Felhasználók létrehozása, meghívása és törlése

A Microsoft Entra ID lehetővé teszi, hogy több típusú felhasználót hozzon létre a bérlőben, ami nagyobb rugalmasságot biztosít a szervezet felhasználóinak kezelése terén.

Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre új felhasználót, hívhat meg külső vendéget, és hogyan törölhet egy felhasználót a munkaerő-bérlőjében. Emellett információkat tartalmaz arról is, hogyan hozhat létre felhasználókat egy külső bérlőben Microsoft Entra Külső ID forgatókönyvekhez.

Feljegyzés

A személyes adatok megtekintésével vagy törlésével kapcsolatos információkért tekintse át a Microsoft útmutatását a GDPR-webhelyre vonatkozó Windows-adattulajdonosi kérelmekről. A GDPR-rel kapcsolatos általános információkért tekintse meg a Microsoft Adatvédelmi központ GDPR szakaszát és a Szolgáltatás megbízhatósági portáljának GDPR szakaszát.

Felhasználók típusai

Mielőtt új felhasználót hoz létre vagy hív meg, szánjon egy kis időt a felhasználók típusainak, hitelesítési módszereinek és a Microsoft Entra-bérlőn belüli hozzáférésének áttekintésére. Létre kell hoznia például egy belső vendéget, egy belső felhasználót vagy egy külső vendéget? Szüksége van az új felhasználónak vendég- vagy tagjogokra?

A munkaerő-bérlők felhasználói

A Microsoft Entra munkaerő-bérlőinek a következő felhasználói típusai vannak:

  • Belső tag: Ezek a felhasználók valószínűleg teljes munkaidős alkalmazottak a szervezetben.
  • Belső vendég: Ezek a felhasználók rendelkeznek fiókkal a bérlőben, de vendégszintű jogosultságokkal rendelkeznek. Lehetséges, hogy a B2B-együttműködés rendelkezésre állása előtt hozták létre őket a bérlőn belül.
  • Külső tag: Ezek a felhasználók külső fiókkal hitelesítik magukat, de tagi hozzáféréssel rendelkeznek a bérlőhöz. Az ilyen típusú felhasználók gyakoriak a több-bérlős szervezetekben.
  • Külső vendég: Ezek a felhasználók a bérlő valódi vendégei, akik külső módszerrel hitelesítik magukat, és vendégszintű jogosultságokkal rendelkeznek.

A belső és a külső vendégek és a tagok közötti különbségekről további információt a B2B együttműködési tulajdonságai között talál.

A hitelesítési módszerek a létrehozott felhasználó típusától függően változnak. A belső vendégek és a tagok hitelesítő adatokkal rendelkeznek a Microsoft Entra-bérlőben, amelyet rendszergazdák kezelhetnek. Ezek a felhasználók a saját jelszavukat is alaphelyzetbe állíthatják. A külső tagok hitelesítik az otthoni Microsoft Entra-bérlőjüket, a Microsoft Entra-bérlő pedig összevont bejelentkezéssel hitelesíti a felhasználót a külső tag Microsoft Entra-bérlőjével. Ha a külső tagok elfelejtik a jelszavukat, a Microsoft Entra-bérlő rendszergazdája alaphelyzetbe állíthatja a jelszavát. A külső vendégek a fiók létrehozásakor e-mailben kapott hivatkozással állíthatják be saját jelszavukat.

Az alapértelmezett felhasználói engedélyek áttekintése segíthet meghatározni a létrehozni kívánt felhasználó típusát is. További információ: Alapértelmezett felhasználói engedélyek beállítása.

Külső bérlők felhasználói

A külső konfigurációban lévő Microsoft Entra-bérlők kizárólag Microsoft Entra Külső ID forgatókönyvekhez használhatók. A külső bérlők a következő felhasználói típusokat tartalmazhatják:

  • Belső felhasználó: Ezek a felhasználók belsőleg hitelesítik magukat, és általában a külső bérlőhöz rendelt Microsoft Entra-szerepkörökkel rendelkező rendszergazdák.
  • Külső felhasználó: Ezek a felhasználók a külső bérlőben regisztrált alkalmazások felhasználói és üzleti ügyfelei. Rendelkeznek egy helyi fiókkal, amely alapértelmezett felhasználói jogosultságokkal rendelkezik, de külső hitelesítéssel rendelkeznek. Megtudhatja , hogyan hozhat létre új külső felhasználót.
  • Külső vendég: Ezek a felhasználók saját külső hitelesítő adataikkal jelentkeznek be, és általában a külső bérlőhöz rendelt Microsoft Entra-szerepkörökkel rendelkező rendszergazdák.

További információ: A külső bérlők alapértelmezett felhasználói engedélyei .

Előfeltételek

A minimális jogosultság szükséges szerepköre a hozzáadni kívánt felhasználó típusától és attól függően változik, hogy egyszerre kell-e Microsoft Entra-szerepköröket hozzárendelnie. A globális Rendszergazda istrator felhasználókat hozhat létre és szerepköröket rendelhet hozzá, de ha lehetséges, a legkevésbé kiemelt szerepkört kell használnia.

Feladat Szerepkör
Új felhasználó létrehozása Felhasználói rendszergazda
Külső vendég meghívása Vendégmeghívó
Microsoft Entra szerepkörök hozzárendelése Kiemelt szerepkörű rendszergazda

Új felhasználó létrehozása

Tipp.

A cikkben szereplő lépések a portáltól függően kissé eltérhetnek.

  1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább felhasználói Rendszergazda istratorként.

  2. Keresse meg az Identitás>Felhasználók>Minden felhasználó elemet.

    Képernyőkép a Microsoft Entra ID Minden felhasználó oldaláról.

  3. Válassza az Új felhasználó új felhasználó> létrehozása lehetőséget.

    Képernyőkép a Microsoft Entra ID új felhasználói menüjéről.

  4. Töltse ki a többi lapot az Új felhasználói lapon.

    Alapvető beállítások

    Az Alapismeretek lap az új felhasználó létrehozásához szükséges alapvető mezőket tartalmazza. Mielőtt hozzákezdene, tekintse át a felhasználónevek tulajdonságaival kapcsolatos útmutatást.

    • Felhasználónév: Adjon meg egy egyedi felhasználónevet, és válasszon egy tartományt a @szimbólum utáni menüből. Ha új tartományt szeretne létrehozni, válassza a Nem listázott tartomány lehetőséget. További információ: Egyéni tartománynév hozzáadása.
    • Levelezési becenév: Ha olyan e-mail becenevet kell megadnia, amely eltér a megadott felhasználónévtől, törölje a jelölést a Felhasználónév származtatása beállításból , majd adja meg a levelezési becenevet.
    • Megjelenítendő név: Adja meg a felhasználó nevét, például Chris Green vagy Chris A. Green
    • Jelszó: Adjon meg egy jelszót a felhasználónak, amelyet a kezdeti bejelentkezés során használhat. Törölje a jelet az automatikus jelszó-létrehozás beállításból egy másik jelszó megadásához.
    • Fiók engedélyezve: Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van jelölve. Törölje a jelölést, ha meg szeretné akadályozni, hogy az új felhasználó bejelentkezhessen. Ezt a beállítást a felhasználó létrehozása után módosíthatja. Ezt a beállítást az örökölt létrehozási felhasználói folyamatba való bejelentkezés blokkolásának nevezték.

    Válassza a Véleményezés + létrehozás gombot az új felhasználó létrehozásához, vagy a Következő: Tulajdonságok lehetőséget a következő szakasz befejezéséhez.

    Képernyőkép az Új felhasználói alapismeretek létrehozása lapról.

    Válassza a Véleményezés + létrehozás gombot az új felhasználó létrehozásához, vagy a Következő: Tulajdonságok lehetőséget a következő szakasz befejezéséhez.

    Tulajdonságok

    A felhasználói tulajdonságoknak hat kategóriát adhat meg. Ezek a tulajdonságok a felhasználó létrehozása után hozzáadhatók vagy frissíthetők. Ezeknek a részleteknek a kezeléséhez lépjen az Identitásfelhasználók>>minden felhasználóhoz, és válassza ki a frissíteni kívánt felhasználót.

    • Identitás: Adja meg a felhasználó vezeték- és utónevét. Állítsa be a felhasználó típusát tagként vagy vendégként.
    • Feladatadatok: Adjon hozzá bármilyen feladattal kapcsolatos információt, például a felhasználó beosztását, részlegét vagy felettesét.
    • Kapcsolattartási adatok: Adja hozzá a felhasználóhoz tartozó kapcsolattartási adatokat.
    • Szülői felügyelet: A K-12 iskolai körzetekhez hasonló szervezetek esetében előfordulhat, hogy meg kell adni a felhasználó korcsoportját. A kiskorúak 12 évesek és fiatalabbak, a felnőttek nem 13-18 évesek, a felnőttek pedig 18 évesek. A szülőbeállítások által megadott korcsoport és hozzájárulás kombinációja határozza meg a jogi korcsoport besorolását. A jogi korcsoport besorolása korlátozhatja a felhasználó hozzáférését és jogosultságát.
    • Gépház: Adja meg a felhasználó globális helyét.

    Válassza a Véleményezés + létrehozás gombot az új felhasználó létrehozásához, vagy a Következő: Hozzárendelések lehetőséget a következő szakasz befejezéséhez.

    Hozzárendelések

    A fiók létrehozásakor hozzárendelheti a felhasználót egy felügyeleti egységhez, csoporthoz vagy Microsoft Entra-szerepkörhöz. A felhasználót legfeljebb 20 csoporthoz vagy szerepkörhöz rendelheti. A felhasználót csak egy felügyeleti egységhez rendelheti. A hozzárendelések a felhasználó létrehozása után vehetők fel.

    Csoport hozzárendelése az új felhasználóhoz:

    1. Válassza a + Csoport hozzáadása lehetőséget.
    2. A megjelenő menüben válasszon legfeljebb 20 csoportot a listából, és válassza a Kiválasztás gombot.
    3. Válassza az Áttekintés + létrehozás lehetőséget.

    Képernyőkép a csoport-hozzárendelés hozzáadásának folyamatáról.

    Szerepkör hozzárendelése az új felhasználóhoz:

    1. Válassza a + Szerepkör hozzáadása lehetőséget.
    2. A megjelenő menüben válasszon legfeljebb 20 szerepkört a listából, és válassza a Kiválasztás gombot.
    3. Válassza az Áttekintés + létrehozás lehetőséget.

    Felügyeleti egység hozzáadása az új felhasználóhoz:

    1. Válassza a + Felügyeleti egység hozzáadása lehetőséget.
    2. A megjelenő menüben válasszon ki egy felügyeleti egységet a listából, és válassza a Kiválasztás gombot.
    3. Válassza az Áttekintés + létrehozás lehetőséget.

    Áttekintés és létrehozás

    Az utolsó lap számos fontos részletet rögzít a felhasználólétrehozási folyamatból. Tekintse át a részleteket, és válassza a Létrehozás gombot, ha minden jól néz ki.

Új külső felhasználó létrehozása

Fontos

Ezek a lépések csak Microsoft Entra Külső ID külső bérlőkre vonatkoznak.

  1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább felhasználói Rendszergazda istratorként.

  2. Győződjön meg arról, hogy bejelentkezett a külső bérlőbe. A felső menü Gépház ikonjával váltson a külső bérlőre a Könyvtárak + előfizetések menüből.

  3. Keresse meg az Identitás>Felhasználók>Minden felhasználó elemet.

  4. Válassza az Új felhasználó>új külső felhasználó létrehozása lehetőséget.

    Képernyőkép a Microsoft Entra ID új külső felhasználói menüjéről.

  5. Az Új felhasználó létrehozása lapon töltse ki az Alapismeretek lapot a cikk korábbi részében leírtak szerint, de az alábbi változatokkal:

    • Felhasználónév és e-mail becenév helyett adja meg a felhasználó e-mail-címét a bejelentkezéshez. Az Identitások mellett, a Bejelentkezési módszer alatt válassza az E-mail lehetőséget. Az Érték csoportban adja meg a felhasználó e-mail-címét.
    • Ha több e-mailt szeretne hozzáadni a felhasználóhoz, válassza a Hozzáadás gombot.
  6. (Nem kötelező) Válassza a Tovább: Tulajdonságok lehetőséget. Töltse ki a Tulajdonságok lapot a cikk korábbi részében leírtak szerint, de jegyezze fel az alábbi változatokat:

    • Az Identitás szakaszban a Felhasználó típusbeállítás nincs hatással a külső felhasználókra, és az alapértelmezett tagbeállításnál maradhat.
    • Az Engedélyezési információ mező nem érhető el külső felhasználók számára.
    • A Feladatadatok területen az alkalmazottra és a felettesre vonatkozó információk nem érhetők el külső felhasználók számára.
  7. (Nem kötelező) Válassza a Tovább: Hozzárendelések lehetőséget. Töltse ki a Hozzárendelések lapot a cikk korábbi részében leírtak szerint, de vegye figyelembe, hogy a Felügyeleti egység hozzáadása és a Szerepkör hozzáadása lehetőség nem érhető el a külső felhasználók számára.

  8. Válassza a Véleményezés + létrehozás gombot az új felhasználó létrehozásához.

Külső felhasználó meghívása

A külső vendégfelhasználók meghívásának általános folyamata hasonló, kivéve néhány részletet az Alapismeretek lapon és az e-mail-meghívó folyamatában. Nem rendelhet külső felhasználókat a felügyeleti egységekhez.

Feljegyzés

Ez a funkció a munkaerőre és a külső bérlőkre is vonatkozik, de jelenleg előzetes verzióban érhető el külső bérlők számára.

  1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább felhasználói Rendszergazda istratorként.

  2. Keresse meg az Identitás>Felhasználók>Minden felhasználó elemet.

  3. Válassza az Új felhasználó>meghívása külső felhasználó meghívása lehetőséget.

    Képernyőkép a külső felhasználó meghívása menüről.

  4. Töltse ki a fennmaradó lapokat az Új felhasználói lapon (az alább látható módon).

    Alapismeretek külső felhasználók számára

    Ebben a szakaszban meghívja a vendéget a bérlőjéhez az e-mail-címükkel. Ha tartományi fiókkal kell létrehoznia egy vendégfelhasználót, használja az új felhasználói folyamatot, de módosítsa a Felhasználó típusát Vendégre.

    • E-mail: Adja meg a meghívott vendégfelhasználó e-mail-címét.
    • Megjelenítendő név: Adja meg a megjelenítendő nevet.
    • Meghívóüzenet: A Meghívó küldése jelölőnégyzet bejelölésével testre szabhat egy rövid üzenetet a vendégnek. Szükség esetén adjon meg másolatot kapó címzettet.

    Képernyőkép a külső felhasználó alapszintű meghívása lapról.

    Vendégfelhasználói meghívók

    Ha külső vendégfelhasználót hív meg egy e-mail-meghívó elküldésével, a felhasználó adataiból ellenőrizheti a meghívó állapotát.

    1. Keresse meg az Identitás>Felhasználók>Minden felhasználó elemet.
    2. Válassza ki a meghívott vendégfelhasználót.
    3. A Saját hírcsatorna szakaszban keresse meg a B2B együttműködési csempét.
      • Ha a meghívó állapota PendingAcceptance, válassza az Újraküldés meghívó hivatkozását egy másik e-mail küldéséhez.
      • Kiválaszthatja a felhasználó tulajdonságokat is, és megtekintheti a Meghívás állapotát.

    Képernyőkép a felhasználó adatairól a meghívó állapotbeállításainak kiemelésével.

    Más felhasználók hozzáadása

    Előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor manuálisan szeretne fogyasztói fiókokat létrehozni az Azure Active Directory B2C (Azure AD B2C) címtárban. További információ a fogyasztói fiókok létrehozásáról: Fogyasztói felhasználók létrehozása és törlése az Azure AD B2C-ben.

    Ha a Microsoft Entra ID (felhő) és a Windows Server Active Directory (helyszíni) környezettel is rendelkezik, a meglévő felhasználói fiókok adatainak szinkronizálásával új felhasználókat adhat hozzá. A hibrid környezetekről és a felhasználókról további információt a helyszíni címtárak integrálása a Microsoft Entra ID-val című témakörben talál.

Felhasználó törlése

Meglévő felhasználót a Microsoft Entra Felügyeleti központban törölhet.

  1. Globális Rendszergazda istrator, Privileged Authentication Rendszergazda istrator vagy User Rendszergazda istrator szerepkör-hozzárendeléssel kell rendelkeznie a szervezet felhasználóinak törléséhez.

  2. A globális Rendszergazda istratorok és a privileged authentication Rendszergazda istratorok törölhetik a felhasználókat, beleértve más rendszergazdákat is.

  3. A felhasználói Rendszergazda istratorok törölhetik a nem rendszergazdai felhasználókat, a segélyszolgálati Rendszergazda istratorokat és más felhasználói Rendszergazda istratorokat.

  4. További információ: Rendszergazda istrator szerepkör-engedélyek a Microsoft Entra ID-ban.

    Egy felhasználó törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

    1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább felhasználói Rendszergazda istratorként.
    2. Keresse meg az Identitás>Felhasználók>Minden felhasználó elemet.
    3. Keresse meg és jelölje ki a törölni kívánt felhasználót.
    4. Válassza a Felhasználó törlése elemet.

    Képernyőkép a Minden felhasználó lapról, amelyen egy felhasználó van kijelölve, és a Törlés gomb ki van emelve.

    A rendszer törli a felhasználót, és már nem jelenik meg a Minden felhasználó lapon. A felhasználó a következő 30 napban megjelenik a Törölt felhasználók lapon, és ez idő alatt visszaállítható. A felhasználók visszaállításáról további információt a Microsoft Entra-azonosítóval nemrég törölt felhasználó visszaállítása vagy eltávolítása című témakörben talál.

    A felhasználó törlésekor a felhasználó által felhasznált licencek elérhetővé válnak más felhasználók számára.

    Feljegyzés

    A Windows Server Active Directoryt használó felhasználók identitásának, kapcsolattartási adatainak vagy feladatadatainak frissítéséhez a Windows Server Active Directoryt kell használnia. A frissítés befejezése után meg kell várnia, amíg a következő szinkronizálási ciklus befejeződik, mielőtt megjelennek a módosítások.