [9] | Ha engedélyezi, hogy az iOS és az Android Outlook hozzáférjen a tartózkodási helyéhez, akkor a Következő kártyán a Beérkezett üzenetek tetején szerepelni fog a következő eseményhez szükséges utazás idő becsült értéke. Mi történik az adataival, ha bekapcsolja az Ideje indulni funkciót, és csatlakozik Cortanához? |
Időjárási sáv [9] | A naptár időjárási sávjában az előrejelzési listán szereplő város módosítása |
Időjárás a naptárban [9] | Hogyan kapcsolhatom be az időjárás-jelentést az Outlook Mobile naptárában? |
Megjegyzés:
[9] Amikor a felhasználók munkahelyi vagy iskolai fiókkal jelentkeznek be, ezek a kapcsolt szolgáltatások opcionális kapcsolt szolgáltatások, amelyek a Microsoft szolgáltatási szerződésének és adatvédelmi nyilatkozatának feltételei szerint érhetők el, és egyéb feltételek is érvényesek lehetnek. További információkért tekintse meg Az Office alkalmazásokban elérhető, opcionális kapcsolt szolgáltatások áttekintése című részt. Ha Ön rendszergazda, ezeket a választható kapcsolt funkciókat a kapcsolt funkciók adatvédelmi vezérlőivel vagy a További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office-ban házirend-beállítással lehet kezelni.
[10] A Mutasd meg funkció alapszintű funkciói akkor is elérhetők maradnak, ha nem csatlakozik az internethez. Ugyanezek az alapfunkciók akkor is elérhetők maradnak, ha úgy dönt, hogy letiltja az online tartalomletöltő kapcsolt szolgáltatások használatát. A rendszer egyik esetben sem küld adatokat a Mutasd meg funkció használatáról a Microsoftnak.
Egyéb kapcsolt szolgáltatások
A tartalomelemző és az online tartalomletöltő kapcsolt szolgáltatások mellett, más kapcsolt szolgáltatások is találhatóak az Office-ban.
Az alábbi táblázat az egyéb kapcsolt szolgáltatások listáját, valamint a további információkra mutató hivatkozásokat tartalmazza.
Megjegyzés:
[11] Amikor a felhasználók munkahelyi vagy iskolai fiókkal jelentkeznek be, ezek a kapcsolt szolgáltatások opcionális kapcsolt szolgáltatások, amelyek a Microsoft szolgáltatási szerződésének és adatvédelmi nyilatkozatának feltételei szerint érhetők el, és egyéb feltételek is érvényesek lehetnek. További információkért tekintse meg Az Office alkalmazásokban elérhető, opcionális kapcsolt szolgáltatások áttekintése című részt. Ha Ön rendszergazda, ezeket a választható kapcsolt funkciókat a kapcsolt funkciók adatvédelmi vezérlőivel vagy a További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office-ban házirend-beállítással lehet kezelni.
[12] A Microsoft 365-alkalmazások 2405-ös verziójától kezdődően ezeket a kapcsolt szolgáltatásokat már nem kezelik a kapcsolt szolgáltatások adatvédelmi vezérlői. Ezek a kapcsolt szolgáltatások ehelyett a Microsoft Purview portálokon elérhető meglévő biztonsági vezérlők használatával kezelhetők. További információ: Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) beállítása a SharePoint Felügyeleti központban és Bizalmassági címkék kezelése az Office-alkalmazásokban.
A kapcsolt szolgáltatások elérhetőségének kiválasztása
Kiválaszthatja, hogy bizonyos típusú kapcsolt szolgáltatások, mint például az online tartalomletöltő kapcsolt szolgáltatások használhatók legyenek-e. A kiválasztás módja attól függ, hogy Ön milyen Microsoft-fiókkal jelentkezett be az Office-ba, például személyes outlook.com e-mail-címmel vagy munkahelyi/iskolai fiókkal.
Ha a Microsoft-fiókjával jelentkezett be, nyisson meg egy Office alkalmazást, például a Wordöt, és lépjen a Fájl>Fiók>Fiók adatvédelmi beállításai>Beállítások kezelése menüpontra. A Kapcsolt szolgáltatások menüpont alatt kiválaszthatja, hogy bizonyos típusú kapcsolt szolgáltatások, mint például a tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások használhatók-e. Ha nem változtat a Beállítások kezelése menüpont beállításain, az összes kapcsolt szolgáltatás elérhetővé válik az Ön számára.
Ha munkahelyi vagy iskolai fiókjával jelentkezett be, a szervezet rendszergazdája dönti el, hogy ezek a kapcsolt szolgáltatások elérhetőek-e az Ön számára. A kapcsolt szolgáltatásokra vonatkozó semmilyen lehetőség sem jelenik meg, ha a Fájl>Fiók>Fiók adatvédelmi beállításai>Beállítások kezelése menüpontra lép.
Megjegyzés:
- Mac Office használata esetén nyisson meg egy tetszőleges Office-alkalmazást, és válassza az appmenüben (például Word vagy Excel) a >Beállítások>Adatvédelem lehetőséget. Ezzel megnyitja a Fiók adatvédelmi beállításai párbeszédpanelt, ahol megtekintheti az adatvédelmi beállításokat.
- További információkért lásd: Fiók adatvédelmi beállításai.
Ha Ön a szervezet rendszergazdája, a házirend-beállítások segítségével meghatározhatja, hogy ezek a kapcsolt szolgáltatások érhetők legyenek-e a felhasználók számára. Ha nem állítja be ezeket a házirend-beállításokat, az összes kapcsolt szolgáltatás elérhetővé válik a felhasználói számára. A házirend-beállítások használatáról az alábbi cikkekben talál további információt:
- A Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások adatvédelmi szabályozásának kezelése házirend-beállításokkal
- A Mac Office adatvédelmi vezérlőinek kezelése beállításokkal.
- Az iOS Office adatvédelmi vezérlőinek kezelése beállításokkal
- Az Office adatvédelmi vezérlőinek Android-eszközökön való kezelése házirend-beállításokkal
Megjegyzés:
A házirend-beállítások Microsoft 365-höz készült Copilot funkcióira gyakorolt hatásáról további információért lásd: Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot- és szabályzatbeállítások a kapcsolt szolgáltatásokhoz.
Ha úgy dönt, hogy kikapcsol bizonyos típusú kapcsolt szolgáltatásokat, akkor ezen szolgáltatások menüszalagon vagy menüben található gombja szürke színnel jelenik meg, vagy a felhasználók a szolgáltatások használatakor hibaüzenetet kap.
Ha mégis kikapcsolja ezeket a kapcsolt szolgáltatásokat, bizonyos Office funkciók elérhetőek maradnak, így például a postafiók-szinkronizálás az Outlookban, vagy a Teams és a Skype Vállalati verziói továbbra is működnek. Vannak olyan Office szolgáltatások, amelyek alapvető fontosságúak az Office-funkciók megfelelő működéséhez, ezért nem lehet őket kikapcsolni. Ilyen például az a licencszolgáltatás, ami azt ellenőrzi, hogy Ön jogosult-e az Office használatára.