Digitális átalakítási ütemterv létrehozása
A digitális átalakítás és a felhőbevezetés technikai projektnek tűnhet. Ezek azonban összetett változáskezelési erőfeszítések, amelyek során több érdekelt fél is igazodik az üzleti és technikai változásokhoz. Amikor egységesen mozognak, a hatás az üzletre nyilvánvaló.
Versengő célkitűzések
Ha már kiépítette a szervezet stratégiáját és tervsablonját , valószínűleg néhány trend kezdett megjelenni:
- Versengő motivációk: A szervezetet valószínűleg olyan igények motiválják, amelyek több motivációs kategóriát is lefednek: a migrálási motivációkat, az innovációs motivációkat és a kritikus üzleti eseményeket. Ezen kategóriák mindegyike némileg eltérő viselkedést igényel a technikai megvalósítás és az üzleti bevezetés során.
- Konkurens üzleti eredmények: A szervezet valószínűleg versengő üzleti eredményeket is lát. Az ügyfélkapcsolatok javíthatóak a felhőben. A felhőt is használhatja a költségcsökkentési eredmények eléréséhez. Az egyes műveletekhez szükséges viselkedések azonban eltérőek, ami megnehezíti a párhuzamos sikert.
- Pénzügyi és technikai szempontok igazítása: Ha a motivációk és az eredmények nem igazodnak egymáshoz, könnyen előfordulhat, hogy a főbb szempontok kiértékelése során rosszul értelmezik a fogalmakat. Ez nehézséget okozhat a stratégia végrehajtása során, vagy minimálisan sikeres kommunikációhoz vezethet.
Az ütköző motivációk és a versengő eredmények is megvalósíthatók. A sikerek azonban nagyobbak lesznek, ha rangsorolja az átalakítást, és kidolgoz egy ütemtervet, amely először a legfontosabb célkitűzésekre összpontosít.
Korlátozott személyzet
Bármilyen típusú változáskezelés megterheli a meglévő alkalmazottakat. Ez ugyanúgy igaz a felhőbevezetésre is. Még ha a pénzügyi és technikai szempontok papíron is jól néznek ki, a versengő vagy párhuzamos eredmények felerősítik a változáskezelés terhelését.
A személyzetre vonatkozó korlátozások akkor is jelentős kockázatot jelentenek, ha az eredmények párhuzamosan várhatók, még a megfelelő személyzettel vagy a végrehajtási partnerek bőséges költségvetésével is. Általában van néhány figyelmen kívül hagyott megosztott függőség, amely egy vagy több projekt blokkolójává válik. Ezek a figyelmen kívül hagyott függőségek általában Murphy törvényét követik, és problémává válnak, amikor több projekt kritikus útján járnak.
Ha párhuzamos eredményeket kell elérnie, a stratégia véglegesítése előtt vizsgálja meg az oktatói terveket és a lehetséges megosztott függőségek kritikus útvonalát.
Kockázat megszüntetése felhőbevezetési horizontokkal
Gyakori, hogy a szervezeteknek versengő motivációjuk van. De a versengő motivációk megosztják a pénzügyi befektetéseket, amelyeket a vállalat bármely cél érdekében el tud végezni. Az ilyen megosztottság a változások vagy átalakítások mennyiségének általános csökkenéséhez vezet, amelyet bármilyen erőfeszítés képes elérni.
A rétegződés a makroökonómia szilárd alapelve. A legtöbb technológiaalapú változáskezelési projekt korlátozott költségvetésével azonban a rétegzett megközelítés zavaró és zavaró jeleket eredményez a programban. Észrevehetőbb, hogy a versengő stratégiákba való több egyidejű befektetés az általános program sikeréhez szükséges személyek, folyamatok és projektek eltolásához vezet. Ahhoz, hogy a digitális átalakítás sikeres legyen, a szervezeteknek rangsorolniuk kell a motivációkat az idővonal-várakozások, a szervezeti igazítás és a befektetési kapacitás alapján.
Az egyértelműség és az igazítás érdekében azt javasoljuk, hogy az összetett digitális átalakítási projektek igazodjanak a szervezet horizontjaihoz vagy szakaszos programkézbesítéséhez. Ebben a megközelítésben a vállalat egyetlen motivációs kategóriát kötelezettséget vállal egy adott időszakra. Minden csapat és szervezet fontossági sorrendbe helyezi a befektetéseket, és együttműködik, hogy szükség esetén támogassa a prioritást élvező eredményt a meghatározott időszakra vonatkozóan. Ez a megközelítés egységességet, egyértelműséget és hógolyó hatást eredményez, ami lehetővé teszi, hogy az egyik horizont sikere felgyorsítsa a következő horizont céleredményeit.
Ebben a modellben a teljes programcsapat együtt képes leküzdeni a készségek hiányosságait. Támogatjuk egymást a kisebb, de kritikus fontosságú mérföldkövek együttes elérésében. Ezeket az eredményeket gyorsabban megvalósíthatja, majd továbbléphet a következő horizontra együtt. Végül egy lazán definiált és agilis horizontokkal rendelkező, támogató csapatalapú megközelítés gyorsabban halad, mint ugyanazok a csapatok, amelyek korlátozott erőforrásokért versengenek egymással.
Példa egy felhőbevezetési tervre négy horizonttal
Ebben a példában az ügyfél számos motivációval rendelkezik, amelyek a motivációs táblázat minden kategóriájában megjelennek. A különböző motivációk azt sugallják, hogy a szervezetnek több kritikus üzleti eseményt kell kezelnie, szükség van a migrálás vagy a modernizáció működési javítására, valamint innovációs lehetőségekre:
- Adatközpont-kilépés: Az adatközpontból való kilépéshez jelentős figyelmet kell fordítaniuk a központi informatikai és felhőbevezetési csapatokra. A két adatközpont cseréjének teljes megtervezéséhez szükséges 12–18 hónapos időkeret agresszív, de reális, ha kevés zavaró tényező van.
- Működési fejlesztések: Az innováció felgyorsításához modernizálni kell a meglévő operatív rendszereket. Emellett az aktuális éles környezetekhez dedikált folyamatokat is modernizálni kell.
- Innovációbővítés: A hosszú távú cél az, hogy az innováció révén továbbra is növekedjen és vezesse a piacot. A végső cél az, hogy maximalizálja az informatikai beruházások teljes mennyiségét az innovációba, és csökkentse a meglévő operatív beruházásokat.
Ez a referencia-ügyfél a következő célütemezéshez igazított horizontokat fejlesztett ki, amelyeket a negyedéves kiadási terv részeként kell kiértékelni és frissíteni:
| Horizon | Cél | Időkeret | Megfontolandó szempontok |
|---|---|---|---|
| 1. Migrálás és modernizáció | Rangsorolja az adatközpontból való kilépést, és helyezze a hangsúlyt a modern szolgáltatásként nyújtott platform (PaaS) megoldásokra az alapszintű átemeléses migrálással szemben. | 0– 18. hónap | A prioritásként történő migrálásnak minimálisra kell csökkentenie a meglévő innovációs kötelezettségvállalásokkal való ütközéseket. |
| 2. Működés modernizálása | A natív felhőszabályozásra, az üzemeltetésfelügyeletre, a biztonságra és a megfelelőségi képességekre épülő üzemeltetési fejlesztések rangsorolása. | 6- 18. hónap | Ez a munka kiegészíti és támogatja az elsődleges migrálási erőfeszítést. |
| 3. Fejlett modernizáció | A migrálást és az üzemeltetést követő fejlesztésekkel a csapat elegendő adat- és felhőbeli képességgel fog rendelkezni az összetett architektúrák mélyebb modernizálásához. | 18-24. hónap | |
| 4. Innováció és növekedés | Átirányíthatja a tőkecsökkentést az adatközpontból való kilépésekből és a központi informatikai területen szerzett új készségekből, hogy a folyamatos innováció felgyorsítására összpontosítson. | 24. hónap+ | Minden korábbi horizont hosszú listát hoz létre az új innovációkról, mivel a központi informatikai és felhőbevezetési csapatok szorosabb együttműködést hoznak létre, és automatizálási eszközöket építenek ki. |
Következő lépések
Egy hasonló felhőhorizont-készlet kialakítása segíthet pontosítani a technikai és pénzügyi szempontokat. Ez a megközelítés azt is megkönnyítheti, hogy prioritásait és célkitűzéseit megosszák az érdekelt felekkel és a műszaki személyzettel, hogy erőfeszítéseik igazodjanak a kívánt eredményekhez. A felhőbevezetési horizontokkal és a frissített szempontokkal most már készen áll egy üzleti eset létrehozására.